7-rozmowa kw.

ROZMOWA
przygotowanie
struktury
KWALIFIKACYJNA
rozmowy
kwalifikacyjnej
(scenariusza),
stosowanej
konsekwentnie w odniesieniu do każdego kandydata
Przykład
Kto
Co
Kompetencje
Czas
XXX
1 min.
umiejętność prezentacji,
odporność na stres
3 min.
Przedstawiciel
3. Zadanie typu case study z merytorycznego zakresu
komórki merytorycznej
wiedza i umiejętność jej
wykorzystania w praktyce
15 min.
Przedstawiciel
4. Przeniesienie sytuacji z case study na sytuację z życia zawodowego kandydata
komórki merytorycznej
doświadczenie zawodowe
5 min.
Przedstawiciel kadr
asertywność, umiejętność
rozwiązywania problemów
5 min.
Przedstawiciel
6. Zadanie typu case study z merytorycznego zakresu
komórki merytorycznej
wiedza i umiejętność jej
wykorzystania w praktyce
10 min.
Przedstawiciel
7. Zadanie typu case study mające na celu ocenę doświadczenia zawodowego
komórki merytorycznej
doświadczenie zawodowe
10 min.
doświadczenie zawodowe
5 min.
XXX
1 min.
Przewodniczący
1. Przywitanie kandydata i przedstawienie mu członków zespołu/komisji
Przewodniczący
2. Zadanie – zaprezentowanie osoby kandydata
5. Pytanie behawioralne
Przedstawiciel kadr
8. Zadanie - opisanie złożonej sytuacji dotyczącej konfliktu w zespole
współpracowników
Przewodniczący
9. Podziękowanie za udział i poinstruowanie o terminie i sposobie poinformowania
o wyniku selekcji
określenie skal i ewentualnie wag oraz kryteriów ocen odpowiedzi adekwatnych do
pytań lub zadań:
Przykład A
A.
Ocena wiedzy i umiejętności jej wykorzystania:
1. pytanie
skala: 0 – 5,
2. pytanie
skala: 0 – 3,
B. Ocena doświadczenia zawodowego:
1. pytanie
2. pytanie
3. pytanie
-
skala: 0 – 5,
skala: 0 – 7,
skala: 0 – 3,
C. Ocena kompetencji „miękkich” (asertywność, odporność na stres,
umiejętność prezentacji, umiejętność rozwiązywania problemów):
1. pytanie
skala: 0 – 2,
2. pytanie
skala: 0 – 2.
Przykład B
A.
Skala ocen: 0 - 5
Ocena wiedzy i umiejętności jej wykorzystania:
1. pytanie
waga: 1,0,
2. pytanie
waga: 0,6,
B. Ocena doświadczenia zawodowego:
1. pytanie
2. pytanie
3. pytanie
-
waga: 1,0,
waga: 1,4,
waga: 0,6,
C. Ocena kompetencji „miękkich” (asertywność, odporność na stres,
umiejętność prezentacji, umiejętność rozwiązywania problemów):
1. pytanie
waga: 0,4,
2. pytanie
waga: 0,4.
przygotowanie pytań lub zadań dla kandydatów wraz z modelami odpowiedzi
powiązanymi z przyjętymi kryteriami oceny odpowiedzi kandydatów;
ustalenie
minimalnego
progu
zaliczającego
rozmowę
kwalifikacyjną
poprzez
wskazanie na konieczność zaliczenia wszystkich kompetencji ocenianych w trakcie
rozmowy kwalifikacyjnej:
Przykład
Zaliczenie rozmowy kwalifikacyjnej oznacza uzyskanie co najmniej 60%
maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów oraz zaliczenie ocenianych
kompetencji, tj.:
uzyskanie co najmniej 60 % maksymalnej możliwej do uzyskania liczby
punktów z oceny wiedzy niezbędnej do wykonywania zadań na
stanowisku oraz umiejętności jej wykorzystania w praktyce oraz
uzyskanie co najmniej 60 % maksymalnej możliwej do uzyskania liczby
punktów z oceny doświadczenia zawodowego oraz
uzyskanie co najmniej 60 % maksymalnej możliwej do uzyskania liczby
punktów z oceny kompetencji „miękkich” (asertywność, odporność na
stres, umiejętność prezentacji, umiejętność rozwiązywania problemów).
przeszkolenie/poinstruowanie
członków
zespołu/komisji
co
do
zasad
przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej celem wyeliminowania subiektywizmu
oceny oraz uniknięcia innych częstych błędów spotykanych przy stosowaniu tej
techniki;
przeprowadzenie oceny doświadczenia zawodowego kandydata oraz innych wymagań
związanych ze stanowiskiem:
w przypadku naboru na wyższe stanowiska w służbie cywilnej istnieje
obowiązek dokonania oceny doświadczenia zawodowego,
§
przeprowadzenie oceny wiedzy i umiejętności jej wykorzystania oraz innych
wymagań niezbędnych w sytuacji, gdy nie zostały one ocenione na
poprzednich etapach naboru (np. umiejętności praktyczne, umiejętności
psychospołeczne itp.),
przeprowadzenie oceny spełnienia wymagań pożądanych (dodatkowych)
niemożliwych do sprawdzenia na podstawie dokumentów nadesłanych przez
kandydatów w sytuacji, gdy nie zostały one ocenione na wcześniejszych
etapach naboru;
stosowanie wobec wszystkich kandydatów pytań lub zadań mających na celu ocenę
tych samych kompetencji kierowniczych oraz gwarantujących porównywalność
otrzymanych wyników;
zapewnienie kandydatom jednakowych warunków zaprezentowania posiadanych
kompetencji;
wyrażenie wyniku rozmowy kwalifikacyjnej w formie umożliwiającej porównanie
wyników uzyskanych przez wszystkich kandydatów biorących udział w tej rozmowie:
odniesienie
uzyskanych
wyników
do
ustalonego
minimalnego
progu
zaliczającego rozmowę kwalifikacyjną;
udokumentowanie rozmowy kwalifikacyjnej w sposób umożliwiający odtworzenie
przebiegu tego etapu po jego zakończeniu.