Protokół - Urząd Miasta Zduńska Wola

Protokół nr 15/11
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 14 czerwca 2011 r.
w godz. 15.30-17.00
w siedzibie Urzędu Miasta (sala ślubów) przy ul. S. Złotnickiego 12.
Lista obecności członków Komisji stanowi załącznik do protokołu.
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk, otworzyła posiedzenie witając członków Komisji.
Punkt 1
Ustalenie porządku obrad.
Członkowie Komisji otrzymali proponowany porządek obrad. Na zapytanie
Przewodniczącego obrad, czy ktoś z członków Komisji wnosi uwagi do proponowanego
porządku obrad:
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk zaproponowała, aby w związku
z nadzwyczajnym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej z porządku obrad zostały wycofane
punkty: „Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji” oraz „Sprawy różne”.
Ustalono, że protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 6 czerwca zostanie
przyjęty na kolejnym posiedzeniu.
Członkowie Komisji przez aklamację przyjęli wniosek Przewodniczącej Komisji.
Porządek obrad:
1. Ustalenie porządku obrad.
2. Rozpatrzenie uwag do protokołu z przebiegu kontroli – wydatki na promocje miasta;
zakres kontroli – rok 2010.
Punkt 2
Rozpatrzenie uwag do protokołu z przebiegu kontroli – wydatki na promocje miasta;
zakres kontroli – rok 2010.
Na posiedzeniu Członkowie Komisji otrzymali pismo Prezydenta Miasta z dnia
13 czerwca 2011 roku, znak: AK.1710.4.2011.PKS dot. uwag do protokołu z przebiegu
kontroli.
W posiedzeniu Komisji udział wzięły: Skarbnik Miasta Maria Jabłońska,
p.o. Dyrektora Biura Promocji, Kultury i Sportu Małgorzata Frach oraz Inspektor Biura
Rozwoju i Funduszy Krystyna Bąk.
Na prośbę radnego Andrzeja Brodzkiego p.o. Dyrektora Biura Promocji, Kultury
i Sportu Małgorzata Frach przekazała ogłoszenia prasowe informujące o: realizacji zadań
w spółkach miejskich, inwestycjach drogowych, edukacji, inwestycjach w Mieście Zduńska
Wola w latach 2009-2011.
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk poinformowała o zapisach protokołu
z przebiegu kontroli mogących rodzić konsekwencje.
Wyjaśnień udzieliła Skarbnik Miasta Maria Jabłońska.
Radny Andrzej Brodzki zwrócił się do zaproszonych gości z następującymi pytaniami:
jaki był nakład gazety EXSTRA w której ukazały się w/w ogłoszenia, jaki był efekt
promocyjny publikacji artykułów, z czego wynikała potrzeba informowania o działaniach
spółek, dlaczego informacja obejmowała swoim zakresem lata 2010-2009, jakie były
przyczyny podania powyższych informacji w miesiącach październiku i listopadzie, jakie
przyczyny zdecydowały o uznaniu oferty firmy A! Media Agnieszka Mikołajczyk za
najlepszą, jakie doświadczenie na rynku ma wcześniej wymieniona firma, jakie działania
związane z promocja ratusza zostały podjęte w roku 2011, a jakie działania podjęto w celu
promowania inwestycji zrealizowanych w 2009 r.?
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk poprosiła o uzasadnienie treści zawartej
w piśmie Prezydenta dot. „ciągłej potrzeby informowania społeczeństwa” o projekcie ratusza.
p.o. Dyrektora Biura Promocji, Kultury i Sportu Małgorzata Frach poinformowała, że
firma A! Media Agnieszka Mikołajczyk funkcjonuje na rynku zduńskowolskim od 3 lat.
Pani Małgorzata Frach przekazała, że w 2011 roku podejmowano bezpłatne działania
promujące ratusz i były nimi: 2 konferencje prasowe, zamieszczanie informacji na stronie
internetowej Urzędu Miasta oraz publikacja artykułów w prasie.
Inspektor Biura Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Krystyna Bąk poinformowała, że
gazeta EXSTRA została wydana w nakładzie ok. 10 tys. egzemplarzy, w odpowiedzi na
pytania dotyczące działań podjętych w celu promowania inwestycji zrealizowanych w 2009
Inspektor przekazała, że nie pamięta takich działań, w odniesieniu do „ciągłej potrzeby
informowania społeczeństwa” wyjaśniła, że przy tego rodzaju projektach zawsze istnieje
potrzeba informowania społeczeństwa i Miasto Zduńska Wola nie jest w tym zakresie
osamotnione.
W dyskusji głos zabrał radny Marek Kolęda.
Radny Dariusz Juszczak zwrócił się do zaproszonych gości z następującym pytaniem
– czy działania podejmowane w II połowie 2010 roku, do których Prezydent ustosunkował się
w piśmie z dnia 13 czerwca 2011 miały charakter promocji miasta?
Inspektor Biura Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Krystyna Bąk poinformowała, że
termin „promocji” jest bardzo płynny, a wszystkie działania jakimi może pochwalić się biuro
były z nią związane.
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk zwróciła się z prośbą o wymienienie w/w
działań promocyjnych.
Inspektor Biura Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Krystyna Bąk poinformowała, że
były to inwestycje w kapitał ludzki.
Radny Dariusz Juszczak zwrócił się do zaproszonych gości z prośbą o wyjaśnienie –
czy wykonywanie inwestycji przez spółki miejskie służy promocji miasta?
Inspektor Biura Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Krystyna Bąk potwierdziła.
Radny Dariusz Juszczak zwrócił się do zaproszonych gości pytaniem – czy w ramach
pojęcia „ciągłej potrzeby informowania społeczeństwa” o projekcie ratusza, mieszczą się
również działania jakie będzie trzeba podjąć gdyby obecnie lub w przyszłości zaistniała
potrzeba przekazywania informacji na w/w temat?
Inspektor Biura Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Krystyna Bąk potwierdziła,
jednocześnie poinformowała o kwocie jaka została przeznaczona na promocję projektu
w ramach uzyskanych funduszy unijnych.
Przewodnicząca Komisji Hanna Iwaniuk poprosiła zaproszonych gości
o wyjaśnienie jakie konsekwencje rodzi pozostawienie w protokole końcowym zapisu
o „nieuzasadnionych kosztach.”
Wyjaśnień udzieliła Skarbnik Miasta Maria Jabłońska.
Komisja Rewizyjna przeanalizowała zapisy protokołu z przebiegu kontroli – wydatki
na promocje miasta; zakres kontroli – rok 2010. Po przeprowadzeniu dyskusji ustalono,
że Komisja podtrzymuje swoje stanowisko zawarte w protokole.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodnicząca Komisji
Hanna Iwaniuk