Wrota Celne
Transkrypt
Wrota Celne
Wrota Celne Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji wersja 1.1 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 Spis treści 1. Informacje ogólne ...............................................................................3 2. Wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów ...........................................4 3. Tworzenie dokumentów.......................................................................6 3.1. Tworzenie nowego dokumentu ................................................................................ 6 3.1.1. Ręczne tworzenie dokumentu.............................................................................. 6 3.1.2. Wczytywanie dokumentu z pliku ......................................................................... 6 3.2. Baza kontrahentów ................................................................................................. 7 3.2.1. Dodawanie kontrahentów do bazy....................................................................... 7 3.2.2. Przenoszenie danych podmiotów z bazy kontrahentów do dokumentu................ 7 3.2.3. Edycja i usuwanie kontrahentów z bazy.............................................................. 8 3.3. Szablony dokumentów ............................................................................................ 8 3.3.1. Tworzenie szablonu ............................................................................................. 8 3.3.2. Edycja i usuwanie szablonu ................................................................................ 9 3.3.3. Tworzenie dokumentu z szablonu ....................................................................... 9 4. Komunikacja z systemami celnymi .................................................... 10 4.1. Wysyłanie dokumentu .......................................................................................... 10 4.2. Odbieranie komunikatów zwrotnych i śledzenie stanu obsługi dokumentów........ 10 5. 6. Przeglądanie komunikatów ................................................................ 11 5.1. Przeglądanie komunikatów z punktu widzenia dokumentu .................................. 11 5.2. Przeglądanie komunikatów niezależnie od dokumentu ......................................... 11 Statusy dokumentów......................................................................... 12 6.1. ICS........................................................................................................................ 12 6.1.1. Przywozowa Deklaracja Skrócona (PDS) ............................................................ 12 6.1.2. Zawiadomienie o przybyciu ............................................................................... 13 6.1.3. Wniosek o zmianę trasy..................................................................................... 14 7. Możliwe scenariusze pracy z symulatorem systemów celnych ............. 15 7.1. Symulacja komunikacji z systemem ICS............................................................... 15 7.1.1. Obsługa Przywozowej Deklaracji Skróconej ....................................................... 15 7.1.2. Obsługa Wniosku o zmianę trasy ...................................................................... 16 7.1.3. Obsługa Zawiadomienia o przybyciu ................................................................. 16 strona 2/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 1. REF: WC-INS wersja: 1.1 Informacje ogólne Wersja demonstracyjna aplikacji internetowej „Wrota Celne” posiada tę samą funkcjonalność, co właściwa aplikacja, jednak nie służy do rzeczywistej pracy ze zgłoszeniami celnymi, a jedynie do zapoznania się ze sposobem działania aplikacji. Podstawowe cechy aplikacji w wersji demonstracyjnej odróżniające ją od właściwej „produkcyjnej” wersji aplikacji są następujące: • Wszyscy użytkownicy są przyporządkowani do jednej fikcyjnej firmy „Demo”, co powoduje, że widzą nawzajem swoje dokumenty. • Wszystkie zarejestrowane dokumenty są codzienne usuwanie z bazy danych. • Komunikaty nie są wysyłane do prawdziwych systemów celnych, lecz do ich symulatora będącego własnością SKG S.A. Symulator ten odbiera wysłane komunikaty i odpowiada komunikatami zwrotnymi imitując zachowanie systemu celnego w określonym scenariuszu. Opis możliwych scenariuszów, a także sposób ich wywoływania opisano w rozdziale 7 niniejszego dokumentu. strona 3/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 2. REF: WC-INS wersja: 1.1 Wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów Każdy użytkownik ma możliwość wyszukiwania i przeglądania jedynie tych dokumentów, które zostały zarejestrowane przez użytkowników przyporządkowanych do tej samej firmy, co zalogowany użytkownik. W celu wyszukania zarejestrowanego w systemie dokumentu należy rozwinąć w menu głównym opcję „Dokumenty” i wybrać właściwy typ dokumentu. Na ekranie zostanie wyświetlona pusta lista dokumentów wybranego typu wraz z formularzem służącym do podawania kryteriów wyszukiwania. Należy wprowadzić kryteria wyszukiwania i nacisnąć przycisk . Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w postaci listy poniżej kryteriów wyszukiwania. Kliknięcie na wybranym wierszu listy (na danych w dowolnej kolumnie) spowoduje wyświetlenie szczegółów dokumentu. Ekran dokumentu składa się z następujących elementów: • Obszar danych podstawowych i operacji. Jest to błękitny pas poniżej głównego menu, na którym wyświetlane są podstawowe dane dokumentu, jak status i numery referencyjne, a także umieszczone są tam przyciski operacji. • Okienko struktury dokumentu i listy komunikatów służące do nawigacji po dokumencie i komunikatach. Okienko to posiada dwie zakładki „Dokument” i „Komunikaty”, na których wyświetlana jest w postaci drzewka odpowiednio struktura dokumentu i lista powiązanych z nim komunikatów. • Obszar danych, w którym wyświetlany jest fragment dokumentu odpowiadający wybranej gałęzi drzewka struktury dokumentu. strona 4/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 Obszar danych podstawowych i operacji Okno struktury dokumentu Obszar danych dokumentu strona 5/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 3. Tworzenie dokumentów 3.1. Tworzenie nowego dokumentu Nowy dokument może zostać utworzony na dwa sposoby: • przez ręczne wprowadzenie danych do formularza, • 3.1.1. przez wczytanie pliku XML zawierającego dane dokumentu. Ręczne tworzenie dokumentu W celu utworzenia nowego dokumentu należy rozwinąć w menu głównym opcję „Dokumenty” i wybrać właściwy typ dokumentu, który ma zostać utworzony. Na ekranie zostanie wyświetlona pusta lista dokumentów wybranego typu wraz z formularzem służącym do podawania kryteriów wyszukiwania. Należy wcisnąć przycisk znajdujący się po prawej stronie nagłówka listy, poniżej kryteriów wyszukiwania. Na ekranie zostanie wyświetlony pusty formularz dokumentu wybranego typu w trybie edycji. . Dokument Należy wypełnić formularz i nacisnąć przycisk zostanie zapisany w systemie w statusie „Zarejestrowany” i wyświetlony na ekranie w trybie podglądu. 3.1.2. Wczytywanie dokumentu z pliku W celu utworzenia nowego dokumentu na bazie wczytywanego pliku XML należy wybrać z menu głównego opcję „Dokumenty Dokument z pliku”, a następnie za pomocą przycisku „Przeglądaj” i wyświetlonego okienka wyboru należy wskazać plik, który ma zostać wczytany. Następnie należy . Wskazany plik zostanie sprawdzony pod nacisnąć przycisk kątem jego technicznej poprawności i zgodności z obowiązującym schematem danego typu komunikatu. Jeśli plik jest poprawny, system wyświetli odpowiedni ekran dokumentu, wg typu wczytywanego komunikatu – patrz tabela poniżej. Typ wczytywanego komunikatu (pliku XML) Rodzaj tworzonego dokumentu IE15 Deklaracja Tranzytowa IE07 Zawiadomienie o przybyciu (tranzyt) IE315 Przywozowa Deklaracja Skrócona IE347 Zawiadomienie o przybyciu (ICS) IE323 Wniosek o zmianę trasy Tabela 1 Rodzaje tworzonych dokumentów w zależności od typu importowanego komunikatu/ strona 6/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 Ekran ten zostanie wyświetlony w trybie edycji i wypełniony danymi przeniesionymi z pliku. Wyjątkiem jest „Numer własny”, który nie jest przenoszony z pliku, a generowany przez system. Podobnie, jak w przypadku ręcznego wypełniania formularza dokumentu, po zakończeniu edycji należy wcisnąć przycisk , co spowoduje zapisanie dokumentu w statusie „Zarejestrowany” i wyświetlenie go na ekranie w trybie podglądu. 3.2. Baza kontrahentów Podczas tworzenia dokumentów wymagane jest m.in. podawanie w nich danych podmiotów gospodarczych uczestniczących w obsługiwanej procedurze. Typową sytuacją jest, że dane niektórych podmiotów wykorzystywane są wielokrotnie w różnych dokumentach, dlatego aby uniknąć konieczności wpisywania wielokrotnie tych samych danych została stworzona baza kontrahentów. Baza ta jest tworzona osobno dla każdej firmy korzystającej z usługi Wrota Celne i jest wspólna dla wszystkich użytkowników przyporządkowanych do tej samej firmy. Baza umożliwia rejestrację danych podmiotów gospodarczych oraz łatwe przenoszenie tych danych do tworzonych dokumentów. 3.2.1. Dodawanie kontrahentów do bazy Dodawanie kontrahentów do bazy możliwe jest na dwa sposoby: • ręcznie, za pomocą formularza, • automatycznie podczas wysyłki dokumentu. Pierwsza metoda polega na wyświetleniu listy kontrahentów i dodaniu do niej nowego wpisu. W tym celu należy wybrać z menu głównego opcję „Dane referencyjne Kontrahenci”, co spowoduje wyświetlenie ekranu listy kontrahentów. W górnej części tego ekranu znajduje się formularz do podawania kryteriów wyszukiwania kontrahentów, natomiast poniżej lista wyników wyszukiwania. Należy nacisnąć przycisk znajdujący się po prawej stronie nagłówka listy. System wyświetli pusty formularz do wprowadzenia danych nowego kontrahenta. Po wypełnieniu formularza należy wcisnąć przycisk „Zatwierdź”. Drugim sposobem dodania nowych podmiotów do bazy kontrahentów jest wprowadzenie ich danych do tworzonego dokumentu. Podczas wysyłania dokumentu do systemu celnego dane podmiotów z tego dokumentu są automatycznie zapisywane w bazie kontrahentów, o ile jeszcze tam nie istnieją. 3.2.2. Przenoszenie danych podmiotów z bazy kontrahentów do dokumentu Celem istnienia bazy kontrahentów jest wykorzystanie jej zwartości do łatwego wypełniania danych o podmiotach w tworzonych dokumentach. Podczas wypełniania w dokumencie informacji o podmiocie należy rozwinąć w polu „Nazwa” listę zarejestrowanych w bazie kontrahentów, a strona 7/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 następnie wybrać kliknięciem jednego z nich. System wypełni wszystkie pola edytowanej sekcji danymi wybranego podmiotu. 3.2.3. Edycja i usuwanie kontrahentów z bazy Możliwa jest edycja a także usuwanie danych kontrahentów zapisanych w bazie. W tym celu należy wyświetlić listę kontrahentów i nacisnąć przycisk w kolumnie „Edytuj” lub „Usuń” w wierszu wybranego kontrahenta. W przypadku edycji zostanie wyświetlony formularz z dostępnymi do modyfikacji aktualnymi danymi wybranego podmiotu. Po dokonaniu potrzebnych zmian i naciśnięciu przycisku „Zapisz” dane kontrahenta w bazie zostaną uaktualnione. 3.3. Szablony dokumentów Aplikacja Wrota Celne daje możliwość zapisania dowolnego dokumentu jako szablon, który można następnie wykorzystać do szybkiego tworzenia kolejnych dokumentów tego typu. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna dla użytkowników, którzy muszą tworzyć wiele dokumentów o podobnej zawartości. Zapisane szablony można przeglądać w taki sam sposób jak dokumenty. Należy wybrać z menu głównego rodzaj dokumentu, a następnie w obszarze kryteriów wyszukiwania na ekranie listy dokumentów należy otworzyć zakładkę „Szablony”. Zostaną wyświetlone kryteria wyszukiwania szablonów dokumentów wybranego wcześniej typu. Wyszukiwanie i otwieranie szablonów jest realizowane analogicznie jak wyszukiwanie i otwieranie dokumentów. 3.3.1. Tworzenie szablonu Szablon dokumentu może zostać utworzony na dwa sposoby: • na podstawie istniejącego dokumentu lub szablonu, • ręcznie, za pomocą formularza. Pierwszy sposób polega na wybraniu z listy dokumentu, na podstawie którego ma być utworzony szablon, otwarciu go na ekranie i naciśnięciu przycisku (Utwórz szablon) znajdującego się w górnej części nagłówka dokumentu. System wyświetli formularz, w którym należy podać nazwę tworzonego szablonu. Po zatwierdzeniu na ekranie zostanie wyświetlony utworzony szablon z zawartością dokładnie przeniesioną z dokumentu źródłowego. Druga metoda polega na wyświetleniu listy szablonów wybranego typu dokumentu, a następnie dodaniu do niej nowego szablonu. W tym celu należy z opcji „Dokumenty” menu głównego wybrać typ dokumentu, a następnie na wyświetlonym ekranie listy wybranego typu dokumentów przejść w obszarze kryteriów wyszukiwania na zakładkę „Szablony”. Zostaną wyświetlone kryteria wyszukiwania dla szablonów wybranego znajdujący się typu dokumentów. Następnie należy nacisnąć przycisk po prawej stronie nagłówka listy wyników wyszukiwania. Na ekranie zostanie otwarty pusty formularz danych nowego szablonu. Należy wprowadzić do formularza dane, które mają znaleźć się w szablonie, a następnie nacisnąć przycisk . System wyświetli strona 8/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 formularz, w którym należy podać nazwę tworzonego szablonu i zatwierdzić ją. System utworzy nowy szablon zawierający dane wprowadzone do formularza. 3.3.2. Edycja i usuwanie szablonu Zapisane szablony mogą być edytowane i usuwane. W celu edycji należy otworzyć wybrany szablon i nacisnąć przycisk „Edytuj”, a następnie wprowadzić wymagane zmiany w udostępnionym do edycji szablonie i nacisnąć przycisk . Usuwanie szablonu możliwe jest zarówno z poziomu listy szablonów, za pomocą przycisku w kolumnie „Usuń”, jak i z samego szablonu. 3.3.3. Tworzenie dokumentu z szablonu W celu utworzenia dokumentu na podstawie zapisanego szablonu należy otworzyć wybrany szablon, a następnie nacisnąć przycisk . System utworzy nowy dokument zawierający dane przeniesione z szablonu i wyświetli go na ekranie w trybie edycji. strona 9/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 4. Komunikacja z systemami celnymi 4.1. Wysyłanie dokumentu REF: WC-INS wersja: 1.1 W celu wysłania dokumentu należy otworzyć na ekranie wybrany dokument w statusie „Zarejestrowany” i nacisnąć przycisk . Aplikacja wygeneruje odpowiedni komunikat (np. IE315 w przypadku Przywozowej Deklaracji Skróconej) i wyśle go do symulatora systemów celnych. Dokument zmieni swój status na „Wysłany”. 4.2. Odbieranie komunikatów zwrotnych i śledzenie stanu obsługi dokumentów Komunikaty zwrotne przychodzące z systemów celnych (w wersji demonstracyjnej – z symulatora systemów celnych) są automatycznie odbierane i wiązane do dokumentów, których dotyczą. Niektóre z tych komunikatów powodują automatyczną zmianę statusu dokumentu. Śledzenie stanu obsługi dokumentu polega na obserwacji jego statusu, a także wysłanych i odebranych komunikatów powiązanych z tym dokumentem. Status dokumentu wyświetlany jest na liście dokumentów, a także na ekranie szczegółów dokumentu. Dla każdego dokumentu na liście wyświetlana jest też informacja o ostatnim wysłanym lub odebranym komunikacie – jego nazwa i data wysłania lub odebrania wraz z czasem. Znaczenie poszczególnych statusów dokumentów zostało opisane w rozdziale 6. strona 10/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 5. REF: WC-INS wersja: 1.1 Przeglądanie komunikatów Przeglądanie wysłanych i odebranych komunikatów możliwe jest na dwa sposoby: • z punktu widzenia konkretnego dokumentu • niezależnie od dokumentu 5.1. Przeglądanie komunikatów z punktu widzenia dokumentu Na ekranie szczegółów dokumentu należy otworzyć zakładkę „Komunikaty” w okienku struktury dokumentu. Na zakładce tej zostanie wyświetlone drzewko wysłanych i odebranych komunikatów związanych z przeglądanym dokumentem. Kliknięcie na wybranym komunikacie spowoduje wyświetlenie tego komunikatu jako pliku XML w obszarze danych dokumentu. Dodatkowo w osobnych polach wyświetlane są podstawowe dane o tym komunikacie i jego wysyłce lub odebraniu. 5.2. Przeglądanie komunikatów niezależnie od dokumentu W menu głównym należy wybrać opcję „Komunikaty”. Na ekranie zostanie wyświetlony formularz do wprowadzenia kryteriów wyszukiwania komunikatów. Wyszukiwanie to umożliwia przeglądanie wszystkich komunikatów, niezależnie od tego, do jakich dokumentów są one przywiązane, pod warunkiem że są to dokumenty zarejestrowane przez użytkowników przyporządkowanych do tej samej firmy, co zalogowany użytkownik. Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania należy nacisnąć przycisk . Poniżej formularza zostanie wyświetlona lista znalezionych komunikatów. Na liście tej komunikaty są połączone w grupy składające się z komunikatu inicjującego i komunikatów zwrotnych. Domyślnie taka grupa jest „zwinięta” i na liście jest wyświetlany tylko wiersz zawierający informacje o komunikacie inicjującym (np. IE315). Kliknięcie na przycisk w kolumnie „Rodzaj” powoduje rozwinięcie grupy i pokazanie w osobnych wierszach informacji o wszystkich komunikatach zwrotnych. Wybranie komunikatu z listy i kliknięcie na jego danych w dowolnej kolumnie powoduje wyświetlenie zawartości komunikatu w formie pliku XML wraz z podstawowymi danymi o nim i jego wysłaniu lub odebraniu. strona 11/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 6. REF: WC-INS wersja: 1.1 Statusy dokumentów W niniejszym rozdziale opisano znaczenie poszczególnych statusów wszystkich dokumentów obsługiwanych przez Wrota Celne. Opisywane dokumentu pogrupowano w kolejnych podrozdziałach wg systemów celnych, do których są one wysyłane. 6.1. ICS 6.1.1. Przywozowa Deklaracja Skrócona (PDS) Przywozowa Deklaracja Skrócona może przyjmować następujące statusy: 1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonej deklaracji. W statusie tym możliwa jest edycja dokumentu, jak też wysłanie go do systemu ICS. 2. „Wysłany”. Jest to status do którego PDS przechodzi po wysłaniu do systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE315. Status ten oznacza, że deklaracja jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może być przyjęta lub odrzucona. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na dokumencie - deklaracja oczekuje jedynie na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE328 lub IE316. 3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że deklaracja została zaakceptowana przez system ICS i został jej nadany numer MRN. Deklaracja przyjmuje ten status po odebraniu komunikatu IE328. W statusie „Przyjęty” możliwa jest edycja deklaracji, a następnie wysłanie do systemu ICS jej sprostowania. Możliwe jest również odebranie komunikatu IE351 mówiącego o zakazie załadunku towarów zgłoszonych w deklaracji lub o planowanej kontroli tychże towarów w Urzędzie Wprowadzenia. 4. „Odrzucony”. Ten status przyjmuje deklaracja, dla której został odebrany komunikat PWK2 lub IE316, a więc odrzucona przez system ICS w wyniku walidacji przesłanego do niego komunikatu IE315. W tym statusie możliwa jest jedynie edycja dokumentu, lecz zapisanie dokumentu po edycji przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z którego możliwe jest ponowne wysłanie deklaracji. 5. „Wysłane sprostowanie”. Jest to status, w który wchodzi deklaracja po wysłaniu do systemu ICS jej sprostowania, a więc komunikatu IE313. Podobnie jak w przypadku statusu „Wysłany”, status ten oznacza, że sprostowanie deklaracji jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może zostać zaakceptowane lub odrzucone. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na dokumencie - deklaracja oczekuje jedynie na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE304 lub IE305. Zarówno przyjęcie, jak i odrzucenie sprostowania skutkuje powrotem deklaracji do statusu „Przyjęty”, lecz w pierwszym przypadku zawarte w niej dane będą zgodne z danymi tej deklaracji w systemie ICS, natomiast w drugim będą od nich różne. O takiej sytuacji informuje zarówno fakt odebrania odrzucenia sprostowania (PWK2 lub IE305), jak i widniejący na ekranie deklaracji dopisek „Dokument został zmodyfikowany po wysłaniu do systemu ICS”. strona 12/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 6.1.2. REF: WC-INS wersja: 1.1 Zawiadomienie o przybyciu Dokument Zawiadomienie o przybyciu może przyjmować następujące statusy: 1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonego Zawiadomienia o przybyciu. W statusie tym możliwa jest edycja dokumentu, jak też wysłanie go do systemu ICS. 2. „Wysłany”. Jest to status do którego dokument przechodzi po wysłaniu do systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE347. Status ten oznacza, że Zawiadomienie o przybyciu jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może być przyjęte lub odrzucone. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na dokumencie – oczekuje on jedynie na komunikaty zwrotne PWK2 lub PWK1 i IE348. 3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że Zawiadomienie zostało zaakceptowane przez system ICS i został mu nadany numer MRZ. Dokument przyjmuje ten status po odebraniu pozytywnego (nie zawierającego informacji o odrzuceniu) komunikatu IE348. W statusie „Przyjęty” możliwa jest edycja Zawiadomienia, a następnie wysłanie do systemu ICS jego sprostowania. Możliwe jest również odebranie komunikatu IE361 informującego o podjętej decyzji o kontroli, komunikatu IE349 odrzucającego Zawiadomienie o przybyciu lub komunikatu IE330 mówiącego o zwolnieniu towarów do wprowadzenia. 4. „Odrzucony”. Ten status przyjmuje Zawiadomienie o przybyciu, dla którego został odebrany komunikat PWK2, IE349 lub negatywny IE348. Status ten oznacza, że Zawiadomienie zostało odrzucone przez system ICS w wyniku walidacji przesłanego do niego komunikatu IE347 lub w wyniku niemożności przedstawienia towaru objętego deklaracją PDS, do której odnosi się Zawiadomienie o przybyciu. W tym statusie możliwa jest jedynie edycja dokumentu. Zapisanie dokumentu po edycji przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z którego możliwe jest ponowne wysłanie Zawiadomienia do systemu ICS. 5. „Wysłane sprostowanie”. Jest to status, w który wchodzi Zawiadomienie o przybyciu po wysłaniu do systemu ICS jego sprostowania, a więc komunikatu IET13. Podobnie jak w przypadku statusu „Wysłany”, status ten oznacza, że sprostowanie jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może ono zostać zaakceptowane lub odrzucone. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na dokumencie – oczekuje on jedynie na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IET04 lub IET05. Zarówno przyjęcie, jak i odrzucenie sprostowania skutkuje powrotem Zawiadomienia do statusu „Przyjęty”, lecz w pierwszym przypadku zawarte w nim dane będą zgodne z danymi tego dokumentu w systemie ICS, natomiast w drugim będą od nich różne. O takiej sytuacji informuje zarówno fakt odebrania odrzucenia sprostowania (PWK2 lub IET05), jak i widniejący na ekranie Zawiadomienia dopisek „Dokument został zmodyfikowany po wysłaniu do systemu ICS”. 6. „Kontrola”. Status ten oznacza, że w Urzędzie Wprowadzenia podjęto decyzję o kontroli towarów, których dotyczy Zawiadomienie o przybyciu i że do tego Zawiadomienia został odebrany komunikat strona 13/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 IE361. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje, może natomiast zostać odebrany jeden z trzech komunikatów wysyłanych przez system ICS: IE330 (zwolnienie do wprowadzenia), IE329 (zwolnienie do wprowadzenia z korektą) lub IE322 (odmowa zwolnienia do wprowadzenia). 7. „Towar zwolniony do wprowadzenia”. Jeden ze statusów końcowych Zawiadomienia o przybyciu. Dokument przyjmuje ten status po otrzymaniu komunikatu IE330. 8. „Towar zwolniony do wprowadzenia z korektą deklaracji”. Kolejny ze statusów końcowych Zawiadomienia o przybyciu. Dokument przyjmuje ten status po otrzymaniu komunikatu IE329. 9. „Odmowa zwolnienia towaru do wprowadzenia”. Ostatni ze statusów końcowych Zawiadomienia o przybyciu. Dokument przyjmuje ten status po otrzymaniu komunikatu IE322. 6.1.3. Wniosek o zmianę trasy Wniosek o zmianę trasy może przyjmować następujące statusy: 1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonego Wniosku. W statusie tym możliwa jest edycja dokumentu, jak też wysłanie go do systemu ICS. 2. „Wysłany”. Jest to status do którego dokument przechodzi po wysłaniu do systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE323. Status ten oznacza, że Wniosek jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może być przyjęty lub odrzucony. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na dokumencie – oczekuje on jedynie na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE324 lub IE325. 3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że Wniosek został zaakceptowany przez system ICS. Dokument przyjmuje ten status po odebraniu komunikatu IE325. Jest to końcowy status Wniosku o zmianę trasy i niemożliwe są w nim żadne operacje na dokumencie. 4. „Odrzucony”. Status, w który wchodzi Wniosek o zmianę trasy po odebraniu komunikatu PWK2 lub IE324. Status ten oznacza, że przesłany komunikat Wniosku (IE323) był błędny lub zmiana trasy dla wskazanych deklaracji PDS nie jest możliwa. Dokument w tym statusie może być jedynie edytowany. Zapisanie dokumentu po edycji przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z którego możliwe jest ponowne wysłanie Wniosku do systemu ICS. strona 14/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji 7. REF: WC-INS wersja: 1.1 Możliwe scenariusze pracy z symulatorem systemów celnych Niniejszy rozdział zawiera opisy wszystkich scenariuszy komunikacji pomiędzy wersją demonstracyjną Wrót Celnych a symulatorem systemów celnych, z którym wersja ta wymienia komunikaty. Opisy te zostały pogrupowane w kolejnych podrozdziałach według symulowanych systemów celnych i obsługiwanych dokumentów. 7.1. Symulacja komunikacji z systemem ICS 7.1.1. Obsługa Przywozowej Deklaracji Skróconej 1. Przyjęcie PDS Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE315 • odebranie PWK1 • odebranie IE328 Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „1”. 2. Przyjęcie PDS, kontrola Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE315 • odebranie PWK1 • odebranie IE328 • odebranie IE351 Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „2”. 3. Odrzucenie PDS z powodu błędów funkcjonalnych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE315 • odebranie PWK1 • odebranie IE316 Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „3”. 4. Odrzucenie PDS z powodu błędów technicznych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE315 • odebranie PWK2 Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „0”. 5. Przyjęcie sprostowania PDS. Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE313 • odebranie PWK1 • odebranie IE304 Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „1”. strona 15/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 6. Odrzucenie sprostowania PDS z powodu błędów funkcjonalnych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE313 • odebranie PWK1 • odebranie IE305 Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „2”. 7. Odrzucenie sprostowania PDS z powodu błędów technicznych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE313 • odebranie PWK2 Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „0”. 7.1.2. Obsługa Wniosku o zmianę trasy 8. Przyjęcie Wniosku o zmianę trasy Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE323 • odebranie PWK1 • odebranie IE325 Wcześniejsze wykonanie scenariusza nr 1 i powołanie się we Wniosku o zmianę trasy na MRN lub EntryKey* komunikatu z tamtego scenariusza. * EntryKey – zestaw danych o rodzaju transportu, znakach środka transportu i dacie planowanego przybycia, który może być używany w systemie ICS zamiast numerów MRN do wskazywania Przywozowych Deklaracji Skróconych w Zawiadomieniach o przybyciu i Wnioskach o zmianę trasy. 9. Odrzucenie Wniosku o zmianę trasy z powodu błędów funkcjonalnych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE323 • odebranie PWK1 • odebranie IE324 Powołanie się we Wniosku o zmianę trasy na nieistniejący jeszcze MRN lub EntryKey 10. Odrzucenie Wniosku o zmianę trasy z powodu błędów technicznych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE323 • odebranie PWK2 Należy wysłać IE323 (Wniosek o zmianę trasy), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „0”. 7.1.3. Obsługa Zawiadomienia o przybyciu 11. Przyjęcie Zawiadomienia o przybyciu Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (pozytywne) Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „1”. strona 16/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 12. Odrzucenie zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów funkcjonalnych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (negatywne) Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „2”. 13. Odrzucenie Zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów technicznych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK2 Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „0”. 14. Odrzucenie zawiadomienia o przybyciu z powodu odrzucenia przedstawienia towaru Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (pozytywne) • odebranie IE349 Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „3”. 15. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, zwolnienie towaru Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (pozytywne) • odebranie IE361 • odebranie IE330 Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „4”. 16. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, zwolnienie towaru ze sprostowaniem Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (pozytywne) • odebranie IE361 • odebranie IE329 Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „5”. 17. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, odmowa zwolnienia towaru Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IE347 • odebranie PWK1 • odebranie IE348 (pozytywne) • odebranie IE361 • odebranie IE322 Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru własnego” jest cyfra „6”. strona 17/18 Nazwa projektu: Wrota Celne Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji REF: WC-INS wersja: 1.1 18. Przyjęcie sprostowania zawiadomienia o przybyciu Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IET13 • odebranie PWK1 • odebranie IET04 Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „1”. 19. Odrzucenie sprostowania zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów funkcjonalnych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IET13 • odebranie PWK1 • odebranie IET05 Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „2”. 20. Odrzucenie sprostowania zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów technicznych Kroki: Sposób wywołania: • wysłanie IET13 • odebranie PWK2 Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „0”. strona 18/18