Regulamin zwrotu kosztów opieki

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM/OSOBĄ ZALEŻNĄ
w ramach udziału w
Zachodniopomorskim Innowacyjnym Programie Aktywizacji i Rozwoju ZIPAR
1. Regulamin dotyczący udzielenia wsparcia w zakresie zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną Zachodniopomorskiego
Innowacyjnego Programu Aktywizacji i Rozwoju ZIPAR realizowanego przez firmę pod nazwą Katarzyna Książek Enterprise
Investment Zarządzanie Ryzykiem (zwanego dalej Wykonawcą). Rzeczony Regulamin stosuje się do wsparcia dotyczącego refundacji
kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną podczas działań aktywizacyjnych/pracy dot. realizacji Zachodniopomorskiego
Innowacyjnego Programu Aktywizacji i Rozwoju ZIPAR, realizowanego w ramach przetargu nieograniczonego na świadczenie działań
aktywizacyjnych dla 1500 osób długotrwale bezrobotnych w woj. Zachodniopomorskim, dla których określony został II lub III profil
pomocy.
2. Celem przyznanego wsparcia jest zwiększenie szans aktywizacji zawodowej Uczestników Programu.
3. Regulamin obowiązuje od 29.02.2016 r. do 29.12.2017 r.
4. Ośrodki Punktów Obsługi Bezrobotnych mieszczą się w 5 miastach powiatowych, tj. w.:
 Drawsko Pomorskie, przy ul. Piłsudskiego 21, piętro II
 Koszalin, przy ul. Piłsudskiego 43
 Świdwin, przy ul. 1-go Maja 24, piętro I
 Szczecin, przy ul. Sikorskiego 7/U1
 Białogard, przy ul. Sikorskiego 25B, piętro I
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
Punkcie Obsługi Bezrobotnych (POB) – należy przez to rozumieć 1 z 5 uruchomionych na potrzeby programu ZIPAR ośrodków,
mających na celu obsługę bezrobotnych oraz uczestników działań aktywizacyjnych.
Programie – należy przez to rozumieć program „Świadczenie działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych” o
nadanej nazwie „Zachodniopomorski Innowacyjny Program Aktywizacji i Rozwoju”.
Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę długotrwale bezrobotną z określonym II lub III profilem pomocy, która została
skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy do Punktu Obsługi Bezrobotnych w swoim powiecie zamieszkania i podpisała stosowną
deklarację uczestnictwa w programie „Świadczenie działań aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych”.
Doradcy Klienta – należy przez to rozumieć pracownika POB wyznaczonego przez Realizatora, który pełni funkcję
Indywidualnego Opiekuna Uczestnika i jest odpowiedzialny za doradztwo, działania motywacyjne, wspieranie w podjęciu
zatrudnienia przez Uczestnika oraz utrzymaniu tego zatrudnienia poprzez odpowiedni monitoring i motywatory.
ZIPAR – tj. Zachodniopomorski Innowacyjny Program Aktywizacji i Rozwoju.
Wykonawcy (Realizatorze) – należy przez to rozumieć firmę Katarzyna Książek Enterprise Investment Zarządzanie Ryzykiem z
siedzibą we Wrocławiu (53-661), Pl. Solidarności 1/3/5.
Motywatorze – należy przez to rozumieć wsparcie udzielane Uczestnikowi w postaci m.in. zwrotu kosztów opieki nad
dzieckiem/osobą zależną. Stanowi kontynuację wsparcia udzielanego Uczestnikowi na etapie aktywizacji zawodowej oraz w
pierwszych trzech miesiącach pracy na podstawie Regulaminu zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną.
Działaniach Aktywizacyjnych (DA) – należy przez to rozumieć pakiet działań obligatoryjnych i fakultatywnych mających na celu
podjęcie i utrzymanie przez bezrobotnego pracy lub działalności gospodarczej, m.in. spotkania indywidualne z Doradcą
indywidualne /diagnoza, prognozy/, warsztaty, szkolenia zawodowe, giełdy i targi pracy, inne.
Osobie zależnej – należy przez to rozumieć osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączona
więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem lub pozostającą z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.
Dziecku - dziecko do 6 roku życia.
§1
Informacje ogólne
1.
2.
3.
4.
Uczestnik może ubiegać się o dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną w trakcie działań
aktywizacyjnych. Warunki i wysokość zwrotu określa niniejszy Regulamin.
Uczestnik może ubiegać się o dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną w trakcie
zatrudnienia od pierwszego do maksymalnie trzeciego miesiąca pracy. Warunki i wysokość zwrotu określa niniejszy Regulamin.
O wysokości dofinansowania decyduje Doradca Klienta na podstawie analizy sytuacji Uczestnika w oparciu i niniejszy Regulamin.
Przyznany motywator w postaci limitowanego dofinansowania do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną, w
trakcie działań aktywizacyjnych nie może przekroczyć 40% faktycznych poniesionych kosztów Uczestnika na opiekę, a całkowita
wysokość dofinansowania poniesionych kosztów na opiekę w trakcie trwania programu ZIPAR do trzeciego miesiąca pracy
podjętej przez Uczestnika nie może przekroczyć 600,00 zł brutto na Uczestnika.
5.
6.
7.
8.
Dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną może nastąpić po przedstawieniu przez
Uczestnika odpowiednich dokumentów potwierdzających poniesione koszty.
Za koszt opieki nad dzieckiem uznaje się opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku, innej instytucji uprawnionej do sprawowania
opieki nad dziećmi lub koszt wynikający z umów cywilnoprawnych zawartych opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem.
Za koszt opieki nad osobą zależną uznaje się opłaty za pobyt w instytucji świadczącej usługi opiekuńcze lub koszt wynikający z
umów cywilnoprawnych zawartych z opiekunami, zgodnie z obowiązującym prawem.
Jeśli Doradca Klienta przyzna dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną Uczestnikowi
programu ZIPAR, musi niezwłocznie stworzyć plan dofinansowania przy uwzględnieniu potrzeb Klienta. Wzór planu
dofinansowania stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
§2
Przyznanie prawa do dofinansowania poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną
1.
2.
3.
4.
Warunkiem otrzymania dofinansowania, o których mowa w Regulaminie jest przyznanie prawa do dofinansowania poniesionych
kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną przez Realizatora. Uczestnik ubiegający się o uzyskanie prawa do otrzymania
dofinansowania do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną musi złożyć następujące dokumenty:
a)Wniosek o dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki na dzieckiem do 6 roku życia lub osobą zależną (załącznik 1 do
niniejszego Regulaminu).
b) Należy udokumentować posiadanie dziecka (do 6 lat) lub osoby zależnej i przedstawić stosowne dokumenty
(wyszczególnienie w pkt. 2 niniejszego paragrafu) Realizatorowi.
c) Umowę cywilno-prawną zawartą z osobą sprawującą opiekę nad dzieckiem lub osobą zależną za wykonaną usługę. Z
umowy musi wynikać, na jaki okres umowa została zawarta oraz muszą być wskazane miesięczne koszty opieki na
dzieckiem/osobą zależną (jeśli dotyczy).
d) Fakturę VAT lub kserokopie umowy z opiekunem, instytucją zajmującą się opieką dziecka/osoby zależnej, żłobkiem,
przedszkolem itp. Z umowy musi wynikać, na jaki okres umowa została zawarta oraz muszą być wskazane miesięczne
koszty opieki nad dzieckiem/osobą zależną (jeśli dotyczy).
e) Kserokopię decyzji ZUS o stopniu niezdolności do pracy lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności osoby zależnej,
potwierdzonej przez pracownika POB za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy).
f) Inne dokumenty lub oświadczenia poświadczające konieczność stałej opieki nad osobą zależną.
g)Podpisany niniejszy Regulamin.
h) Przygotowany wraz z opiekunem plan dofinansowania opieki nad dzieckiem/osobą zależną.
Za udokumentowanie posiadania dziecka lub konieczności stałej opieki nad osobą zależną należy rozumieć:
a)Dziecko: przedstawienie Realizatorowi aktu urodzenia dziecka, który zostanie skopiowany i potwierdzony za zgodność z
oryginałem przez pracownika POB.
b) Osoba zależna: złożenie oświadczenia przez Uczestnika programu, potwierdzającego fakt spokrewnienia/powinowactwa
z osobą zależną lub pozostawania z uczestnikiem we wspólnym gospodarstwie domowym.
Realizator ma prawo wezwać Uczestnika do ponownego złożenia dokumentów wymaganych do uzyskania prawa do zwrotu
kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną.
Na podstawie dokumentów z pkt.1 i 2 niniejszego paragrafu Realizator przyznaje prawo do otrzymania dofinansowania do
poniesionych kosztów opieki na dzieckiem/osobą zależną.
§3
Procedura wypłaty dofinansowania do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną
1. Dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną może przysługiwać Uczestnikowi za każdy dzień
udziału w DA, zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w ww. działaniach oraz/lub zaświadczeniem od
pracodawcy. O wysokości dofinansowania decyduje Doradca Klienta na podstawie analizy sytuacji Uczestnika.
2. Dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną nie może przekroczyć 40% faktycznych kosztów
poniesionych przez Uczestnika, a całkowita wysokość dofinansowania poniesionych kosztów na opiekę do trzeciego miesiąca
pracy podjętej przez Uczestnika włącznie nie może przekroczyć 600,00 zł brutto. Regulacje dotyczące planu dofinansowania
dla danego Uczestnika zobowiązuje się stworzyć Doradca niezwłocznie po podjęciu decyzji o zastosowaniu motywatora.
3. Dofinansowanie do poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną odbywa się przelewem na konto uczestnika w
ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku, pod warunkiem złożenia wniosku o dofinansowanie do poniesionych kosztów wraz z
wymaganymi dokumentami.
4. Uczestnik składa wniosek do 10 dnia miesiąca w trakcie DA, a także do 10 dnia miesiąca po pierwszym przepracowanym
miesiącu.
§4
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Uczestnik programu ZIPAR jest zobligowany do respektowania niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostatecznie decyduje Realizator.
Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z
realizacją programu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 29.02.2016 r.
Regulamin jest dostępny na stronie www.zipar.pl oraz w Punktach Obsługi Bezrobotnych.
Załączniki:
1. Wniosek o dofinansowanie kosztów opieki nad dzieckiem/osobą zależną
2. Plan dofinansowania
3. Oświadczenie Uczestnika dot. pokrewieństwa/powinowactwa z osobą zależną
Zatwierdził/a:
Koordynator Centralny
…………………………………………..…………………