Opis Przedmiotu Zamówienia - ministerstwo infrastruktury i

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
I.
Opracowanie ujednoliconego tekstu przepisów Regulaminu międzynarodowego przewozu
kolejami towarów niebezpiecznych na 2017 rok.
Opracowanie ujednoliconego tekstu będzie obejmowało w szczególności:
1) weryfikację techniczną i merytoryczną tłumaczenia zmian do RID na 2017 r.;
2) wprowadzenie – zweryfikowanych pod względem technicznym i merytorycznym – zmian,
które będą obowiązywały od 2017 r. (o których mowa powyżej) do wersji RID 2015
i oznaczenie tekstu zmian szarym kolorem (przy pomocy opcji „kolor wyróżnienia tekstu”);
3) wprowadzenie zmian w definicjach podanych w dziale 1.2 RID wypracowanych przez zespół
ekspercki ds. definicji oraz dokonanie stosownych zmian w całym Regulaminie RID;
4) zastąpienie w Regulaminie RID obecnej tabeli A tabelą opracowaną przez IPO, umieszczoną
na stronie MIB i dokonanie stosownych zmian w tekście Regulaminu RID;
5) właściwe sformatowanie ujednoliconego Regulaminu RID tj. przekazanie sformatowanego
tekstu RID/ADR/ADN w wersji Word (edytowalnej) i PDF, zawierającej rysunki, tabele
i wszelkie inne elementy zawarte w wersji oryginalnej,
6) współpracę do momentu dokonania publikacji w Dzienniku Ustaw polegającą na
wprowadzaniu drobnych korekt w przypadku problemów z czytelnością dokumentu lub
potrzeby usunięcia innych drobnych usterek. Wyjaśnienie: na etapie publikacji zdarza się, że
ujawniają się drobne „usterki” w dokumentach, np. brak nawiasu, brak kreski we wzorze, itp.
W takim przypadku konieczne jest wprowadzenie poprawki do stosownego pliku w wersji
Word i zapisanie w formacie PDF, tak aby dotychczasowe formatowanie nie uległo zmianie).
Dokonując weryfikacji technicznej i merytorycznej tłumaczenia zmian do RID na 2017 r. należy
zadbać o spójność terminologii w całym Regulaminie RID oraz uwzględnić wskazówki dotyczące
tłumaczenia opracowane przez Zespół ekspercki ds. definicji. W dokumencie musi być
zachowany układ przepisów jak w wersji oryginalnej. Dopuszczalne jest zwężenie odstępów
pomiędzy wierszami, uzasadnione korzyścią zmieszczenia całego tekstu danego przepisu na tej
samej stronie dokumentu. Rysunki powinny być zgodne merytorycznie z wersją oryginalną
i w miarę możliwości mające te same wymiary. Wykonawca otrzyma plik w formacie Word
Regulaminu RID z 2015 r. w języku polskim oraz przetłumaczone na język polski zmiany na 2017
rok.
Podsumowując, produktem finalnym powinno być językowo i terminologicznie spójne,
odpowiednio sformatowany polski tekst Regulaminu RID na 2017 rok.
Wykonawca dostarczy zamawiającemu przedmiot zamówienia w postaci plików w formacie
Word (edytowalnych) i plików w formacie PDF nagranych na płycie lub innym powszechnie
stosowanym nośniku danych (np. na pendrive’ie).
II.
Termin realizacji
Usługę w zakresie określonym w punktach 1), 2), 3) i 4) powyżej podanych w pozycji I
„Opracowanie ujednoliconego tekstu przepisów Regulaminu międzynarodowego przewozu
kolejami towarów niebezpiecznych na 2017 rok” należy wykonać w terminie czterech tygodni od
udzielenia zamówienia.
III. Wymagania wobec wykonawcy
Wykonawca musi posiadać:
1. wiedzę i doświadczenie w obszarach związanych z przewozem towarów niebezpiecznych
koleją objętych przepisami regulaminu RID,
2. znajomość jednego z oficjalnych języków, w których dostępne są odpowiednio wymienione
akty prawne tj. angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie B2 według
Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego. Opis systemu znajduje się
przykładowo na stronie:
https://pl.wikipedia.org/wiki/Poziom_bieg%C5%82o%C5%9Bci_j%C4%99zykowej,
które pozwolą im na rzetelne wykonanie pracy.
IV. Kryteria wyboru oferty
Przy ocenie oferty stosowane następujące kryteria oceny::
 wiedza i doświadczenia w obszarach związanych z przewozem towarów niebezpiecznych
koleją objętych przepisami regulaminu RID
 znajomość wyżej wymienionych języków;
 ceny.
Zamawiający wybierze ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych
kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
V.
Wymagania wobec oferty
Oferta musi zawieraj przynajmniej:

prezentację potencjalnego wykonawcy (wszystkich osób, jeśli zespół osób będzie wykonywał
przedmiot zamówienia), w tym informacje na temat jego wiedzy i doświadczenia w obszarze
przewozu towarów niebezpiecznych oraz na temat znajomości języków;

cenę brutto realizacji wyżej opisanego zamówienia
INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY
Zamówienie zostanie zrealizowane bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zgodnie z wyłączeniem określonym
w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi oferentami w celu
uzupełnienia lub doprecyzowania informacji zawartych w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków z potencjalnymi wykonawcami, przy
wyborze oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega, że
oferowana cena będzie stanowić informację publiczną.
Informujemy, że Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa zawiera umowy na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do
dnia 6 października 2016 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
O wyborze oferty Zamawiający powiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
LISTA DOKUMENTÓW
(1) RID 2015 PL: http://www.mib.gov.pl/2-Przewoztowarowniebezpiecznych.htm
(2) RID 2015 ENG: http://www.otif.org/index.php?id=542&L=2
(3) RID 2017 ENG zmiany: http://www.otif.org/index.php?id=552&L=2
(4) Pliki wordowskie RID 2015, zmiany do RID w języku polskim na 2017 rok (część zmian
będzie już wprowadzona do plików RID 2015 r.).