INFORMACJA o trybie zmiany imienia lub/i nazwisk/a w Polsce

INFORMACJA
o trybie zmiany imienia lub/i nazwisk/a w Polsce drogą administracyjną
Wydział Konsularny Ambasady RP w Sztokholmie uprzejmie informuje, że zmiana imion lub/i
nazwisk/a dokonana przez obywateli polskich w Szwecji, nie wywołuje skutków prawnych
w Polsce.
Każdą zmianę imienia i/lub nazwiska dokonaną w Szwecji należy zarejestrować w polskim
rejestrze Urzędzie Stanu Cywilnego (USC).
Podania w tej sprawie, wraz z uzasadnieniem, należy kierować do Urzędu Stanu Cywilnego
w Polsce.
Z podaniem do USC w Polsce można się również zwrócić za pośrednictwem naszego urzędu.
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek - osobno dla każdego członka rodziny, ubiegającego się o zmianę imienia/imion
lub/i nazwiska. Wzór wniosku znajduje się na naszej stronie internetowej w zakładce „akta
stanu cywilnego”  „zmiana imienia i nazwiska”.
2. Oryginały polskich dokumentów stanu cywilnego (odpisu aktu urodzenia, małżeństwa,
wyroku rozwodowego, itp.) osób objętych podaniem.
3. Oryginał dokumentu szwedzkiego potwierdzającego używanie w Szwecji nowego
nazwiska bądź imienia/imion - opatrzony w pieczęć i podpis osoby wydającej.
4. Tłumaczenie przysięgłe na język polski dokumentu wymienionego w punkcie 3.
5. Kopia aktualnego polskiego dokumentu tożsamości (paszport, dowód osobisty).
Ww. dokumenty stanowią minimum przy sprawach standardowych. Urząd zastrzega sobie
prawo do konieczności uzupełnienia dokumentów przez wnioskodawcę w przypadku spraw
niejasnych/niestandardowych/skomplikowanych. Każdy wniosek jest weryfikowany
indywidualnie.
Podpis wnioskodawcy na podaniu musi być złożony osobiście przed pracownikiem urzędu
konsularnego lub poświadczony notarialnie (w Szwecji czynności tych dokonuje Notarius
Publicus).
Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie zapisując się na wizytę poprzez www.ekonsulat.gov.pl lub przesłać wniosek pocztą na adres:
Polska Konsulatet
Prästgårdsgatan 5
172 32 Sundbyberg
Opłata konsularna za przyjęcie wniosku o zmianę imienia lub nazwiska i przekazanie go do
urzędu stanu cywilnego w kraju według aktualnej Taryfy Opłat Konsularnych wynosi 449
SEK. Natomiast opłaty dot. sprawdzenia i poświadczenia tłumaczenia treści powtarzalnej
przez nasz urząd wynoszą 270 SEK (za dokument).
Przy osobistym składaniu wniosku opłata może być uiszczona wyłącznie w gotówce na
miejscu.
W przypadku przesłania wniosku pocztą, po weryfikacji i akceptacji dokumentów opłatę
można uiścić przelewem bankowym. Dane do konta są przekazywane wnioskodawcy pocztą
lub e-mailem, po zweryfikowaniu przesłanego wcześniej wniosku.
Bardzo proszę o dołączenie do wniosku danych kontaktowych – numeru telefonu i/lub
adresu skrzynki e-mailowej.
Uwaga
Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci. Jeżeli zmiana nazwiska
dotyczy tylko jednego z rodziców, rozciągnięcie jej na małoletnie dziecko wymaga zgody
drugiego z rodziców. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat potrzebna jest również jego zgoda.
[lipiec 2016]