Public procurement 1
Transkrypt
Public procurement 1
Gdańsk. 21.07.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/07/2016 I. ZAMAWIAJĄCY PC DIVERS - WOJCIECH STACHOWIAK Siedziba: 80-958 Gdańsk Ul. Na Ostrowiu 1 NIP 95705482 REGON 190650510 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie kompleksowej i profilowanej pod Zamawiającego dokumentacji technicznej poprzez przeanalizowanie istniejących rozwiązań konstrukcyjnych oraz wykonanie stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem do eksploatacji. Opracowanie wytycznych technologicznych spawania podwodnego elektrodami otulonymi stali kadłubowej o zwykłej wytrzymałości kat. A wg. Przepisów Towarzystw Klasyfikacyjnych oraz przeprowadzenie badań spawalności w warunkach spawania mokrego dla firmy PC DIVERS Wojciech Stachowiak w ramach realizacji projektu „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur hydrotechnicznych”. i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów III. INFORMACJE OGÓLNE Projekt „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” . IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie innowacji procesowej w postaci wytycznych technologii spawania podwodnego złączy teowych pachwinowych łączących stal kadłubową o zwykłej wytrzymałości. Wypracowana w toku realizacji projektu technologia spawania podwodnego uwzględniać będzie zmienne warunki brzegowe środowiska, w jakim dokonywane jest spawanie podwodne, tj.: 1 - rodzaj stosowanych elektrod - 3 różne rodzaje elektrod otulonych o średnicy 4,0 mm produkcji zagranicznej, dedykowane do spawania podwodnego firm Broco, Barracuda, Hydro-wel, - temperaturę wody – z przedziału od +2°C do +20°C, - głębokość zanurzenia nurka-spawacza – od 0,5m do 8,0 m, - pozycję spawania - PA (podolna) i PF (pionowa z dołu do góry), - grubość spawanej stali – 15 mm, - zasolenie wody - woda słodka, woda oceaniczna, woda o zasoleniu odpowiadającym morzu Bałtyckiemu. Przedmiot zamówienia obejmujący trzy etapy badań przemysłowych i jeden etap prac rozwojowych zakończy się wypracowaniem modelu matematycznego wskazującego wpływ i istotność czynników zewnętrznych podczas spawania podwodnego na skłonność do pękania zimnego złączy. Stworzony model pozwoli na osiągnięcie pożądanych cech: - stabilność łuku, - szybkość spawania, - równomierny przetop, - dobrą rozlewność spoiwa. Dokumenty powinny być przygotowane w formie sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespół projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym (pomiędzy wykonawcą usług a Zamawiającym) – prowadzących do wykonania stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem do eksploatacji. Opracowanie wytycznych technologicznych spawania podwodnego elektrodami otulonymi stali o normalnej wytrzymałości. Wykonanie stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem do eksploatacji wyposażone w: - cylindryczny zbiornik wody (o średnicy 4,0 m i wysokości 9 m posadowiony na płycie betonowej) z oknem bocznym, system wizyjny, system chłodniczy wody do regulacji temperatury w zakresie od +2°C do +20°C, system pomp wymuszających obieg wody, komputerowy system regulacji i śledzenia parametrów spawania. Całe stanowisko powinno być wyposażone w instalacje: elektryczną, hydrauliczną, teletechniczną, sprężonego powietrza. - sterownię i przestrzeń magazynową (w dwóch kontenerach 20 stopowych), zewnętrzne ciągi komunikacyjne (schody, podesty), urządzenie dźwigowe, kosz z niezbędnym oprzyrządowaniem spawalniczym do opuszczania nurków do wnętrza cylindrycznego zbiornika. 2 Wykonana konstrukcja i instalacje zbiornika powinny spełniać normy producenta oraz być zgodne z Ustawą o Dozorze Technicznym, prowadząc do dopuszczenia stanowiska do eksploatacji przez UDT i zapewnić bezpieczną pracę nurka-spawacza. V. WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W PRZETARGU I INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKLUCZENIA I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji badań zleconych z przemysłu. 2. Posiadają status uczelni publicznej/ państwowego instytutu badawczego/ Instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymali co najmniej ocenę B. 3. Pracownicy Oferenta posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w badaniach przewidzianych w zapytaniu ofertowym do zadań z zakresu i tematyki prac B+R. 4. Każdy z oddelegowanych pracowników Oferenta musi posiadać co najmniej 3 publikacje naukowe związane z tematyką zaplanowanych prac B+R. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. Nie spełnienie powyższych kryteriów skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 3 III. ZAKRES MINIMALNY UMOWY WARUNKOWEJ 1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Zamówienia umowę warunkową na opracowanie przedmiotu zamówienia. 2. Umowa warunkowa na opracowanie przedmiotu zamówienia będzie zawierała następujące elementy: opis działań planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji, planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów prac B+R, wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania przedmiotu zamówienia, Kwestie przeniesienia na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich powstałych prototypów i dokumentacji w związku z przeprowadzeniem przedmiotu zamówienia. 2. Obowiązywanie umowy warunkowej na opracowanie kompleksowej i profilowanej pod Zamawiającego dokumentacji technicznej i wykonanie stanowiska laboratoryjno- szkoleniowego w ramach realizacji projektu „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych” Zamawiający uzależnia od podpisania umowy na dofinansowanie projektu z NCBR w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” i dalej nazywa Warunkiem zawieszającym. IV. OFERTA 1. Oferta powinna być sporządzona według wzoru „Formularz oferty” (załącznik nr 1). 2. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto. 3. Oferta powinna zawierać termin realizacji usługi. 4. Oferta powinna spełniać wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym i być kompletna (wszystkie 3 załączniki). 4 V. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 28/07/2016 o godzinie 15:00:00 2. Oferta powinna być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mailowy: [email protected] 3. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając: Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, Oświadczenie o braku powiązań stanowiący Załącznik Nr 2, Zasoby kadrowe stanowiący Załącznik Nr 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: - termin opracowania przedmiotu przetargu, waga 40% - cena, waga 60% a) Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające wymogi formalne b) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: Termin opracowania (liczony od dnia zrealizowania się Warunku zawieszającego w postaci podpisaniu umowy na dofinansowanie projektu z NCBR i powzięciu informacji od Zamawiającego o tym fakcie w formie elektronicznej do dnia przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu przedmiotu zamówienia): waga 40 % Punkty za TERMIN OPRACOWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zostaną przyznane zgodnie z poniższą punktacją: Najkrótszy termin wykonania ………………………………………………….. x 40 = liczba punktów Termin wykonania badanej oferty 5 Końcowy wynik po przecinku. powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc Maksymalna liczba punktów do zdobycia za Termin opracowania przedmiotu zamówienia wynosi 40 pkt. Cena: waga 60 % Punkty kryterium CENA zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej brutto ………………………………………………….. x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej brutto Końcowy wynik po przecinku. powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc Maksymalna liczba punktów do zdobycia za Cenę wynosi 60 pkt. Łączna maksymalna liczba punktów z kryterium TERMIN OPRACOWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA + CENA wynosi 100. VII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Tryb udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Rozdziale 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów. 3. Z wyłonionym w postępowaniu ofertowym Wykonawcą zostanie podpisana umowa warunkowa. VIII. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Oferent może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Oferent podaje cenę w polskich złotych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. postępowania 6 5. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie ich wad nie jest możliwe. 7. Wszelkie informacje można uzyskać pod adresem e-mailowym: [email protected] IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub usługowych. 3. Załącznik nr 3 – Zasoby kadrowe. 7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz Ofertowy Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016 „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych” w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” . Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres do korespondencji Numer telefonu / faksu Adres e-mail NIP REGON ………………………………………………. Data i podpis oferenta 8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Nawiązując do Zapytania ofertowego dotyczącego opracowania Opracowanie kompleksowej i profilowanej pod Zamawiającego dokumentacji technicznej poprzez przeanalizowanie istniejących rozwiązań konstrukcyjnych stanowisk oraz wykonanie stanowiska laboratoryjno-szkoleniowego spawania podwodnego wraz z przygotowaniem do eksploatacji, opracowanie wytycznych technologicznych spawania podwodnego elektrodami otulonymi stali o zwykłej wytrzymałości oraz przeprowadzenie badań spawalności stali kadłubowej o zwykłej wytrzymałości kat. A wg. Przepisów Towarzystw Klasyfikacyjnych w warunkach spawania mokrego dla firmy PC DIVERS Wojciech Stachowiak w ramach realizacji projektu „Stanowisko laboratoryjno-szkoleniowe dla opracowania procedur i kwalifikowania technologii spawania podwodnego obiektów hydrotechnicznych”. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie: > 48 miesięcy ≤ 42 miesięcy ≤ 36 miesięcy Zadanie 1 Cena jednostkowa netto (w PLN) : Cena netto ………………………………………… ………………..…… Słownie ………………………………………… ……………..….…………. Cena jednostkowa brutto (w PLN): Cena brutto ………………………………………… ………………..…… Słownie ………………………………………… …………………….………. Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 9 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016 1. Oświadczam, że Firma/ Oferent : …………………………………………………………………….……………………………………………………………………… w imieniu której działam nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 10 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego ZASOBY KADROWE Do zapytania ofertowego nr 01/07/2016 z dnia 21.07.2016 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 11 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 12 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 13 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 14 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 15 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 16 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 17 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 18 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 19 IMIĘ: NAZWISKO: WYKSZTAŁCENIE: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: PUBLIKACJE NAUKOWE (MIN 3 ZWIĄZANE Z TEMATYKĄ PROJEKTU): Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Oferenta 20