Podreferendarz do spraw organizacyjno

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie




Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
podreferendarz do spraw organizacyjno-administracyjnych
Elektronicznego Poboru Opłat w Delegaturze Śląskiej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:


Katowice
ul. Żeliwna 38
40-599 Katowice
Obszar Delegatury Śląskiej z siedzibą w Katowicach, obejmujący swoim zasięgiem obszar województwa śląskiego oraz opolskiego.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:




Pomaga przy prowadzeniu postępowań administracyjnych wynikających z przeprowadzanych kontroli,
Sporządza raporty oraz sprawozdania dotyczące realizowanych zadań służbowych pracowników wydziału w celach analitycznych i umożliwiających ocenę
merytoryczną podjętych działań,
Pomaga w przygotowaniu dokumentacji pokontrolnych,
Pomaga przy koordynacji ewidencji czasu pracy pracowników Delegatury, przy sporządzaniu grafiku służb oraz harmonogramów czasu pracy, prowadzi
pomocnicze ewidencje planów urlopowych,
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
praca zmianowa w systemie równoważnym,
obsługa klienta zewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca w biurze oraz w terenie,
praca przy komputerze min. 4 godz. dziennie,
obsługa urządzeń (komputer, skaner, telefon, fax.);
budynek siedziby Delegatury nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Inne
Mnożnik: 1,200
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne


wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:
o Prawo jazdy kat. B minimum 2 lata,
o Znajomość przepisów: Ustawa o transporcie drogowym wraz z aktami wykonawczymi, Ustawa prawo o ruchu drogowym wraz z aktami
wykonawczymi, Ustawa o drogach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, kodeks postępowania administracyjnego,
o Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel),
o Komunikatywność,
o Sumienność,
o Współpraca w zespole,
o Gotowość do uczenia się,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:







życiorys i list motywacyjny
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Kopia dokumentu potwierdzająca prawo jazdy kat. B
Inne dokumenty i oświadczenia

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku,
gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów: 18-02-2015
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Biuro Dyrektora Generalnego
Postępu 21 A
02-67 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG.110.8.2015.0951
Inne informacje:
Liczy się data stempla pocztowego.
Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym, jakiego ogłoszenia dotyczy oferta–numer podany w „miejscu składania dokumentów”. Kandydaci zakwalifikowani zostaną
powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub faksem lub otrzymane
po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie
dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą emailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Weryfikacja spełniania przez
kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Za kompletne oferty
uznane będą oferty, zawierając wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są
na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera/dokumenty-do-pobrania.Zachęcamy do zapoznania się z informacjami
dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu pod adresem http://www.gitd.gov.pl/kariera. Pod tym
adresem znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres
[email protected].