FULL TEXT - Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
Transkrypt
FULL TEXT - Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości
ibu tio np roh This copy is for personal u - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce dis tr Ewa Śnieżek , Joanna Kaputa ** on ly - Wprowadzenie y is for pe rso na lu se Inwestycje budowlane realizowane w Polsce w latach 2007–2013 były finansowane w większości przez fundusze z Unii Europejskiej na rozbudowę infrastruktury. Kryzys gospodarczy wpłynął spowalniająco na sektor budownictwa mieszkaniowego, natomiast znaczenia nabrały inwestycje finansowane ze środków publicznych lub unijnych. Zmiany w portfelu zamówień na roboty budowlane, ogólna sytuacja gospodarcza kraju czy opóźnienia w płatnościach za te usługi, to tylko niektóre czynniki oddziałujące na ogólny stan koniunktury w sektorze budownictwa. Umowy budowlane charakteryzują się długim terminem ich wykonania, dlatego są one wrażliwe na zmiany w koniunkturze, a także obarczone wieloma rodzajami ryzyka. Celem niniejszego artykułu jest rozważenie niektórych aspektów realizacji kontraktów długoterminowych w branży budowlanej w Polsce, w kontekście problemów wypłacalności i przetrwania przedsiębiorstw na rynku. Omawiając właściwości kontraktów budowlanych, zaakcentowano wybrane problemy uregulowań stosowanych w zamówieniach publicznych na realizację tych umów. W opracowaniu zostały poruszone również kwestie związane z przygotowaniem oferty na takie zamówienia oraz przedstawiono podstawowe sprzeczności w regulacjach prawnych, które niejednokrotnie utrudniają wykonanie kontraktu długoterminowego. Podstawową metodą badawczą wykorzystaną w artykule były studia literaturowe, analiza wybranych aktów prawnych oraz metoda dedukcyjna przy formułowaniu wniosków końcowych. op 1. Płynność i wypłacalność a przetrwanie i rozwój przedsiębiorstwa is c Celem zarządzania środkami pieniężnymi w każdym przedsiębiorstwie jest ich optymalizacja w toku bieżącej działalności. Racjonalność zarządzania najbardziej płynnym składnikiem aktywów podmiotu jest uwarunkowana w dużym stopniu możliwościami stosowania różnych technik i strategii, które z kolei są uzależnione od poziomu rozwoju Th This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. - „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości”, tom 74 (130), SKwP, Warszawa 2013, s. 109129 Dr hab. Ewa Śnieżek, profesor nadzwyczajny, Uniwersytet Łódzki, Wydział Zarządzania, Katedra Rachunkowości, e-mail: [email protected] ** Joanna Kaputa, asystent, Uniwersytet Łódzki, Wydział Zarządzania, Katedra Rachunkowości, e-mail: [email protected] ibu tio np roh is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr gospodarki i zasobności społeczeństwa. Dobry menedżer orientuje się doskonale, że utrzymanie płynności finansowej, a więc zdolności do terminowego wywiązywania się z zobowiązań, w krótkim okresie decyduje o losach przedsiębiorstwa. Doświadczenia gospodarek rynkowych wskazują, że główną przyczyną upadłości przedsiębiorstw nie jest ponoszenie przez nie strat, lecz utrata płynności finansowej (Śnieżek, 2008, s. 89–100). Utrata płynności finansowej prowadzi do zmniejszenia zaufania banków do podmiotu gospodarczego i ograniczenia dostępu do kredytów. W konsekwencji takim klientom ogranicza się możliwość dokonywania zakupów w kredycie kupieckim; w związku z tym stają się oni nieatrakcyjni dla kontrahentów, którzy zaczynają szukać nowego partnera handlowego. W rezultacie obszar działania podmiotu na rynku ulega poważnemu zawężeniu. Równocześnie dostawcy, w warunkach wzrostu ryzyka kredytowego, wycofują kredyt kupiecki i przeprowadzają z przedsiębiorstwem głównie transakcje gotówkowe. Wszystko to wraz z utratą reputacji jednostki odbija się niekorzystnie na poziomie osiąganych zysków i zmniejsza wartość rynkową przedsiębiorstwa. Taki mechanizm funkcjonowania podmiotu gospodarczego występował zawsze, choć ostatnie lata kryzysu ekonomicznego szczególnie go uwypukliły. Przez niemal cały wiek XX można było obserwować przypadki potwierdzające tezę o istotnym, nadrzędnym wręcz znaczeniu wypłacalności nad zdolnością do generowania dodatniego wyniku finansowego. Z jednej strony podmiot zyskowny w poszukiwaniu gotówki do finansowania wzrostu należności, zapasów i majątku trwałego może akceptować nierealne warunki spłaty zobowiązań, co w rezultacie może doprowadzić do jego niewypłacalności. Z drugiej strony działalność podmiotu może nie przynosić zysków, jednak pozostaje on wypłacalny nawet przez dłuższy czas, ponieważ wartość zgromadzonych (lub możliwych do uzyskania w krótkim czasie) środków pieniężnych przewyższa wielkość zobowiązań, których termin spłaty wypada w danym okresie obrachunkowym. W długim okresie zyskowność i wypłacalność to dwa warunki konieczne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. W krótkich przedziałach czasu dużo większe znaczenie niż osiąganie zysku ma jednak zachowanie pełnej płynności finansowej rozumianej jako sytuacja, w której podmiot gospodarczy jest w stanie w sposób trwały i bez żadnych przeszkód na bieżąco regulować wszystkie swoje wymagalne zobowiązania krótkoterminowe. Chodzi o stałe dokonywanie płatności, a więc o zsynchronizowanie zarówno w czasie, jak i w wielkościach bezwzględnych występujących potrzeb płatniczych w zakresie pozyskania środków pieniężnych. Nie można w tym miejscu pominąć zjawiska nierównomiernego rozłożenia w czasie wpływów i wydatków. Rozkład ten zależy nie tylko od regularności dostaw surowców i materiałów oraz rytmiczności sprzedaży, ale także od terminów wymagalności płatności podatkowych, płacowych, kredytowo-odsetkowych i innych. Może być też skutkiem zjawisk sezonowości zaopatrzenia, produkcji i zbytu, które powinny być neutralizowane i równoważone, z odpowiednim wyprzedzeniem w czasie, strumieniami dopływu środków kredytowych w celu utrzymania pozycji solidnego partnera Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 110 ibu tio np roh 111 is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr rynkowego. Klasycznym przykładem jest tu sektor budowlany, w którym nagromadzenie wielu z wymienionych wcześniej czynników, w połączeniu ze specyfiką samej branży, wielokrotnie staje się przyczynkiem do ogłoszenia przez przedsiębiorstwa budowlane upadłości, mimo zaangażowania w długoterminowe, wydawałoby się, korzystne kontrakty. Niedotrzymanie przez podmiot gospodarujący ustalonych terminów spłaty zobowiązań w rozwiniętej gospodarce i przy sprawnie funkcjonujących mechanizmach rynkowych, niezależnie od poziomu zyskowności danego przedsiębiorstwa, wywołuje utratę jego wiarygodności i w konsekwencji usunięcie go z rynku jako niesolidnego kontrahenta. Utrzymujące się trudności w spłacie wymagalnych płatności są jednym z pierwszych symptomów poprzedzających stan niewypłacalności przedsiębiorstw, grożący im w konsekwencji upadłością1. Przejściowa utrata płynności wyrażająca się chwilowym brakiem środków pieniężnych nie jest niebezpieczna. Niestety, w wielu polskich podmiotach, zwłaszcza realizujących kontrakty długoterminowe w branży budowlanej, niedobór gotówki występuje także w ujęciu narastającym, co oznacza pogłębianie się kryzysu finansowego w przedsiębiorstwach tej branży. Jeśli w takim momencie podmiot nie ma dostępu do zewnętrznych źródeł finansowania, a terminy płatności stają się napięte, wówczas jego sytuacja staje się krytyczna. Trzeba podkreślić, że w praktyce gospodarczej wiele przedsiębiorstw legitymujących się wysoką rentownością może być zmuszonych do ogłoszenia upadłości z powodu braku środków pieniężnych zapewniających utrzymanie płynności (Śnieżek, Wiatr, 2011, s. 46–65). Każda jednostka gospodarcza funkcjonująca w gospodarce rynkowej stawia przed sobą zadanie osiągnięcia określonych celów. Stopień osiągnięcia wyznaczonych celów jest odzwierciedleniem jakości zarządzania przedsiębiorstwem. Pojawia się w związku z tym pytanie, jaki jest podstawowy i najważniejszy cel podmiotu działającego w gospodarce rynkowej. Trudno odpowiedzieć na to pytanie w sposób jednoznaczny. Literatura przedmiotu wskazuje często na maksymalizację zysku jako główny cel działania firmy poddanej prawom rynku2. Należy jednak zdawać sobie sprawę, że taki pogląd był odpowiedni w początkowym okresie rozwoju gospodarki kapitalistycznej, kiedy dominowały niewielkie podmioty i kiedy właściciel jednocześnie sprawował zarząd nad swoim przedsiębiorstwem. Sytuacja ta uległa zmianie, gdy zdecydowaną większość podmiotów na rynku zaczęły stanowić spółki kapitałowe. Jak wiadomo, w przedsiębiorstwach mających taką formę prawną funkcja właściciela i zarządzającego zazwyczaj jest rozdzielona, a celem ich działania nie musi być wcale maksymalizacja zysku. Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce 1 Problemy te opisywał już w latach 70. ubiegłego wieku L.C. Heath, uważany ówcześnie za najbardziej zagorzałego zwolennika nadrzędnej roli zarządzania płynnością w każdej jednostce gospodarczej (Heath, 1978, s. 12–74). 2 Zysk jest wiązany ściśle ze wzrostem wartości dla właściciela. Zobacz np. Rappaport (1999. s. 13–22). ibu tio np roh y is for pe rso na lu se on ly - dis tr W małych i średnich przedsiębiorstwach, zwłaszcza w branży budowlanej, podstawowym problemem jest tzw. słaba siła przebicia, co powoduje, że chcąc otrzymać intratny kontrakt, przedsiębiorstwo akceptuje nierealne ceny, mając nadzieję, że „jakoś to będzie”. W trakcie realizacji kontraktu okazuje się, że koszty są znacznie większe od tych przewidywanych pierwotnie, wydatki rosną, a co najważniejsze, nie ma odpowiedniego zabezpieczenia finansowego, które pozwoliłoby na spokojne przetrwanie niedoboru środków finansowych. Wszystko jest skrojone „ściśle do figury”, nie ma rezerw. Maksymalizacja zysku3 jest uniwersalnym celem działania firmy. Powinna prowadzić do takich działań zarządu, które są nastawione z jednej strony na osiągnięcie zysku w dłuższym okresie, a z drugiej strony na zapewnienie firmie finansowego bezpieczeństwa funkcjonowania. Dokonanie jednoznacznej oceny wszelkich rozpatrywanych wariantów działań, także tych obarczonych ryzykiem i wpływających na warunki funkcjonowania firm w długich okresach, pozwala na stwierdzenie, że jeżeli działania te zwiększają wartość przedsiębiorstwa, to są one efektywne i należy je podjąć, w przeciwnym przypadku należy z nich zrezygnować. Jak wynika z dotychczasowych rozważań, przedsiębiorstwa borykają się z problemem podejmowania odpowiednich decyzji, zarówno tych dotyczących bieżącej działalności, jak i związanych z przyszłością firmy i jej rozwojem. Nie można tutaj oddzielić od siebie kwestii bieżącego funkcjonowania oraz przyszłego rozwoju przedsiębiorstwa, ponieważ bieżąca działalność w znacznym stopniu determinuje jego przyszłą sytuację. Tylko do celów badawczych lub planistycznych traktuje się oddzielnie funkcjonowanie i rozwój przedsiębiorstwa. Dla praktyki gospodarczej nieodzowne jest wiązanie w jedną całość tego, co dotyczy sytuacji bieżącej z tym, co ta sytuacja może spowodować w przyszłości. Nauki zarządzania i finansów, korzystając z dorobku wielu dyscyplin naukowych, wypracowały co prawda skuteczne metody bieżącego zarządzania, jednak nie zawsze sobie radzą z zarządzaniem w dużych przedziałach czasu (Śnieżek, Wiatr, 2011, s. 221–232). op 2. Branża budowlana jako specyficzny obszar działalności gospodarczej is c W Polsce działalność budowlaną reguluje ustawa Prawo budowane (Prawo budowlane, 1994). Prawo to dotyczy budowy i modernizacji, a także utrzymania obiektów budowlanych. Budownictwo w polskiej gospodarce zajmuje ważną pozycję jako specyficzny sektor powiązany z innymi dziedzinami gospodarki, a także istotnie od nich uzależniony. Branża budowlana wpływa na rozwój społeczno-gospodarczy państwa, 3 Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 112 Z uwagi na podstawowy cel opracowania autorki nie podejmują w artykule rozważań na temat złożoności i wielokierunkowości celów działania przedsiębiorstwa, traktując maksymalizację zysku jako jeden z celów cząstkowych jego działalności. ibu tio np roh 113 is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr stymuluje koniunkturę w wielu gałęziach gospodarki, ożywia je, zwłaszcza w krajach postsocjalistycznych, takich jak Polska. Indywidualizm tego sektora polega na specyfice wytwarzanych produktów. W budownictwie wyróżnia się trzy główne kategorie usług budowlanych: budownictwo budynków, budownictwo obiektów inżynierii lądowej i wodnej oraz roboty budowlane specjalistyczne4. Wymienione podgrupy usług budowlanych oferują odmienne produkty końcowe i są kierowane do różnych grup klientów charakteryzujących się odmiennymi oczekiwaniami oraz różnymi modelami cyklu koniunkturalnego (Sobańska i in., 2006, s. 15). Specyfika sektora budowlanego, bez względu na lokalizację prowadzonej działalności, polega między innymi na znaczącej wrażliwości tej gałęzi gospodarki na sytuację ekonomiczną danego kraju. Aktywność w sektorze budowlanym zależy w dużym stopniu od oddziaływania zjawisk kryzysowych na gospodarkę danego państwa oraz od reakcji rynku na uwarunkowania gospodarcze. Wahania koniunkturalne występujące w budownictwie wiążą się przede wszystkim z realizacją usług długoterminowych, których specyfika wymusza na przedsiębiorstwach budowlanych ponoszenie wysokich wydatków, z długim i obarczonym wysokim ryzykiem terminem zwrotu. W budownictwie panuje duża konkurencja wewnątrzbranżowa, przy jednoczesnym stosunkowo niskim tempie rozwoju technologicznego, nieporównywalnego np. z sektorem informatycznym. Duże natężenie konkurencji wywołuje rozdrobnienie przedsiębiorstw budowlanych na małe podmioty działające głównie na lokalnym rynku i oferujące usługi na niskim poziomie standardów budowlanych. Taka sytuacja jest najbardziej widoczna w budownictwie mieszkaniowym (dotyczy to usług remontowych oraz wykończeniowych), ponieważ duże inwestycje infrastrukturalne są realizowane przez największych wykonawców. Paradoksalnie, równie często podmioty pod presją konkurencji łączą się w grupy, ponieważ dysponując większymi aktywami, zabezpieczeniami i potencjałem, zapewniają sobie większe możliwości wygrania przetargów lub wręcz przystępowania do takich, które przekraczają zdolności mniejszych przedsiębiorstw. Kolejną cechą charakterystyczną tego sektora jest sezonowość prac spowodowana warunkami atmosferycznymi, które mają oczywisty wpływ na tempo realizacji danej usługi5. Znaczenie dla specyfiki branży budowlanej ma także sposób prawnego regulowania zasad działalności budowlanej, co wpływa na jakość obiektów budowlanych, ma również za zadanie zapewnić bezpieczeństwo i ochronę życia zarówno wykonawców, jak i odbiorców robót budowlanych (w ostatnich latach znaczenia nabrały też regulacje dotyczące ochrony środowiska, które oddziałują na projektowanie i wykonanie obiektów6 mogących negatywnie wpływać na faunę i florę). 4 Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce Produkcja budowlano-montażowa według działów, podana przez Główny Urząd Statystyczny. W okresie zimowym większość usług budowlanych na otwartym obszarze nie jest wykonywana ze względu na niskie temperatury oraz opady atmosferyczne. Oznacza to sezonowość również w stosunku do zatrudnienia pracowników przez firmy budowlane oraz ograniczanie zapasów w „martwym sezonie”. 6 Są to między innymi zapory, mosty, zbiorniki retencyjne, autostrady i drogi ekspresowe oraz rurociągi. 5 ibu tio np roh dis tr Rysunek 1. Udział poszczególnych rodzajów działalności w PKB Polski w 2012 r. Transport i gospodarska magazynowa 5% Rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo 3% on ly - This copy is for personal u - Omawiając działalność sektora budowlanego w skali makro, warto zauważyć, że jest on czwartym pod względem wielkości sektorem polskiej gospodarki (por. rysunek 1). W latach 2010–2012 wartość dodana brutto branży budowlanej osiągnęła w gospodarce polskiej trzeci wynik co do wartości, a udział budownictwa w produkcie krajowym brutto wyniósł ponad 7%7. Pozostałe 46% se lu na Handel; naprawa pojazdów samochodowych 17% pe rso Budownictwo 7% for is c op y is W latach 2007–2011 w sektorze budowlanym w Polsce odnotowano rekordową liczbę zawartych umów budowlano-montażowych, przede wszystkim kontraktów na budowy infrastrukturalne. Było to spowodowane inwestycjami podjętymi w związku z organizacją Euro 2012 oraz inwestycjami współfinansowanymi z budżetu Unii Europejskiej przyznanego Polsce na lata 2007–2013. Spowolnienie gospodarcze pozostawiło swój ślad w wynikach branży, osłabiając tempo inwestycji w budownictwie mieszkaniowym. Na początku 2012 r. okazało się, że mimo rosnącej liczby zamówień publicznych na roboty budowlane wiele przedsiębiorstw tego sektora zbankrutowało, ponieważ nie wywiązywały się one ze swoich zobowiązań finansowych8. Mimo narastających problemów z utrzymaniem płynności finansowej, ogólna sytuacja ekonomiczna przedsiębiorstw budowlanych w skali kraju z pozoru nie wydaje 7 Dane opracowane na podstawie informacji GUS Wskaźniki makroekonomiczne (dostęp 18.11.2013). Do głównych przyczyn takiej sytuacji należy zaliczyć znaczące wahania cen materiałów i popytu oraz brak stabilizacji koniunktury. 8 - Przemysł 22% Źródło: opracowanie własne na podstawie: Polska – wskaźniki makroekonomiczne (PKD 2007) – Wskaźniki makroekonomiczne (2013). Th This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 114 ibu tio np roh dis tr Rysunek 2. Wartość dodana brutto budownictwa (w mln PLN) oraz udział budownictwa w PKB Polski on ly - This copy is for personal u - se Udział budownictwa w PKB lu Budownictwo na Źródło: opracowanie własne na podstawie: Polska – wskaźniki makroekonomiczne (PKD 2007) – Wskaźniki makroekonomiczne (2013). op y is for pe rso Rzeczywistą sytuację branży budowlanej w Polsce trafnie ilustrują zmiany kursów akcji spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie (GPW) oraz sektorowego indeksu WIG – Budownictwo9. Według danych GPW wartość tego indeksu obniżyła się w roku 2012 o 30,73%, co wskazuje na pogorszenie się kondycji spółek budowlanych. Mimo wszystko jest to sytuacja zaskakująca, biorąc pod uwagę wciąż rosnącą liczbę zamówień na usługi tego sektora. Jej przyczyn należy doszukiwać się między innymi w charakterystycznych cechach realizacji usług budowlanomontażowych. W obrocie gospodarczym usługi te często nazywane są projektami lub kontraktami długoterminowymi. Specyfikę działalności sektora budowlanego w Polsce należy zatem rozważać w kontekście istoty i właściwości takich kontraktów. is c 3. Istota i cechy szczególne kontraktów długoterminowych Istnieje ścisły związek między terminami: „projekt” i „kontrakt” (Kalinowski, 2010, s. 21–22). Projekty to „przedsięwzięcia (działania), które: są zorientowane na cel; polegają na skoordynowanym podejmowaniu powiązanych z sobą działań; Th This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - 115 się zła. Udział budownictwa w PKB nadal nie przekracza 10%, natomiast wartość dodana wzrastała o ponad 1/3 w latach 2007–2010 (por. rysunek 2). - This copy is for personal use only - distribution prohibited. Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce 9 Indeks WIG – Budownictwo jest indeksem sektorowym, w skład którego wchodzą spółki z indeksu WIG, jednocześnie zakwalifikowane do sektora budownictwa. ibu tio np roh dis tr on ly - se pe rso PROJEKT WEWNĘTRZNY ZEWNĘTRZNY - KONTRAKT y is DŁUGOTERMINOWY DŁUGOTERMINOWY KRÓTKOTERMINOWY op KRÓTKOTERMINOWY is c Źródło: opracowanie własne na podstawie: Kalinowski (2010, s. 21-25). Kontrakty są zawierane we wszystkich sektorach działalności gospodarczej, jednak najczęściej mówi się o nich w kontekście działalności budowlano-montażowej. Kontrakty w budownictwie charakteryzują się zazwyczaj długim terminem realizacji, wielofunkcyjnością i złożoną strukturą, a ich realizacja wymaga niejednokrotnie zmiany organizacji przedsiębiorstwa – wykonawcy kontraktu oraz tworzenia specjalnych podmiotów w formie konsorcjum (Sobańska, 2004, s. 29). Dla wykonawcy Th This copy is for personal use only - distribution prohibited. - na lu Rysunek 3. Podział projektów według kryterium odbiorcy i czasu realizacji for This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. - mają skończony czas trwania, a także początek i koniec; wszystkie są do pewnego stopnia wyjątkowe” (Frame, 2001). Project Management Institute PMI, czołowe na świecie zawodowe stowarzyszenie nonprofit w branży zarządzania projektami, pod pojęciem projektu rozumie „tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu lub dostarczenia unikalnej usługi” (PKBOK Guide 2000 Second Edition, 2003, s. 5). Mimo że nie ma jednej definicji projektu, można wskazać wyraźnie zbiór określonych cech charakterystycznych, które nadają działaniom charakter projektowy. Na rysunku 3 przedstawiono podział projektów według kryterium odbiorcy oraz czasu realizacji. Projekty są realizowane na potrzeby wewnętrzne lub na specjalne zamówienie klientów – odbiorców zewnętrznych, przeprowadzane w jednym okresie sprawozdawczym (krótkoterminowe) lub w kilku okresach sprawozdawczych (długoterminowe). Projekty zewnętrzne, nazywane kontraktami, mają ważną cechę: przyjmują formę układu zawartego w formie pisemnej umowy (usankcjonowanej prawnie) na określony czas między kontrahentami (Kopaliński, 2000, s. 275). - This copy is for personal use only - distribution prohibited. Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 116 ibu tio np roh 117 is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr w przebiegu kontraktu (według zasad ustalonych w umowie) najważniejsze są trzy elementy: czas – realizacja kontraktu w terminie; koszt – dotrzymanie zaplanowanego budżetu; jakość – osiągnięcie zgodności z ustalonymi wymaganiami technologicznymi określonymi dla rezultatu projektu. Osiągnięcie wyżej wymienionych parametrów stanowi istotę procesu zarządzania kontraktem i wyznacza jego efektywność. Kontrakty długoterminowe przysparzają w praktyce wiele problemów, zarówno wykonawcy, jak i odbiorcy tej umowy. Każdy z parametrów rodzi inne problemy i inny rodzaj ryzyka (finansowe, organizacyjne, technologiczne)10. Istota i specyfika kontraktu długoterminowego znajdują odzwierciedlenie w systemie rachunkowości, na którym spoczywa odpowiedzialność za tworzenie informacji finansowych niezbędnych dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych. W rachunkowości kontrakt jest określony jako usługi i prace wykonywane na podstawie umowy z odbiorcą, których moment rozpoczęcia i zakończenia przypadają w różnych okresach sprawozdawczych, natomiast sam czas realizacji umowy nie stanowi cechy wyróżniającej tych kontraktów (Świderska, Więcław, 2010, rozdz. 1031). Z punktu widzenia rachunkowości ważne jest, że przynajmniej na jeden dzień bilansowy kontrakty pozostają w stanie niezakończonym. Wycenie na dzień bilansowy podlegają przychody i koszty, które zaliczono do kończącego się w dniu bilansowym okresu sprawozdawczego. Za każdy okres sprawozdawczy jest ustalany cząstkowy zysk albo strata na danym kontrakcie. Kolejną ważną cechą kontraktów długoterminowych jest znajomość ceny umownej przed rozpoczęciem prac. Ze względu na sposób wyznaczania ceny kontrakty długoterminowe można podzielić na: 1) kontrakty w cenach ryczałtowych (stałych) – jest to umowa, w której ustalono cenę stałą albo stałą stawkę za uzgodnioną jednostkę; 2) kontrakty w cenach „koszty plus” – w takim przypadku wykonawca otrzymuje zwrot poniesionych, uznanych za uzasadnione kosztów oraz ma zapewniony narzut zysku lub stałą opłatę ustaloną w umowie (Cebrowska, 2010, s. 446–447). W rachunkowości (w kontekście generowania rzetelnych i wiarygodnych sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa) specyfika kontraktów budowlanych wynika z następujących cech: realizacja kontraktu wymaga zaangażowania znaczących zasobów finansowych i niefinansowych (rzeczowych, ludzkich) wykonawcy; przychody z kontraktu są w wielu przypadkach znane (ustalone w kontrakcie) i stanowią istotną część ogólnej wartości rocznych przychodów wykonawcy kontraktu; Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce 10 Znaczenie ryzyka w realizacji kontraktu zostanie omówione w dalszej części artykułu. ibu tio np roh is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr okres obrotowy u wykonawcy trwa zwykle wiele miesięcy, zatem powstaje problem odpowiedniego uznawania przychodów i kosztów w poszczególnych latach obrotowych oraz wyceny pozycji na przynajmniej jeden dzień bilansowy; długi cykl obrotowy powoduje, że szacunki zysku lub straty na kontrakcie ulegają wielokrotnym zmianom w czasie jego realizacji; harmonogram fakturowania i płatności ustalony między stronami kontraktu nie zawsze odzwierciedla prawidłowo stopień zaawansowania prac. Z uwagi na znaczącą wartość realizowanych w praktyce kontraktów długoterminowych oraz przydatność informacji o niezakończonych usługach długoterminowych omawiana problematyka została uregulowana w ustawie o rachunkowości11 (Ustawa o rachunkowości, 1994, z późn. zm., art.34a–34c, zwana dalej u. o r.). Rozwiązania przyjęte w u. o r. dopuszczają wprawdzie różne możliwości w zakresie wyceny usług budowlanych, jednak nie rozstrzygają wszystkich wątpliwości. Brakuje w ustawie przede wszystkim definicji kontraktu długoterminowego, wskazano jedynie podstawowe warunki, których spełnienie umożliwia zakwalifikowanie usługi jako długoterminowej. Artykuł 34a u. o r. określa ogólne zasady uznawania przychodów i kosztów związanych z wykonaniem niezakończonej usługi (w tym budowlanej) objętej umową, przekraczającej okres 6 miesięcy oraz wykonanej w istotnym stopniu na dzień bilansowy. W momencie prezentacji informacji o kontrakcie budowlanym w sprawozdaniu finansowym kryterium istotności przeważa nad kryterium okresu realizacji kontraktu. W praktyce znane są przypadki, gdy wartość kontraktu zawartego na okres krótszy niż 6 miesięcy jest na tyle istotna, że w myśl zasady true and fair jest ona ujmowana w sprawozdaniu finansowym według u. o r. (Walińska, 2009, s. 323–324). W przypadku zagadnień nieregulowanych przez u. o r. sporządzający sprawozdanie może korzystać z zaleceń krajowych standardów rachunkowości bądź Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (art. 10 ust. 3 u. o r.). W Polsce standardem dotyczącym kontraktów długoterminowych jest Krajowy Standard Rachunkowości (KSR) 3 – Niezakończone usługi budowlane, w którym, jak sama nazwa wskazuje, zakres merytoryczny zawężono do usług budowlanych, a wyłączono z niego usługi deweloperskie wykonywane we własnym zakresie. Natomiast rozwiązania zalecane w Międzynarodowym Standardzie Rachunkowości (MSR) 11 – Umowa o budowę różnią się od przyjętych w polskim prawie bilansowym oraz w KSR 3. Podejście przyjęte w MSR 11: rozszerza zakres kontraktów długoterminowych o produkcję z długim terminem realizacji; dotyczy wszystkich usług niezakończonych na dzień bilansowy (u. o r. zawęża usługi do trwających powyżej 6 miesięcy, jednak w obu przypadkach stosuje się kryterium istotności). Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 118 11 W nowelizacji ustawy o rachunkowości z 9 listopada 2000 r. od 2002 r. po raz pierwszy wprowadzono rozwiązania dotyczące usług długoterminowych. ibu tio np roh 119 na lu 4. Ocena wybranych aspektów realizacji kontraktów długoterminowych se on ly - dis tr Długookresowy charakter umów budowlanych powoduje powstanie problemu właściwego ujęcia i prezentacji w sprawozdaniu finansowym. Trudności sprawia zarówno wyznaczenie wartości przychodów12, jak i kosztów, które powinny być odniesione na poszczególne okresy sprawozdawcze, w czasie których kontrakt będzie realizowany. Niezwykle istotne jest zatem wiarygodne i prawidłowe ustalenie stopnia zaawansowania usługi budowlanej. Jest to jednocześnie kolejny obszar, który wyraźnie wskazuje na konieczność integracji rachunkowości finansowej z rachunkowością zarządczą w celu zbudowania systemu zorientowanego na zarządzanie kontraktami długoterminowymi. Funkcjonowanie takiego systemu pozwoli na wiarygodne oszacowanie kosztów w całym cyklu życia kontraktu (zastosowanie odpowiedniego rachunku kosztów oraz budżetowanie przychodów i kosztów w kolejnych fazach kontraktu), a także zredukuje ryzyko realizacji tego typu umowy długoterminowej. Mimo istnienia wielu aspektów realizacji kontraktów długoterminowych, w niniejszym opracowaniu skupiono się na krytycznej ocenie wpływu prawa o zamówieniach publicznych na realizację kontraktów długoterminowych przez przedsiębiorstwa. is c op y is for pe rso W zależności od formy realizacji efektywne zarządzanie kontraktem wymaga: 1) dostosowania metod zarządzania do potrzeb informacyjnych procesów planowania i kontroli kosztów realizacji kontraktu oraz 2) właściwego dokumentowania i relacji ze zleceniodawcą (Sobańska, 2004). Ze względu na rozłożenie w czasie oraz złożoność form realizacji kontrakty długoterminowe powodują powstawanie różnego rodzaju ryzyka, w tym również ryzyka organizacyjnego (związanego z miejscem realizacji) czy ryzyka technologicznego. Wybrana forma kontraktu powoduje też określone trudności i konsekwencje finansowe dla obu stron kontraktu. W przypadku kontraktu zawartego na stałą cenę ryzyko realizacji oraz konsekwencje finansowe w całości obciążają wykonawcę jako głównego zarządzającego kontraktem. Ryzyko przy kontrakcie w cenach „koszty plus” spoczywa na zleceniodawcy, który musi kontrolować wykonanie kontraktu tak, aby ograniczyć nadmierne koszty generowane przez wykonawcę. W kontraktach długoterminowych realizowanych w warunkach niestabilnej sytuacji rynkowej i bez zawartej w umowie odpowiedniej klauzuli o zmienności ceny występuje dodatkowo ryzyko ekonomiczne. Od kilku lat w Polsce coraz częściej zwraca się uwagę na powstające w związku z kontraktami budowlanymi ryzyko związane z przygotowaniem oferty, nie tylko ze względu na wzrost ponoszonych na ten cel kosztów, ale także z uwagi na niepewność Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce 12 Do oszacowania przychodów z niezakończonych kontraktów mogą być wykorzystane różne metody, na przykład stopnia zaawansowania lub „zysku zerowego”. ibu tio np roh is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr związaną z uzyskaniem zlecenia. Mowa tu o składaniu ofert w ramach zamówień publicznych, regulowanych w Polsce przez ustawę Prawo zamówień publicznych (Prawo zamówień publicznych, 2004, dalej zwane u. p.z.p). Od momentu wejścia w życie tej ustawy, czyli od końca stycznia 2004 r., zidentyfikowano wiele problemów wynikających z jej zastosowania. Skala zjawiska jest niebagatelna, na przykład w 2011 r. liczba zamówień na roboty budowlane wyniosła 48 985, w kolejnym roku 47 518, a do 1.12.2013 r. zanotowano w Polsce 47 151 takich zamówień13. Zgodnie z terminologią stosowaną w u. p.z.p. przez zamówienia publiczne należy rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. Głównymi stronami biorącymi czynny udział w realizacji inwestycji są zamawiający i wykonawca. Zgodnie z art. 2 pkt 11 u. p.z.p. zamawiający to podmiot14 organizujący proces udzielenia zamówienia na podstawie szczególnych obowiązków prawnych wynikających z u. p.z.p., natomiast wykonawca jest stroną15 ubiegającą się o udzielenie zamówienia publicznego i składającą ofertę lub zawierającą umowę w sprawie zamówienia publicznego. Prawo zamówień publicznych nakłada na zamawiającego wiele obowiązków i reżimów, do których należą w szczególności: sporządzenie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, za które odpowiada kierownik zamawiającego, a także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu i przygotowaniu postępowania (art. 18 u. p.z.p.); bezstronność i obiektywizm osoby odpowiedzialnej za czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia (art. 7 ust. 2 u. p.z.p.); podleganie karze pieniężnej w przypadku dokonania zmian w zawartej umowie, z naruszeniem przepisów ustawy (art. 200 u. p.z.p.). Nie każdy wykonawca ma prawo do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Artykuł 7 ust. 3 u. p.z.p. wskazuje, że zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. W kolejnych jej artykułach wyróżniono ograniczenia w dostępie do zamówień (art. 24. ust 1 i 2, na przykład podmioty ukarane wyrokami sądowymi za przestępstwa związane z niedopełnieniem warunków określonych przez u. p.z.p.). Warunki, które musi spełnić potencjalny wykonawca, dostosowane do wielkości i stopnia złożoności przedmiotu zamówienia, określono w następujący sposób: 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia w tym zakresie; Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 120 13 Dane opracowano na podstawie ofert na roboty budowlane, zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (2013). 14 Według art. 2 pkt. 12 u. p.z.p „osoba fizyczna bądź prawna, albo jednostka nieposiadająca osobowości prawnej”. 15 Określenie podmiotowości, tak jak w art. 2 pkt 12 u. p.z.p. ibu tio np roh 121 is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr 3) dysponowanie potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi wystarczającymi do wykonania zamówienia; 4) odpowiednia sytuacja ekonomiczna i finansowa (art. 22 u. p.z.p.). Przedmiotem zamówień publicznych są roboty budowlane, dostawy i usługi, jednak w niniejszym opracowaniu skupiono się na zagadnieniach dotyczących robót budowlanych. Prawo zamówień publicznych określa roboty budowlane jako wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego (art. 2 pkt 8 u. p.z.p). Obecnie, w wyniku harmonizacji prawa polskiego z prawem europejskim, wykaz robót budowlanych jest ogłaszany w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów. Ponieważ w ostatnich latach u. p.z.p. była nowelizowana przynajmniej raz w roku, należy uznać to za dodatkowe utrudnienie przy składaniu ofert na zamówienia publiczne. Przygotowując ofertę, wykonawca musi przede wszystkim określić cenę za realizację usługi budowlanej. Pojęcia „cena” określono w u. p.z.p., która odsyła do ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Ustawa o cenach, 2001, art. 3 ust. 1 pkt 1), według której cena to „wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym”16. Cena, o której mowa w u. p.z.p., jest zatem ceną brutto. W tym kontekście także ceny występujące w ofertach są, co do zasady, cenami brutto. Tymczasem zgodnie z art. 32 ust. 1 u. p.z.p. podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite, szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością. Definicja ceny budzi wątpliwości zarówno w zakresie przedmiotu, jak i podmiotu, którego dotyczy. Cena według ustawy o cenach znajduje zastosowanie do wszelkich rodzajów dostaw, usług i robót budowlanych w rozumieniu przepisów u. p.z.p. oraz wykonawców zamówienia, do których będzie zaliczać się podmiot niebędący przedsiębiorcą. Dla przedsiębiorstw starających się o kontrakt długoterminowy w ramach zamówienia publicznego najistotniejsze są kryteria oceny, jakiej poddawane będą ich oferty. W tym momencie powstaje ryzyko związane z ustaleniem ceny, za jaką zostanie zrealizowana umowa. Wykonawcy muszą bardzo dokładnie i rzetelnie oszacować planowane koszty oraz przychody dotyczące określonego kontraktu. Niestety, prawo zamówień publicznych nie ułatwia zadania zarządzającym przedsiębiorstwem, ponieważ najczęściej występującym kryterium w tego typu projektach jest najniższa cena. Przy dużej konkurencji w sektorze budowlanym firmy, starając się o wykonanie takich zleceń, narażone są na ustalenie rażąco niskiej ceny. Artykuł 90 u. p.z.p. nakazuje oferującemu dane zlecenie odrzucenie oferty z rażąco niską ceną, natomiast nie Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce 16 Pojęcia zdefiniowane w ustawie o cenach nie są tożsame z pojęciami występującymi na gruncie przepisów u. p.z.p. 17 ibu tio np roh is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr definiuje tego pojęcia17. Ustawodawca określił natomiast znaczenie „najkorzystniejszej oferty”, czyli takiej, w której wykonawca: przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, albo ofertę z najniższą ceną, a w przypadku zamówień publicznych w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący – ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego (art. 2 pkt 5 u. p.z.p.). W ustawie nie podano zamkniętego katalogu kryteriów wyboru oferty; tylko od potrzeb zamawiającego zależy, z jakiego kryterium skorzysta. W art. 91 ust. 2 u. p.z.p. wskazano jedynie jako przykład inne niż cena kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, którymi może posłużyć się zamawiający, takie jak: jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, termin wykonania zamówienia. Ponadto zamawiający określa najkorzystniejszą ofertę według przyjętej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 36 u. p.z.p. określa, jakie treści powinna zawierać taka specyfikacja). Kryterium najniższej ceny ma swoje źródło również w przepisach ustawy o finansach publicznych (Ustawa o finansach publicznych, 2009), zwłaszcza w przypadku jednostek sektora publicznego. Obowiązek oszczędzania pieniędzy publicznych wynika z art. 44 ust. 3 wymienionej ustawy, zgodnie z którą wydatki publiczne powinny być dokonywane: w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Taki zapis ustawy o finansach publicznych jest zrozumiały, gdyż chodzi tu o dobro majątku państwa, którego środki z założenia muszą być wydatkowane w sposób rozważny i oszczędny. Na przykład w uzasadnieniu do wyroku z 30.01.2007 r. Sąd Okręgowy w Katowicach (sygn. akt XIX Ga 3/07), stwierdził, że: „(…) O cenie rażąco niskiej można mówić wówczas, gdy oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne. Rażąco niska cena jest to cena niewiarygodna, oderwana całkowicie od realiów rynkowych. Przykładem może być oferowanie towarów poniżej kosztów zakupu lub wytworzenia albo oferowanie usług za symboliczną kwotę. Jeśli jedynym kryterium wyboru oferty jest cena, nie sposób oczekiwać od zamawiającego, by wybrał ofertę o wiele droższą, jeśli istnieje możliwość sfinansowania zamówienia za cenę niższą”. Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 122 ibu tio np roh 123 y is for pe rso na lu se on ly - dis tr Ustawa o zamówieniach publicznych wskazuje na przypadek ofert zawierających rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu (art. 90). Zamawiający prosi wtedy o wyjaśnienie takiej oferty, odrzucając ją, jeżeli takie wyjaśnienie nie spełnia jego oczekiwań. Kolejnym istotnym problemem jest określenie wartości zamówienia, które, jak się wydaje, powinno odpowiadać cenie zamówienia. W przywoływanej u. p.z.p. wartość zamówienia jest ustalona jako całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy zamówienia, bez podatku od towarów i usług VAT. Natomiast cena, jak wcześniej wspomniano, jest to wartość uwzględniająca podatek VAT. Zamawiający przy zamawianiu robót budowlanych ustala wartość zamówienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Gdy wykonanie robót budowlanych jest przedmiotem zamówienia, ustalenie wartości zamówienia następuje na podstawie kosztorysu inwestorskiego sporządzonego na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (art. 33 ust. 1 pkt 1 u. p.z.p.). Odnosząc u. p.z.p. i jej założenia do specyfiki usługi budowlanej, można śmiało stwierdzić, że nie uwzględnia ona długoterminowości takiej działalności, ponieważ: 1) ustalenie wartości zamówienia wcześniej niż na pół roku przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie uwzględnia ryzyka zmian warunków otoczenia – w gospodarce kraju; wahania w gospodarce mają wpływ na koszty związane z realizacją takiego zamówienia, a gdy dodatkowo uwzględni się długie procedury przy zamówieniach publicznych, może okazać się, że wartość zamówienia jest nieadekwatna i nierealna do wykonania; 2) kryterium oceny oferty – cena – jest zbyt często wykorzystywane przez zamawiających; powoduje to, że przedsiębiorstwa budowlane, chcąc zrealizować zamówienie, ustalają planowane koszty poniżej wartości realnych do osiągnięcia, co w konsekwencji uniemożliwia wykonanie kontraktu na ustalonych warunkach i prowadzi do pogorszenia się sytuacji finansowej tych firm, a nawet ich bankructwa. op 5. Jak kamień wrzucony w tryby maszyny… is c Nawiązując do poruszonej wcześniej problematyki płynności i wypłacalności, przetrwanie i rozwój przedsiębiorstw działających w sektorze budowlanym (realizujących kontrakty długoterminowe) są zdeterminowane przez wiele powiązanych ze sobą czynników, w których niebagatelną rolę odgrywają realia prawne realizacji kontraktów oraz kondycja całej branży i warunki otoczenia gospodarczego. Branża budowlana jest niejako „genetycznie” obciążona dużym ryzykiem upadłości, które znacząco wzrasta w okresie kryzysu i następującego po nim spowolnienia gospodarczego. Jak widać na rysunku 4, tempo wzrostu ogólnej liczby upadłości firm w Polsce znacznie Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce ibu tio np roh dis tr Rysunek 4. Porównanie liczby firm w latach 2008–2013, które ogłosiły upadłość w okresie od stycznia do sierpnia danego roku Upadłość w okresie styczeń – sierpień on ly - This copy is for personal u - zmniejszyło się, ale jest to i tak najgorszy wynik od 7 lat i nie należy spodziewać się szybkich i znaczących zmian na lepsze. - se lu na rso Źródło: opracowanie własne na podstawie Rekordowa liczba upadłości firm największa z branży budowlanej, http://finanse.wnp.pl/rekordowa-liczba-upadlosci-firm-najwiecej-z-branzy-budowlanej, Źródło: opracowanie własne na podstawie Rekordowa liczba upadłości firm największa z branż 182 722 _1_0_0.html (dostęp 19.11.2013). is c op y is for pe Firma Euler Hermes Collections z grupy Allianz przedstawiła raport o upadłości 774 firm w ciągu 10 miesięcy roku 2012 wobec 627 w ciągu 10 miesięcy 2011 r. (Rekordowa liczba upadłości…, 2013) W październiku 2012 r. zanotowano 93 przypadki upadłości, tj. o 66% więcej niż w październiku 2011 r. (56 upadłości). W październiku 2012 r. odnotowano największą w tym roku liczbę upadłości firm budowlanych – 33 firmy; jest to najgorszy dla branży pod względem upadłości miesiąc od 2003 r. Wśród dziesięciu największych upadłości w październiku 2012 sześć dotyczyło firm budowlanych. Wydaje się, że to nic nowego, jednak widać też pewne zaskakujące zmiany. Problemy miały już nie tylko firmy wyspecjalizowane w budownictwie drogowym, ale nawet dwu-, trzykrotnie częstsze przypadki upadłości zanotowano wśród firm budownictwa ogólnego i mieszkaniowego. Po raz pierwszy pojawiły się w statystyce upadłości firm wyspecjalizowanych w budowie rurociągów przesyłowych, sieci rozdzielczych, a także linii telekomunikacyjnych. Jest to z pewnością po części skutek upadłości największej, jak dotychczas, spółki budowlanej, która realizując projekty związane z tego typu infrastrukturą przesyłową, była ich głównym wykonawcą. Łącznie w pierwszych dziesięciu miesiącach roku 2012 upadły 233 firmy budowlane, o 80% więcej niż w roku 2011 (127 upadłości w okresie styczeń – październik 2011 r.) i aż czterokrotnie więcej niż w tym samym okresie w 2008 r. Th This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. - This copy is for personal use only - distribution prohibited. Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 124 ibu tio np roh 125 is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr W rezultacie problemów w budownictwie upadają już nie tylko podwykonawcy, ale również dostawcy i producenci. Firmy transportowe, firmy prowadzące między innymi prace ziemne i inni wyspecjalizowani podwykonawcy mają w ostatnich miesiącach coraz większe kłopoty. Zatory płatnicze dotknęły także firmy dostarczające materiały budowlane, najczęściej hurtowników materiałów budowlanych, drewna i artykułów sanitarnych (tylko w październiku 2012 r. opublikowano sześć ogłoszeń o ich upadłości), ale też na przykład producentów pokryć dachowych (dwa takie przypadki w skali miesiąca) (Rekordowa liczba upadłości…, 2013). Od początku 2013 r. w Polsce zbankrutowało 647 firm (wzrost o 4% w stosunku do roku poprzedniego). Jak wynika z analizy przeprowadzonej przez firmę Euler Hermes Collections, w sierpniu 2013 r. sądy poinformowały o upadłości 66 firm (Największa liczba bankructw…, 2013). Mamy do czynienia z wahaniami liczby upadłości w poszczególnych miesiącach, ale w ujęciu od początku roku liczba upadłości wciąż jest większa niż w poprzednim roku, rosnąc nieprzerwanie od pięciu lat. Wśród najczęstszych przyczyn bankructw wymienia się problemy budownictwa, także dostawców hurtowych i producentów. Wśród dziesięciu firm o największym obrocie, których upadłość ogłoszono w sierpniu 2013 r., sześć firm reprezentowało branżę budowlaną, dwie firmy – hurtownie artykułów metalowych i złomu (a więc w dużym stopniu powiązane z budownictwem); ponadto w tym gronie znaleźli się producent konstrukcji metalowych i producent artykułów spożywczych (jedyny w tej dziesiątce niezwiązany z budownictwem). Problemy mają głównie (choć nie tylko) firmy mniejsze i średnie – większe zamówienia eksportowe z reguły najpierw otrzymują stali, więksi dostawcy, mniejsze firmy korzystają z tej rosnącej fali zamówień później. Duże firmy mają też większe zaplecze finansowe, a w budownictwie zrestrukturyzowały działalność i realizują nowe kontrakty, podczas gdy problemy mają podwykonawcy dotychczasowych inwestycji. 70% firm produkcyjnych i hurtowników (odpowiednio 7 hurtowni i 12 firm produkcyjnych), których upadłość ogłoszono w sierpniu 2013 r., było związanych z budownictwem. Bankrutujące firmy produkowały nie tylko wyroby z betonu, tworzyw sztucznych czy konstrukcje metalowe, ale także między innymi odzież roboczą. Hurtownicy, którzy stracili płynność, dostarczając wyroby na potrzeby budownictwa, zajmowali się obrotem artykułami metalowymi, drewnem konstrukcyjnym i materiałami ogólnobudowlanymi (Raport Coface, 2013). Sytuacja w branży budowlanej przestaje się pogarszać, przynajmniej w świetle statystyk dotyczących upadłości. Okres spływu należności w tym sektorze wciąż się wydłuża, ale nie rośnie już liczba bankructw. Przy okazji wniosku o upadłość PBG i Hydrobudowy opinia publiczna dowiedziała się o problemach firm podwykonawczych w projektach drogowych i infrastrukturalnych. Branża budowlana wciąż jest uznawana za ryzykowną i ma problemy z pozyskiwaniem finansowania. Firmy są obciążone problemami z 2012 r., kiedy wiele z nich zakończyło rok ze stratą, której nie udało się zmniejszyć w I kwartale 2013 r. (pogoda nie pozwoliła na rozpoczynanie nowych budów). Ruch w inwestycjach jest wciąż mały, deweloperzy i inwestorzy Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce ibu tio np roh is c op y is for pe rso na lu se on ly - dis tr indywidualni wciąż obawiają się realizowania nowych inwestycji mieszkaniowych, a popyt jest limitowany restrykcyjnym podejściem instytucji finansowych. Zgodnie z danymi Coface (2013) średnie terminy płatności od odbiorców z branży budowlanej wydłużyły się w okresie pierwszych pięciu miesięcy 2013 r. o 7 dni w porównaniu z analogicznym okresem roku ubiegłego. Ponadto branża ta wciąż wstrząsana jest negatywnymi zdarzeniami (ostatnio na przykład odnotowano upadłość Alpine Bau), które utrwalają brak zaufania do tego sektora. Pozytywne jest jednak to, że firmy sektora budowlanego, nauczone doświadczeniami roku 2012, przestały nadmiernie ograniczać marże. Dzięki temu wzrosła rentowność kontraktów oraz poprawiła się, choć w minimalnym stopniu, płynność przedsiębiorstw. Ważnym elementem wspierającym stały się dla podwykonawców także regulacje pozwalające na odzyskanie pieniędzy od inwestora w przypadku niewypłacalności głównego wykonawcy. Wiele przedsiębiorstw skorzystało z tej możliwości i pozostało na rynku. Sytuacja budownictwa poprawi się jednak nie tylko wtedy, gdy wrócą duże inwestycje, ale również, gdy będą one inaczej realizowane (rozliczane). Wykorzystanie w październiku 2013 r. mocy produkcyjnych branży budowlanej na poziomie 75% (jak podał GUS) pozytywnie wszystkich zaskoczyło, ponieważ można było spodziewać się gorszych danych. Z drugiej strony, jak zauważył dyrektor Biura Oceny Ryzyka i główny analityk w Towarzystwie Ubezpieczeń Euler Hermes, Tomasz Starus, „problemy budownictwa wynikają nie ze zbyt małych zamówień, ale przede wszystkim ze sposobu ich rozliczania przez zamawiającego, czyli często przez instytucje publiczne. Ba, skala zamówień była nawet zbyt duża! Może wydawać się to kontrowersyjne, ale była za duża do udźwignięcia nawet dla największych firm w narzuconym przez zamawiającego modelu prowadzenia i finansowania prac, zakładającym de facto nie tylko wykonywanie, ale i stosunkowo długie finansowanie przez wykonawcę prowadzonych prac. Firmy budowlane ucierpiały więc przede wszystkim z powodu ponoszonych kosztów finansowych (konieczność finansowania się poprzez kredyty na niespotykaną wcześniej skalę), które wzrosły także z powodu narzuconych przez zamawiającego warunków: skrajnie niskich marż (sposób wyłaniania oferty) czy nieindeksowania wzrostu kosztów budowy. Można więc powiedzieć, iż kłopoty budownictwa w dużej części wynikają z dominującej pozycji zamawiającego – czyli państwa i jego instytucji. Dopóki to się nie zmieni, a jak widać instytucje publiczne nie poczuwają się w ogóle do odpowiedzialności za zaistniałą sytuację, dopóty branża nie będzie miała szansy na trwałą odbudowę swojego potencjału (bo jak pomóc jej może np. ingerencja w umowy z podwykonawcami?). W budownictwie niestety sprawdza się teza, iż za dużo państwa w gospodarce psuje rynek” (Rekordowa liczba upadłości…, 2013). Reasumując, nawet podmiot zyskowny, aby zdobyć kontrakt, akceptuje nierealnie niską cenę, a następnie, w poszukiwaniu gotówki do finansowania wzrostu należności, zapasów i majątku trwałego, może przyjmować nierealne warunki spłaty zobowiązań, co w rezultacie może doprowadzić do jego niewypłacalności. Istotą zamówień Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 126 ibu tio np roh 127 on ly - dis tr publicznych jest zapewnienie kontroli wydatkowania środków publicznych, jednakże proces ten jest zakłócany często przez różnego rodzaju ryzyko. Z tego względu szczególnego znaczenia nabiera umiejętne zarządzanie ryzykiem w długoterminowych kontraktach budowlanych, zarówno z punktu widzenia wykonującego zamówienie, jak i zamawiającego. Zamawiający, biorąc pod uwagę mankamenty u. p.z.p., powinien odpowiednio do realizowanej inwestycji określić istotne warunki zamówienia, odrzucając często oferty o podejrzanie niskich cenach oraz uwzględniając między innymi zmianę ceny surowców wykorzystywanych przy realizacji umowy. Wykonawca z kolei powinien w wiarygodny sposób ustalić cenę, za jaką jest w stanie wykonać zamówienie, stosując odpowiednie metody pozwalające na ustalenie kosztów i przychodów na realnym do uzyskania poziomie. Dla obu stron kontraktu ważne jest zarządzanie nim tak, aby kontrakt nie okazał się dla nich przysłowiowym „gwoździem do trumny”. se Zakończenie is c op y is for pe rso na lu Kontrakty długoterminowe realizowane na podstawie przepisów prawa o zamówieniach publicznych są zagadnieniem skomplikowanym i wymagającym zaangażowania wielu obszarów nauki i praktyki, takich jak zarządzanie projektami, rachunkowość zarządcza i rachunkowość finansowa czy prawo. Jednak nawet dobrze skonstruowany, wielopoziomowy i spójny wewnętrznie system menedżerski w przedsiębiorstwie nie uchroni przed błędami w ustalaniu parametrów oferty na realizację zamówienia publicznego. Jest to w dużej mierze wynikiem niedostosowania prawa zamówień publicznych do specyfiki długoterminowych umów budowlanych. W niniejszym opracowaniu przedstawiono jedynie wstępną, ukierunkowaną na wybrane zagadnienia, analizę problemu wykonywania inwestycji w trybie zamówienia publicznego, a jej przedmiotem stały się cena i wartość zamówienia. Wskazane niedociągnięcia regulacyjne stanowią jedynie wierzchołek góry lodowej, uosabiającej specyfikę, rozmiary i skutki finansowe respektowania takich zapisów ustawowych w branży budowlanej, szczególnie w okresie spowolnienia gospodarczego. Jednym z najważniejszych warunków maksymalizacji wartości spółki jest podejmowanie właściwych decyzji dotyczących jej rozwoju. Od jakości podejmowanych decyzji zależą istnienie i rozwój firmy, dlatego dokonywanie najlepszych wyborów przez menedżerów jest dla każdej firmy warunkiem koniecznym przetrwania i umacniania jej pozycji rynkowej, a w konsekwencji wzrostu jej wartości i atrakcyjności dla inwestorów i zleceniodawców. Poprawność wyników rachunku ekonomicznej efektywności inwestycji jest uzależniona w decydującej mierze od dokładności informacji i szacunków dotyczących prawdopodobnego wpływu projektów inwestycyjnych na wyniki działalności firmy. Kluczowe znaczenie ma poprawność szacunków dotyczących strumieni pieniężnych wpływów i wydatków związanych z realizacją tych przedsięwzięć. Szacowanie przepływów pieniężnych jest niezwykle złożonym i odpowiedzialnym procesem, w który Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce ibu tio np roh dis tr zaangażowanych jest wiele komórek organizacyjnych firmy. Ale ten wysiłek bardzo się opłaca. Firmy nie upadają bowiem z powodu braku zysku, upadają z powodu braku pieniędzy. Jak zauważył W.S. MacFarlane (1992, s. 16) w swoim referacie przedstawionym w czasie jednego z paneli dyskusyjnych XIV Światowego Kongresu Rachunkowości w 1992 r.: „Cokolwiek robisz, pamiętaj, że pieniądze to kamień węgielny i bezpośrednia miara sukcesu finansowego wynikającego z dokonań firmy w danym okresie”. on ly - Literatura op y is for pe rso na lu se Cebrowska T. (red.) (2010), Rachunkowość finansowa i podatkowa, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa. Frame J.D. (2001), Zarządzanie projektami w organizacji, WIG-Press, Warszawa, za: J. Kalinowski (2010), Zarządzanie kosztami projektów długoterminowych, Wydawnictwo Biblioteka, Łódź. Heath L.C. (1978), Financial Reporting and the Evaluation of Solvency, „Accounting Research Monograph” no. 3, AICPA, New York. Kalinowski J. (2010), Zarządzanie kosztami projektów długoterminowych, Wydawnictwo Biblioteka, Łódź. Kopaliński W. (2000), Słownik wyrazów obcych i zwrotów obcojęzycznych z almanachem, Świat Książki, Warszawa. MacFarlane W.S. (1992), Cash is the Keystone, referat zaprezentowany podczas XIV Światowego Kongresu Rachunkowości, American Accounting Association, Washington. PKBOK Guide 2000 Second Edition (2003), za: J. Kalinowski (2010), Zarządzanie kosztami projektów długoterminowych, Wydawnictwo Biblioteka, Łódź. Rappaport A. (1999), Wartość dla akcjonariuszy. Poradnik dla menedżera i inwestora, WIG-Press, Warszawa. Sobańska I., Czajor P., Kalinowski J. (2004), Kontrakty długoterminowe. Przychody – koszty – wyniki, Difin, Warszawa. Sobańska I., Czajor P., Kalinowski J., Michalak J. (2006), Rachunkowość w przedsiębiorstwie budowlanym, Difin, Warszawa. Śnieżek E. (2008), Sprawozdawczość przepływów pieniężnych. Krytyczna ocena i propozycja modelu, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź. Śnieżek E., Wiatr M. (2011), Interpretacja i analiza przepływów pieniężnych, Oficyna Wolters Kluwer, Warszawa. Świderska G.K., Więcław W. (2006), Sprawozdanie finansowe bez tajemnic. Rachunkowość finansowa w praktyce, Difin, Warszawa. Walińska E. (2009), Ustawa o rachunkowości – Komentarz, Wolters Kluwer Polska, Warszawa. Akty prawne is c Ustawa z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach, Dz.U. 2001, nr 97, poz. 1050, z późn. zm. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Dz.U. 2009, nr 157, poz. 1240, z późn. zm. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, Dz.U. 2004, nr 19, poz. 177, z późn. zm. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. 1994, nr 121, poz. 591, z późn. zm. Źródła internetowe Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Ewa Śnieżek, Joanna Kaputa 128 Biuletyn Zamówień Publicznych, http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=browser (dostęp 1.12.2013). ibu tio np roh 129 dis tr Polska – wskaźniki makroekonomiczne (PKD 2007), Roczne wskaźniki makroekonomiczne, http://www.stat. gov.pl/gus/wskazniki_makroekon_PLK_HTML.htm (dostęp 18.11.2013). Rekordowa liczba upadłości firm największa z branży budowlanej, http://finanse.wnp.pl/rekordowa-liczbaupadlosci-firm-najwiecej-z-branzy-budowlanej,182722_1_0_0.html (dostęp 19.11.2013). Raport Coface na temat upadłości firm w Polsce w I półroczu 2013 roku, http://www.coface.pl/Coface Portal/ShowBinary/BEA%20Repository/PL/pl_PL/documents/Raport_Coface_Upadlosci_I_pol_2013 _01072013 (dostęp 20.11.2013). Największa liczba bankructw od początku kryzysu, http://makro.pb.pl/3274764,20055 (dostęp 20.11.2013). lu se on ly - Streszczenie Pogarszająca się sytuacja finansowa przedsiębiorstw budowlanych skłania do refleksji nad czynnikami powodującymi utratę płynności i upadek wielu spółek sektora budowlanego. Celem artykułu jest rozważenie niektórych aspektów realizacji kontraktów długoterminowych w branży budowlanej w Polsce, w kontekście wypłacalności i przetrwania przedsiębiorstw na rynku. Podstawową metodą badawczą wykorzystaną w artykule były studia literaturowe, analiza wybranych aktów prawnych oraz metoda dedukcyjna przy formułowaniu wniosków końcowych. Autorki określiły kluczowe problemy związane z realizacją kontraktów długoterminowych w ramach zamówień publicznych. Wskazały na podstawowe sprzeczności i niejasności w prawie zamówień publicznych, podkreślając ich wpływ na przyszłość przedsiębiorstw sektora budowlanego w Polsce, zwłaszcza w kontekście utrzymania płynności środków i wypłacalności. rso na Słowa kluczowe: sytuacja finansowa przedsiębiorstw budowlanych, kontrakty długoterminowe, sektor budowlany, kontrakty długoterminowe realizowane w ramach zamówień publicznych, utrzymanie płynności środków i wypłacalności, prawo zamówień publicznych. y is for pe Summary Selected aspects of long-term contracts in the construction industry in Poland The deteriorating situation of construction companies induces reflection on the factors that cause insolvency and failures of many companies in the construction sector. The purpose of this paper is to consider some aspects of long-term contracts realisation in the construction sector, in the context of companies’ solvency and survival problems in business reality. The authors used literature studies and legal regulations analysis as the research method, and the deduction method in formulating the final conclusions. The authors have identified the main problems associated with execution of long-term public procurement contracts. They pointed out the basic contradictions and ambiguities in the law of contracts and how this affects the future of construction companies, especially in terms of liquidity and solvency problems. is c op Keywords: financial situation of construction companies, long-term contracts, construction sector, long-term contracts executed in public procurement, liquidity and solvency problems, the law of contracts. Th This copy is for personal u This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. This copy is for personal use only - distribution prohibited. - Wybrane aspekty realizacji kontraktów długoterminowych w sektorze budowlanym w Polsce - op is c Th y is - pe lu na rso se This copy is for personal use only - distribution prohibited. for This copy is for personal use only - distribution prohibited. dis tr - This copy is for personal u ibu tio np roh This copy is for personal use only - distribution prohibited. on ly - -