Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie wycinki i pielęgnacji

URZĄD MIASTA USTKA
Ustka, dnia 24 sierpnia 2015 r.
Zamawiający: Gmina Miasto Ustka
Adres: 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy
Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4
pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi polegającej na „wycince i pielęgnacji drzew i krzewów na terenie
miasta Ustka w 2015 r.”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest „wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów na terenie miasta Ustka w 2015 r.”
2) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a)
wykonanie cięć sanitarnych drzew o poszczególnych średnicach pnia rosnących w pasach drogowych, parkach miejskich,
skwerach oraz na nieruchomościach należących do Gminy Miasto Ustka wraz z wyfrezowaniem pnia oraz zagospodarowaniem
powstałych odpadów, w tym:
b)

wycinanie drzew łącznie z wyfrezowaniem pnia,

frezowanie pni (do głębokości 15 cm poniżej poziomu gruntu).
wykonanie cięć sanitarnych drzew o poszczególnych średnicach pnia rosnących na cmentarzach komunalnych należących do
Gminy Miasto Ustka wraz z wyfrezowaniem pnia oraz zagospodarowaniem powstałych odpadów,
c)

wycinanie drzew łącznie z wyfrezowaniem pnia,

frezowanie pni (do głębokości 15 cm poniżej poziomu gruntu).
wykonanie cięć sanitarnych krzewów rosnących w pasach drogowych, parkach miejskich, skwerach, cmentarzach
komunalnych oraz na nieruchomościach należących do Gminy Miasto Ustka wraz z zagospodarowaniem powstałych
odpadów,
d)
wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew o poszczególnych średnicach rosnących w pasach drogowych, parkach miejskich,
skwerach oraz na nieruchomościach należących do Gminy Miasto Ustka wraz z zagospodarowaniem powstałych odpadów,
w tym:

formowanie korony – usuwanie gałęzi o słabych połączeniach (wrośniętej korze), krzyżujących się, ocierających się,
martwych i uszkodzonych,

podkrzesanie korony – usuwanie dolnych gałęzi z pni do wysokości 4,5 m,

pielęgnowanie korony – usuwanie gałęzi martwych, obumierających, chorych, ocierających się, narastających na siebie,
słabo umocowanych, mniej żywotnych oraz usuwanie obcych przedmiotów,

prześwietlenie korony – usuwanie z drzew liściastych niewielkiej części gałęzi wtórnych i małych (najczęściej 5-10%),

redukcja korony – skracanie końców gałęzi przy gałęziach bocznych lub przy pniu, mające na celu zmniejszenie korony,
przy możliwie jak najpełniejszym zachowaniu jej naturalnego pokroju,

częściowa redukcja korony – zakres prac jak w punkcie poprzednim w przypadku gałęzi wrastających lub dorastających
do linii energetycznych, budynków, nad pasami jezdni, chodnika itp.,

e)
oczyszczanie i zabezpieczanie ran po odciętych konarach.
wykonanie cięć pielęgnacyjnych drzew o poszczególnych średnicach rosnących na cmentarzach komunalnych należących do
Gminy Miasto Ustka wraz z zagospodarowaniem powstałych odpadów, w tym:

formowanie korony – usuwanie gałęzi o słabych połączeniach (wrośniętej korze), krzyżujących się, ocierających się,
martwych i uszkodzonych,

podkrzesanie korony – usuwanie dolnych gałęzi z pni do wysokości 4,5 m,

pielęgnowanie korony – usuwanie gałęzi martwych, obumierających, chorych, ocierających się, narastających na siebie,
słabo umocowanych, mniej żywotnych oraz usuwanie obcych przedmiotów,
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
1/3

prześwietlenie korony – usuwanie z drzew liściastych niewielkiej części gałęzi wtórnych i małych (najczęściej 5-10%),

redukcja korony – skracanie końców gałęzi przy gałęziach bocznych lub przy pniu, mające na celu zmniejszenie korony,
przy możliwie jak najpełniejszym zachowaniu jej naturalnego pokroju,

częściowa redukcja korony – zakres prac jak w punkcie poprzednim w przypadku gałęzi wrastających lub dorastających
do linii energetycznych, budynków, nad pasami jezdni, chodnika itp.,

3)
oczyszczanie i zabezpieczanie ran po odciętych konarach.
Cięcia sanitarne i pielęgnacyjne drzew rosnących w pasach drogowych, parkach miejskich, skwerach oraz na nieruchomościach
należących do Gminy Miasto Ustka Wykonawca zobowiązany jest dokonać z podnośnika – ze względów bezpieczeństwa
Wykonawca nie dopuszcza możliwości wykonania na wskazanych terenach cięć metodą alpinistyczną.
4)
Cięcia sanitarne i pielęgnacyjne drzew rosnących na cmentarzach komunalnych należących do Gminy Miasto Ustka w przypadku
braku możliwości wykorzystania podnośnika Wykonawca może wykonać metodami alpinistycznymi.
5)
Cięcia pielęgnacyjne winny zostać wykonane w taki sposób, aby odsłonić przesłonięte gałęziami oświetlenie uliczne, znaki
drogowe, tablice informacyjne itp. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do usunięcia gałęzi, które stwarzają zagrożenie wejścia
w kolizję z liniami energetycznymi, urządzeniami miejskiej infrastruktury technicznej oraz budynkami.
6)
Ilości usług wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów wskazane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia,
są ilościami szacunkowymi określonymi na podstawie aktualnej wiedzy Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zlecić
mniejszą ilość usług niż wskazano szacunkowo. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
7)
Usługi, o których mowa w pkt. 6. zlecane będą pisemnie, faxem lub e-mailem (w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie). W
zleceniach określony zostanie zakres usługi oraz termin ich wykonania, przy założeniu, iż termin przystąpienia do realizacji usług
nie przekroczy 48 h od przekazania zlecenia.
8)
Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzonych prac zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9)
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sprzęt i wszelkie narzędzia niezbędne do prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia.
10) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego
zaproszenia.
Opis przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego słownika zamówień CPV:
77211400 – 6 – Usługi wycinania drzew
77211500 – 7 – Usługi pielęgnacji drzew
77340000 – 5 – Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów
2. Termin wykonania zamówienia: do 15 grudnia 2015 r.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
1)
2)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)
posiadają doświadczenie w wykonaniu przynajmniej dwóch usług w zakresie wycinki i pielęgnacji drzew i krzewów
o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda,
b)
dysponują kierownikiem prac pielęgnacyjnych tj. osobą legitymującą się minimum 3 – letnim doświadczeniem w kierowaniu
pracami o takim charakterze, która pełniła będzie funkcje nadzoru podczas realizacji przedmiotowych usług.
Celem potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć łącznie z ofertą:
a)
wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, przygotowany
zgodnie z załącznikiem nr 5 do zaproszenia, oraz dowody (poświadczenia), iż wykazane usługi zostały wykonane
w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej i prawidłowo ukończone;
b)
wykaz osób, zawierający informację o osobie, która pełniła będzie funkcje projektanta podczas realizacji przedmiotu
zamówienia, przygotowany zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia, oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.
4. Opis sposobu obliczenia ceny:
1)
W Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest do wskazania
cen jednostkowych poszczególnych usług oraz wyliczyć na ich podstawie łączną cenę oferty.
2)
Wyliczoną w Formularzu cenowym wartość zamówienia należy przenieść i wpisać do Formularza oferty stanowiącego załącznik
nr 1 do zaproszenia.
3)
Oferowane ceny jednostkowe za realizację przedmiotu zamówienia powinny obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w tym koszty świadczenia usług,
zakupu materiałów, wszelkie koszty związane z zagospodarowaniem odpadów powstałych przy realizacji umowy oraz podatek
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
2/3
VAT.
4)
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
5)
Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
1) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia - 100%.
2) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocenie zostanie poddana cena brutto za
wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny,
podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:
W=Cn/Cb x 100
gdzie:
W – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert podlegających ocenie
Cb – cena brutto badanej oferty
3) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę podlegająca ocenie, która oferuje najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu
zamówienia - uzyska największą ilość punktów obliczoną wg powyższego wzoru.
4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej
cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
6) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Termin i sposób złożenia oferty:
1) W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty w formie pisemnej
bądź przesłanie jej na poniższy adres: Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, pokój 104
(Biuro Obsługi Interesanta), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia 2015 r.
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.
3) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
4) Oferta winna składać się z:
a) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia,
b) Formularza cenowego, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia,
c) wykazu wykonanych usług, przygotowanego zgodnie z załącznikiem nr 5 do zaproszenia, wraz z dowodami
(poświadczeniami) potwierdzającymi iż wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty;
d) wykazu osób, przygotowanego zgodnie z załącznikiem nr 4 do zaproszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi
kwalifikacje wykazanej osoby.
5) W przypadku złożenia oferty niekompletnej, Zamawiający wezwie wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą cenowo, do
uzupełnienia wymaganych dokumentów w wymaganym terminie. W przypadku ich nieuzupełnienia oferta nie będzie brana pod
uwagę. Wówczas Zamawiający może dokonać wyboru oferty następnej w kolejności
6) Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe:
Wycinka i pielęgnacja drzew i krzewów na terenie miasta Ustka w 2015 r.”
7. Osoba upoważniona do kontaktów:
1) Do kontaktów z wykonawcami w sprawach związanych z przedmiotowym zamówieniem upoważniony jest Podinspektor Wydziału
Inwestycji, Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska Pan Jakub Maślanek.
2) Z wyżej wymienioną osobą można kontaktować się telefonicznie pod nr tel. (59) 815 43 86, bądź e-mailem na
[email protected]
8. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Z up. BURMISTRZA
/-/ mgr Bartosz Gwóźdź - Sproketowski
ZASTĘPCA BURMISTRZA
Załącznik nr 4 – Wykaz osób
Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
3/3