Pobierz FAQ

Pytania ze spotkań informacyjnych dotyczących konkursów ogłoszonych
w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL
Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy
1. Czy opieka dotyczy tylko dzieci do lat 7? Czy możliwe jest wsparcie 8-letniego
dziecka, które jest osobą zależną?
Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL w przypadku realizacji typów
projektów 1-8 istnieje możliwość dofinansowania w projekcie wsparcia towarzyszącego dla
uczestników projektu, polegającego na zapewnieniu opieki nad dziećmi w wieku do lat 7
i osobami zależnymi. Jeżeli zatem dziecko w wieku powyżej 7 lat jest osobom zależną
(wymagającą np. ze względu na stan zdrowia stałej opieki) można w ramach projektu
przewidzieć koszty wsparcia towarzyszącego.
2. Jakim dokumentem należy poświadczyć udzielenie wsparcia towarzyszącego?
Zgodnie z założeniami opracowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie,
dostępnymi na stronie internetowej w zakładce dot. dokumentów związanych
z finansowaniem projektu (http://pokl.wup-krakow.pl/index.php/finanse-projektu.html)
podstawą rozliczenia kosztów opieki nad osobą zależną w ramach projektu jest jakakolwiek
umowa podpisana przez osobę/firmę sprawująca opiekę.
Natomiast potrzeba udzielenia wsparcia towarzyszącego dokumentowana jest
oświadczeniem uczestnika projektu.
3. Czy w ramach projektu wsparcie może być kierowane do osób powyżej 64 roku
życia?
Tak. Wsparciem w ramach projektu mogą być objęte także pozostające bez zatrudnienia
osoby w wieku powyżej 64 roku życia pod warunkiem, że wsparcie to jest ściśle powiązane
z przygotowaniem do podjęcia zatrudnienia a osoba ta zadeklaruje gotowość podjęcia
zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie (np. poprzez złożenie stosownego
oświadczenia).
4. W jaki sposób udokumentować efekt zachęty?
Efekt zachęty w przypadku subsydiowanego zatrudnienia zostanie spełniony jeżeli udzielona
pomoc prowadzi do zwiększenia liczby netto zatrudnionych odpowiednio pracowników
znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub bardzo niekorzystnej sytuacji lub
pracowników niepełnosprawnych.
Dokumentem poświadczającym wywołanie efektu zachęty powinna być przedstawiona przez
pracodawcę analiza zatrudnienia w stosunku do tych grup pracowników, których
zatrudnienie będzie dofinansowywane (pracowników znajdujących się w szczególnie
niekorzystnej sytuacji, pracowników znajdujących się bardzo niekorzystnej sytuacji i/lub
pracowników niepełnosprawnych).
5. Czy Projektodawca ma obowiązek kontrolować oświadczenia składane przez
Beneficjentów?
Projektodawca nie ma takiego obowiązku.
6. Czy określona jest liczebność grupy docelowej?
Nie, w ramach konkursów nie przewidziano kryteriów określających liczebność grupy
docelowej projektu.
7. Czy wskaźnik efektywności zatrudnieniowej liczony jest dla każdej z grup
oddzielnie?
W przypadku, gdy projekt skierowany jest do kilku grup docelowych wskaźnik efektywności
zatrudnieniowej należy mierzyć oddzielnie dla każdej z nich. Zgodnie ze Sposobem pomiaru
efektu zatrudnieniowego w projekcie stanowiącym załącznik do Dokumentacji Konkursowej
w przypadku, gdy projekt skierowany jest do kilku grup docelowych, suma wartości
wskaźników wyliczonych w ramach poszczególnych grup uczestników nie musi być równa
wartości wskaźnika ogółem. Jeden uczestnik może bowiem należeć jednocześnie do kilku
grup, np. być osobą niepełnosprawną w wieku powyżej 50 roku życia.
8. Jak należy sprawdzać wskaźnik efektywności zatrudnieniowej w przypadku umów
cywilnoprawnych?
Zgodnie ze Sposobem pomiaru efektu zatrudnieniowego w projekcie stanowiącym załącznik
do Dokumentacji Konkursowej wskaźnik efektywności zatrudnieniowej, bez względu na
formę zatrudnienia, należy mierzyć w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu,
w którym uczestnik zakończył udział w projekcie. Potwierdzenie zatrudnienia następuje na
podstawie dostarczonych przez uczestników projektu dokumentów. W przypadku osób
zatrudnionych w oparciu o stosunek cywilno-prawny dokumentem potwierdzającym jest
kopia umowy cywilno-prawnej. W ramach wskaźnika należy uwzględnić tylko te osoby, które
zostały zatrudnione na okres minimum trzech miesięcy.
9. Czy podjęcie pracy przez stażystę, a tym samym zakończenie udziału w projekcie,
skutkuje spełnieniem celu projektu dot. aktywizacji zawodowej?
Nadrzędnym celem projektów realizowanych w ramach Działania 6.1 PO KL jest podniesienie
poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób pozostających bez
zatrudnienia. Zatem jeżeli w projekcie realizowanym w ramach 6.1.1 PO KL uczestnik
zakończy w nim udział z powodu podjęcia zatrudnienia wcześniej niż zostało to pierwotnie
zaplanowane należy uznać, że zakończenie udziału w projekcie było zgodne z zaplanowaną
ścieżką.
10. Jeżeli umowa stażowa zawiera zapis, że po jej zakończeniu stażysta zostanie
zatrudniony, to czy należy przewidzieć dla niego usługi pośrednictwa pracy?
Deklaracja obowiązku zatrudnienia stażysty po odbyciu przez niego stażu jest wystarczająca
do uznania za spełniony element kryterium dostępu, w ramach którego osoba kończąca
udział w projekcie, która nie znalazła zatrudnienia, zostanie objęta usługami pośrednictwa
pracy. Zatem wobec osób objętych stażem, na podstawie umowy zawierającej klauzulę
obowiązku zatrudnienia nie ma obowiązku zapewnienia pośrednictwa pracy.
11. Kiedy w projekcie może być realizowane wsparcie w postaci poradnictwa
zawodowego?
Zgodnie z typem operacji w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL poradnictwo zawodowe jest
jedną z form realizacji programów aktywizacji zawodowej. Powinno zostać zaplanowane
w sytuacji zdiagnozowania problemów, które mogą zostać rozwiązane/złagodzone dzięki
realizacji tej formy wsparcia i być dostosowane do potrzeb grupy docelowej, wynikać
z przeprowadzonej uprzednio identyfikacji potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia.
12. Jak w ramach projektu należy zorganizować pośrednictwo pracy?
Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy świadczenie usług pośrednictwa pracy jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu
do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Podmiotami uprawnionymi do
prowadzenia pośrednictwa pracy są ponadto m.in. Powiatowe Urzędy Pracy, Ochotnicze
Hufce Pracy, Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej.
Jeżeli zatem Wnioskodawca lub Partner nie posiada uprawnień do samodzielnego
świadczenia usług pośrednictwa pracy powinien zlecić realizację zadania uprawnionemu
podmiotowi.
13. Czy uczestnik projektu możne jednocześnie brać udział w szkoleniu i podjąć
zatrudnienie? Czy koszty szkolenia będą w takiej sytuacji kwalifikowalne?
Osoba, która w trakcie udziału w szkoleniu podejmie zatrudnienie, może kontynuować swój
udział w szkoleniu a poniesione koszty będą kwalifikowalne. Koszty dodatkowe związane
z udziałem w projekcie od momentu podjęcia zatrudnienia (koszty stypendium, zwrot
kosztów dojazdu, wsparcie towarzyszące) nie mogą być ponoszone w ramach projektu.
14. Czy bycie Partnerem oznacza złożenie wniosku (dot. kryterium możliwości złożenia
2 projektów)?
Zgodnie z treścią kryterium Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie
projektu w ramach danego konkursu, przy czym wnioski te nie mogą być skierowane do tej
samej grupy docelowej dotyczy ono wyłącznie występowania danego podmiotu
w charakterze Wnioskodawcy, a nie Partnera.
15. Czy za spełnione można uznać kryterium dostępu:
Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie projektu w ramach
danego konkursu, przy czym wnioski te nie mogą być skierowane do tej samej
grupy docelowej.
w sytuacji, gdy jeden z wniosków dotyczy wszystkich trzech grup docelowych (osób
niepełnosprawnych, osób powyżej 50 roku życia i absolwentów) a drugi do jednej
z tych grup?
Zgodnie z interpretacją IP w takiej sytuacji kryterium dostępu nie można uznać za spełnione.
Celem ustanowienia niniejszego kryterium było bowiem m.in. wyeliminowanie sytuacji
dublowania wsparcia przez Projektodawcę w ramach jednego konkursu.
16. Do kiedy ma być prowadzone biuro projektu?
Zgodnie z interpretacją IZ PO KL na podstawie kryterium Projektodawca w okresie realizacji
projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną
prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa
małopolskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz
zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu
Projektodawcy mają obowiązek prowadzenia biura na terenie województwa małopolskiego
w okresie realizacji projektu wskazanym we wniosku o dofinansowanie i tylko przez ten
okres.
17. Czy za spełnione można uznać kryterium strategiczne:
Projekt zakłada objęcie wsparciem mieszkańców powiatów, w których wysokość
stopy bezrobocia przekracza średnią dla Województwa Małopolskiego – 9,9%
(według stanu na 30.06.2011 r.) tj.: brzeski, chrzanowski, dąbrowski, gorlicki,
krakowski, limanowski, myślenicki, nowosądecki, nowotarski, olkuski, oświęcimski,
proszowicki, tarnowski, wadowicki, wielicki, tatrzański.
w sytuacji, gdy jedynie część grupy docelowej zamieszkuje powiaty, w których
wysokość stopy bezrobocia przekracza średnią dla Województwa Małopolskiego?
Zgodnie z interpretacją IP kryterium można uznać za spełnione jeśli projekt zakłada objęcie
wsparciem wyłącznie mieszkańców z wymienionych w kryterium powiatów.
18. Czy obowiązek stosowania stawek jednostkowych w przypadku kosztów usługi
szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych dotyczy Powiatowych Urzędów
Pracy?
Nie, kryterium horyzontalne Czy w projekcie założono rozliczenie kosztów usługi szkoleń
językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio
w załączniku nr 2 i/lub w załączniku nr 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach PO KL w oparciu o stawki jednostkowe? nie ma zastosowania do
projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów
publicznych.
19. Czy Powiatowe Urzędy Pracy mają obowiązek przeprowadzenia audytu?
Nie. Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy o dofinansowanie Zasady przeprowadzenia
audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL do
przeprowadzenia audytu zobowiązane są wszystkie podmioty realizujące projekty
w VI Priorytecie PO KL z wyłączeniem powiatowych urzędów pracy.