OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE
Transkrypt
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE
CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32 e-mail: [email protected] www.cps.srodmiescie.warszawa.pl Warszawa, dnia 17 grudnia 2014 r. Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00 – 217 Warszawa tel.: 22 628 07 12 faks: 22 626 91 32 Wymagania dotyczące składania ofert 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na druku formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. 5. Forma zapłaty: przelew w ciągu 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto – znaczenie 100 pkt. CN PW = ---------- x 100 COB gdzie: PW – liczba punktów przyznana Wykonawcy 1 CN - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert COB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12. 2015r., zgodnie z cząstkowym zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: „Oferta cenowa na zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego” Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu 29.12.2014r Zamawiający złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do 29.12.2014r. do godziny 09:00 Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel. 661 109 150 Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy. 2 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ................................................ (adres i pieczęć Wykonawcy) DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe niżej podpisany/-i: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych) e-mail: Telefony/-y @ Faks niniejszym składam/-y ofertę, na: Zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a mianowicie: 3 Lp. Nazwa jm. Ilość Cena jednostkowa netto (zł) Łączna wartość netto (kol. 4*5) Kwota VAT Łączna wartość brutto (kol. 6+7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Papier uniwersalny biały, klasy B A4 80g/m2 Papier uniwersalny biały, klasy B A3 80g/m2 Koperta biała C6 ,samoklejąca 1 opakowanie (50 sztuk) Kostka papierowa biała klejona od góry o wymiarach 8,5x8,5 Karteczki samoprzylepne żółte w bloczkach /typu kostka/ o wymiarach 76x76mm. Spinacze owalne srebrne 28 mm w opakowaniu 100 sztuk Nożyczki plast. 17 cm. Marker permanentny , okrągła końcówka , różne kolory Teczka kartonowa (preszpanowa) z gumkami narożnymi A4 , 3 klapy wewnętrzne , kolory ecru, niebieska, fioletowa, czerwona, żółta, różowa, zielona, pomarańczowa, pakowane po 10 sztuk Długopis ,grubość linii pisania 0,4 mm, długość linii min. 2000m. tusz niebieski tusz czarny, tusz czerwony Teczka z gumką biała, wykonana z wysokiej jakości kartonu o gramaturze 320- 350 g/m Koszulka A4 wykonana z foli o grubości min. ryza 1400 ryza 20 opak. 220 Sztuka 80 Sztuka 150 opak. 300 sztuka 20 sztuka 70 sztuka 2000 sztuka 2000 sztuka 60 opak. 200 4 13. 45 mikronów, pasujące do każdego segregatora , 1 opakowani e (100 sztuk) Koperta biała C5 , samoklejąca 1 opakowanie (50 sztuk) opak. 50 14. Tusz do stempli z gumową lub polimerową płytką stemplującą niebieski , czarny , czerwony, zielony sztuka 20 sztuka 15 sztuka 100 sztuka 120 sztuka 80 sztuka 80 opak. 30 opak. 120 sztuka 100 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Zszywacz biurowy na zszywki 24/6 i 26/6,głębokość wsuwania kartek do 56 mm. Blok A4 z okładką, klejony na górze, liczba kartek minimum 50 Segregator A4 z mechanizmem dźwigniowym , wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz poliolefiną , krawędź wzmocniona metalową szyną , szerokość grzbietu 75 mm , różne kolory Segregator A4 z mechanizmem dźwigniowym , wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz poliolefiną , krawędź wzmocniona metalową szyną , szerokość grzbietu 50 mm , różne kolory Zakreślacz , ścięta końcówka , grubość linii: 1-4 mm , różne kolory Koperty DL samoklejące , okno po prawej stronie, 1 opakowanie (50 sztuk) Wąsy do skoroszytów , wykonane z polipropylenu 1 opakowanie (25 sztuk) Blok A5 z okładką, klejony na górze, Liczba kartek minimum 50 5 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. Brulion A4, szyty introligatorsko, twarda lakierowana oprawa Brulion A5, szyty introligatorsko, twarda lakierowana oprawa Cienkopis RYSTOR RC-04 (czarny, niebieski, czerwony, zielony) Dziurkacz, jednorazowe dziurkowanie do 30 kartek, wykonany z metalu, ogranicznik formatu Pióro kulkowe UNI SX-217 Wkład do pióra kulkowego UNI SX-217 Flamastry kpl. 10 kolorów Grafity do ołówków 0.5HB Grafity do ołówków 0.7HB Gumki recepturki, średnica 100 mm opakowanie 100g Gumka do ołówka Kartonowe przekładki do segregacji dokumentów, wymiary 10,5x24 cm. 1 opakowanie 100 sztuk Klips do papieru 25mm Klips do papieru 51mm Spinacze krzyżowe 65mm Klej w sztyfcie 20g Koperta C4 biała, samoklejąca Koperta C4 rozszerzane boki , samoklejąca 229x324x38mm Korektor z gąbką korygującą Korektor w taśmie TIPP-EX Pocket Mous, długość taśmy 10 m, szerokość taśmy 4,2mm sztuka 25 sztuka 20 sztuka 100 sztuka 10 sztuka sztuka 15 20 opak. 10 opak. opak. 10 10 opak. 6 sztuka 30 opak. 10 opak. opak. opak. sztuka sztuka 8 8 8 20 750 sztuka 250 sztuka 15 sztuka 8 6 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. Linijka, wykonana z przezroczystego plastiku 30cm Marker do pisania na tkaninach EDDING 400, światło i wodoodporny tusz, kolor czarny Ołówek automatyczny z gumką 0,5 i 0,7mm Ołówek drewniany z gumką HB Pinezki beczułki opakowanie 100 szt. Płyta DVD+R pakowane po 50 szt. Skoroszyt Biurofol formatu A4, pozwalający na wpięcie do segregatora, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta Spinacz owalny srebrny 50mm Przezroczysta taśma klejąca19x33mm Scotch Podajnik do taśmy samoprzylepnej o wymiarach 19x33mm Temperówka z pojemnikiem Tusz do stempli metalowych kolor czerwony Zwilżacz glicerynowy DONAU Zakładki indeksujące Post-it Markers (opakowanie 500 zakładek, po 100 w każdym kolorze) Zszywki 24/6 (opakowanie 1000 zszywek) Zszywki do automatycznego zszywacza RAPID (opakowanie 2x1500 szt) Poduszka do stempli metalowych, obudowa wykonana z metalu, średnica 140mm Zestaw markerów suchościeralnych z gąbką nierysującą powierzchni tablicy, końcówka markera okrągła Papier ozdobny TOP STYLE, format A4, kość słoniowa sztuka 30 sztuka 15 sztuka sztuka opak. opak. 10 60 10 2 sztuka 100 opak. sztuka 10 40 sztuka 10 sztuka sztuka sztuka 20 10 4 opak. 30 opak. 100 opak. 2 sztuka 5 opak. 6 opak. 6 7 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. Koperty ozdobne TOP STYLE, kość słoniowa Organizer nabiurkowy, wykonany z plastiku Kalkulator nabiurkowy CITIZEN CT 555 N Skorowidz alfabetyczny, format 2/3 A5, twarda okładka Papier komputerowy EMERSON, szerokość 360mm, długość 305mm, liczba warstw 1+0, ilość składek 2000 Okładki kartonowe do bindowania, służące jako ostatnia strona oprawianych dokumentów, format A4, 1 opakowanie (100 sztuk) Okładki przezroczyste, służą jako pierwsza strona oprawianych dokumentów, format A4, 1 opakowanie (100 sztuk) Teczka do podpisu, okładka skóropodobna, grzbiet harmonijkowy, kartonowe przekładki z dwoma otwormi w celu pokazania zawartości teczki, 12 przekładek Teczka segregująca Esselte z polopropylenu, zawiera 6 wielokolorowych przekładek. Do sortowania i przechowywania dokumentów. Folia do faksu Panasonic KX-FC 258, pakowane po 2 sztuki Karteczki samoprzylepne żółte w bloczkach /typu kostka/ o wymiarach 38x51mm. Pudło archiwizacyjne na segregatory otwierane z przodu Esselte. Mieści 6 segregatorów 75mm. Zszywki 23/8 (opakowanie 1000 zszywek) Zszywki 23/10 (opakowanie 1000 zszywek) opak. 6 sztuka sztuka 8 10 sztuka 4 opak. 2 opak. 2 opak. 2 sztuki 4 sztuka 10 opak. 10 sztuka 80 sztuka 30 opak. opak. 4 4 8 76. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. Klips do papieru 41mm Pudło archiwizacyjne z tektury zdolne pomieścić segregator 80mm wraz z zawartością Pólka na dokumenty w formacie A4 odporna na pęknięcia . Możliwość łączenia półek w pionie. Płyta CD-R, 700 pakowane po 50 szt. Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i drukarek laserowych A4 80g/m2 (różne kolory) Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i drukarek laserowych A4 160g/m2 (różne kolory) Plastikowy pojemnik na wkłady papierowe, wymiary pojemnika 90x90x90mm Zszywacz długoramienny na zszywki 24/6, 26/6, umożliwia zszywanie zamknięte lub otwarte, głębokość wsuwania kartek do 300 mm. Rozszywacz Blok do flipcharta, formatu 100x65 cm, do zawieszania na tablicy Skoroszyt sztywny z wąsem Biurfol wykonany z PCW, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta Koszulki groszkowe LEITZ z poszerzonymi bokami do przechowywania katalogów, grubszych ofert. Otwierane u góry, A4 pasują do każdego typu segregatora , mieszczą do 200 kartek Pakowane po 10 szt. opak. 8 sztuka 30 sztuka 30 opak. 4 ryza 4 ryza 4 sztuka 10 sztuka 4 sztuka 6 sztuka 6 sztuka 30 opak. 5 9 Taśma pakowa na nośniku z PVC na bazie kleju z naturalnego kauczuku Wymiary 66m x 50mm Długopis na sprężynce z samoprzylepną podkładką, kolor tuszu niebieski. Ofertówki formatu A4, otwierane u góry i z boku pakowane po 25 sztuk Folia do faksu Sharp UX-A460 89. 90. 91. 92. Blok A4 z okładką, klejony na górze, Liczba kartek minimum 50 93. sztuka 10 sztuka 10 opak. 4 opak. 4 sztuka 80 Łącznie Łączna cena oferty netto: ………………. zł (słownie: ……………………………………………….………… zł) Łączna cena oferty brutto: ………………. zł (słownie: ……………………………………………….………… zł) w tym kwota należnego podatku VAT wynosi ………………………………………….…………. zł. 1. - Oświadczam/-y, że: łączna cena oferty brutto zawiera wszystkie koszty wykonania całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zapoznałem/-liśmy się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-simy do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, uważam/-y się za związanych ze złożoną ofertą w czasie 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, nie wnoszę/-simy zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej/-naszej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. zobowiązuję/-emy się do dokonania dostaw przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym; posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 10 2. 3. - posiadam/-y wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam/-y, że niniejsza oferta oraz wszelkie do niej załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Korespondencje w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu …………………………………………………………….. …………………………………..…………………………………..…………………………………. (podać adres) Tel.:……………………………. e-mail:………………………….. ………………………….. (miejscowość, data) ………………………………………………….. (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 11 12 13