polityka informacyjna saturn towarzystwa funduszy

polityka informacyjna saturn towarzystwa funduszy

POLITYKA INFORMACYJNA
SATURN TOWARZYSTWA FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH S.A.
§1
SATURN TFI Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: „SATURN TFI”)
ustanawia Politykę informacyjną SATURN Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych S.A. (dalej: „Polityka”),
która określa zasady związane z udostępnianiem informacji akcjonariuszom i klientom SATURN TFI.
Polityka została wprowadzona stosownie do treści § 31 Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji
nadzorowanych wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego dnia 22 lipca 2014 r. (dalej: „ZŁK”).
§2
Ogólne zasady
1.
2.
3.
SATURN TFI udostępnia klientom oraz akcjonariuszom informacje zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa przy zachowaniu zasad ochrony tajemnicy zawodowej i ochrony dostępu do
informacji poufnych.
Ilekroć w Polityce jest mowa o:
a) akcjonariuszu – rozumie się przez to osobę, która zgodnie z wpisem do księgi akcyjnej SATURN
TFI jest uprawniona do wykonywania praw z co najmniej jednej akcji SATURN TFI,
b) kliencie – rozumie się przez to osobę, która jest uczestnikiem jednego z funduszy
inwestycyjnych zarządzanych przez SATURN TFI.
W przypadku, gdy SATURN TFI uzna to za celowe, a przepisy prawa dopuszczają taką możliwość,
ogłoszenia lub indywidulane informacje mogą być udostępniane akcjonariuszom lub klientom w
formie elektronicznej lub w formie elektronicznej zawierającej rozwiązania ułatwiające czytelnikowi
zapoznanie się z zamieszczonymi informacjami (raporty interaktywne).
§3
Zasady udostępniania informacji akcjonariuszom
1.
2.
SATURN TFI zapewnia akcjonariuszom równy dostęp do informacji udostępnianych w związku z
posiadaniem statusu akcjonariusza.
Co najmniej na trzy tygodnie przed terminem walnego zgromadzenia akcjonariusz otrzymuje
ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia zawierające datę, godzinę i miejsce walnego
zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany statutu w
ogłoszeniu powołane zostaną dotychczas obowiązujące postanowienia, jak również treść
projektowanych zmian. Jeżeli jest to uzasadnione znacznym zakresem zamierzonych zmian statutu,
ogłoszenie może zawierać projekt nowego tekstu jednolitego statutu wraz z wyliczeniem nowych
lub zmienionych postanowień statutu.
§4
Żądanie akcjonariusza
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Podczas obrad walnego zgromadzenia Zarząd jest obowiązany do udzielenia akcjonariuszowi
na jego żądanie informacji dotyczących SATURN TFI, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny
sprawy objętej porządkiem obrad.
Zarząd odmawia udzielenia informacji, jeżeli mogłoby to wyrządzić szkodę SATURN TFI lub
spółce z powiązanej z SATURN TFI, w szczególności przez ujawnienie tajemnic technicznych,
handlowych lub organizacyjnych przedsiębiorstwa.
Członek zarządu może odmówić udzielenia informacji, jeżeli udzielenie informacji mogłoby
stanowić podstawę jego odpowiedzialności karnej, cywilnoprawnej bądź administracyjnej.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, zarząd może udzielić informacji na piśmie poza walnym
zgromadzeniem, jeżeli przemawiają za tym ważne powody. Zarząd jest obowiązany udzielić
informacji nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania podczas
walnego zgromadzenia.
W przypadku zgłoszenia przez akcjonariusza poza walnym zgromadzeniem wniosku o udzielenie
informacji dotyczących SATURN TFI, zarząd może udzielić akcjonariuszowi informacji na piśmie
przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z ust. 2.
W dokumentacji przedkładanej najbliższemu walnemu zgromadzeniu, zarząd ujawnia na piśmie
informacje udzielone akcjonariuszowi poza walnym zgromadzeniem wraz z podaniem daty ich
przekazania i osoby, której udzielono informacji. Informacje przedkładane najbliższemu
walnemu zgromadzeniu mogą nie obejmować informacji podanych do wiadomości publicznej
oraz udzielonych podczas walnego zgromadzenia.
Akcjonariusz, któremu odmówiono ujawnienia żądanej informacji podczas obrad walnego
zgromadzenia i który zgłosił sprzeciw do protokołu, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego
2
o zobowiązanie zarządu do udzielenia informacji w terminie tygodnia od zakończenia walnego
zgromadzenia, na którym odmówiono udzielenia informacji.
§5
Zasady udostępniania informacji klientom – reklamacje
1.
2.
3.
Z Udzielanie odpowiedzi na Reklamację zgłoszone przez Klientów powinno nastąpić w możliwie
krótkim terminie nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty wpływu Reklamacji do Towarzystwa. W
uzasadnionych przypadkach wymagających przeprowadzenia szczegółowego wyjaśnienia
termin powyższy za zgodą Inspektora Nadzoru może zostać wydłużony.
W przypadku gdy udzielenie odpowiedzi wymaga zasięgnięcia opinii innego podmiotu lub
organu administracji, pracownik odpowiedzialny za rozpatrzenie Reklamacji powinien
niezwłocznie powiadomić Klienta o tej okoliczności.
Szczegółowe zasady rozpatrywania reklamacji są opisane w Procedurze rozpatrywania skarg i
reklamacji składanych przez klientów SATURN Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych S.A. oraz
uczestników funduszy utworzonych i zarządzanych przez SATURN Towarzystwo Funduszy
Inwestycyjnych S.A.
§6
Przepisy końcowe
1.
2.
3.
Polityka wchodzi w życie z dniem jej uchwalenia przez Zarząd.
Zmiany polityki wymagają dla swojej skuteczności uchwały Zarządu.
Aktualna treść Polityki podlega ogłoszeniu na stronie internetowej SATURN TFI.
3