REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM W

REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM
W PROJEKCIE „RODZICE DO PRACY!”
§1
Informacje ogólne
1. Uczestnikom Projektu „Rodzice do pracy!” będą zwracane koszty opieki nad dzieckiem w wieku 07 lat zgodnie z obowiązującymi zasadami w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL i
budżetem projektu.
2. Uczestnik Projektu może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem w okresie
uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia w ramach Projektu.
3. Koszt, o którym mowa w pkt. 2 wynosi 5 zł/godz. - w przypadku uczestnictwa w spotkaniu z
doradcą zawodowym, warsztatach i szkoleniach oraz 700 zł/miesiąc w przypadku odbywania stażu
zawodowego.
W związku z powyższym maksymalna wysokość zwrotu kosztów opieki wynosi:
- 30,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w spotkaniu z doradcą zawodowym – 6 godzin,
- 240,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w warsztatach „Umiejętność uczenia się” – 48 godzin,
- 160,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w warsztatach „Motywacja” – 32 godzin,
- 680,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w szkoleniu „Moduł informatyczny” – 136 godzin,
- 800,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w szkoleniu „Podstawy księgowości” – 160 godzin,
- 600,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w szkoleniu „Telemarketing i telefoniczna obsługa klienta”
– 120 godzin,
- 600,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w szkoleniu „Profesjonalny sprzedawca” – 120 godzin,
- 800,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w szkoleniu „Transport i spedycja międzynarodowa” – 160
godzin,
- 20,00 zł brutto/os podczas uczestnictwa w warsztatach grupowych „Pośrednictwo pracy” – 4
godziny,
- 4200,00 zł brutto/os podczas odbywania stażu – 6 miesięcy.
4. Każdy uczestnik projektu ma prawo do uzyskania zwrotu kosztów opieki nad jednym dzieckiem. W
wyjątkowych przypadkach uczestnik może otrzymać zwrot kosztów opieki nad większą liczbą dzieci,
pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków określonych w niniejszych zasadach oraz
dostępności środków w budżecie Projektu, przeznaczonych na ten cel.
5. Liczba uczestników, którzy mogą skorzystać ze zwrotu kosztów opieki nad dziećmi nie jest
ograniczona i mogą go otrzymać wszyscy uczestnicy projektu, którzy nie mają innej możliwości
zapewnienia tej opieki.
6. Jako koszt opieki nad dzieckiem uznawane są:
a. koszt opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji uprawnionej do
sprawowania opieki nad osobami zależnymi w czasie korzystania ze wsparcia w ramach Projektu,
w tym także koszt wyżywienia dziecka,
b. koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami –
podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami.
7. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dzieckiem w wysokości odpowiadającej faktycznym i
udokumentowanym wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej niż określona w §1 pkt. 3.
§2
Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem
1. Warunkiem refundacji kosztów jest przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem
przez Realizatora Projektu. Uczestnik ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad
dzieckiem musi złożyć w Biurze Projektu WSEI następujące dokumenty:
- wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do 7 roku życia (Załącznik nr 1),
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktu urodzenia dziecka/dzieci (wyłącznie przy
składaniu pierwszego wniosku),
- w przypadku zlecenia przez Uczestnika opieki instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad
dziećmi wymagana jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia rachunku lub faktury za
pobyt dziecka do lat 7 w instytucji opiekuńczej (przedszkolu, żłobku, itd.) za każdy dzień
(doradztwo, szkolenia, warsztaty) lub miesiąc (staże) w czasie uczestnictwa rodzica w formach
wsparcia w ramach Projektu. Dokument musi zawierać informację, że opieka trwała w terminach
w którym uczestnik korzystał ze wsparcia w ramach Projektu,
- w przypadku zawarcia przez uczestnika projektu umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną –
wymagana jest potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy cywilnoprawnej z
opiekunem zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak, aby można było zidentyfikować
stawkę. Z w/w umowy wynikać musi, że dotyczy ona sprawowania opieki w czasie uczestnictwa
przez uczestnika w formach wsparcia w ramach Projektu. Do umowy dołączyć należy rachunek za
każdy miesiąc sprawowania tej opieki (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
- dowód dokonania zapłaty rachunku lub faktury (za dany okres opieki).
2. Na podstawie złożonych przez uczestnika dokumentów z pkt. 1 Realizator projektu przyznaje
prawo do zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi.
3. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem zobowiązany jest do złożenia
powyższych dokumentów w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu danej formy wsparcia.
W przypadku uczestnictwa w stażach wnioski należy składać za każdy miesiąc uczestnictwa, w
terminie do 14 dnia miesiąca następującego po miesiącu za który składany jest wniosek.
§3
Procedura wypłaty zwrotu kosztów za opiekę nad dzieckiem
1. Refundacja kosztów opieki odbywać się będzie zgodnie z faktyczną liczbą obecności uczestnika w
danej formie wsparcia w danym okresie. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności uczestnika
w zajęciach (udokumentowanej np. zwolnieniem lekarskim), po wyrażeniu zgody Kierownika
projektu, przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem. W przypadku wniosków składanych
pocztą, za termin złożenia wniosku uznaje się datę wpływu dokumentu do siedziby WSEI.
2. Refundacja kosztów może być niższa niż kwota wnioskowana przez uczestnika projektu.
3. Refundacja kosztów opieki nastąpi do ostatniego dnia miesiąca, następującego po miesiącu w
którym złożono wniosek, w wysokości odpowiadającej faktycznie poniesionym wydatkom, pod
warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Projektu.
4. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem odbywa się przelewem bankowym na konto uczestnika
projektu , pod warunkiem złożenia przez niego wszystkich wymaganych dokumentów.
5. Realizator projektu zastrzega możliwość wstrzymania wypłat, o których mowa powyżej, z powodu
nieprzekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków na wydzielone konto do obsługi projektu.
§4
Postanowienia końcowe
1. Realizator projektu - Wyższa Szkoła Ekonomii i Innowacji w Lublinie zastrzega sobie prawo
wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu, o których będzie informować na stronie projektu
www.rodzicedopracy.wsei.lublin.pl.
2. W sprawach nieokreślonych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Kanclerz
WSEI.
3. Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem są wyciągi bankowe z konta
Realizatora Projektu, okazywane na żądanie uczestnika projektu.