Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację i przeprowadzenie studiów podyplomowych
w ramach projektu „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Kod CPV: 80300000-7 (Usługi szkolnictwa wyższego)
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz
w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Organizacja i przeprowadzenie studiów podyplomowych w ramach projektu Partnerski Urząd Gminy
przyjazny mieszkańcom, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału
administracji samorządowej. Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2.
Studia podyplomowe na kierunku Administracja:
minimum 2 semestry w roku akademickim 2013 lub 2013/2014
zajęcia w weekendy (piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela)
minimum 180 godzin dydaktycznych, jedna godzina dydaktyczna = 45 minut
obrona pracy dyplomowej (jeśli dotyczy) w okresie styczeń-luty 2014r lub czerwiec-lipiec 2014r (w
zależności od terminu rozpoczęcia zajęć);
przygotowanie i wydanie dyplomów ukończenia studiów podyplomowych.
liczba osób, które podejmą naukę: 11 (z gmin: Jabłonna Lacka, Sokołów Podlaski , Repki , Sabnie , Sterdyń)
3.
Miejsce realizacji zamówienia: miejsce wskazane przez Wykonawcę usytuowane w odległości nie większej
niż 110 km od gmin wymienionych w pkt 2. Zamawiający wymaga, aby do miejsca prowadzenia zajęć była
możliwość dojazdu komunikacją publiczną. Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładny adres miejsca
odbywania studiów podyplomowych.
IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich
posiadania
Wykonawca przedstawi aktualne uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przeprowadzania studiów
podyplomowych zgodnie z postanowieniami ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 30 czerwca 2012r.
(Dz.U. z 2012, poz. 752). W przypadku składania oferty przez uczelnię publiczną (nie podlegającą obowiązkowi
wpisania do rejestru) – Wykonawca przedstawi zaświadczenie o statusie prawnym wydawanym przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub akt prawny, na podstawie którego powstała uczelnia.
1)
2) Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych od września 2009r. do września 2012r.
minimum jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum 1 (jednej) edycji studiów podyplomowych na
kierunku/kierunkach, na które Wykonawca składa ofertę (Załącznik nr 1)
Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w
formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie IV „Warunki udziału w postępowaniu”. W przypadku braku
numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę.
1
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V
INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W ZAMÓWIENIU:
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
2)
program/programy studiów podyplomowych, na które Wykonawca składa ofertę
3)
dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie
Dostarczone rekomendacje/wyniki ewaluacji należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na
dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII „Kryteria”, podpunkt 2) przy danym kierunku studiów
właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub
odrzucić ofertę.
VI
DOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH NA POSZCZEGÓLNE KIERUNKI
STUDIÓW PODYPLOMOWYCH.
VII POZOSTAŁE WARUNKI:
1)
2)
3)
4)
Płatności za studia zostaną dokonane przez Zamawiającego z góry za każdy semestr oddzielnie,
najwcześniej na miesiąc przed rozpoczęciem każdego z semestrów i po przedstawieniu przez Wykonawcę
faktury VAT/faktury proforma.
Wykonawca będzie zobowiązany w umowie do przedkładania w systemie miesięcznym dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego, tj. list obecności, dzienników studiów lub innych dokumentów
potwierdzających udział osób, o których mowa w zapytaniu, w zajęciach obowiązkowych.
Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian
stawki VAT w kolejnych latach.
Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie
negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się
w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne.
VIII KRYTERIA WYBORU OFERT: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie
1) CENA – 70%
2) DOŚWIADCZENIE – 30%
a) liczba edycji studiów podyplomowych, na kierunku/kierunkach, na które Wykonawca składa ofertę – 20%
b) liczba osób, które ukończyły studia podyplomowe na wskazanym w ofercie kierunku w okresie ostatnich
trzech lat liczonych od września 2009 do września 2012 – 5%
c) liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania – 5%
PUNKTACJA - porównanie między Oferentami:
X – najniższa cena/najwyższa liczba edycji studiów/najwyższa liczba absolwentów/najwyższa liczba usług, które
mają potwierdzenie należytego wykonania,
Y – cena Oferenta A/liczba edycji studiów Oferenta A/liczba absolwentów na wskazanym kierunku Oferenta A/
liczba usług Oferenta A, które mają potwierdzenie należytego wykonania,
punktacja Oferenta A: punkt 1) X/Y x 70%, punkt 2a) X/Y x 20%, punkt 2b) X/Y x 5%, punkt 2c) X/Y x 5%
z uwzględnieniem poniższych warunków:
- jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż
10% (cena najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w dwóch przypadkach:
1) jeżeli oferent ma znacznie większe doświadczenie (liczba absolwentów na wskazanym kierunku wyższa o
50%)
2) jeżeli proponowane miejsce ma dogodniejszy dojazd (odległość w km, połączenie komunikacyjne)
IX
INNE
1)
W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent.
2
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2)
3)
Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji
wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.
Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo.
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 7 stycznia 2013 r. (poniedziałek) do godz. 15.00 wyłącznie na adres
e-mail: [email protected] W tytule maila proszę dopisać: „oferta studiów podyplomowych –
projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom”.
Pytania należy kierować do:
Dorota Rubnikowicz
[email protected]
(22) 351-93-02
3
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego