Zapytania i odpowiedzi do przetargu

Jastrowie, dnia 12.12.2012r.
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy i Miasta
Jastrowie na okres 01.01.2013 – 31.12.2015.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w załączeniu przesyła
odpowiedzi na zapytania otrzymane dnia 07.12.2012 r. dotyczące treści SIWZ złożone w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
na
ubezpieczenie
mienia
i
odpowiedzialności Gminy i Miasta Jastrowie .
1. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ (wykaz budynków) poprzez uzupełnienie
roku budowy dla wszystkich pozycji.
ODPOWIEDŹ: Poniżej brakujące lata budowy budynków:
budynki
Biblioteka
Wiejski Dom Kultury
Świetlica wiejska
Świetlica wiejska
Gospodarczy
Świetlica wiejska
Amfiteatr
Świetlica wiejska
Wiata imprezowa
Hala widowiskowosportowa
adres
ul. Wojska Polskiego
11, 64-915 Jastrowie
ul. Mickiewicza 43,
64-962 Sypniewo
Brzeźnica Kraj.,
64-915 Jastrowie
Budy, 64-915
Jastrowie
rok budowy
budynek z XVII w.
przełom XIX-XX w.
przełom XIX-XX w.
przełom XIX-XX w.
Brzeźnica Kol., 64-915 Lata 70.
Jastrowie
Samborsko, 64-915
Lata 70.
Jastrowie
ul. Wojska Polskiego, Lata 70.
64-915 Jastrowie
Brzeźnica Kolonia, 64- przełom XIX-XX w.
915 Jastrowie
ul. Mickiewicza 43, 64- 2011
962 Sypniewo
ul. Kilińszczaków 18,
1999
64-915 Jastrowie
1
Budynek szatni KS
POLONIA
Budynek szatni KS
ZRYW
ul. Wojska Polskiego,
64-915 Jastrowie
ul. Ogrodowa, 64-962
Sypniewo
Lata 70.
Szatnia kąpielisko
miejskie
ul. Jeziorna, 64-915
Jastrowie
Lata 70.
Bar na kąpielisku
miejskim
ul. Jeziorna, 64-915
Jastrowie
Lata 70.
Sanitariaty kąpielisko
miejskie
ul. Jeziorna, 64-915
Jastrowie
Lata 70.
Hangar kąpielisko
miejskie
ul. Jeziorna, 64-915
Jastrowie
Lata 90.
Kontener sanitarny
Brzeźnica, 64-915
Jastrowie
2009
Brzeźnica, 64-915
Jastrowie
Brzeźnica, 64-915
Jastrowie
2009
Al. Wolności 1
1979
Kontener biurowy
Kontener biurowy
Budynek szkolny gł.PSP Jastrowie
Lata 90.
2009
2. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ (wykaz budynków) poprzez zmianę
wartości przyjętej do ubezpieczenia na wartość rzeczywistą w odniesieniu do budynków/
lokali starszych niż 50 lat.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej wartości rzeczywistej
budynków. Budynki, co o których można byłoby mieć wątpliwości co do ubezpieczenia ich w
wartości odtworzeniowej zostały przyjęte do ubezpieczenia w wartości księgowej brutto.
Budynki, które są w bardzo dobrym stanie i jednocześnie są kluczowymi budynkami
działalności Gminy zostały przyjęte do ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej. W związku
z tym prosimy o przedstawienie oferty w wartości przyjętej w wykazie majątku.
3. PYTANIE: Prosimy o informację na temat przeprowadzonych w ostatnich 10 latach
remontów generalnych budynków wybudowanych przed 1962 rokiem oraz wszystkich
budynków należących do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej.
ODPOWIEDŹ: Poniżej wyszczególnione remonty:
Budynek Urzędu – elewacja od strony ulicy i od strony podwórka
remont generalny magazynu przekształconego na Straż Miejską.
OSP Jastrowie – elewacja,. Dach, centralne ogrzewanie gazowe, posadzki, bramy
OSP Sypniewo – elewacja, remont łazienek
Świetlica Sypniewo – elewacja
Budynek przedszkolny w Jastrowiu ul. Ludowa 1 - wymiana okien;
Budynek przedszkolny w Sypniewie ul. Mickiewicza - 54 wymiana okien i rozbudowa kuchni,
ul. Wojska Polskiego
Biblioteka
11, 64-915 Jastrowie 304973,78
2
Wiejski Dom Kultury
Świetlica wiejska
Świetlica wiejska
Świetlica wiejska
Budynek szatni KS
POLONIA
ul. Mickiewicza 43,
64-962 Sypniewo
Brzeźnica Kraj.,
64-915 Jastrowie
Budy, 64-915
Jastrowie
Samborsko, 64-915
Jastrowie
ul. Wojska Polskiego,
64-915 Jastrowie
686354,72
25000
22084,85
135583,83
26902,65
Zespół Szkół Samorządowych w Sypniewie:
Wymieniono wszystkie okna w budynkach szkolnych
Przeprowadzono kapitalny remont w budynku przy ul Mickiewicza tj.:
- wymiana c.o.
- wymiana wykładzin podłogowych
- malowanie wszystkich pomieszczeń
- remont generalny łazienek
Częściowy remont dachu
- wymiana dachówek popękanych, uzupełnienie brakujących
- wymiana rynien
Naprawa komina szt. 2 /wkład kominowy/
Położenie polbruku przed budynkiem szkolnym
Naprawa instalacji elektrycznej, wymiana opraw oświetleniowych
odnawianie pomieszczeń klasowych / malowanie, wymiana wykładzin,
wymiana drzwi/
Wymiana pieca c.o.
Publ. Gimnazjum w Jastrowiu ul. Mickiewicza – 2002 -2007 – wymiana okien
2002 – 2011 – wymiana wszystkich drzwi
PSP w Brzeźnicy:
Wymiana pokrycia dachowego papowego na budynku szkoły w Brzeźnicy – zerwanie
starej papy i położenie dwóch warstw papy termozgrzewalnej. – rok 2007
Wykonanie elewacji części budynku szkoły ( dobudowa) - 2008
Malowanie zewnętrzne budynku szkoły - 2008
Wykonanie kapitalnego remontu klasy w szkole filialnej Samborsko – 2008
Wymiana instalacji C.O. Szkoła Filialna. 2009
Remont kapitalny klasy oddziału przedszkolnego w Brzeźnicy ( malowanie, wymiana
okien, centralne ogrzewanie , instalacja itp.)2009
Malowanie wewnętrzne całego budynku szkoły Brzeźnica. 2010
Ułożenie polbruku przed budynkiem szkoły Brzeźnica 2010
Wymiana powierzchni schodów przy wejściach do szkoły – wymiana płytek
ceramicznych 2011
Remont instalacji elektrycznej 2012
Rozbudowa sieci wi- fi 2012
Wymiana piecy C.O w szkole Brzeźnica 2 sztuki - 2012
Budynki ZGK:- wykaz remontów z 3 ostatnich lat (brak możliwości przygotowania w terminie 10 lat):
3
Sypniewo, ul. Mickiewicza 54
ul. 1 Maja 11
ul. Jagiellońska 7
ul. Kieniewicza 9
ul. Konopnickiej 41
ul. Roosevelta 2
ul. Żymierskiego 25
ocieplenie budynku,
wymiana okien i drzwi,
wymiana okien
wymiana okien,
wymiana okien,
wymiana okien,
wymiana okien,
Patrz: odpowiedź na pytanie nr 1 (tabela).
4. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zastrzeżenia do
klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia, że nie ma ona zastosowania dla budynków
starszych niż 50 lat oraz tych, których wartość zadeklarowana została jako rzeczywista.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z klauzuli przezornej sumy
ubezpieczenia budynków starszych niż 50 lat. W związku z tym:
BYŁO:
Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia – z zachowaniem pozostałych niezmienionych
niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że
do sumy ubezpieczenia zostaje włączona kwota przezornej sumy ubezpieczenia, przez którą
strony rozumieją kwotę w wysokości 200.000,00 zł, która w przypadku szkody służyć będzie
do wyrównania ewentualnego niedoubezpieczenia wynikającego z niedoszacowania sum
ubezpieczenia dla poszczególnych składników majątku ubezpieczonych w systemie na sumy
stałe (w tym również w przypadku kiedy suma ubezpieczenia danego składnika majątkowego
przyjęta w wartości księgowej brutto będzie niższa niż wysokość szkody określona na
podstawie kosztorysu wewnętrznego lub zewnętrznego). Limit odpowiedzialności każdorazowo
ulega pomniejszeniu o wypłacone na podstawie tej klauzuli odszkodowanie. Maksymalna
wysokość odszkodowania wypłaconego przy zastosowaniu niniejszej klauzuli z tytułu
wystąpienia szkody w mieniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego nie może przekroczyć
dwukrotności sumy ubezpieczenia przyjętej do ubezpieczenia tego mienia i nie może
przekroczyć jego wartości odtworzeniowej. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych
zdarzeń losowych.
ZMIENIA SIĘ NA:
Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia – z zachowaniem pozostałych niezmienionych
niniejszą klauzulą postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że
do sumy ubezpieczenia zostaje włączona kwota przezornej sumy ubezpieczenia, przez którą
strony rozumieją kwotę w wysokości 200.000,00 zł, która w przypadku szkody służyć będzie
do wyrównania ewentualnego niedoubezpieczenia wynikającego z niedoszacowania sum
ubezpieczenia dla poszczególnych składników majątku ubezpieczonych w systemie na sumy
stałe (w tym również w przypadku kiedy suma ubezpieczenia danego składnika majątkowego
przyjęta w wartości księgowej brutto będzie niższa niż wysokość szkody określona na
podstawie kosztorysu wewnętrznego lub zewnętrznego). Limit odpowiedzialności każdorazowo
ulega pomniejszeniu o wypłacone na podstawie tej klauzuli odszkodowanie. Maksymalna
wysokość odszkodowania wypłaconego przy zastosowaniu niniejszej klauzuli z tytułu
wystąpienia szkody w mieniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego nie może przekroczyć
dwukrotności sumy ubezpieczenia przyjętej do ubezpieczenia tego mienia i nie może
przekroczyć jego wartości odtworzeniowej. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych
zdarzeń losowych nie starszych niż 50 lat.
5. PYTANIE: Proszę o informację jaka jest wysokość limitu odpowiedzialności dla
rozszerzenia odpowiedzialności o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym
4
ODPOWIEDŹ:. Limit odpowiedzialności rozszerzenia OC o szkody w środowisku naturalnym
wynosi 200 000,00 zł
6. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez zmniejszenie limitu dla
kradzieży zwykłej do kwoty 5 000,00 zł.
ODPOWIEDŻ: Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie kradzieży zwykłej do 5 000,00 zł
7. PYTANIE: Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ poprzez zmniejszenie limitu dla ryzyka
dewastacji do 20 000,00 zł
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dewastacji na 20 000,00
zł – w związku z tym pozostaje limit 20 000,00zł w ubezpieczeniu mienia od ognia,
natomiast w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunkiem zostaje ryzyko
dewastacji wykreślone, w związku z tym:
Zmienia się zapis w ubezpieczeniu od kradzieży z włamaniem i rabunkiem z :
Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty:
• kradzież z włamaniem – rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu po usunięciu
istniejących zabezpieczeń przy użyciu siły lub narzędzi, albo zabór mienia z lokalu w którym
sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego
ukrycia,
• rabunek – zabór mienia z użyciem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia wobec
ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po
zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo
po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi,
• wandalizm (dewastację) – rozumiany jako uszkodzenie lub zniszczenie ubezpieczonego
mienia przez osoby trzecie, mające bezpośredni związek z dokonaniem lub usiłowaniem
dokonania kradzieży z włamaniem, także w sytuacji, gdy nie doszło do pokonania
zabezpieczeń do limitu odpowiedzialności 20 000,00 zł.
Na:
Zakres ubezpieczenia winien obejmować, co najmniej następujące ryzyka i koszty:
• kradzież z włamaniem – rozumianą jako zabór mienia z zamkniętego lokalu po usunięciu
istniejących zabezpieczeń przy użyciu siły lub narzędzi, albo zabór mienia z lokalu w którym
sprawca ukrył się przed jego zamknięciem i pozostawił ślady mogące stanowić dowód jego
ukrycia,
• rabunek – zabór mienia z użyciem przemocy fizycznej lub groźby jej użycia wobec
ubezpieczającego, osób działających w jego imieniu lub przez niego zatrudnionych albo po
zmuszeniu przemocą fizyczną lub groźbą osoby posiadającej klucze do otwarcia lokalu albo
po otwarciu lokalu kluczami zrabowanymi.
8. PYTANIE: Prosimy o informację czy przedmiotem ubezpieczenia mają być drogi, jeżeli
tak to jaka jest ich długość oraz wartość całkowita?
ODPOWIEDŹ: Ubezpieczenie dróg dotyczy jedynie odpowiedzialności cywilnej, a ich
długość wynosi 28,2- zgodnie z programem ubezpieczenia.
9. PYTANIE: Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową w zakresie OC nie
mają być objęte szkody z tytułu posiadania/zarządzania jednostkami prowadzącymi
działalność leczniczo-medyczną.
ODPOWIEDŹ: Ubezpieczenie nie dotyczy podmiotów prowadzących działalność medyczną.
Zamawiający jest jedynie właścicielem budynku przychodzi i ubezpiecza go od ognia i innych
zdarzeń losowych.
5
10. PYTANIE: Prosimy o informację czy Zamawiający posiada lub administruje
wysypiskiem/ składowiskiem odpadów?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie administruje składowiskiem odpadów.
11. PYTANIE: Prosimy o udostępnienie wykazu mienia (wraz z jednostkowymi wartościami)
znajdującego się na wyposażeniu samochodów specjalnych
ODPOWIEDŹ: Wykaz sprzętu w dodatkowym załączniku.
12. PYTANIE: Prosimy o informację z jakiego ryzyka zostało wypłacone odszkodowanie
komunikacyjne z dnia 24.09.2012 ( OC czy AC)
ODPOWIEDŹ: Odszkodowanie komunikacyjne z 24.09.2012 dotyczyło ubezpieczenia auto
casco.
6