Regulamin wypłaty ekwiwalentu.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 188/26/2009
WÓJTA GMINY MAŁA WIEŚ
z dnia 20 maja 2009r.
„Regulamin organizacyjny udziału w akcjach ratowniczych i szkoleniach pożarniczych oraz
sposób ich rozliczania i wypłaty ekwiwalentu strażakom Ochotniczych Straży Pożarnych
Gminy Mała Wieś”
I. Definicje pojęć.
1. Działanie ratownicze – to każda czynność podjęta w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub
środowiska. Polega na likwidacji przyczyn i usuwaniu skutków nagłych zdarzeń takich jak: pożary,
klęski żywiołowe, wypadki oraz innych zagrożeń wynikających z rozwoju cywilizacyjnego i
naturalnych praw środowiska naturalnego, nie będących pożarem lub klęską żywiołową a
stwarzające zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia lub środowiska. Do działań ratowniczych zalicza
się również wyjazdy do zabezpieczenia.
2. Szkolenie pożarnicze – to podnoszenie poziomu wyszkolenia członków Ochotniczych Straży
Pożarnych. Jest realizowane poprzez:
a) udział w zorganizowanych kursach specjalistycznych organizowanych przez Państwową Straż
Pożarną,
b) udział w zawodach sportowo-pożarniczych.
3. Ćwiczenie pożarnicze - to podnoszenie poziomu wyszkolenia członków Ochotniczych Straży
Pożarnych. Jest realizowane poprzez udział w ćwiczeniach organizowanych przez Państwową Straż
Pożarną lub Komendanta Gminnego ZOSP RP w Małej Wsi, podczas których, trenowane są różne
warianty działań ratowniczych, np: gaszenie pożaru, pomoc poszkodowanym w wypadku
drogowym, ewakuacja z zagrożonego budynku itp,
4. Jednostka Operacyjno Techniczna (JOT) – wyodrębniona w strukturze Ochotniczej Straży
Pożarnej grupa ratowników, odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych, zdolna do podjęcia
działań ratowniczych.
II. Warunki i wytyczne dotyczące udziału w akcjach ratowniczych i szkoleniach
pożarniczych
1. Skład osobowy zastępu (samochodu) - liczba strażaków ratowników, biorących bezpośredni
udział w działaniu ratowniczym; nie może przekraczać liczby strażaków dopuszczonych przez
dowód rejestracyjny danego pojazdu pożarniczego. Wyjątek zwiększenia liczby druhów ponad
obsadę pojazdu pożarniczego, stanowi dojazd do miejsca akcji znajdującego się wyłącznie na terenie
gminy Mała Wieś, strażaka innym środkiem transportu, którego obecność na terenie działań była
niezbędna w odczuciu Kierującego Działaniem Ratowniczym i potwierdzona została przez
Naczelnika danej OSP.
2. Ratownik biorący udział w działaniu ratowniczym - wyłącznie członkowie OSP, którzy ukończyli
18 lat i nie przekroczyli 60 roku życia, posiadają przeszkolenie pożarnicze minimum kurs
1
podstawowy strażaka ochotnika oraz aktualne badanie lekarskie i ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków, (art. 19 ust. 1 pkt 1b ustawy o ochronie przeciwpożarowej).
3. Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych, którzy biorą udział w działaniach ratowniczych,
szkoleniach pożarniczych, zawodach sportowo-pożarniczych lub ćwiczeniach na obiekcie muszą
bezwzględnie stosować przepisy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
4. Każdy zapis ewidencyjny działania ratowniczego, szkolenia lub ćwiczenia powinien
odzwierciedlać rzeczywisty czas udziału członków OSP w akcji, szkoleniu, ćwiczeniu.
5. Nie mogą brać udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach lub ćwiczeniach na obiekcie
strażacy, którzy:
a) są pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających
b) nie posiadają przeszkolenia BHP
c) nie posiadają aktualnego badania lekarskiego
Obowiązek nadzoru w tym względzie spoczywa na dowódcy drużyny lub na kierowcy pojazdu
jadącego do akcji ratowniczej.
III. Ewidencja działań ratowniczych.
1. Ewidencja w jednostce OSP.
− Z każdej akcji ratowniczej sporządzana jest Karta udziału OSP (Załącznik nr1). Kartę udziału
OSP zatwierdza Naczelnik OSP.
− Kierowca - konserwator sprzętu pożarniczego, kierujący i obsługujący pojazd pożarniczy w
trakcie danej akcji ratowniczej, dokonuje odpowiedniego wpisu w karcie drogowej między
innymi w zakresie dokładnej godziny wyjazdu i przyjazdu z akcji ratowniczej.
− Dowódca zastępu - każdorazowo zgłasza wyjazd zastępu do działań i jego powrót do remizy
do Powiatowego Stanowiska Kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Płocku.
− Naczelnik OSP – sporządza Wniosek o wypłacenie ekwiwalentu (Załącznik nr 2 do
regulaminu) z danej akcji ratowniczej, podbija pieczątką naczelnika i składa własnoręczny
podpis. Na podstawie wniosku wprowadza dane z akcji do rejestru działań jednostki. Zebrane
w trakcie półrocza wnioski wraz z kopią Karty udziału OSP (Załącznik nr 1 do regulaminu)
Naczelnik OSP przedkłada do Komendanta Gminnego ZOSP RP w Małej Wsi w terminie:
- za I półrocze – do 7 lipca
- za II półrocze – do 7 grudnia.
–
Wyjazd do zdarzenia podczas którego stanowisko kierowania zawróciło zastęp do bazy lub stan
gotowości w jednostce zalicza się tak samo jak działanie ratownicze.
–
Alarmy fałszywe nie zaliczają się do ekwiwalentu.
–
Ekwiwalent nie przysługuje również za wyjazdy bez wezwania OSP przez Powiatowe
Stanowiska Kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Płocku lub jednostkę OSP z terenu
Gminy Mała Wieś będącą w trakcie akcji ratowniczej oraz za wyjazdy nie zarejestrowane przez
Powiatowe Stanowiska Kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Płocku
2. Komendant Gminny ZOSP RP - zbiera złożone wnioski, weryfikuje je pod względem
merytorycznym, sprawdza z informacjami ze zdarzeń ujętych w meldunkach na Powiatowym
2
Stanowisku Kierowania Państwowej Straży Pożarnej w Płocku, co do czasu trwania działań i liczby
strażaków biorących udział w akcji. Prowadzi ich ewidencję i na jej podstawie sporządza zbiorowy
wykaz osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu podbijając swoją pieczątką i składając
własnoręczny podpis . Powyższy wykaz przekazuje:
- za I półrocze – do 14 lipca
- za II półrocze – do 14 grudnia.
do Referatu Finansowego Urzędu Gminy w Małej Wsi
3. Gmina – Wójt Gminy zatwierdza sporządzony przez Komendanta Gminnego ZOSP RP zbiorowy
wykaz osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu oraz ewidencję zdarzeń. W przypadku
wystąpienia wątpliwości co do przedłożonej ewidencji i wykazu osób uprawnionych do ekwiwalentu
Wójt Gminy może wezwać OSP i ich członków do złożenia wyjaśnień podczas Zebrania ZOG ZOSP
RP w Małej Wsi.
Po zatwierdzeniu wykazu osób uprawnionych do otrzymania ekwiwalentu oraz ewidencji zdarzeń
przez Wójta Gminy Referat Finansowy Urzędu Gminy w Małej Wsi wypłaci strażakowi ekwiwalent
w gotówce w kasie Urzędu Gminy lub przelewem na konto po wcześniejszym podaniu numeru konta
przez zainteresowanego.
IV. Ewidencja szkoleń i ćwiczeń pożarniczych.
1. Szkolenie doskonalące - Komendant Gminny ZOSP RP przekaże do Referatu Finansowego
Urzędu Gminy w Małej Wsi listy strażaków, którzy brali udział w szkoleniu sporządzone na
podstawie dzienników kursu z Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Płocku lub
dokumentacji szkoleniowej Komendanta Gminnego ZOSP RP określające czas szkolenia.
2. Zawody sportowo–pożarnicze - Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej przekaże do
Referatu Finansowego Urzędu Gminy w Małej Wsi listy strażaków, którzy brali udział w zawodach
sportowo-pożarniczych sporządzone na podstawie list zgłoszeń do zawodów określonych w
regulaminie zawodów, a przekazanych Komendantowi przez Naczelnika danej OSP. Czas trwania
zawodów określi Komendant na podstawie godziny rozpoczęcia zawodów i ich zakończenia.
3. Ćwiczenia pożarnicze - Komendant Gminny ZOSP RP przekaże do Referatu Finansowego
Urzędu Gminy w Małej Wsi listy strażaków, którzy brali udział w ćwiczeniach sporządzone na
podstawie dokumentacji do ćwiczeń zatwierdzonej w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej w Płocku lub przez Komendanta Gminnego ZOSP RP. Czas trwania ćwiczenia określony
będzie w powyższej dokumentacji. Naczelnik danej OSP dostarczy listę strażaków biorących udział
w ćwiczeniu Komendantowi.
IV. Sposób określania czasu trwania działań ratowniczych i szkolenia pożarniczego.
1. Każdy zapis ewidencyjny działania ratowniczego, szkolenia, zawodów sportowo pożarniczych i
ćwiczeń powinien odzwierciedlać rzeczywisty czas udziału członków OSP w akcji, szkoleniu,
zawodach czy ćwiczeniu.
2. Czas udziału w działaniach ratowniczych, szkoleniach, zawodach czy ćwiczeniach określa się w
następujący sposób:
a) w działaniach ratowniczych i ćwiczeniach:
3
rozpoczęcie - jest to godzina wyjazdu do akcji, ćwiczenia z jednostki macierzystej,
zakończenie - powrót z akcji, ćwiczenia do jednostki macierzystej,
b)w szkoleniach pożarniczych i zawodach:
rozpoczęcie - jest to godzina rozpoczęcia właściwego szkolenia lub zawodów,
zakończenie - jest to godzina zakończenia właściwego szkolenia lub zwodów.
W okresie rozliczeniowym czas działań ratowniczych, szkoleń, zawodów czy ćwiczeń
poszczególnych strażaków sumuje się. W przypadku gdy czas zsumowanych akcji nie wynosi pełnej
godziny to zostaje on zaokrąglony do kolejnej pełnej godziny.
V. Uprawnienie do wypłaty ekwiwalentu.
1. Podstawą wypłaty ekwiwalentu jest spełnienie warunków i procedur opisanych w niniejszym
regulaminie.
2. Ekwiwalent pieniężny nie przysługuje członkowi ochotniczej straży pożarnej za czas nieobecności
w pracy, za który zachował wynagrodzenie. Członkowie ochotniczych straży pożarnych, za czas
nieobecności w pracy z powodu uczestniczenia w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym
organizowanym przez Państwowa Straż Pożarna, zachowują przewidziane w odrębnych przepisach
uprawnienie do innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z praca (art. 28 ust. 3 i 4 ustawy
związanych ochronie przeciwpożarowej).
Zapis ten należy rozumieć, że członkowi OSP przysługuje ekwiwalent pieniężny za udział w
działaniach ratowniczych lub szkoleniu pożarniczym zawsze, gdy członek OSP nie pobiera
wynagrodzenia (czyli także poza godzinami zatrudnienia).
3. Stosownie do powyższych zapisów członek OSP ubiegający się o wypłatę ekwiwalentu składa
odpowiednio:
- oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku pracy (Załącznik 3)
- oświadczenie o zatrudnieniu (Załącznik 4)
- oświadczenie o zachowaniu/niezachowaniu wynagrodzenia za czas udziału w akcji ratowniczej
(Załącznik 5)
4