Skuteczna windykacja należności â informacje

Windykacja.pl - Skuteczna windykacja należności â
Skuteczna windykacja należności â
informacje praktyczne dla przedsiębiorców
informacje praktyczne dla przedsiębiorców
Ostatnia zmiana: 2009-06-01 14:37:11
Dla przedsiębiorców funkcjonujących na rynku realnym problemem zagrażającym ich działalności są nierzetelni
kontrahenci , nie płacący lub nie płacący terminowo za odebrany towar lub świadczone na ich rzecz usługi.
Takie zachowania wśród osób prowadzących działalność gospodarczą są bardzo częstym i nagminnym
zjawiskiem, tym bardziej iż od kilku lat rośnie liczba osób zakładających i prowadzących działalność
gospodarczą.
Jak zatem uchronić swoją firmę przed nieuczciwymi klientami? Jak wyegzekwować swoją należność, nie
narażając jednocześnie firmy na dodatkowe koszty związane przekazaniem sprawy do firmy windykacyjnej?
W pierwszej kolejności należy pamiętać o właściwym zabezpieczeniu naszej firmy przed rozpoczęciem współpracy
z danym kontrahentem. W tym celu należałoby przygotować dobrze skonstruowaną umowę, która określać
będzie dokładne dane klienta, przedmiot umowy, terminy zapłaty, miejsce jej wykonania itp.
Jednakże w obrocie gospodarczym, zawieranie umów jest rzadkością. Dostarczanie towarów, czy świadczenie
usług odbywa się najczęściej na podstawie faktur. Chociaż z ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od
towarów i usług nie wynika obowiązek podpisywania faktur, to jednak wystawiając fakturę, należy dopilnować,
aby odbiorca naszych usług lub towaru podpisał fakturę, gdyż wówczas dochodząc roszczenia pieniężnego na
podstawie zaakceptowanego przez dłużnika rachunku, zgodnie z art. 485 § 1 pkt 2 Kodeksu postępowania
cywilnego, zachodzi przesłanka do rozpoznania sprawy w postępowaniu nakazowym, co w razie
ewentualnego sporu sądowego znacznie ułatwia drogę dochodzenia swoich należności.
Jednym ze skutecznych sposobów zabezpieczenia swoich przyszłych wierzytelności jest również zabezpieczenie
wekslowe. Weksel jest jedną z podstaw wydania nakazu zapłaty (przy założeniu, iż jest on należycie
wypełniony, a jego prawdziwość i treść nie nasuwa wątpliwości), a dodatkowo po upływie dwóch tygodni od
dnia wydania przez sąd nakazu zapłaty, staje się on natychmiast wykonalny.
Dochodząc swoich należności, musimy również pamiętać, w szczególności jeżeli mamy do czynienia z naszymi
stałymi klientami, o możliwości ugodowego rozwiązania sporu np. rozłożenie płatności na raty, wydłużenie
terminu płatności, czy rezygnacji z żądania zapłaty odsetek za zwłokę.
Jednak gdy coraz większa liczba naszych klientów zwleka z płatnością, przedsiębiorcy decydują się szybkie
oddanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Przemawia za tym kilka argumentów. Po pierwsze, długi
naszych klientów mogą w pewnym momencie naruszyć płynność przedsiębiorstwa, po drugie Kodeks
postępowania cywilnego daje osobom prowadzącym działalność gospodarczą pewne instrumenty, które
usprawniają i przyspieszają dochodzenie należności. Zbyt długie oczekiwanie na dobrowolną spłatę
należności przez dłużnika zmniejsza szansę na odzyskanie dochodzonej przed sądem kwoty, albowiem z
reguły po upływie 6 miesięcy od terminu wymagalności maleje skuteczność sądowej windykacji należności.
Mianowicie sprawami ze stosunków cywilnych między przedsiębiorcami, w zakresie prowadzonej przez nich
działalności gospodarczej zajmują się wydziały gospodarcze sądów rejonowych w przypadku, gdy wartość
przedmiotu sporu nie przekracza 100.000,00 złotych, w sytuacji zaś gdy wartość przedmiotu sporu przekracza
powyższą kwotę, wydziały gospodarcze sądów okręgowych.
http://www.windykacja.pl/poradnik,poradnik-dla-wierzycieli,skuteczna-windykacja-naleznosci--informacje-praktyczne-dla-przedsiebiorcow.html
1/3
2017-03-02 17:14:26
Windykacja.pl - Skuteczna windykacja należności â
informacje praktyczne dla przedsiębiorców
Powództwo wytacza się przed sąd miejsca zamieszkania dłużnika (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
działalność gospodarczą) lub jego siedziby. Można także wnieść pozew przed sąd, w którego okręgu znajduje
się zakład główny lub oddział przedsiębiorcy, pod warunkiem, iż roszczenie pozostaje w związku z
działalnością tego zakładu lub oddziału. Powództwo można również wytoczyć przed sąd miejsca wykonania
umowy, jednakże w pozwie należy uzasadnić, na jakiej podstawie wnosimy o rozpoznanie sprawy przez sąd
miejsca wykonania umowy, a nie sąd ogólnej właściwości dłużnika. Ta kwestia ma duże znaczenie w sytuacji,
gdy nasz kontrahent ma np. siedzibę w innej części Polski i decydując się na jego pozwanie musimy brać pod
uwagę fakt, iż sprawa będzie się odbywać przed sądem oddalonym o kilkaset kilometrów od naszej siedziby.
Dlatego w umowach zawieranych z klientami warto również wprowadzić postanowienia dotyczące tzw.
właściwości umownej, dzięki czemu gwarantujemy sobie rozpoznawanie sprawy przez lokalny sąd, właściwy
dla siedziby naszego przedsiębiorstwa.
Bardzo ważnym dokumentem o charakterze dowodowym jest potwierdzenie otrzymania dostawy (jeżeli towar
wysłany został przez przewoźnika dowodem będzie list przewozowy lub dowód nadania przesyłki poleconej), z
kolei przy wykonaniu usługi warto zadbać aby sporządzony został na tę okoliczność stosowny protokół
potwierdzający wykonanie usługi bez zastrzeżeń.
Najkrótszą, a także najbardziej efektywną drogą do odzyskania naszej należności jest uzyskanie nakazu zapłaty w
postępowaniu nakazowym. Sąd wydaje nakaz zapłaty, jeżeli dochodzimy roszczenia pieniężnego albo
świadczenia innych rzeczy zamiennych, a okoliczności uzasadniające dochodzone żądanie są udowodnione
załączonym do pozwu, jednym z poniżej wymienionych dokumentów:
dokumentem urzędowym,
zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem (np. podpisana przez dłużnika faktura), wezwaniem dłużnika do
zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu, zaakceptowanym przez dłużnika żądaniem
zapłaty, zwróconym przez bank i nie zapłaconym z powodu braku środków na rachunku bankowym, wekslem,
czekiem, warrantem lub rewersem należycie wypełnionym, lub umową, dowodem spełnienia świadczenia
wzajemnego niepieniężnego oraz dowodem doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, jeżeli powód
dochodzi należności zapłaty świadczenia pieniężnego lub odsetek w transakcjach handlowych określonych w
ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
Należy również pamiętać, aby przed wniesieniem pozwu wezwać dłużnika do zapłaty. Jeżeli w wyznaczonym
terminie nasz klient nie ureguluje należności, możemy wystąpić na drogę postępowania sądowego. Wezwanie
do zapłaty wraz z dowodem jego doręczenia albo dowodem wysłania pozwanemu przesyłką poleconą,
stanowi załącznik do pozwu. Ponadto, pozew musi być należycie przez powoda opłacony, wysokość opłaty
sądowej jest uzależniona od wartości przedmiotu sporu.
Wnosząc pozew, przedsiębiorca (lub jego pełnomocnik) musi wyraźnie wskazać, iż sprawa ma być rozpoznana w
postępowaniu nakazowym.
Na podstawie załączonych do pozwu dokumentów, sąd może jednak uznać, iż nie zachodzą przesłanki do
wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Wtedy sąd może wydać nakaz zapłaty w postępowaniu
upominawczym, pod warunkiem, że roszczenie nie jest bezzasadne (np. pozwany nie zgłaszał zastrzeżeń co
do jakości towaru), przytoczone okoliczności nie budzą wątpliwości, miejsce pobytu pozwanego jest znane,
zaspokojenie roszczenia nie zależy od świadczenia wzajemnego, a powód dochodzi wyłącznie świadczenia
pieniężnego.
Jeżeli jednak brak jest przesłanek do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym, wówczas sprawa
zostanie przekazana do postępowania zwykłego. Takie rozwiązanie jest dla przedsiębiorcy dużo mniej
korzystne, gdyż wydłuża czas rozpatrywania sprawy.
http://www.windykacja.pl/poradnik,poradnik-dla-wierzycieli,skuteczna-windykacja-naleznosci--informacje-praktyczne-dla-przedsiebiorcow.html
2/3
2017-03-02 17:14:26
Windykacja.pl - Skuteczna windykacja należności â
informacje praktyczne dla przedsiębiorców
Rozpoznanie sprawy przez sąd w postępowaniu nakazowym lub upominawczym oraz wydanie nakazu zapłaty
oznacza dla przedsiębiorcy szybką drogę do odzyskania swojej należności. Wydziały gospodarcze pracują
sprawnie i jeżeli dłużnik nie wniesie zarzutów lub sprzeciwu od nakazu zapłaty (w praktyce dłużnicy rzadko
zaskarżają orzeczenia sądów w sprawach gospodarczych), po jego uprawomocnieniu się, możemy
natychmiast wnieść wniosek do komornika o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. Dowodem
prawomocności orzeczenia sądowego (wyroku lub nakazu) zapłaty jest klauzula wykonalności. Aktualnie w
postępowaniu nakazowym sądy nadają klauzulę wykonalności z urzędu bez konieczności składania przez
powoda stosownego wniosku.
Taki model postępowania sprawia, iż przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na wniesienie pozwu do sądu, niż
na oddanie sprawy firmom windykacyjnym, których działania skierowane są przede wszystkim na
odzyskiwanie należności poza droga sądową, co zwykle wiąże się z wysokimi kosztami usługi. Kancelarie
prawnicze, doskonale znające procedurę postępowania w sprawach gospodarczych, efektywnie, bez zbędnej
zwłoki i co najważniejsze bez narażania przedsiębiorcy na wysokie koszty, potrafią odzyskać wszelkie
należności.
Autor: Paweł Sendrowski
Wspólnik Zarządzający w kancelarii Wielkopolska Grupa Prawnicza
www.wgpr.pl
http://www.windykacja.pl/poradnik,poradnik-dla-wierzycieli,skuteczna-windykacja-naleznosci--informacje-praktyczne-dla-przedsiebiorcow.html
3/3
2017-03-02 17:14:26