Wzór umowy - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w

UMOWA
zawarta w dniu …………………………… 2016 r. w Lublinie
pomiędzy
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin,
NIP 712-290-45-45, REGON 431019170,
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
a
……………………………………………………………………….………….
NIP: ………………………………….., REGON …………………………..
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
wyłonionym zgodnie § 9 ust. 2 uchwały NR CCXL/4943/2014 Zarządu Województwa
Lubelskiego z dnia 15 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (netto) z późn. zm.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac
związanych z okresowymi sprawdzeniami i przeglądami instalacji sanitarnych w budynku
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4,
zwanego dalej Urzędem, obejmujących:
1) prace konserwacyjne i bieżące sprawdzenia,
2) kontrole stanu technicznego, wynikające z art. 62 ustawy Prawo budowlane,
3) usuwanie awarii.
2. Przedmiot umowy obejmuje następujące urządzenia i instalacje:
1) instalację wody użytkowej wraz z przyłączem i hydrofornią,
2) instalację wody deszczowej wraz z centralą deszczową,
3) instalację ciepła technologicznego, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,
4) wymiennikownię wraz z kompaktowym węzłem cieplnym i z zasobnikami ciepłej wody
użytkowej,
5) instalację wody lodowej, bez agregatów wody lodowej i klimakonwektorów,
6) instalację ogrzewania podłogowego,
7) instalację glikolową odzysku ciepła,
8) instalację kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączem i stacją podnoszenia ścieków, bez
separatora substancji ropopochodnych,
9) instalację kanalizacji deszczowej wraz z przyłączem i ze zbiornikiem retencyjnym.
3. Szczegółowy zakres prac przy instalacjach określony został w opisie przedmiotu
zamówienia będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
4. Dokumentację techniczną, o której mowa w ust. 2, Zamawiający udostępni Wykonawcy,
w celu realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem określonym w § 4 pkt 6.
§ 2. Terminy realizacji
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Termin konserwacji i sprawdzeń określonych w § 1 ust 1 pkt 1 – w miesiącu wrześniu
2016 r.,
3. Terminy kontroli stanu technicznego określonych w § 1 ust. 1 pkt 2:
1) pierwszy przegląd, w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 31 maja 2016 r.,
2) drugi przegląd, w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 30 listopada 2016 r.
§ 3. Wymagania związane z realizacją umowy
1. Prace powinny być wykonywane w oparciu o obowiązujące przepisy i dokumentację
techniczną, w tym: Prawo Budowlane, Prawo energetyczne, przepisy przeciwpożarowe
i BHP,
instrukcje
eksploatacji,
dokumentacje
techniczno-ruchowe,
projekty
powykonawcze oraz wymagania gwarancyjne określone przez producentów urządzeń.
2. Wszelkie przeglądy muszą być zrealizowane przez osoby posiadające właściwe
przygotowanie zawodowe, aktualne uprawnienia budowlane w branży sanitarnej oraz
legitymujące się aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwej Izby
Samorządu Zawodowego.
3. Przeglądy winny być zgłoszone przez Wykonawcę przynajmniej z tygodniowym
wyprzedzeniem.
4. Czynności związane z umową Wykonawca może zrealizować po potwierdzeniu
zgłoszenia oraz z udziałem przedstawiciela Zamawiającego.
5. Czynności wymagające wyłączenia dopływu wody i innych działań zakłócających pracę
Urzędu, mogą być realizowane po godz.1700 w dni robocze lub w innych godzinach w dni
wolne od pracy Urzędu tylko po uzyskaniu zgody od Zamawiającego i zawsze z udziałem
przedstawiciela Zamawiającego.
6. Ze wszystkich czynności związanych ze sprawdzeniami lub przeglądami muszą być
sporządzone odrębne protokoły podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdej
ze stron umowy oraz dokonane wpisy w książkach eksploatacyjnych poszczególnych
instalacji.
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością,
a w szczególności z poszanowaniem wszystkich zasad i warunków określonych
w gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Generalnego Wykonawcę obiektu – firmę
Budimex S.A., pod rygorem odpowiedzialności za wszystkie szkody wynikłe z tytułu
nieprzestrzegania tych warunków. Kopia „Dokumentu gwarancji'' z dnia 16 listopada
2015 r. oraz kopia „Umowy na roboty budowlane”, która w § 12 i § 13 określa
szczegółowe warunki gwarancji i rękojmi - stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszej
Umowy.
8. Jeżeli w trakcie przeglądów zostaną zauważone uszkodzenia lub innego rodzaju
nieprawidłowości, fakt ten musi być odnotowany w protokole potwierdzającym
sprawdzenie lub przegląd, a ponadto sporządzony, jako załącznik, protokół konieczności
określający zakres techniczny, np. rodzaj usterki, przyczynę i szacunkowy koszt
ewentualnych napraw. Dalsze decyzje, co do trybu postępowania w sprawie usterek i ich
napraw, podejmie Zamawiający po sprawdzeniu, czy naprawa i jej koszty leżą po stronie
Generalnego Wykonawcy będącego gwarantem inwestycji.
§ 4. Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy przez osoby dysponujące należytą wiedzą techniczną,
wymaganymi uprawnieniami i starannością. Protokoły z przeglądów może podpisać
wyłącznie osoba dysponująca aktualnymi uprawnieniami budowlanymi w branży
sanitarnej,
2) zrealizowania przedmiotu umowy z zachowaniem i uwzględnieniem obowiązujących
przepisów bhp i p.poż.,
3) utrzymania porządku na terenie objętym przedmiotem umowy, ochrony mienia
znajdującego się w miejscu dokonywania sprawdzenia lub przeglądu, a także
zapewnienia wszelkich warunków bezpieczeństwa,
4) poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość wykonania przedmiotu
umowy oraz za bezpieczeństwo osób trzecich,
5) wykonania na własny koszt bieżących napraw uszkodzeń, usterek lub ewentualnych
zniszczeń stanu istniejącego, w tym również o charakterze ogólnym, powstałych
podczas realizacji prac objętych umową,
6) zachowania w tajemnicy informacji, powziętych w trakcie wykonywania usługi
(w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu), które mogą mieć wpływ na
stan bezpieczeństwa obiektu.
§ 5. Działania w przypadku wystąpienia istotnych warunków awaryjnych
1. Osoby upoważnione do zgłaszania sytuacji awaryjnych:
Pracownicy Oddziału Eksploatacyjno-Technicznego
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji roboty awaryjne wymagające
właściwych uprawnień, które mogłyby wystąpić w instalacjach i urządzeniach będących
przedmiotem umowy.
3. Awaria instalacji i urządzeń będących przedmiotem umowy wymaga podjęcia przez
Wykonawcę natychmiastowych działań, w celu ustalenia przyczyn wystąpienia awarii
i usunięcia lub zminimalizowania jej skutków oraz sporządzenia następujących
protokołów:
1) Protokół Awarii, sporządzany przez Wykonawcę na okoliczność wystąpienia awarii,
zawierający
przyczyny
awarii
i
podjęte
działania
oraz
ustalenia
dotyczące
odpowiedzialności wynikających z gwarancji Generalnego Wykonawcy, z tytułu realizacji
obiektu,
2) Protokół Konieczności, sporządzany przez Wykonawcę na podstawie zapisów
Protokółu Awarii, zawierający zakres potrzeb i nakładów finansowych niezbędnych do
usunięcia danej awarii.
4. Zamawiający będzie zgłaszał awarie w trybie pilnym:
telefonicznie na nr tel. ……………………………………….
lub pocztą elektroniczną na adres …………………………………………..
5. Reakcja Wykonawcy powinna być natychmiastowa, a usunięcie awarii powinno nastąpić
w ciągu 12 godzin.
6. W przypadku nietypowej awarii, której nie można usunąć w czasie określonym w ust. 5
Wykonawca dokona zabezpieczeń zapewniających ciągłość funkcjonowania instalacji
wod.-kan. w obiekcie, a skutki awarii usunie niezwłocznie lecz nie dłużej, niż w ciągu
3 dni.
7. Usunięcie awarii, niezależnie od stopnia uszkodzeń i wykonanych napraw, powinno być
potwierdzone protokołem odbioru.
§ 6. Rozliczenie robót
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe:
1) za prace konserwacyjne lub sprawdzające, określone w § 1 ust 1 pkt 1, po dokonaniu
wpisu w książkach eksploatacyjnych instalacji:
wartość ryczałtowa za sprawdzenie netto: ……………..……………….
VAT 23% : ………………………………
wartość ryczałtowa za sprawdzenie brutto: ……………………………..
(słownie brutto: ……………………………………………………………………)
2) za każdy zrealizowany przegląd, określony w § 1 ust. 1 pkt 2, po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego protokołu przeglądu:
wartość ryczałtowa za każdy przegląd netto: ……………..……….………….
VAT 23% : ………………………………
wartość ryczałtowa za każdy przegląd brutto: ……………………………..
(słownie brutto: ……………………………………………………………………)
3) ogólna łączna wartość ryczałtowa umowy:
netto: …………………..………….
VAT 23% : ………………………………
brutto: ……………………………..
(słownie: brutto ……………………………………………………………………)
2. Rozliczenie prac zleconych przez Zamawiającego i realizowanych w trybie awaryjnym:
1) podstawą do określenia zakresu jest zgłoszenie awarii i spisanie protokołu
konieczności,
2) Wykonawca po wykonaniu każdego zlecenia usunięcia awarii sporządzi kosztorys
powykonawczy na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót,
3) wartość materiałów będzie rozliczana wg faktur lub średnich cen publikowanych
w informacjach o cenach Sekocenbud,
4) do rozliczenia prac awaryjnych należy przyjąć średnią stawkę roboczogodziny i narzuty
zgodnie z zeszytami Sekocenbud dla robót sanitarnych
realizowanych na terenie
województwa lubelskiego, obowiązujących na dzień podpisania umowy i przez cały czas
jej trwania.
§ 7. Zapłata wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie
Wykonawcy
będzie
wypłacane
na
podstawie
wystawionej
i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, zgodnie z ofertą i zapisami § 6 i § 7
niniejszej umowy.
2. Zapłata prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej wpływu do
Zamawiającego.
3. W przypadku rozliczenia prac awaryjnych wymagających szczegółowego uzasadnienia
ustalony termin płatności to 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego
z kompletem dokumentów potwierdzających jej zasadność.
§ 8. Kary umowne
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie,
następujących kar umownych:
1) z tytułu odstąpienia od umowy 30% całkowitej wartości umowy ryczałtowej brutto,
2) z tytułu nieterminowej realizacji przeglądów i sprawdzenia instalacji, o których mowa
w § 2 ust. 2 i 3, w wysokości 30% całkowitej wartości ryczałtowej umowy,
3) za zwłokę w usunięciu zleconej roboty awaryjnej – w wysokości 50 zł za każdą godzinę
zwłoki po 12 godzinach od zgłoszenia awarii,
4) za zwłokę w usunięciu zleconej roboty awaryjnej – w wysokości 100 zł za każdą
godzinę zwłoki po 72 godzinach od zgłoszenia awarii.
§ 9. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących
przypadkach:
1) w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy i wszelkie jej zmiany powinny nastąpić wyłącznie w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10. Postanowienia ogólne
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie spory między Stronami powstałe w związku z niniejszą Umową rozstrzygać
będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 – Kopia „Dokumentu gwarancji”
Załącznik nr 3 – Kopia „Umowy na roboty budowlane”
Wykonawca
Zamawiający