Procedura badania opinii studentów uczestniczących w programach

Procedura badania opinii studentów uczestniczących w wymianie międzynarodowej
(Załącznik do Zarządzenia nr 96/2014 Rektora WUM z dnia 22 grudnia 2014 r.2014 r.)
Procedura
badania opinii studentów uczestniczących
w programach wymiany międzynarodowej
Wydanie:
I
Uwagi do procedury należy zgłaszać do:
Obowiązuje od:
22 grudnia 2014 r.
Biuro Zarządzania Jakością Kształcenia ([email protected])
Procedura badania opinii studentów uczestniczących w wymianie międzynarodowej
(Załącznik do Zarządzenia nr 96/2014 Rektora WUM z dnia 22 grudnia 2014 r.2014 r.)
§1
Podstawowe założenia badania
1. W ramach Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego,
zwanego dalej Uczelnią, regularnie przeprowadza się badanie opinii studentów uczestniczących
w programach wymiany międzynarodowej (np. programie Erasmus+ lub wymianie w ramach umów
bilateralnych).
2. Podstawowymi narzędziami wykorzystywanymi w badaniu są następujące ankiety, zwane dalej ankietami:
a) Ankieta badania opinii studentów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wyjeżdżających na
studia zagranicę w ramach programów wymiany międzynarodowej,
b) Ankieta badania opinii studentów Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wyjeżdżających na
praktyki zagranicę w ramach programów wymiany międzynarodowej,
c) Ankieta badania opinii studentów z zagranicy przyjeżdżających na studia na Warszawski
Uniwersytet Medyczny w ramach programów wymiany międzynarodowej,
d) Ankieta badania opinii studentów z zagranicy przyjeżdżających na praktyki na Warszawski
Uniwersytet Medyczny w ramach programów wymiany międzynarodowej.
3. Ankiety stanowią kluczowy element uczelnianego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia.
4. Ankiety są przeprowadzane w formie elektronicznej, on-line, za pośrednictwem indywidualnych linków
rozsyłanych do studentów drogą mailową przez Biuro Współpracy z Zagranicą.
5. Ankiety są anonimowe.
6. Ankiety są dostępne w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
7. Udział w ankiecie jest dobrowolny.
8. Patronat nad ankietami sprawują Samorząd Studentów oraz Prorektor ds. Dydaktyczno-Wychowawczych.
§2
Cele badania
1. Celem ankiet jest:
a) zebranie opinii na temat jakości i efektów wymiany międzynarodowej od studentów
uczestniczących w programach wymiany międzynarodowej,
b) zebranie opinii na temat jakości kształcenia oraz umiędzynarodowienia Uczelni od studentów
z zagranicy, przyjeżdżających na WUM w ramach programów wymiany międzynarodowej,
c) wykorzystanie zebranych opinii do analizy, oceny i poprawy jakości kształcenia oraz
umiędzynarodowienia Uczelni.
2. Wyniki wszystkich ankiet służą do:
a) identyfikacji mocnych i słabych stron procesu kształcenia oraz umiędzynarodowienia Uczelni,
b) oceny jakości i efektów wymiany międzynarodowej studentów,
c) identyfikacji oczekiwań studentów w odniesieniu do wymiany międzynarodowej na WUM,
d) podjęcia wymaganych działań doskonalących.
Strona 2 z 4
Procedura badania opinii studentów uczestniczących w wymianie międzynarodowej
(Załącznik do Zarządzenia nr 96/2014 Rektora WUM z dnia 22 grudnia 2014 r.2014 r.)
§3
Zakres i przedmiot badania
Przedmiotem
badania jest ocena jakości kształcenia oraz umiędzynarodowienia Warszawskiego
Uniwersytetu Medycznego z punktu widzenia studentów uczestniczących w programach wymiany
międzynarodowej, w tym zebranie opinii na temat m.in.:
a)
motywów wyjazdu zagranicę,
b)
warunków umiędzynarodowienia na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym,
c)
wsparcia i informacji uzyskanych od Uczelni, w tym Biura Współpracy z Zagranicą oraz uczelni
przyjmującej,
d)
jakości kształcenia w uczelni przyjmującej,
e)
efektów kształcenia, czyli wiedzy, umiejętności i kompetencji nabytych podczas studiów/praktyk
w uczelni przyjmującej.
§4
Częstotliwość badania, anonimowość i poufność danych
1. Ankiety przeprowadzane są dwa razy w roku, pod koniec każdego semestru.
2. Każdy student uczestniczący w wymianie międzynarodowej, po jej zakończeniu otrzymuje od Biura
Współpracy z Zagranicą link do ankiety, wraz z indywidualnym terminem wypełnienia ankiety.
3. Każdy student uczestniczący w wymianie międzynarodowej może wypełnić ankietę dla danej wymiany
tylko raz.
4. W momencie wysyłania kwestionariusza ankietowego dane osobowe studenta są automatycznie
(systemowo) odcinane od udzielonych przez niego odpowiedzi.
5. Uczelnia zapewnia pełną poufność zebranych opinii. Wyniki ankiet będą wykorzystane tylko
w zbiorczych zestawieniach statystycznych.
§5
Odpowiedzialność za przeprowadzenie i treść ankiet
1. Za przygotowanie i przeprowadzenie ankiet, w tym opracowanie wyników badań, odpowiada Pracownia
Ewaluacji Jakości Kształcenia (PEJK).
2. Biuro Zarządzania Jakością Kształcenia, zwane dalej Biurem Jakości, promuje ankiety wśród studentów
i społeczności akademickiej Uczelni oraz jest odpowiedzialne za przygotowanie i rozpowszechnienie
raportów z wyników ankiet.
3. Obsługę informatyczną ankiet zapewnia Dział Informatyki.
4. Za opracowanie i okresową modyfikację treści i konstrukcji ankiet odpowiada Uczelniany Zespół ds.
Jakości Kształcenia, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Zmiany w ankietach są konsultowane z Biurem Współpracy z Zagranicą i podlegają zatwierdzeniu przez
Prorektora ds. Dydaktyczno-Wychowawczych oraz Przewodniczącego Samorządu Studentów.
6. Wzory ankiet obowiązujące w danej edycji badania są dostępne na stronie Biura Jakości oraz na
wirtualnej Platformie Q.
Strona 3 z 4
Procedura badania opinii studentów uczestniczących w wymianie międzynarodowej
(Załącznik do Zarządzenia nr 96/2014 Rektora WUM z dnia 22 grudnia 2014 r.2014 r.)
§6
Udostępnianie i wykorzystanie wyników ankiet
1. W terminie do 15 listopada każdego roku, Biuro Jakości, we współpracy z Pracownią Ewaluacji Jakości
Kształcenia, opracowuje zbiorczy raport z wyników ankiet, a następnie:
a)
Przekazuje raport Rektorowi, Prorektorowi ds. Dydaktyczno-Wychowawczych, Kanclerzowi,
Dziekanom, uczelnianemu i wydziałowym Koordynatorom programu Erasmus+, Kierownikowi Biura
Współpracy z Zagranicą, Przewodniczącemu Samorządu Studentów, Uczelnianemu i Wydziałowym
Zespołom ds. Jakości Kształcenia.
b)
Umieszcza raporty na uczelnianej Platformie Q w celu ich udostępnienia całej społeczności
akademickiej.
2. Na podstawie analizy otrzymanych raportów, do końca roku kalendarzowego:
a)
Uczelniany
Zespół
ds.
Jakości
Kształcenia
przedstawia
Prorektorowi
ds.
Dydaktyczno-
Wychowawczych propozycje i plan działań doskonalących na poziomie ogólnouczelnianym.
b)
Wydziałowe Zespoły ds. Jakości Kształcenia przedstawiają Dziekanom propozycje i plan działań
doskonalących na poziomie wydziałowym.
3. Działania doskonalące podejmowane na poziomie wydziałowym monitorują Wydziałowe Zespoły ds.
Jakości Kształcenia, a na poziomie uczelnianym – Uczelniany Zespół ds. Jakości Kształcenia.
§7
Postanowienia końcowe
1. Dodatkowych informacji na temat zasad i trybu przeprowadzania ankiet udziela Biuro Jakości.
2. Uwagi i propozycje zmian do niniejszej procedury oraz ankiet można zgłaszać do Biura Jakości, np.
poprzez Skrzynkę Jakości, dostępną na stronie www.biurojakosci.wum.edu.pl oraz na wirtualnej
Platformie Q.
§8
Procedura została skonsultowana ze społecznością akademicką Uczelni.
Strona 4 z 4