Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU NA ARANŻACJĘ PRZESTRZENI UŻYTKOWEJ BIBLIOTEKI PŁ
I ORGANIZATOR KONKURSU
1. Organizatorem konkursu jest Biblioteka Politechniki Łódzkiej zwana dalej Organizatorem.
2. Informacji o konkursie udziela: mgr Elżbieta Skubała od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00
tel. 631-20-58, e-mail: [email protected].
II PRZEDMIOT I CEL
1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie projektu zagospodarowania i aranżacji wnętrz wskazanych
w części III regulaminu konkursu Biblioteki PŁ.
2. Celem planowanych zmian jest reorganizacja przestrzeni bibliotecznej w sposób jak najbardziej
zachęcający użytkowników do korzystania z pomieszczeń, zasobów i usług oferowanych przez
Bibliotekę PŁ.
3. Projekt powinien przewidywać realizację tradycyjnych funkcji biblioteki (magazynowania i
udostępniania zbiorów i świadczenia usług), ale może także przewidywać wprowadzenie nowych
funkcji i usług jeśli są one uzasadnione potrzebami użytkowników i nie stoją w sprzeczności z funkcją
Biblioteki PŁ.
4. Organizator zastrzega, że realizacja wybranej koncepcji może się odbywać w odniesieniu do całości lub
do części (realizacja etapami). Organizator może także zrezygnować z realizacji zmian.
III OPIS PLANOWANEJ INWESTYCJI ORAZ ZAŁOŻENIA I WYTYCZNE DO KONCEPCJI ARANŻACJI PRZESTRZENI
UŻYTKOWEJ BIBLIOTEKI PŁ
1. W skład planowanej inwestycji wchodzą następujące przestrzenie gmachu BPŁ ul. Wólczańska 223,
bud. B22.
a. I piętro: przestrzeń przed Galerią Biblio-Art, bufet i jego otoczenie, wypożyczalnia i
przestrzenie otwarte (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
b. III piętro: korytarz, Czytelnia Główna i Zbiorów Specjalnych, pokoje do pracy indywidualnej i
grupowej (Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
2. Funkcjonalności przestrzeni:
a) Przestrzeń objęta konkursem powinna przewidywać zarówno funkcje pracy cichej
indywidualnej, pracy grupowej i relaksu,
b) Należy przewidzieć „strefę malucha”, tj. przestrzeń przeznaczoną funkcjonalnie dla
Użytkowników biblioteki, z małymi dziećmi,
c) Oczekujemy także aranżacji przestrzeni z inną funkcjonalnością, wskazaną przez uczestników
konkursu, np.: przestrzeń multimedialna, kino, itp.,… Katalog funkcjonalności jest otwarty,
pod warunkiem, że nie jest sprzeczny z funkcją biblioteki.
3. Elementy nie podlegające zmianom: słupy konstrukcyjne, lokalizacja i aranżacja galerii Biblio-Art,
lokalizacja wypożyczalni, lokalizacja toalet.
4. Elementy zmienne: meble (kanapy, krzesła, fotele, stoliki), wykładziny, posadzki, żaluzje, kolorystyka
wnętrza (ściany, elementy metalowe, poręcze), lokalizacja ścian działowych i drzwi wewnętrznych,
system informacji wizualnej.
IV ZASADY OGÓLNE KONKURSU
1. Niniejszy konkurs jest konkursem jednoetapowym, zamkniętym, skierowanym do studentów
Zakładu Projektowania Wnętrz w Instytucie Architektury i Urbanistyki na Wydziale Budownictwa
i Architektury PŁ.
2. Najlepsza praca konkursowa zostanie nagrodzona przez Organizatora zgodnie z zasadami
opisanymi w punkcie VIII Regulaminu.
1
3.
4.
5.
6.
Z Uczestnikami Konkursu (autorami koncepcji), którzy zajmą dwa pierwsze miejsca zostanie
podpisana umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych (wzór umowy stanowi załącznik
nr 3 Regulaminu).
Autorzy zwycięskiego projektu zostaną zobowiązani do opracowania projektu wykonawczego za
dodatkowym wynagrodzeniem.
Uczestnicy konkursu składający prace mogą złożyć podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik
nr 5 do niniejszego regulaminu, na podstawie którego prace konkursowe zostaną zamieszczone
w planowanym przez Organizatora wydawnictwie zwartym, wydanym w wersji drukowanej
i elektronicznej.
Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie Biblioteki PŁ http://www.bg.p.lodz.pl
V ZGŁOSZENIE UDZIAŁU I SKŁADANIE PRAC KONKURSOWYCH
1. Prace Konkursowe należy składać w zamkniętych opakowaniach opatrzonych znakiem
identyfikacyjnym (godłem) identycznym jak na Zgłoszeniu.
2. Znak identyfikacyjny (godło) powinien być ciągiem co najmniej sześciu liter lub cyfr.
3. Opakowanie powinno zawierać dwie wersje pracy konkursowej (patrz p. VI) oraz zamkniętą
kopertę, oznaczoną godłem, zawierającą załącznik nr 4.
4. Fakt złożenia pracy konkursowej będzie potwierdzony pokwitowaniem otrzymanym od
Organizatora Konkursu, który będzie dowodem potwierdzającym złożenie Pracy Konkursowej
(załącznik nr 6).
5. Prace należy składać w Sekretariacie Biblioteki PŁ, IV piętro, pok. 412.
VI ZAKRES I SPOSÓB OPRACOWANIA
1. Prace Konkursowe mogą zostać wykonane w dowolnej technice i powinny składać się z:
a) Wersji drukowanej, składającej się z części opisowej, dotyczącej założeń projektu,
spisanej na arkuszu A4 (nie więcej niż jedna strona). Arkusz powinien być opatrzony
znakiem identyfikacyjnym (godłem) w prawym górnym rogu strony. Do opisu powinny
być dołączone 4 plansze w formacie 100x70, każda z nich również opatrzona znakiem
identyfikacyjnym (godłem).
b) Wersji elektronicznej na płycie CD-ROM, przy czym część opisowa w pliku w formacie MS
Word, część graficzna w formacie jpg w rozdzielczość 300 dpi.
VII KRYTERIA OCENY
a) Prace będą oceniane przez 8-osobowe Jury powołane przez Organizatora, w którego
skład wejdą:
1. mgr inż. Błażej Feret, dyrektor Biblioteki PŁ
2. mgr Elżbieta Skubała, zastępca dyrektora Biblioteki PŁ
3. prof. dr hab. Marek Janiak, Architekt m. Łodzi
4. mgr Barbara Balwicka, Biblioteka PŁ
5. dr Iwona Sójkowska, Biblioteka PŁ
6. 3 przedstawicieli sponsorów
b) Prace oceniane będą przez Jury według następujących kryteriów:
1. Oddanie charakteru miejsca,
2. Oryginalność przedstawionych koncepcji,
3. Zgodność z założeniami Konkursu,
4. Zastosowanie rozwiązań technologicznych i materiałowych uwzględniających
względy ekonomiczne i realizacyjne,
5. Walory estetyczne proponowanych rozwiązań.
2
VIII NAGRODY
1. Organizator Konkursu przewiduje: pierwszą nagrodę w wysokości 5000 zł. (słownie: pięć tysięcy
złotych), drugą nagrodę w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Laureatem Konkursu może zostać osoba lub zespół, których praca:
a. Odpowiada warunkom określonym w Regulaminie,
b. Spełnia w sposób najwłaściwszy cele i założenia Organizatora,
c. Nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich,
d. Została wybrana przez Komisję konkursową.
e. Możliwe są nagrody dodatkowe, przyznawane przez Sponsorów konkursu
3. Kwoty nagród za I i II miejsce są kwotami brutto. Biblioteka Politechniki Łódzkiej przed
dokonaniem wypłaty potrąci należny podatek.
4. Przyznane nagrody zostaną wypłacone w terminie wypłat należności za prace zlecone, określonym
przez Kwesturę PŁ na dzień 20 każdego miesiąca, na wskazany przez laureatów numer rachunku
bankowego.
5. W przypadku pracy zbiorowej ewentualna nagroda zostanie podzielona przez reprezentanta w
porozumieniu z pozostałymi członkami zespołu i przelana w ciągu 14 dni kalendarzowych od jego
rozstrzygnięcia na wskazane przez laureatów konta bankowe.
6. Podane numery kont bankowych muszą być numerami kont laureatów.
7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody głównej lub przyznania
nagród równorzędnych
IX HARMONOGRAM KONKURSU
1. Ogłoszenie Konkursu 09.10.2015 r.
2. Termin składania Prac Konkursowych: do 29.01.2016r.
(zmiana 16.12.2015r. – poprzednio do 16.01.2015r.)
3. Ogłoszenie wyników Konkursu: 16.02.2016r.
(zmiana 16.12.2015r. – poprzednio do 30.01.2016r.)
X ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU
Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu - Plany pomieszczeń
Załącznik nr 3 do Regulaminu - Wzór umowy
Załącznik nr 4 do Regulaminu - Zgłoszenie Autora / Współautora projektu
Załącznik nr 5 do Regulaminu - Oświadczenie Autora / Współautora projektu
Załącznik nr 6 do Regulaminu – Potwierdzenie złożenia pracy
3
Załącznik nr 3
do Regulaminu KONKURSU
NA ARANŻACJĘ PRZESTRZENI UŻYTKOWEJ
BIBLIOTEKI PŁ
Umowa
o przeniesienie autorskich praw majątkowych
zawarta dnia …………............................. r. w Łodzi pomiędzy:
1
Politechniką Łódzką, …………………………………….…………….............................................. , reprezentowaną przez
……………………………………………………………………………………………………………………...................,
zwaną dalej Uczelnią
a
Panią/Panem
………………………………………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w …………......................................... przy ul.
…………………………………................
legitymującą/legitymującym
się
dowodem
tożsamości……………...........................,
zwanym dalej Twórcą.
o następującej treści:
§1
1. Twórca przenosi na Uczelnię nieodpłatnie całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie
z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do
nieograniczonego
w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym/ pracą licencjacką/pracą
2
dyplomową/pracą magisterską/pracą doktorską p.t.
………………………………………………………………………………………………………………………............
……………………………………………………………………………………………………………………................
(zwanym dalej „Utworem”) w kraju i za granicą.
2. Twórca oświadcza, że Utwór wskazany w ust. 1 nie narusza czyichkolwiek praw i przysługują mu na zasadzie
wyłączności wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworu.
3. Twórca oświadcza, że nie istnieje żadne ograniczenie w zbyciu majątkowych praw autorskich do Utworu
określonego
w ust. 1, które niniejszą umowę czyniłoby bezskuteczną w całości lub części.
§2
Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w
jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką
zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe
lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz
dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne
zmiany),
4) publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie
przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
5) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, w systemie i standardzie, w tym także
poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
1
2
nazwa jednostki
niepotrzebne skreślić
4
6) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji Utworu oraz rozporządzanie i korzystanie z
takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie,
7) prawo do wykorzystywania Utworu do promocji, reklamy, a także dla celów, w tym edukacyjnych lub
szkoleniowych,
8) …………………………………………………………………………………………………………………….............
9 )…………………………………………………………………………………………………………………….............
§3
Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą ukończenia dzieła.
Uczelnia nabywa również nieodpłatnie własność nośników, na których utrwalono Utwór.
§4
Twórca oświadcza, że Utwór jest wolny od wad prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do
Utworu
w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Uczelnię oraz, że prawa te nie są w żaden sposób
ograniczone.
Nadto Twórca oświadcza, że rozporządzenie Utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej
i intelektualnej, w szczególności praw autorskich osób trzecich.
§5
Dla regulacji wzajemnych zobowiązań stron dotyczących podziału korzyści majątkowych uzyskanych przez
Politechnikę Łódzką z tytułu eksploatowania przez osoby trzecie utworu będącego przedmiotem niniejszej
umowy zastosowanie ma Regulamin zarządzania prawami własności intelektualnej oraz zasad komercjalizacji
wyników badań naukowych i prac rozwojowych w Politechnice Łódzkiej. W razie korzystania z przysługujących
PŁ praw majątkowych i uzyskania dochodu zobowiązana jest ona wypłacić twórcy utworu wynagrodzenie wg
zasad określonych w §8 ust. 5.
§6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sądy miejscowo
właściwe dla PŁ.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………
Uczelnia
………………………………….
Twórca
5
Załącznik nr 4
do Regulaminu KONKURSU
NA ARANŻACJĘ PRZESTRZENI UŻYTKOWEJ
BIBLIOTEKI PŁ
ZGŁOSZENIE
projektu
W KONKURSIE
na opracowanie projektu aranżacji przestrzeni użytkowej BPŁ
Znak identyfikacyjny (godło) pracy:
--------------------------------------------Imię i nazwisko oraz adres
Przedstawiciela zespołu
PESEL Przedstawiciela zespołu
Dane kontaktowe
Przedstawiciela zespołu:
- tel.:
- kom.:
- e-mail:
W przypadku prac zbiorowych
należy podać imiona i nazwiska
pozostałych współautorów
projektu oraz ich dane: adres,
PESEL, tel., e-mail
……………………………………………………………………
Podpis Przedstawiciela zespołu
Podpisy Współautorów Projektu
……………………………………………….
……………………………………………….
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
6
Załącznik nr 5
do Regulaminu KONKURSU
NA ARANŻACJĘ PRZESTRZENI UŻYTKOWEJ
BIBLIOTEKI PŁ
Łódź, dnia............. 2015 roku
OŚWIADCZENIE
Złożone
w
dniu
................
w
Łodzi
przez
Pana/Panią
...................................................................................................................
zamieszkałym/ą
w
.........................................................................................., studenta/studentkę biorącą udział w konkursie na
aranżację przestrzeni użytkowej Biblioteki Politechniki Łódzkiej pt. „ Biblioteka z wyobraźnią” , zwanym dalej
Twórcą.
§ 1.
Twórca oświadcza, że jest autorem/współautorem i przysługują mu osobiste prawa autorskie do utworu
opatrzonego godłem..................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................opracowanego w ramach
konkursu na aranżację przestrzeni użytkowej Biblioteki Politechniki Łódzkiej pt. „Biblioteka z wyobraźnią”.
§ 2.
Twórca udziela Politechnice Łódzkiej - Bibliotece w stosunku do niniejszego utworu nieodpłatnego i
nieograniczonego czasowo zezwolenia na:
 Utrwalanie i zwielokrotnianie go techniką drukarską, cyfrową i optyczną.

Wydanie drukiem przez Bibliotekę PŁ opracowania prac konkursowych w postaci wydawnictwa
zwartego.

Umieszczenie utworu w Regionalnej Bibliotece Cyfrowej CYBRA/Repozytorium Publikacji Naukowych
Pracowników PŁ CYRENA i nieodpłatne jego udostępnianie w sieciach komputerowych (m.in.
Internecie).

Wykorzystanie utworu do celów promocyjnych i marketingowych Biblioteki Politechniki Łódzkiej.
§ 3.
Twórca oświadcza, że utwór nie narusza praw autorskich innych osób oraz, że przejmuje na siebie wszelkie
ewentualne roszczenia osób trzecich z tego tytułu.
Twórca
.........................................
7
Załącznik nr 6
do Regulaminu KONKURSU
NA ARANŻACJĘ PRZESTRZENI UŻYTKOWEJ
BIBLIOTEKI PŁ
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA PRACY KONKURSOWEJ
Organizator Konkursu na opracowanie projektu aranżacji przestrzeni użytkowej Biblioteki PŁ niniejszym
potwierdza złożenie Pracy Konkursowej oznaczonej znakiem identyfikacyjnym (godłem) …………..
………………………..w dniu…………………………., o godz...........
………………………………………………………
Podpis osoby odbierającej zgłoszenie
8