Public procurement 1

Transkrypt

Public procurement 1
Gdańsk. 21.07.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/07/2016
I. ZAMAWIAJĄCY
PC DIVERS - WOJCIECH STACHOWIAK
Siedziba:
80-958 Gdańsk
Ul. Na Ostrowiu 1
NIP 95705482
REGON 190650510
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie kompleksowej i profilowanej pod Zamawiającego
dokumentacji technicznej poprzez przeanalizowanie istniejących rozwiązań konstrukcyjnych oraz
wykonanie stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem
do eksploatacji. Opracowanie wytycznych technologicznych spawania podwodnego elektrodami
otulonymi stali kadłubowej o zwykłej wytrzymałości kat. A wg. Przepisów Towarzystw
Klasyfikacyjnych oraz przeprowadzenie badań spawalności w warunkach spawania mokrego dla firmy
PC DIVERS Wojciech Stachowiak w ramach realizacji projektu „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe
dla opracowania procedur
hydrotechnicznych”.
i
kwalifikowania
technologii
spawania
podwodnego
obiektów
III. INFORMACJE OGÓLNE
Projekt „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii
spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie
prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 –
2020 Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace
rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” .
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie innowacji procesowej w postaci wytycznych technologii
spawania podwodnego złączy teowych pachwinowych łączących stal kadłubową o zwykłej
wytrzymałości. Wypracowana w toku realizacji projektu technologia spawania podwodnego
uwzględniać będzie zmienne warunki brzegowe środowiska, w jakim dokonywane jest spawanie
podwodne, tj.:
1
- rodzaj stosowanych elektrod - 3 różne rodzaje elektrod otulonych o średnicy 4,0 mm produkcji
zagranicznej, dedykowane do spawania podwodnego firm Broco, Barracuda, Hydro-wel,
- temperaturę wody – z przedziału od +2°C do +20°C,
- głębokość zanurzenia nurka-spawacza – od 0,5m do 8,0 m,
- pozycję spawania - PA (podolna) i PF (pionowa z dołu do góry),
- grubość spawanej stali – 15 mm,
- zasolenie wody - woda słodka, woda oceaniczna, woda o zasoleniu odpowiadającym morzu
Bałtyckiemu.
Przedmiot zamówienia obejmujący trzy etapy badań przemysłowych i jeden etap prac
rozwojowych zakończy się wypracowaniem modelu matematycznego wskazującego wpływ i
istotność czynników zewnętrznych podczas spawania podwodnego na skłonność do pękania zimnego
złączy. Stworzony model pozwoli na osiągnięcie pożądanych cech:
- stabilność łuku,
- szybkość spawania,
- równomierny przetop,
- dobrą rozlewność spoiwa.
Dokumenty powinny być przygotowane w formie sprawozdań z realizacji kolejnych zadań
realizowanych przez zespół projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje
i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze
strategicznym (pomiędzy wykonawcą usług a Zamawiającym) – prowadzących do wykonania
stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem do
eksploatacji.
Opracowanie wytycznych technologicznych spawania podwodnego elektrodami otulonymi stali
o normalnej wytrzymałości.
Wykonanie stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz
z przygotowaniem do eksploatacji wyposażone w:
- cylindryczny zbiornik wody (o średnicy 4,0 m i wysokości 9 m posadowiony na płycie betonowej) z
oknem bocznym, system wizyjny, system chłodniczy wody do regulacji temperatury w zakresie od
+2°C do +20°C, system pomp wymuszających obieg wody, komputerowy system regulacji i śledzenia
parametrów spawania. Całe stanowisko powinno być wyposażone w instalacje: elektryczną,
hydrauliczną, teletechniczną, sprężonego powietrza.
- sterownię i przestrzeń magazynową (w dwóch kontenerach 20 stopowych), zewnętrzne ciągi
komunikacyjne (schody, podesty), urządzenie dźwigowe, kosz z niezbędnym oprzyrządowaniem
spawalniczym do opuszczania nurków do wnętrza cylindrycznego zbiornika.
2
Wykonana konstrukcja i instalacje zbiornika powinny spełniać normy producenta oraz być zgodne z
Ustawą o Dozorze Technicznym, prowadząc do dopuszczenia stanowiska do eksploatacji przez UDT i
zapewnić bezpieczną pracę nurka-spawacza.
V. WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W PRZETARGU I INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU
WYKLUCZENIA
I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji badań zleconych z przemysłu.
2. Posiadają status uczelni publicznej/ państwowego instytutu badawczego/ Instytutu PAN
lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą
wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17
czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 Ustawy z
dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i
otrzymali co najmniej ocenę B.
3. Pracownicy Oferenta posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w badaniach
przewidzianych w zapytaniu ofertowym do zadań z zakresu i tematyki prac B+R.
4. Każdy z oddelegowanych pracowników Oferenta musi posiadać co najmniej 3 publikacje
naukowe związane z tematyką zaplanowanych prac B+R.
5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja
wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegającego w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
II.
Nie spełnienie powyższych kryteriów skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o
przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania.
3
III. ZAKRES MINIMALNY UMOWY WARUNKOWEJ
1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą
Zamówienia umowę warunkową na opracowanie przedmiotu zamówienia.
2. Umowa warunkowa na opracowanie przedmiotu zamówienia będzie zawierała następujące
elementy:

opis działań planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem
harmonogramu i miejsca ich realizacji,

planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów prac B+R,

wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących
do opracowania przedmiotu zamówienia,

Kwestie przeniesienia na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do
wszelkich powstałych prototypów i dokumentacji w związku z przeprowadzeniem
przedmiotu zamówienia.
2. Obowiązywanie umowy warunkowej na opracowanie kompleksowej i profilowanej pod
Zamawiającego
dokumentacji
technicznej
i
wykonanie
stanowiska
laboratoryjno-
szkoleniowego w ramach realizacji projektu „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla
opracowania procedur i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów
hydrotechnicznych” Zamawiający uzależnia od podpisania umowy na dofinansowanie
projektu z NCBR w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez
przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 Działania 1.1
„Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe
realizowane przez przedsiębiorstwa” i dalej nazywa Warunkiem zawieszającym.
IV. OFERTA
1. Oferta powinna być sporządzona według wzoru „Formularz oferty” (załącznik nr 1).
2. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto.
3. Oferta powinna zawierać termin realizacji usługi.
4. Oferta powinna spełniać wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym i być kompletna
(wszystkie 3 załączniki).
4
V.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 28/07/2016 o godzinie 15:00:00
2. Oferta powinna być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mailowy:
[email protected]
3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając: Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1
do Zapytania ofertowego, Oświadczenie o braku powiązań stanowiący Załącznik Nr 2, Zasoby
kadrowe stanowiący Załącznik Nr 3.


Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane
lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę
upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.


VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu
o następujące kryteria:
- termin opracowania przedmiotu przetargu, waga 40%
- cena, waga 60%
a) Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające wymogi formalne
b) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:

Termin opracowania (liczony od dnia zrealizowania się Warunku zawieszającego w
postaci podpisaniu umowy na dofinansowanie projektu z NCBR i powzięciu informacji od
Zamawiającego o tym fakcie w formie elektronicznej do dnia przekazania przez Wykonawcę
Zamawiającemu przedmiotu zamówienia):
waga 40 %
Punkty za TERMIN OPRACOWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zostaną przyznane zgodnie
z poniższą punktacją:
Najkrótszy termin wykonania
………………………………………………….. x 40 = liczba punktów
Termin wykonania badanej oferty
5
Końcowy wynik
po przecinku.
powyższego
działania
zostanie
zaokrąglony
do
2
miejsc
Maksymalna liczba punktów do zdobycia za Termin opracowania przedmiotu zamówienia
wynosi 40 pkt.

Cena: waga 60 %
Punkty kryterium CENA zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej brutto
………………………………………………….. x 60 = liczba punktów
Cena oferty badanej brutto
Końcowy wynik
po przecinku.
powyższego
działania
zostanie
zaokrąglony
do
2
miejsc
Maksymalna liczba punktów do zdobycia za Cenę wynosi 60 pkt.
Łączna maksymalna liczba punktów z kryterium TERMIN OPRACOWANIA PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA + CENA wynosi 100.
VII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Tryb udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w
Rozdziale 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS
oraz FS na lata 2014-2020.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę
punktów.
3. Z wyłonionym w postępowaniu ofertowym Wykonawcą zostanie podpisana umowa
warunkowa.
VIII. POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Oferent może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
3. Oferent podaje cenę w polskich złotych.
4. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do
zamknięcia
lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
postępowania
6
5. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
6. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe
i usunięcie ich wad nie jest możliwe.
7. Wszelkie informacje można uzyskać pod adresem e-mailowym: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub usługowych.
3. Załącznik nr 3 – Zasoby kadrowe.
7
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Formularz Ofertowy
Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016
„Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii
spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie
prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 –
2020 Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace
rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” .
Nazwa Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy
Adres do korespondencji
Numer telefonu / faksu
Adres e-mail
NIP
REGON
……………………………………………….
Data i podpis oferenta
8
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Nawiązując do Zapytania ofertowego dotyczącego opracowania
Opracowanie kompleksowej i profilowanej pod Zamawiającego
dokumentacji technicznej poprzez przeanalizowanie istniejących
rozwiązań konstrukcyjnych stanowisk oraz wykonanie
stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego
wraz z przygotowaniem do eksploatacji, opracowanie
wytycznych technologicznych spawania podwodnego
elektrodami otulonymi stali o zwykłej wytrzymałości oraz
przeprowadzenie badań spawalności stali kadłubowej o zwykłej
wytrzymałości kat. A wg. Przepisów Towarzystw Klasyfikacyjnych
w warunkach spawania mokrego dla firmy PC DIVERS Wojciech
Stachowiak w ramach realizacji projektu „Stanowisko
laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i
kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów
hydrotechnicznych”.
Zobowiązuję się do
wykonania zamówienia w
terminie:
> 48 miesięcy
≤ 42 miesięcy
≤ 36 miesięcy
Zadanie 1
Cena jednostkowa netto (w PLN) :
Cena netto
…………………………………………
………………..……
Słownie
…………………………………………
……………..….………….
Cena jednostkowa
brutto (w PLN):
Cena brutto
…………………………………………
………………..……
Słownie
…………………………………………
…………………….……….
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
9
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ
Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016
1. Oświadczam, że Firma/ Oferent :
…………………………………………………………………….………………………………………………………………………
w imieniu której działam nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli
nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu
zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Oferentem, polegająca w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016
3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
10
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
ZASOBY KADROWE
Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
11
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
12
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
13
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
14
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
15
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
16
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
17
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
18
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
19
IMIĘ:
NAZWISKO:
WYKSZTAŁCENIE:
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU):
Miejscowość, data
Czytelny podpis i pieczęć Oferenta
20

Podobne dokumenty