W2_2016_zapytanie ofertowe_zakup paliwa

W2_2016_zapytanie ofertowe_zakup paliwa

Warszawa, dnia 7 kwietnia 2016 rok
Zapytanie ofertowe nr W2/2016
I. ZAMAWIAJĄCY
LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Postępu 21C,
02-676 Warszawa
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją Projektu pn. „Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach
Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi” współfinansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu
Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej
w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją.
Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym.
Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV:
09100000-0 - Paliwa
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa w systemie bezgotówkowym do trzech samochodów
osobowych z instalacją LPG, na podstawie bezpłatnie wydanych kart paliwowych przypisanych
do konkretnych samochodów.
Ilość paliwa LPG – maksymalnie 6 000 ltr./okres obowiązywania Umowy
Ilość paliwa Pb 95 – maksymalnie 2 600 ltr./okres obowiązywania Umowy
Tankowanie odbywać się będzie na terenie całej Polski.
1
III. Termin wykonania zamówienia
Tankowanie samochodów odbywać się będzie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na benzynę
i LPG, przez okres do 8 miesięcy, od dnia 02 maja 2016 do 31 grudnia 2016.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta winna obejmować całość
przedmiotu zamówienia.
Sposób przedstawienia oferty:
1. Cena paliwa w dniu 7 kwietnia 2016 na stacjach oferenta:

Częstochowa (podać adres stacji) -
……………….……/l ltr LPG
……………………./l ltr Pb95

Toruń (podać adres stacji) -
………………….…/l ltr LPG
……………………./l ltr Pb95

Szczecin (podać adres stacji) -
……………………./l ltr LPG
……………………./l ltr Pb95

Średnia cena z powyższych miejscowości-
……………………./ l ltr LPG
……………………./ l ltr Pb95
Oferent powinien wskazać ceny netto i brutto za litr paliwa LPG oraz Pb95, w tym ceny
średniej, a także średnią cenę netto i brutto za ilość paliwa wskazaną w punkcie II. Opis
przedmiotu zamówienia.
2. Ilość stacji benzynowych oferenta na terenie Polski, w których dostępne jest paliwo LPG.
3. Upust cenowy netto i brutto od aktualnej ceny paliwa na danej stacji w dniu tankowania.
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty –
przygotowany w oparciu o Zapytania Ofertowe – podpisany przez uprawnioną do reprezentacji lub
należycie upoważnioną osobę powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź
przesyłką kurierską na adres Zamawiającego dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego,
ul. Postępu 21 c, 02-676 Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem:
2
„OFERTA NA DOSTAWĘ PALIWA W RAMACH PROGRAMU PL07 dofinansowanego z MF
EOG i NMF 2009-2014. NIE OTWIERAĆ, PRZEKAZAĆ DO KOMISJI PRZETARGOWEJ”
Termin składania ofert: 15 kwietnia 2016 r.
V. Ocena Ofert
Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium:
a)
średnia cena LPG za litr wskazana w ofercie – 65%
wg wzoru:
liczba punktów = Cn/Cb x 65% x 100 pkt
Cn – najniższa średnia cena brutto
Cb – średnia cena brutto oferty badanej
b)
średnia cena Pb95 za litr wskazania w ofercie – 25%
wg wzoru:
liczba punktów = Cn/Cb x 25% x 100 pkt
Cn – najniższa średnia cena brutto
Cb – średnia cena brutto oferty badanej
c)
ilość stacji na terenie Polski - 5%
wg wzoru:
liczba punktów = Sb/Sn x 5% x 100 pkt
Sb – ilość stacji w ofercie badanej
Sn – największa ilość stacji we wszystkich ofertach
d)
upust od ceny dnia - 5%
wg wzoru:
liczba punktów = Ub/Un x 5% x 100 pkt
Ub – wysokość upustu brutto w ofercie badanej
Un – najwyższy upust brutto od ceny we wszystkich ofertach
Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów (suma wszystkich kryteriów).
3
VI. Podstawy do odrzucenia Oferty
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) zawiera błąd w obliczeniu ceny,
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VII.
Dodatkowe informacje
Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem
stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu
zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.
Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie
z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego.
VIII.
Minimalne elementy, które zawierać musi oferta

Nazwę i adres wykonawcy

Opis wskazujący na wypełnienie parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym

Cena oferty (netto i brutto) w dniu 7 kwietnia 2016 r. (jednostkowo średnia cena za litr LPG
oraz za litr Pb95) oraz cena netto i brutto za ilość paliwa wskazaną w punkcie II. Opis
przedmiotu zamówienia.

Wysokość upustu cenowego od aktualnej ceny paliwa na danej stacji w dniu tankowania

Ilość stacji benzynowych oferenta na terenie RP, w których dostępne jest paliwo LPG

Termin ważności oferty, nie później niż 30 dni od dnia złożenia oferty

Podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.
4
IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami:
Bartłomiej Konarski, e-mail: [email protected]
Załączniki:
1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym
zamówienia;
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu;
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4. Projekt umowy.
5