Autorzy: Justyna Krupecka-Frąckowiak, Kamil Nawrocki, Marta

Autorzy: Justyna Krupecka-Frąckowiak, Kamil Nawrocki, Marta Bogusz-Czerniewicz, Dariusz
Kowalczyk, Mirosława Mocydlarz-Adamcewicz, Sylwia Ciesińska
Wdrożenie zintegrowanego system teleinformatyczne w wytypowanym
Wielkopolskiego Centrum Onkologii w oparciu o Platformę TechLinkMED.
oddziale
Opis:
Jednym z głównych problemów zgłaszanych obecnie przez lekarzy jest fakt iż bardzo dużo ich czasu
zawodowego konsumuje wypełnianie dokumentacji medycznej, ilość zaświadczeń, druków, opinii do
przeróżnych instytucji rośnie i zabiera czas który powinien być poświęcony pacjentowi.
W odpowiedzi na ten problem Wielkopolskie Centrum Onkologii zleciło firmie teleinformatycznej
opracowanie innowacyjnego rozwiązanie, które polega na stworzeniu uniwersalnego innowacyjnego
sytemu telekomunikacji innovaphone z elementami komunikacji bezprzewodowej Ascom IP DECT.
Zadaniem systemu będzie umożliwienie nagrania notatki głosowej wraz z przyporządkowaniem jej
do pacjenta i lekarza a następnie zaindeksowanie i przekazanie do systemu szpitalnego w celu
dalszego jej przetwarzania. W systemie szpitalnym notatka głosowa zostanie przetworzona na
notatkę tekstową i udostępniona do dalszego procesu workflow. Wdrożenie systemu w znacznym
stopniu wpłynie na jakość oraz szybkość obsługi pacjentów
Etap I Pilotaż –
zaprojektowanie i wdrożenie Prototypowego Zintegrowanego Systemu
Teleinformatycznego zbudowanego w oparciu o autorską platformę Emtel System – Techlink w
wytypowanym oddziale Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
Platforma stanowić będzie serwer middleware dla systemów Ascom/innvaphone i systemu
szpitalnego. Dodatkowo projekt zakłada wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej Ascom w
oparciu o technologie IP DECT oraz dostarczenie macierzy na potrzeby zapisu danych. W celu
zarządzania informacjami kluczowymi dla pracy ordynatora Projekt zakłada też wdrożenie Klienta
Platformy TechLink na tablety na system Android lub i OS.
System umożliwi w przyszłości integrację z systemem przyzywowym Ascom i w pełni monitorowanie
zgłoszeń pacjentów oraz przyporządkowanie tym zgłoszeniom obsługi personelu pielęgniarskiego
oraz lekarskiego a także integrację na poziomie głosu pomiędzy systemami pacjentów oraz obsługi
pielęgniarskiej/lekarskiej.
W ramach Etapu 1 zakupione zostaną:
1/ Środki trwałe – system komunikacji bezprzewodowej Ascom na wybranym oddziale oraz macierz
do zapisywania nagrań
2/ Środki niematerialne - licencje systemu szpitalnego (Eskulap)
Czas trwania Etapu 1 (pilotażu) – 4 miesięcy, po tym okresie nastąpi analiza i ocena systemu na
podstawie uwag zebranych od użytkownika – Wielkopolskiego Centrum Onkologii oraz
wprowadzenie zmian i poprawek do systemu.
Etap 2 przygotowanie produktu do sprzedaży - w tym opracowanie instrukcji użytkowej,
opracowanie instrukcji technicznej, przygotowanie licencji, przygotowanie umowy sprzedaży,
określenie zasad obsługi posprzedażnej.
CEL:
Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie uniwersalnego innowacyjnego sytemu telekomunikacji
innovaphone z elementami komunikacji bezprzewodowej Ascom IP DECT, który będzie mógł być
wykorzystywany przez jednostki służby zdrowia w celu usprawnienia komunikacji pomiędzy lekarzem
i pacjentem.
Ciągły wzrost sprzedaży rozwiązań dedykowanych dla szpitalnictwa na całym świcie, w szczególności
na rynku amerykańskim i Europejskim każe domniemywać i zakładać podobnie analogiczny wzrost
wydatków na tego typu systemy na rynku polskim. Tak więc dzięki projektowi spółka będzie
posiadała w swoim protfolio rozwiązania innowacyjne dla rynku szpitalnego i stanie się bardziej
konkurencyjna.
Na przykładzie wstępnych szacunków przeprowadzonych w Wielkopolskim Centrum Onkologii
stwierdzono, że lekarz poświęca pracy „papierkowej” ok. 50% swojego czasu.
Tak więc celem projektu jest doprowadzenie do stworzenia rozwiązań, które pozwolą aby
wykwalifikowani pracownicy mogli zajmować się wykorzystywaniem swoich kompetencji i
umiejętności a mniej zajmowaniem się kwestiami organizacyjnymi. W tym wypadku projekt firmy
Emtel doskonale wpisuje się w potrzeby rynkowe.
Dzięki realizacji projektu lekarze w jednostkach, które zdecydują się zakupić proponowany przez
firmę Emtel system będą mogli więcej czasu poświęcić pacjentowi i leczeniu a mniej na
wykonywanie czynności organizacyjnych. Wzrośnie jakość usług świadczonych przez szpitale.
Rezultaty:
Rezultatem realizacji projektu będzie
stworzeniu uniwersalnego
Zintegrowanego Sytemu
Teleinformatycznego w oparciu o Platformę TechLink MED , oraz utworzenie nowego miejsca pracy.
Ponadto realizacja projektu przyniesie wymierne rezultaty pośrednie dla jednostek, które zdecydują
się na zakup systemu tj.:
Redukcja kosztów działania oddziałów szpitalnych (bezpośrednia i pośrednia)
Efektywne wykorzystanie zasobów
Wdrażanie najnowocześniejszych technologii
Skalowalność i możliwość łatwej rozbudowy
Ewolucyjne wdrożenie
Niezawodność w działaniu
Spójność technologii
Wsparcie techniczne
Znaczne zwiększenie bezpieczeństwa
Możliwość integracji z innymi systemami .
Projekt ma zostać sfinansowany ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.