Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice za 2015r.
1. Organizacja Biblioteki:
Sieć placówek- w porównaniu z rokiem ubiegłym zwiększyła się, gdyż w październiku oddano do użytku nowoczesną
filię multimedialną w centrum kulturalno-artystycznym Kozienic, przy ul. Warszawskiej. Placówki miejskie są otwarte
dla czytelników przez 6 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty, natomiast filie wiejskie przez 5 dni od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem filii nr 2, która zlokalizowana jest w PSP w Brzeźnicy i podczas wakacji (urlopy woźnych)
szkoła jest zamknięta – nie ma dostępu do biblioteki.
Godziny otwarcia poszczególnych placówek są dostosowane do potrzeb lokalnego środowiska, biblioteki w
mieście pracują do 19.00, Mediateka do 20.00. W Stanisławicach, Holendrach P., Świerżach G. do 18.00, w Ryczywole
do 19.00, w Nowej Wsi do 20.00, w Brzeźnicy występują ciągłe zmiany godzin otwarcia biblioteki ze względu na
konieczność dostosowania się do toku pracy szkoły.
Zatrudnienie
- na koniec 2015 r. stan zatrudnienia wynosił 22 osoby pracujące na 20,5 etatu, 16 osób posiada wykształcenie wyższe,
w tym 13 – bibliotekarskie, 6 osób posiada średnie wykształcenie.
W 2015 r Biblioteka zorganizowała staż zawodowy dla 2 osób, prace interwencyjne dla 1 osoby, oraz prace społecznie
użyteczne dla 4 osób.
II. Gromadzenie zbiorów bibliotecznych:
W 2015 do zbiorów wpłynęło 3.775 woluminów na kwotę 79.197 zł, oraz 364 jedn. inwent audiobooków i
filmów na kwotę 9.100 zł. Zbiory zostały zakupione ze środków własnych i z dotacji Ministra Kultury, oraz wpłynęły
jako dary za zagubione egzemplarze. Stan księgozbioru wynosi 82.720 woluminów. W 2015 roku udostępnialiśmy
czytelnikom we wszystkich placówkach 119 tytułów czasopism.
Na bieżąco zbiory są selekcjonowane pod względem zużycia i przydatności. W 2015 r. przeprowadzono selekcję
zbiorów w Bibliotece głównej i filiach 1-4 usuwając 3297 woluminy zaczytane, zniszczone lub zdezaktualizowane.
Obecnie zbiory nowe (zakupione po 2005 r. ) stanowią 53%.
Zbiory zostały skontrolowane w wypożyczalni w bibliotece głównej i filii nr 2 (kontrola zdawczo-odbiorcza i
okresowa) z wykorzystaniem programu bibliotecznego KOHA. W wyniku kontroli stwierdzam, iż biblioteki prowadzone
są prawidłowo, nie stwierdzono większych braków.
III. Opracowanie zbiorów:
Wszystkie zbiory, które wpływają do Biblioteki podlegają pełnemu opracowaniu. Na bieżąco aktualizowane są
katalogi on-line – wprowadzane są nowe rekordy i usuwane rekordy książek ubytkowanych. Obecnie już wszystkie nasze
placówki opracowują i udostępniają zbiory w jednolitym programie bibliotecznym KOHA. Ewidencja zbiorów i
czytelników jest automatyczna, przy użyciu kodów kreskowych i czytników, obecnie100% naszych zbiorów jest w
ewidencji elektronicznej w jednakowym we wszystkich placówkach programie bibliotecznym.
IV. Udostępnianie zbiorów:
W 2015 roku zarejstrowano 6293 czytelników (wzrost o 30 osób w stosunku do ub. roku), którzy odwiedzili
Bibliotekę 94.297 razy i wypożyczyli 113.570 książek, płyt lub czasopism. Na jednego czytelnika przypadło 18,04
wypożyczonych zbiorów gromadzonych przez Bibliotekę.
Biblioteka obsługuje także niezarejestrowanych czytelników. Na miejscu (m. in. dla osób niezarejestrowanych)
udostępniono 9.785zbiorów, w tym 3.428 egzemplarzy czasopism. Czytelnie internetowe zarejestrowały 20.599
użytkowników: w mieście – 4.746 a w filiach wiejskich – 15.853. Udzielono 21.387 informacji o bibliotece oraz zbiorach
własnych i innych bibliotek. W organizowanych przez nas imprezach (w bibliotekach i podczas imprez plenerowych)
wzięło udział 6.823 osób. Biblioteczne Kąciki dla dzieci odwiedziło 11.900 dzieci. Ze zbiorów użyczonych z Polskiego
Związku Niewidomych korzysta 3 osoby, które wypożyczyły 68 jednostek ewidencyjnych.
Każdego dnia odwierdza placówki biblioteczne średnio 374 osób (biblioteka główna 136 osób, Filia 1 -67, Filia 2 – 30,
Filia 3 – 26, Filia 4 – 12, Filia 5 – 49, Filia 6 – 31, Filia 7 – 32, filia 8 - 61 średnio osób dziennie)
V. Komputeryzacja:
Biblioteka posiada 46 komputerów oraz 24 użytkuje w Mediatece (łącznie 70 jednostek, z czego 46 jednostek
służy dla ptrzeb czytelników, którym udostępniamy bezpłatnie internet we wszystkich placówkach. Od 2011 r.
prowadzimy kursy z podstaw obsługi komputera i wykorzystywania internetu dla seniorów, które cieszą się ogromną
popularnością. We wszystkich placówkach zbiory udostępniane są w profesjonalnym programie bibliotecznym, katalogi
tych bibliotek udostępniane są czytelnikom on-line poprzez stronę internetową www.biblioteka-kozienice.net.pl.,
Strona jest aktualizowana na bieżąco, zawiera bogaty i przekrojowy materiał informacyjny na temat wszystkich gmin
powiatu kozienickiego. Każda filia na stronie Biblioteki posiada swoją podstronę, gdzie informuje czytelników o
wydarzeniach w placówce. Biblioteka Główna i Filie nr 1, 2, 5, 6, 7, 8 prowadzą również swoje profile na Facebooku,
reklamując w ten sposób naszą działalność.
VI. Działalność z zakresu upowszechniania czytelnictwa, książki, wiedzy i promocji kultury: razem 555 działań
Biblioteka Główna: razem inicjatyw - 109
-wystawy malarstwa, rzeźby i fotografii – 2
-spotkania autorskie – 7
- spotkania DKK – 10
- spotkania promujące zdrowy tryb życia „dr Nona” – 11
- spotkania z Melpomeną – 3
- spotkania "Zaczarowany świat operetki" – 6
- spotkania z okazji Roku Jana Pawła II - 10
- kurs komputerowy dla seniorów – 7 grup po 10 spotkań
- spotkanie dla bibliotekarzy powiatu kozienickiego – 4
- konkursy – 2
- lekcje biblioteczne, wycieczki dzieci do biblioteki - 15,
- spotkanie bibliotekarki z przedszkolakami -10
- spotkania TMZK i KSRH - 15
- spotkania inne – 7
Filia 1- razem inicjatyw: 72
Filia nr 2 w Brzeźnicy - razem inicjatyw: 40
Filia nr 3 w Stanisławicach - razem inicjatyw: 51
Filia nr 4 w Holendrach Piotrkowskich- razem inicjatyw: 17
Filia nr 5 w Nowej Wsi- razem inicjatyw: 121
Filia nr 6 w Ryczywole - razem inicjatyw: 75
Filia nr 7 w Świerżach Górnych - razem inicjatyw: 52
Filia nr 8 Mediateka 18,
Filie razem 446,
VII. Działania w ramach wypełniania funkcji Biblioteki Powiatowej:
1. Wyjazdy do placówek
- 15 wyjazdów instruktora do placówek bibliotecznych w powiecie i do Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy
w tym:
- 3 wyjazdy szkoleniowe instruktora do Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy – Biblioteki wojewódzkiej,
- 3 wyjazdy instruktora w celu przeszkolenia nowo przyjętego pracownika do Biblioteki w Gniewoszowie
- 2 wyjazdy na selekcję księgozbioru (selekcja w Bibliotece w Garbatce, Bibliotece w Gniewoszowie)
- 6 wyjazdów na kontrolę księgozbioru (biblioteka w Gniewoszowie – komisja w składzie 3 bibliotekarzy)
- 1 wyjazd do Brzózy związany z działalnością kulturalną
- 8 wyjazdów informatyka związanych z automatyzacją bibliotek i on-line praca informatyka zarządzającego
systemem KOHA i bazami danych wszystkich bibliotek samorządowych w powiecie kozienickim.
2. liczba i zakres tematyczny przeprowadzonych szkoleń dla bibliotekarzy;
- zorganizowano 4 szkolenia dla bibliotekarzy z terenu powiatu
- Pogłębianie wiedzy o systemie KOHA. Informacja o zmianie ustawy o ochronie danych osobowych –
konsekwencje dla bibliotek.
- Biblioteka jako centrum działań społeczno-kulturalnych w środowisku lokalnym na podstawie działalności
Gminnej Biblioteki Publicznej – Centrum Kultury w Magnuszewie. Przybliżenie akcji „Cała Polska czyta
dzieciom” - szkolenie wyjazdowe do Biblioteki w Magnuszewie.
- Prawo w praktyce: wynagrodzenia w bibliotece w świetle rozporządzenia MKiDN, Prawo autorskie w bibliotece.
Szkolenie wyjazdowe w Bibliotece w Głowaczowie.
- Statystyki w programie KOHA. Programy komputerowe przydatne w pracy bibliotekarza.
3. Inne formy współpracy z bibliotekami w powiecie;
- Współpraca przy budowaniu bibliografii regionalnej i digitalizacji wydawnictw regionalnych.
- Propagowanie twórczości kozienickich twórców w bibliotekach w powiecie.
- Od 2013 r. zatrudniamy ze środków powiatu informatyka, który zajmuje się wyłącznie obsługą systemu KOHA
w bibliotekach powiatu kozienickiego. W 2013 r. zakupiliśmy serwer, który gromadzi bazy danych wszystkich
bibliotek. W 2014 r. zakończony został proces elektronicznej ewidencji zbiorów (katalog) we wszystkich
bibliotekach samorządowych w powiecie.
- Przygotowywanie i dystrybucja pomocy wspierających warsztat pracy bibliotekarzy.
- Opracowywanie informacji o powiecie kozienickim do portalu Mazowiecki System Informacji Bibliotecznej
(MSIB).
VIII. Inwestycje, remonty, ulepszenia, podniesienie standardu:
- prace remontowe w Bibliotece głównej: malowanie pomieszczeń, cyklinowanie i lakierowanie części podłóg,wymiana 3
szt drzwi, malowanie stolarki okiennej i drzwiowej, zabezpieczenie antykorozyjne ogrodzenia, montaż systemu
monitoringu wizyjnego.
- utworzenie nowej placówki mediateki – obsada 3 osobowa. Praca na dwie zmiany od godz. 10.00 – do 20.00, również w
soboty. Dla czytelników 20 komputerów, 6 laptopów, 6 tabletów, 4 czytniki książek Kindle. Bezpłatny dostęp do
internetu, wi-fi, bezpłatna baza 1300 e-książek, zmieniana i uzupełniana corocznie, bezpłatny dostęp do kursów
językowych i korepetycji z matematyki on-line, oraz innych programów użytkowych, możliwość wypożyczania lub
korzystania na miejscu z prasy, komiksów, audiobooków i filmów. Informacja o wszystkich materiałach bibliotecznych
dostępna jest on-line z naszego katalogu http://kozienice.koz.az.pl/
IX. Pozyskane środki zewnętrzne i wypracowane przez Bibliotekę: łącznie 96.105 zł
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
- 36.000 zł - Program Operacyjny „Promocja czytelnictwa/ Rozwój księgozbiorów bibliotek”
Starostwo Powiatowe w Kozienicach: - 40.000 zł – na realizację funkcji biblioteki powiatowej,
Orange Polska - 3.781 zł dofinansowanie do opłat za Internet
Inne Fundacja Orange - 3.000 zł na działalność kulturalną i prospołeczną w filii nr 6 w Ryczywole
Fundacja RSI – 6 tabletów na kwotę 11.792 zł
Instytut Książki – 1400 zł na spotkanie autorskie w DKK
środki wypracowane przez Bibliotekę: - 13.324 zł
X. Wykorzystanie budżetu
Budżet Organizatora uchwalony na 2015 r. wyniósł 1.140.000 zł. Finansowy sposób jego wykorzystania opisany jest w
załączonym sprawozdaniu Głównego Księgowego Biblioteki.
Sporządził: Monika Latkowska, Elżbieta Stąpór