Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa
Transkrypt
Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa
(22) 477 27 05 [email protected] www.pcgpolska.pl Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) w uczelni Cele usługi Sprawowanie funkcji ABI w uczelni nierzadko jest, co najwyżej dodatkowym obowiązkiem pracownika działu administracji czy działu IT. W efekcie osoby pełniące funkcje ABI w szkołach wyższych często nie mają odpowiednich kompetencji oraz czasu, aby w pełnym zakresie realizować zadania związane z przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. W ramach outsourcingu funkcji ABI, uczelnia przekazuje doświadczonemu zespołowi ekspertów PCG Polska i Kancelarii Lex Artist wszystkie obowiązki, wymienione w Ustawie o ochronie danych osobowych, m.in. szkolenie pracowników, nadawanie i ewidencjonowanie upoważnień, oraz opracowanie i aktualizację dokumentacji. Prawidłowe i kompleksowe wdrożenie procedur związanych z ochroną danych osobowych w połączeniu z profesjonalnie wykonywaną funkcją ABI może przynieść uczelni wiele korzyści, nie tylko w relacjach z pracownikami, ale także ze studentami, którzy cenią sobie bezpieczeństwo. Wysokie standardy w ochronie danych osobowych budują pozytywny wizerunek uczelni na tle konkurencji. Lex Artist Lex Artist jest jedyną kancelarią prawną w Polsce specjalizującą się wyłącznie w ochronie danych osobowych. Kancelaria zrealizowała ponad 500 audytów i wdrożeń dokumentacji, przeprowadziła ponad 1000 szkoleń i pełni funkcję ABI u ponad 80 stałych klientów. PCGPOLSKA Jesteśmy jedyną firmą w Polsce dostarczającą usługi doradcze, szkolenia i rozwiązania IT dla instytucji na wszystkich etapach edukacji Obsługujemy blisko 3,500 szkół i 60 uczelni Zatrudniamy ponad 200 konsultatnów i ekspertów branżowych Posiadamy 4 biura w Warszawie, Łodzi, Katowicach i Rzeszowie Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) w uczelni Zakres usługi • Funkcje kontrolne i organizacyjne: - Ogólny nadzór nad bezpieczeństwem procesów przetwarzania danych osobowych; - Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania w kwestiach dotyczących administrowanych zbiorów danych osobowych; - Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń systemu zabezpieczeń danych osobowych; - Opiniowanie w sprawie możliwości oraz prawidłowości zbierania danych osobowych, stosowanych obowiązków informacyjnych, oraz w sprawie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych. • Nadzór nad odpowiednim wyszkoleniem pracowników oraz wydawaniem im upoważnień: - Nadawanie, zmiana, cofanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych; - Bieżące kontrolowanie czy wszyscy pracownicy przetwarzający dane osobowe posiadają stosowne upoważnienia; - Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; - Opracowywanie programu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i zapewnienie jego realizacji dla pracowników przetwarzających dane osobowe. • Kompetencje związane z obowiązkami względem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych: - Zgłaszanie do GIODO zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez uczelnię; - Wykreślanie z rejestru prowadzonego przez GIODO, zbiorów które przestały być przetwarzane przez uczelnię; - Zgłaszanie wniosków aktualizacyjnych do GIODO; - Udzielanie GIODO odpowiedzi i wyjaśnień w sprawie zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez uczelnię; - Udział w kontrolach prowadzonych przez inspektorów Biura GIODO. • Powierzanie oraz przekazywanie danych osobowych: - Audyt wymaganej dokumentacji pracowniczej: regulaminów, kwestionariuszy itp. - Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych; Korzyści Outsourcing funkcji ABI jest w pełni dopuszczalną przez GIODO, sprawdzoną i powszechnie praktykowaną usługą pozwalającą na odciążenie uczelni od obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Usługi oferowane przez PCG i Lex Artist pozwalają na uzyskanie następujących korzyści: • Opieka prawna najwyższej jakości gwarantowana przez doświadczony zespół prawników od lat specjalizujących się w dziedzinie ochrony danych osobowych; • Stabilność zapewniona dzięki stałym kosztom usługi oraz ciągłości działania gwarantowanej przez wieloletnią obecność PCG i Lex Artist na polskim i międzynarodowym rynku; • Stały dostęp do specjalistycznej i aktualnej wiedzy prawniczej. W razie potrzeby – służymy konsultacjami i opiniami prawnymi; • Oszczędność czasu i pieniędzy uczelni – bierzemy na siebie wszystkie obowiązki związane z ochroną danych osobowych, a Państwo mogą skupić się na swojej głównej działalności; • Dostęp do autorskiej platformy e-learningowej w cenie miesięcznego abonamentu (platforma umożliwia szkolenie pracowników uczelni rozsianych po różnych wydziałach i kampusach). Skontaktuj się z nami, aby zapytać o szczegóły usług oferowanych przez PCG PCG Polska ul. Piękna 19, 00-549 Warszawa (22) 477 27 05 [email protected] www.pcgpolska.pl Copyright Public Consulting Group, Inc.