1 UMOWA nr

Projekt umowy
UMOWA nr
zawarta w dniu ………………………………
pomiędzy:
Województwem Łódzkim z siedzibą w Łodzi przy al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8.
§1
1. Przedmiotem umowy jest publikowanie ogłoszeń, nekrologów i kondolencji, zwanych dalej
ogłoszeniami, w …………………………..….. zgodnie z Formularzem ofertowym będącym
załącznikiem do umowy. Cena usługi przedstawiona jest w ofercie złożonej w dniu ……………
przez Wykonawcę.
2. Gazeta, w której zamieszczane będą ogłoszenia:
a)
ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu lokalnym
i regionalnym (województwo łódzkie) lub dodatek regionalny dziennika o zasięgu krajowym,
b)
posiada stałe okazjonalne i specjalne:
- dodatki branżowe lub tematyczne, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia
np. w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu,
- strony tematyczne, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się
codziennie.
§2
1. Zamawiający będzie składał zamówienia sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja
poszczególnych ogłoszeń dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień częściowych
Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faksem,
nie później niż na dwa dni robocze do godz. 15 00 przed datą publikacji, nr faksu ……………………
e-mail: ………………………………………..…………………….
2. Zamawiający każdorazowo określi:
1)
treść ogłoszenia,
2)
datę publikacji,
3)
lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku,
4)
lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych
stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
5)
format ogłoszenia,
6)
kolorystykę (ogłoszenie kolorowe lub czarno-białe),
wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczanym przez Wykonawcę.
1
3. Wykonawca, w przypadku gdy nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie
ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, o której mowa w punkcie 2, zobowiązany jest
niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności
zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną specyfikację poprzez zmianę niektórych
parametrów, np. daty publikacji. W ww. sytuacji Zamawiający może zrezygnować z publikacji
ogłoszenia.
4. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści
z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie
do powtórnej publikacji ogłoszenia, w przewidzianej treści i formie, na swój koszt. Termin
publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.
5. Określone w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do umowy ilości ogłoszeń
są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca
wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie trwania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług
w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia określonych w formularzu ofertowym
(tzn. Zamawiający będzie uprawniony np. do zlecania usług publikacji ogłoszeń w większej ilości
z jednej pozycji niż będzie to wynikało z formularza ofertowego, a niektórych w ilościach
mniejszych, przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia zapisanej w umowie).
§3
Osobami do kontaktów z Wykonawcą w sprawie składania zamówień częściowych są:
1. Jadwiga Szcześniak – Departament Prawno - Organizacyjny, Wydział Zakupów,
2. Jacek Grabarski – Kancelaria Marszałka, Wydział Informacji i Komunikacji Społecznej.
Osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest:
……………………….... nr tel. ……………, nr faksu: …………….., e-mail: …………………………...…….
§4
Wartość umowy nie przekroczy kwoty ……………….…………………………… brutto (słownie:
…………………………………………..…. zł) w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami.
§5
Cena określona przez Wykonawcę, podana w ofercie jest stała i obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia oraz jest jednakowa bez względu na dzień publikacji danego ogłoszenia oraz
lokalizacji w ramach publikatora.
§6
Umowa zawarta jest od daty podpisania umowy na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków
o których mowa w § 4, w zależności co pierwsze nastąpi.
§7
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za zrealizowane zamówienia częściowe
na podstawie oryginału prawidłowo wystawionych faktur dla:
Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8,
90-051 Łódź
NIP: 725 17 39 344,
w terminie 14 dni roboczych od daty doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego.
2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do faktury wycinka prasowego dotyczącego emisji
ogłoszenia którego faktura dotyczy.
2
§8
Zamawiający zastrzega sobie możliwość obciążenia Wykonawcy karami umownymi za odstąpienie
Wykonawcy od wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
lub odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10 % wartości brutto umowy.
§9
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy.
§ 10
Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania
w całości
przedmiotu umowy,
w sytuacjach których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych
z winy Zamawiającego.
§ 11
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, cztery dla
Zamawiającego.
Wykonawca
Zamawiający
3