1 PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w
Transkrypt
1 PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w
PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Nowej Dębie w dniu 22 października 2015 r. Skład Komisji Rewizyjnej: 1. Jan Flis – przewodniczący 2. Andrzej Wołosz – zastępca przewodniczącego 3. Marzena Chmielowiec – członek 4. Ryszard Szafran – członek Przedmiotem obrad Komisji była kontrola problemowa w jednostkach samorządowych: 1. Samorządowy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowej Dębie, 2. Ludowy Zespół Sportowy w Tarnowskiej Woli. Komisję po obiektach oprowadzali; Dyrektor SOSiR Adam Szurgociński, Kierownik obiektów sportowych Rafał Lewandowski, Prezes LKS Piotr Bajda. KORTY TENISOWE Korty położone są na terenie bezpośrednio przyległym do terenu basenu odkrytego i funkcjonują kilkadziesiąt lat. Bezpośredni nadzór sprawuje osoba, z którą zawarta została umowa. Dyrektor dodał, że od kilku lat nie słabnie zainteresowanie grą w tenisa wśród osób o bardzo zróżnicowanym wieku. Organizowane są turnieje, które w środowisku tenisowym cieszą się uznaną renomą. Roczny koszt utrzymania obiektu nie bilansuje się. Powiedział również, że głównym problemem jest brak odwodnienia. Remontu wymaga również ogrodzenie kortów, a w przyszłości wskazanym byłoby umieszczenie przy kortach kontenera szatniowego. Koszt niezbędnej modernizacji to ok. 35 tys.zł. Burmistrz Wiesław Ordon mówił o możliwości pozyskania środków z Ministerstwa Sportu na remont. BASENY NA WOLNYM POWIETRZU. Basen został wybudowany w 1936 r. Do dyspozycji użytkowników jest basen pływacki o wymiarach 50x20m oraz brodzik dla dzieci. Komisja stwierdziła, że duży basen znajduje się w bardzo złym stanie technicznym. Według informacji k-ka obiektów sportowych Rafała Lewandowskiego ściany boczne basenu wymagają uszczelnienia, gdyż obecny stan powoduje znaczne ubytki wody. Komisja zapoznała się z zakresem robót niezbędnych, które miałyby zabezpieczyć bezpieczne korzystanie z basenu, w tym wykonanie systemu chlorowania. Z tego też względu zdaniem dyrektora pod dużym znakiem zapytania przed każdym sezonem stoi sprawa jego użytkowania. Dyrektor Adam Szurgociński powiedział, że przed sezonem prac wymaga również niecka brodzika. W bieżącym roku wykonano nową wylewkę na którą posiada 3-letni okres gwarancji. Wykonywanie doraźnych remontów pozwala na bezpieczne użytkowanie brodzika przez dzieci w lecie. Komisja jednogłośnie stwierdziła, że basen odkryty powinien funkcjonować podczas wakacji. Burmistrz W. Ordon powiedział, że budowa nowego basenu odkrytego to koszt ok. 7 mln. zł., co jak powiedział w najbliższych latach jest nierealne. Z uwagi na zobowiązania budżetu gminy o modernizacji obiektu można rozmawiać najwcześniej ok. 2020 roku. BOISKO „ORLIK” Boisko funkcjonuje od 6 lat. Zgodnie z umową korzystanie jest bezpłatne. W dniach 1-2 maja 2015 r. drużyna Orlik SOSiR Nowa Dęba, pod opieką trenera Wojciech Krzeszewskiego, zagrała w finale krajowym Turnieju Z Podwórka na Stadion o Puchar Tymbarku rozegranego w Warszawie. Boisko cieszy się nieustająco bardzo dużym zainteresowaniem i niezbędnym na dzień dzisiejszy jest zakup nowych tzw. piłkochwytów – koszt. ok. 3 tys. zł. KRYTA PŁYWALNIA Dyrektor SOSiR podkreślił, że jest to kompleks nowoczesny, funkcjonujący od kilku lat i oferujący użytkownikom liczne atrakcje wodne: 1 Basen sportowy o wymiarach: 25 m x 12,5 m, oraz głębokości od 1,4 m do 1,8 m. Basen rekreacyjny o wymiarach: 13,5 m x 8,8 m, oraz głębokości od 0,6 m do 1,2 m z masażerami. Zjeżdżalnia rynnowa o całkowitej długości 60 m i różnicy poziomów 5,23 m 2 wanny jacuzzi oraz sauna sucha. Kierownik obiektów Rafał Lewandowski zapoznał komisję z wyposażeniem budynku oraz udzielił szczegółowych informacji na temat funkcjonowania instalacji ciepłej i zimnej wody, kanalizacji sanitarnej, instalacji centralnego ogrzewania oraz klimatyzacji i wentylacji wewnątrz obiektu. Komisja dokonała wizji pomieszczeń dozoru gdzie znajduje się instalacja gazowa z kotłownią, a także instalacje technologiczne basenu wraz z rozdzielnią oraz instalacje systemu Solarnego. Komisja obejrzała dźwigi dla niepełnosprawnych i dźwig towarowy Sauna oraz zapoznała się z funkcjonowaniem systemu obsługi klienta. W czasie wizytacji basenu przez komisję odbywały się zajęcia młodzieży szkolnej, komisja zapoznała się z harmonogramem nauki pływania. Następnie dyrektor zapoznał komisję z wykorzystaniem pomieszczeń na terenie pływalni. Komisja poinformowana została również o sposobie wykorzystania pomieszczeń na parterze, które zostały wynajęte przez mgr Jagodę Najbar na Centrum Fizjoterapii PHYSIO-FIT. Ponadto dyrektor A. Szurgociński wskazał na niektóre wady techniczne, które występują na obiekcie. W zakresie potrzeb wskazał na zakup kompletu suszarek w kwocie ok. 15 tys. zł. Burmistrz poinformował, że roczny koszt dofinansowania obiektu wynosi ok.1,5 mln. zł. LKS TARNOWSKA WOLA Obecny na miejscu prezes LKS Piotr Bajda zapoznał komisję ze stanem stadionu oraz szatni. Udzielił wyjaśnień w sprawie uczestnictwa drużyny LKS w rozgrywkach piłkarskich. Poinformował o dotychczasowych osiągnięciach drużyn zarówno seniorów jak i juniorów, która liczy 19 osób. Powiedział jak wygląda współpraca ze szkołami oraz jak organizowane są zajęcia z młodzieżą. W celu urozmaicenia zajęć z młodzieżą, prezes wniósł o zainstalowanie stołu betonowego do gry w tenisa stołowego. Wśród potrzeb wymienił również studnię do podlewania boiska. Burmistrz udzielił dodatkowych informacji nt budynku szatniowego o konstrukcji kontenerowej zrealizowanego ze środków PROW. Powierzchnia zabudowy -147,74 m2- powierzchnia użytkowa 125,20 m2 - kubatura 440m3. W trakcie realizacji znajduje się ogrodzenie obiektu, które musi zostać wykonane w trybie pilnym ze względu na szkodliwą działalność zwierzyny leśnej. Prezes poinformował, że środki finansowe pochodzące z dotacji z budżetu gminy przeznaczane są na działalność statutową oraz realizowane są niezbędne zadania inwestycyjne przy wsparciu środków sołectwa Tarnowska Wola. Prezes poinformował komisję na temat funkcjonowania drużyny, kosztów wyjazdów na mecze w tym kosztów trenera, sędziów oraz sprzętu, środków czystości jak też utrzymania boiska. Podczas dyskusji omówiony został problem rozliczenia byłego prezesa LKS. Sprawa dotyczy drewna w postaci tarcicy, które zostało przekazane w drodze uchwały zebrania wiejskiego z 2012 roku na potrzeby klubu. Protokół zdawczo-odbiorczy został sporządzony, jednakże faktycznie drewno nie zostało przekazane. Były prezes nie przekazał również dokumentacji i nie wykazuje woli współpracy w tej sprawie. Komisja wnioskuje o ostateczne wezwanie byłego prezesa LKS o zwrot rzeczy z sankcją, iż nie wywiązanie się w określonym w wezwaniu terminie będzie skutkowało przekazaniem sprawy organom ścigania. Jednocześnie komisja wnosi o skrupulatne prowadzenie dokumentacji finansowo-rzeczowej majątku klubu, tj. spisu środków trwałych i wyposażenia klubu. Prezes Bajda zobowiązał się do starannego prowadzenia księgi inwentarzowej. Komisja stwierdziła, że obecny prezes LKS dokłada starań w kierunku rzetelnego prowadzenia dokumentacji oraz pozostałych spraw związanych z funkcjonowaniem klubu i nie dopatrzyła się nieprawidłowości w tym zakresie. Dyrektor Szurgociński potwierdził, że współpraca z prezesem Bajdą układa się poprawnie i nie w tym względzie żadnych zastrzeżeń. 2 Po wizji obiektów sportowych komisja udała się do siedziby SOSiR przy ul. Szopena. Przy udziale dyrektora oraz gł. Księgowej SOSiR Beaty Zielińskiej komisja analizowała budżet jednostki począwszy od stycznia 2015 r. Komisja stwierdziła, że największe koszty generuje kryta pływalnia i w trakcie dyskusji członkowie zadawali pytania w kwestii tych kosztów. Komisja wyraziła zadowolenie z działań kierownictwa krytej pływalni w kierunku stałego podnoszenia jakości funkcjonujących systemów oczyszczania wody oraz utrzymania warunków sanitarnych na właściwym poziomie. Dyrektor Szurgociński zapoznał komisję z sukcesami sekcji pływackiej „Piranie”. Komisja dostrzega potrzebę bardziej wnikliwego rozpatrzenia obowiązującego systemu nauki pływania dla dzieci i młodzieży w celu wyeliminowania błędów i luk przez które środki są nieefektywnie wykorzystywane. Komisja wnioskuje o rozszerzenie funkcjonowania Karty Dużej Rodziny z terenu całego kraju na obiekty sportowe na terenie naszej gminy. Dalej komisja zapoznała się z bilansem działalności obozu w Piaskach/n morzem. Dyrektor poinformował o podjętych działaniach mających na celu podwyższenie standardu obozowiska i infrastruktury obozowej. W roku bieżącym z wypoczynku skorzystało 180 osób. Dalej komisja zapoznana została z zasadami współpracy na linii SOSiR – MKS STAL Nowa Dęba w szczególności w zakresie korzystania z obiektów. Komisja interesowała się również współpracą z Radą Sportu Miasta i Gminy. Komisja pozytywnie oceniła kontrolowaną jednostkę. Na tym protokół zakończono. Komisja Rewizyjna: 1. Jan Flis ………………………. 2. Andrzej Wołosz ………………………. 3. Marzena Chmielowiec ………………………. 4. Ryszard Szafran ………………………. Protokół sporządziła; Elżbieta Goclan 3