REGULAMIN KONKURSU na opracowanie znaku graficznego

REGULAMIN KONKURSU
na opracowanie znaku graficznego-logo i nazwy
kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Parczewie (krytej pływalni)
I. ORGANIZATOR, CEL KONKURSU, POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu jest Gmina Parczew.
2. Regulamin określa: cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, kryteria oraz sposób
oceny projektów, sposób informowania o konkursie i jego warunkach.
3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej nazwy i znaku graficznego (logo),
identyfikującego kompleks sportowo-rekreacyjny w Parczewie (krytej pływalni)
i spełniającego jednocześnie rolę marketingową oraz informacyjną.
4. Wyłoniony w Konkursie znak graficzny (logo) i nazwa będzie wykorzystywany
do identyfikacji wizualnej kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Parczewie oraz w szeroko
rozumianych materiałach promocyjnych i informacyjnych.
II. ADRESACI KONKURSU
1. Prace konkursowe powinny być realizowane i zgłaszane indywidualnie (nie będą oceniane
prace zbiorowe).
2. Konkurs jest otwarty i mogą do niego przystąpić wszyscy zainteresowani.
Uwaga: W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda prawnego opiekuna na
uczestnictwo w Konkursie.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
a) akceptacja i przestrzeganie warunków konkursu,
b) dostarczenie prac konkursowych zgodnie z wymaganiami, o których mowa w niniejszym
Regulaminie Konkursu,
c) dostarczenie, wraz z projektem opracowanego znaku graficznego, prawidłowo wypełnionej
Karty zgłoszenia konkursowego, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Nadesłanie projektów konkursowych równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu
Konkursu.
3. Autorskie prawa majątkowe prac przechodzą na własność Organizatora w momencie
przekazania nagrody.
4. Ze zwycięzcą zostanie podpisana umowa dotycząca bezpłatnego przeniesienia
majątkowych praw autorskich.
5. Zwycięzcy nie przysługuje żadne dalsze wynagrodzenie z tytułu wykorzystania przez
Organizatora stworzonego znaku graficznego-logo i nazwy.
6. Uczestnik konkursu, zgłaszając pracę oświadcza, iż nie narusza jakichkolwiek praw osób
trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.
7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu oraz członkowie
Komisji Konkursowej.
8. W Konkursie mogą wziąć udział tylko te prace, które nie brały udziału w innych
konkursach.
9. Uczestnik może nadesłać maksymalnie 2 projekty.
10. Zabrania się podpisywania prac imieniem, nazwiskiem, inicjałami oraz znakowanie
w jakikolwiek sposób umożliwiający identyfikację projektanta.
IV. FORMA PRACY
1. Projekt znaku graficznego (logo) i nazwa powinny:
a) nadawać się do jego różnorodnego wykorzystania, zarówno na materiałach biurowych, jak
i materiałach reklamowych i promocyjnych,
b) komponować się zarówno na małym jak i dużym formacie, dlatego prosimy
o przedstawienie go w kilku wariantach (np. formacie wizytówkowym, listowym (A4) itp.),
c) być przedstawiony w wersji kolorystycznej i czarno-białej.
d) nazwa winna składać się z 20 liter.
2. Projekty muszą być w formie elektronicznej (zapisanej na płycie CD jako plik grafiki
wektorowej) z dołączonym wydrukiem w kilku formatach (patrz ust.1)
3. Twórcy mają dowolność w doborze barw i kształtów z tym, że znak powinien
funkcjonować w wersji kolorowej i czarno-białej
4. Zgłaszane prace powinny składać się z następujących części: informacyjnej, graficznej
i opisowej.
a) Część informacyjna - w zamkniętej kopercie, autor dołącza Kartę zgłoszeniową, która
stanowi załącznik nr 1. Koperta musi być opisana kodem w postaci dowolnie wybranej
siedmiocyfrowej liczby. Tym samym kodem będą też oznakowane prace graficzne.
Ta koperta zostanie otwarta dopiero po ostatecznym wyborze zwycięskiej pracy.
b) Część graficzna – zapis projektu w wersji elektronicznej i drukowanej-zapisanej na płycie
CD jako plik grafiki wektorowej. Pracę konkursową (płytę CD) należy oznaczyć wyłącznie
kodem w postaci dowolnie wybranej siedmiocyfrowej liczby (ten sam kod, który jest
umieszczony na kopercie zawierającą część informacyjną). Pracę konkursową wydrukowaną
należy oznaczyć wyłącznie kodem w postaci dowolnie wybranej siedmiocyfrowej liczby,
który należy umieścić na jej odwrocie w prawym górnym rogu(ten sam kod co na kopercie z
częścią informacyjną). W przypadku, gdy uczestnik konkursu zgłasza więcej niż jedną pracę
konkursową, musi oznaczyć każdą z nich innym kodem. Ten sam kod lub kody, w
przypadku nadesłania więcej niż jednej pracy, powinny znaleźć się na zamkniętej
kopercie, w której znajdują się dane kontaktowe autora.
c) Część opisowa - powinna zawierać uzasadnienie nazwy i projektu znaku graficznego
(logo) – doboru motywów, kształtów, kolorów. Część opisowa logotypu nie powinna
zawierać więcej niż 3 zdań.
Cały projekt powinien znajdować się w jednej dużej kopercie (opisanej jak w V pkt.2).
W kopercie tej powinna być umieszczona:
- mała zamknięta koperta zawierająca załącznik nr 1
- płyta CD oraz część opisowa-uzasadnienie projektu
V. TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA PRAC KONKURSOWYCH
1. Prace należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres (decyduje data wpływu
do siedziby Organizatora):
Gmina Parczew
ul. Warszawska 24
21-200 Parczew
Sekretariat Ip, pokój nr 8
2. Prace konkursowe należy opisać: „KONKURS NA OPRACOWANIE NAZWY I ZNAKU
GRAFICZNEGO
–
LOGO
KOMPLEKSU
SPORTOWO-REKREACYJNEGO
W PARCZEWIE”.
3. Termin nadsyłania prac – 25.06.2012r. do godz. 15.30. Po tym terminie zgłoszenia nie
będą przyjmowane.
4. Koszty dostarczenia prac pokrywa sam uczestnik. Organizator Konkursu nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie pracy konkursowej powstałe
w czasie przesyłki.
VI. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH.
1. Prace konkursowe oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:
a) przedstawienie charakteru kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Parczewie,
b) czytelność i funkcjonalność,
c) łatwość zapamiętywania i rozpoznawania znaku,
2. Za każde z wymienionych kryteriów członek Komisji Konkursowej może przyznać punkty
w skali od 0-10.
VII. OCENA PRAC KONKURSOWYCH ORAZ ZASADY PRZYZNAWANIA
NAGRÓD
1. Organizator Konkursu powołuje, co najmniej trzyosobową Komisję Konkursową.
Dodatkowo udział mogą wziąć osoby z głosem doradczym.
2. Do momentu rozstrzygnięcia Konkursu Komisja Konkursowa nie zna danych uczestników.
3. Złożone prace sprawdzane są w dwóch etapach:
a) W pierwszym etapie sprawdzanie złożonych prac pod względem formalnym-sprawdza
czy wykonane prace są zgodne z regulaminem (patrz pkt.IV) oraz czy prace zostały nadesłane
w terminie. Prace wykonane niezgodnie z regulaminem nie będą brane pod uwagę dalszej
ocenie.
b) W drugim etapie Komisja Konkursowa ocenia prace pod względem merytorycznym ocenia prace, które zostały wybrane po wstępnej weryfikacji z pierwszego etapu, zgodnie
z kryteriami oceny, o których mowa w pkt. VI Regulaminu Konkursu i przyznaje punkty w
skali od 0-10. W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów Komisja poprzez głosowanie
wybiera prace, które zdobędą większość głosów.
4. W wyniku Postępowania Konkursowego Komisja Konkursowa dokona ostatecznego
wyboru i przyzna nagrody:
I stopień-nagroda główna (Karnet 100 wejść godzinnych na basen do wykorzystania w ciągu
1 roku).
Wyróżnienia:
II stopień (Karnet 50 wejść godzinnych na basen do wykorzystania w ciągu 6 miesięcy)
III stopień (Karnet 30 wejść godzinnych na basen do wykorzystania w ciągu 4 miesięcy)
5. Komisja Konkursowa może przyznać dodatkowe nagrody rzeczowe.
6. Zwycięzcy Konkursu oraz wszystkie osoby biorące udział w Konkursie zostaną
powiadomione o wynikach oceny telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
7. Komisja zastrzega przyznanie nagród II i III stopnia w zależności od nadesłanych prac
i zainteresowania mieszkańców.
8. Zwycięzca konkursu z chwilą odebrania nagrody wyraża zgodę na możliwość modyfikacji
znaku graficznego-logo.
9. Organizator Konkursu zastrzega, że ocena Komisji Konkursowej może skutkować brakiem
wyłonienia zwycięzcy co jest równoznaczne z brakiem rozstrzygnięcia konkursu i rezygnacją
z przyznania nagród.
VIII. ROSTRZYGNIĘCIE KONKURSU.
1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 29.06.2012r.
2. Wszelkie informacje dotyczące konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na
stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Parczewie pod adresem http://parczew.com
3. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od
niej odwołanie.
4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, z których
korzystać będą uczestnicy konkursu.
2. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych
z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych
danych przez uczestników konkursu.
3. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich,
w szczególności autorskich praw majątkowych.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie
przepisy obowiązującego prawa.
5. Organizator nie zwraca prac uczestnikom.