Wrota Celne

Transkrypt

Wrota Celne
Wrota Celne
Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
wersja 1.1
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Spis treści
1.
Informacje ogólne ...............................................................................3
2.
Wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów ...........................................4
3.
Tworzenie dokumentów.......................................................................6
3.1.
Tworzenie nowego dokumentu ................................................................................ 6
3.1.1. Ręczne tworzenie dokumentu.............................................................................. 6
3.1.2. Wczytywanie dokumentu z pliku ......................................................................... 6
3.2.
Baza kontrahentów ................................................................................................. 7
3.2.1. Dodawanie kontrahentów do bazy....................................................................... 7
3.2.2. Przenoszenie danych podmiotów z bazy kontrahentów do dokumentu................ 7
3.2.3. Edycja i usuwanie kontrahentów z bazy.............................................................. 8
3.3.
Szablony dokumentów ............................................................................................ 8
3.3.1. Tworzenie szablonu ............................................................................................. 8
3.3.2. Edycja i usuwanie szablonu ................................................................................ 9
3.3.3. Tworzenie dokumentu z szablonu ....................................................................... 9
4.
Komunikacja z systemami celnymi .................................................... 10
4.1.
Wysyłanie dokumentu .......................................................................................... 10
4.2.
Odbieranie komunikatów zwrotnych i śledzenie stanu obsługi dokumentów........ 10
5.
6.
Przeglądanie komunikatów ................................................................ 11
5.1.
Przeglądanie komunikatów z punktu widzenia dokumentu .................................. 11
5.2.
Przeglądanie komunikatów niezależnie od dokumentu ......................................... 11
Statusy dokumentów......................................................................... 12
6.1.
ICS........................................................................................................................ 12
6.1.1. Przywozowa Deklaracja Skrócona (PDS) ............................................................ 12
6.1.2. Zawiadomienie o przybyciu ............................................................................... 13
6.1.3. Wniosek o zmianę trasy..................................................................................... 14
7.
Możliwe scenariusze pracy z symulatorem systemów celnych ............. 15
7.1.
Symulacja komunikacji z systemem ICS............................................................... 15
7.1.1. Obsługa Przywozowej Deklaracji Skróconej ....................................................... 15
7.1.2. Obsługa Wniosku o zmianę trasy ...................................................................... 16
7.1.3. Obsługa Zawiadomienia o przybyciu ................................................................. 16
strona 2/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
1.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Informacje ogólne
Wersja demonstracyjna aplikacji internetowej „Wrota Celne” posiada tę
samą funkcjonalność, co właściwa aplikacja, jednak nie służy do
rzeczywistej pracy ze zgłoszeniami celnymi, a jedynie do zapoznania się ze
sposobem działania aplikacji.
Podstawowe cechy aplikacji w wersji demonstracyjnej odróżniające ją od
właściwej „produkcyjnej” wersji aplikacji są następujące:
•
Wszyscy użytkownicy są przyporządkowani do jednej fikcyjnej
firmy „Demo”, co powoduje, że widzą nawzajem swoje
dokumenty.
•
Wszystkie zarejestrowane dokumenty są codzienne usuwanie
z bazy danych.
•
Komunikaty nie są wysyłane do prawdziwych systemów
celnych, lecz do ich symulatora będącego własnością SKG
S.A. Symulator ten odbiera wysłane komunikaty i odpowiada
komunikatami zwrotnymi imitując zachowanie systemu
celnego w określonym scenariuszu. Opis możliwych
scenariuszów, a także sposób ich wywoływania opisano w
rozdziale 7 niniejszego dokumentu.
strona 3/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
2.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Wyszukiwanie i przeglądanie
dokumentów
Każdy użytkownik ma możliwość wyszukiwania i przeglądania jedynie
tych dokumentów, które zostały zarejestrowane przez użytkowników
przyporządkowanych do tej samej firmy, co zalogowany użytkownik.
W celu wyszukania zarejestrowanego w systemie dokumentu należy
rozwinąć w menu głównym opcję „Dokumenty” i wybrać właściwy typ
dokumentu. Na ekranie zostanie wyświetlona pusta lista dokumentów
wybranego typu wraz z formularzem służącym do podawania kryteriów
wyszukiwania.
Należy wprowadzić kryteria wyszukiwania i nacisnąć przycisk
.
Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w postaci listy poniżej
kryteriów wyszukiwania.
Kliknięcie na wybranym wierszu listy (na danych w dowolnej kolumnie)
spowoduje wyświetlenie szczegółów dokumentu.
Ekran dokumentu składa się z następujących elementów:
•
Obszar danych podstawowych i operacji. Jest to błękitny pas
poniżej głównego menu, na którym wyświetlane są
podstawowe dane dokumentu, jak status i numery
referencyjne, a także umieszczone są tam przyciski operacji.
•
Okienko struktury dokumentu i listy komunikatów służące
do nawigacji po dokumencie i komunikatach. Okienko to
posiada dwie zakładki „Dokument” i „Komunikaty”, na
których wyświetlana jest w postaci drzewka odpowiednio
struktura dokumentu i lista powiązanych z nim
komunikatów.
•
Obszar danych, w którym wyświetlany jest fragment
dokumentu odpowiadający wybranej gałęzi drzewka
struktury dokumentu.
strona 4/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Obszar danych podstawowych i operacji
Okno struktury dokumentu
Obszar danych dokumentu
strona 5/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
3.
Tworzenie dokumentów
3.1.
Tworzenie nowego dokumentu
Nowy dokument może zostać utworzony na dwa sposoby:
•
przez ręczne wprowadzenie danych do formularza,
•
3.1.1.
przez wczytanie pliku XML zawierającego dane dokumentu.
Ręczne tworzenie dokumentu
W celu utworzenia nowego dokumentu należy rozwinąć w menu głównym
opcję „Dokumenty” i wybrać właściwy typ dokumentu, który ma zostać
utworzony.
Na ekranie zostanie wyświetlona pusta lista dokumentów wybranego
typu wraz z formularzem służącym do podawania kryteriów
wyszukiwania.
Należy wcisnąć przycisk
znajdujący się po prawej stronie nagłówka
listy, poniżej kryteriów wyszukiwania.
Na ekranie zostanie wyświetlony pusty formularz dokumentu wybranego
typu w trybie edycji.
. Dokument
Należy wypełnić formularz i nacisnąć przycisk
zostanie zapisany w systemie w statusie „Zarejestrowany” i wyświetlony
na ekranie w trybie podglądu.
3.1.2.
Wczytywanie dokumentu z pliku
W celu utworzenia nowego dokumentu na bazie wczytywanego pliku XML
należy wybrać z menu głównego opcję „Dokumenty Dokument z pliku”,
a następnie za pomocą przycisku „Przeglądaj” i wyświetlonego okienka
wyboru należy wskazać plik, który ma zostać wczytany. Następnie należy
. Wskazany plik zostanie sprawdzony pod
nacisnąć przycisk
kątem jego technicznej poprawności i zgodności z obowiązującym
schematem danego typu komunikatu. Jeśli plik jest poprawny, system
wyświetli odpowiedni ekran dokumentu, wg typu wczytywanego
komunikatu – patrz tabela poniżej.
Typ wczytywanego komunikatu
(pliku XML)
Rodzaj tworzonego dokumentu
IE15
Deklaracja Tranzytowa
IE07
Zawiadomienie o przybyciu (tranzyt)
IE315
Przywozowa Deklaracja Skrócona
IE347
Zawiadomienie o przybyciu (ICS)
IE323
Wniosek o zmianę trasy
Tabela 1 Rodzaje tworzonych dokumentów w zależności od typu importowanego komunikatu/
strona 6/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Ekran ten zostanie wyświetlony w trybie edycji i wypełniony danymi
przeniesionymi z pliku. Wyjątkiem jest „Numer własny”, który nie jest
przenoszony z pliku, a generowany przez system.
Podobnie, jak w przypadku ręcznego wypełniania formularza dokumentu,
po zakończeniu edycji należy wcisnąć przycisk
, co spowoduje
zapisanie dokumentu w statusie „Zarejestrowany” i wyświetlenie go na
ekranie w trybie podglądu.
3.2.
Baza kontrahentów
Podczas tworzenia dokumentów wymagane jest m.in. podawanie w nich
danych podmiotów gospodarczych uczestniczących w obsługiwanej
procedurze. Typową sytuacją jest, że dane niektórych podmiotów
wykorzystywane są wielokrotnie w różnych dokumentach, dlatego aby
uniknąć konieczności wpisywania wielokrotnie tych samych danych
została stworzona baza kontrahentów.
Baza ta jest tworzona osobno dla każdej firmy korzystającej z usługi
Wrota Celne i jest wspólna dla wszystkich użytkowników
przyporządkowanych do tej samej firmy.
Baza umożliwia rejestrację danych podmiotów gospodarczych oraz łatwe
przenoszenie tych danych do tworzonych dokumentów.
3.2.1.
Dodawanie kontrahentów do bazy
Dodawanie kontrahentów do bazy możliwe jest na dwa sposoby:
•
ręcznie, za pomocą formularza,
•
automatycznie podczas wysyłki dokumentu.
Pierwsza metoda polega na wyświetleniu listy kontrahentów i dodaniu do
niej nowego wpisu. W tym celu należy wybrać z menu głównego opcję
„Dane referencyjne Kontrahenci”, co spowoduje wyświetlenie ekranu
listy kontrahentów. W górnej części tego ekranu znajduje się formularz
do podawania kryteriów wyszukiwania kontrahentów, natomiast poniżej
lista wyników wyszukiwania. Należy nacisnąć przycisk
znajdujący się
po prawej stronie nagłówka listy. System wyświetli pusty formularz do
wprowadzenia danych nowego kontrahenta. Po wypełnieniu formularza
należy wcisnąć przycisk „Zatwierdź”.
Drugim sposobem dodania nowych podmiotów do bazy kontrahentów jest
wprowadzenie ich danych do tworzonego dokumentu. Podczas wysyłania
dokumentu do systemu celnego dane podmiotów z tego dokumentu są
automatycznie zapisywane w bazie kontrahentów, o ile jeszcze tam nie
istnieją.
3.2.2. Przenoszenie danych podmiotów z bazy
kontrahentów do dokumentu
Celem istnienia bazy kontrahentów jest wykorzystanie jej zwartości do
łatwego wypełniania danych o podmiotach w tworzonych dokumentach.
Podczas wypełniania w dokumencie informacji o podmiocie należy
rozwinąć w polu „Nazwa” listę zarejestrowanych w bazie kontrahentów, a
strona 7/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
następnie wybrać kliknięciem jednego z nich. System wypełni wszystkie
pola edytowanej sekcji danymi wybranego podmiotu.
3.2.3.
Edycja i usuwanie kontrahentów z bazy
Możliwa jest edycja a także usuwanie danych kontrahentów zapisanych
w bazie. W tym celu należy wyświetlić listę kontrahentów i nacisnąć
przycisk w kolumnie „Edytuj” lub „Usuń” w wierszu wybranego
kontrahenta. W przypadku edycji zostanie wyświetlony formularz z
dostępnymi do modyfikacji aktualnymi danymi wybranego podmiotu. Po
dokonaniu potrzebnych zmian i naciśnięciu przycisku „Zapisz” dane
kontrahenta w bazie zostaną uaktualnione.
3.3.
Szablony dokumentów
Aplikacja Wrota Celne daje możliwość zapisania dowolnego dokumentu
jako szablon, który można następnie wykorzystać do szybkiego tworzenia
kolejnych dokumentów tego typu. Funkcjonalność ta jest szczególnie
przydatna dla użytkowników, którzy muszą tworzyć wiele dokumentów o
podobnej zawartości.
Zapisane szablony można przeglądać w taki sam sposób jak dokumenty.
Należy wybrać z menu głównego rodzaj dokumentu, a następnie w
obszarze kryteriów wyszukiwania na ekranie listy dokumentów należy
otworzyć zakładkę „Szablony”. Zostaną wyświetlone kryteria
wyszukiwania szablonów dokumentów wybranego wcześniej typu.
Wyszukiwanie i otwieranie szablonów jest realizowane analogicznie jak
wyszukiwanie i otwieranie dokumentów.
3.3.1.
Tworzenie szablonu
Szablon dokumentu może zostać utworzony na dwa sposoby:
•
na podstawie istniejącego dokumentu lub szablonu,
•
ręcznie, za pomocą formularza.
Pierwszy sposób polega na wybraniu z listy dokumentu, na podstawie
którego ma być utworzony szablon, otwarciu go na ekranie i naciśnięciu
przycisku
(Utwórz szablon) znajdującego się w górnej części
nagłówka dokumentu. System wyświetli formularz, w którym należy
podać nazwę tworzonego szablonu. Po zatwierdzeniu na ekranie zostanie
wyświetlony utworzony szablon z zawartością dokładnie przeniesioną z
dokumentu źródłowego.
Druga metoda polega na wyświetleniu listy szablonów wybranego typu
dokumentu, a następnie dodaniu do niej nowego szablonu. W tym celu
należy z opcji „Dokumenty” menu głównego wybrać typ dokumentu, a
następnie na wyświetlonym ekranie listy wybranego typu dokumentów
przejść w obszarze kryteriów wyszukiwania na zakładkę „Szablony”.
Zostaną wyświetlone kryteria wyszukiwania dla szablonów wybranego
znajdujący się
typu dokumentów. Następnie należy nacisnąć przycisk
po prawej stronie nagłówka listy wyników wyszukiwania.
Na ekranie zostanie otwarty pusty formularz danych nowego szablonu.
Należy wprowadzić do formularza dane, które mają znaleźć się w
szablonie, a następnie nacisnąć przycisk
. System wyświetli
strona 8/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
formularz, w którym należy podać nazwę tworzonego szablonu i
zatwierdzić ją. System utworzy nowy szablon zawierający dane
wprowadzone do formularza.
3.3.2.
Edycja i usuwanie szablonu
Zapisane szablony mogą być edytowane i usuwane. W celu edycji należy
otworzyć wybrany szablon i nacisnąć przycisk „Edytuj”, a następnie
wprowadzić wymagane zmiany w udostępnionym do edycji szablonie i
nacisnąć przycisk
.
Usuwanie szablonu możliwe jest zarówno z poziomu listy szablonów, za
pomocą przycisku w kolumnie „Usuń”, jak i z samego szablonu.
3.3.3.
Tworzenie dokumentu z szablonu
W celu utworzenia dokumentu na podstawie zapisanego szablonu należy
otworzyć wybrany szablon, a następnie nacisnąć przycisk
. System utworzy nowy dokument zawierający dane
przeniesione z szablonu i wyświetli go na ekranie w trybie edycji.
strona 9/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
4.
Komunikacja z systemami
celnymi
4.1.
Wysyłanie dokumentu
REF: WC-INS
wersja: 1.1
W celu wysłania dokumentu należy otworzyć na ekranie wybrany dokument w
statusie „Zarejestrowany” i nacisnąć przycisk
. Aplikacja wygeneruje
odpowiedni komunikat (np. IE315 w przypadku Przywozowej Deklaracji Skróconej) i
wyśle go do symulatora systemów celnych.
Dokument zmieni swój status na „Wysłany”.
4.2.
Odbieranie komunikatów zwrotnych i
śledzenie stanu obsługi dokumentów
Komunikaty zwrotne przychodzące z systemów celnych (w wersji demonstracyjnej –
z symulatora systemów celnych) są automatycznie odbierane i wiązane do
dokumentów, których dotyczą. Niektóre z tych komunikatów powodują
automatyczną zmianę statusu dokumentu.
Śledzenie stanu obsługi dokumentu polega na obserwacji jego statusu, a także
wysłanych i odebranych komunikatów powiązanych z tym dokumentem.
Status dokumentu wyświetlany jest na liście dokumentów, a także na ekranie
szczegółów dokumentu. Dla każdego dokumentu na liście wyświetlana jest też
informacja o ostatnim wysłanym lub odebranym komunikacie – jego nazwa i data
wysłania lub odebrania wraz z czasem.
Znaczenie poszczególnych statusów dokumentów zostało opisane w rozdziale 6.
strona 10/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
5.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Przeglądanie komunikatów
Przeglądanie wysłanych i odebranych komunikatów możliwe jest na dwa sposoby:
•
z punktu widzenia konkretnego dokumentu
•
niezależnie od dokumentu
5.1.
Przeglądanie komunikatów z punktu widzenia
dokumentu
Na ekranie szczegółów dokumentu należy otworzyć zakładkę „Komunikaty” w
okienku struktury dokumentu. Na zakładce tej zostanie wyświetlone drzewko
wysłanych i odebranych komunikatów związanych z przeglądanym dokumentem.
Kliknięcie na wybranym komunikacie spowoduje wyświetlenie tego komunikatu
jako pliku XML w obszarze danych dokumentu. Dodatkowo w osobnych polach
wyświetlane są podstawowe dane o tym komunikacie i jego wysyłce lub odebraniu.
5.2.
Przeglądanie komunikatów niezależnie od
dokumentu
W menu głównym należy wybrać opcję „Komunikaty”. Na ekranie zostanie
wyświetlony formularz do wprowadzenia kryteriów wyszukiwania komunikatów.
Wyszukiwanie to umożliwia przeglądanie wszystkich komunikatów, niezależnie od
tego, do jakich dokumentów są one przywiązane, pod warunkiem że są to
dokumenty zarejestrowane przez użytkowników przyporządkowanych do tej samej
firmy, co zalogowany użytkownik.
Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania należy nacisnąć przycisk
.
Poniżej formularza zostanie wyświetlona lista znalezionych komunikatów. Na liście
tej komunikaty są połączone w grupy składające się z komunikatu inicjującego i
komunikatów zwrotnych. Domyślnie taka grupa jest „zwinięta” i na liście jest
wyświetlany tylko wiersz zawierający informacje o komunikacie inicjującym (np.
IE315). Kliknięcie na przycisk w kolumnie „Rodzaj” powoduje rozwinięcie grupy i
pokazanie w osobnych wierszach informacji o wszystkich komunikatach zwrotnych.
Wybranie komunikatu z listy i kliknięcie na jego danych w dowolnej kolumnie
powoduje wyświetlenie zawartości komunikatu w formie pliku XML wraz z
podstawowymi danymi o nim i jego wysłaniu lub odebraniu.
strona 11/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
6.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Statusy dokumentów
W niniejszym rozdziale opisano znaczenie poszczególnych statusów
wszystkich dokumentów obsługiwanych przez Wrota Celne. Opisywane
dokumentu pogrupowano w kolejnych podrozdziałach wg systemów
celnych, do których są one wysyłane.
6.1.
ICS
6.1.1.
Przywozowa Deklaracja Skrócona (PDS)
Przywozowa Deklaracja Skrócona może przyjmować następujące statusy:
1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonej deklaracji.
W statusie tym możliwa jest edycja dokumentu, jak też wysłanie go do
systemu ICS.
2. „Wysłany”. Jest to status do którego PDS przechodzi po wysłaniu do
systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE315. Status ten
oznacza, że deklaracja jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej
wyniku może być przyjęta lub odrzucona. W tym statusie nie są
możliwe żadne operacje na dokumencie - deklaracja oczekuje jedynie
na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE328 lub IE316.
3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że deklaracja została zaakceptowana
przez system ICS i został jej nadany numer MRN. Deklaracja
przyjmuje ten status po odebraniu komunikatu IE328. W statusie
„Przyjęty” możliwa jest edycja deklaracji, a następnie wysłanie do
systemu ICS jej sprostowania. Możliwe jest również odebranie
komunikatu IE351 mówiącego o zakazie załadunku towarów
zgłoszonych w deklaracji lub o planowanej kontroli tychże towarów w
Urzędzie Wprowadzenia.
4. „Odrzucony”. Ten status przyjmuje deklaracja, dla której został
odebrany komunikat PWK2 lub IE316, a więc odrzucona przez system
ICS w wyniku walidacji przesłanego do niego komunikatu IE315. W
tym statusie możliwa jest jedynie edycja dokumentu, lecz zapisanie
dokumentu po edycji przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z
którego możliwe jest ponowne wysłanie deklaracji.
5. „Wysłane sprostowanie”. Jest to status, w który wchodzi deklaracja po
wysłaniu do systemu ICS jej sprostowania, a więc komunikatu IE313.
Podobnie jak w przypadku statusu „Wysłany”, status ten oznacza, że
sprostowanie deklaracji jest w trakcie walidacji w systemie ICS i w jej
wyniku może zostać zaakceptowane lub odrzucone. W tym statusie
nie są możliwe żadne operacje na dokumencie - deklaracja oczekuje
jedynie na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE304 lub IE305.
Zarówno przyjęcie, jak i odrzucenie sprostowania skutkuje powrotem
deklaracji do statusu „Przyjęty”, lecz w pierwszym przypadku zawarte
w niej dane będą zgodne z danymi tej deklaracji w systemie ICS,
natomiast w drugim będą od nich różne. O takiej sytuacji informuje
zarówno fakt odebrania odrzucenia sprostowania (PWK2 lub IE305),
jak i widniejący na ekranie deklaracji dopisek „Dokument został
zmodyfikowany po wysłaniu do systemu ICS”.
strona 12/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
6.1.2.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Zawiadomienie o przybyciu
Dokument Zawiadomienie o przybyciu może przyjmować następujące
statusy:
1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonego
Zawiadomienia o przybyciu. W statusie tym możliwa jest edycja
dokumentu, jak też wysłanie go do systemu ICS.
2. „Wysłany”. Jest to status do którego dokument przechodzi po
wysłaniu do systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE347.
Status ten oznacza, że Zawiadomienie o przybyciu jest w trakcie
walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może być przyjęte lub
odrzucone. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje na
dokumencie – oczekuje on jedynie na komunikaty zwrotne PWK2 lub
PWK1 i IE348.
3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że Zawiadomienie zostało
zaakceptowane przez system ICS i został mu nadany numer MRZ.
Dokument przyjmuje ten status po odebraniu pozytywnego (nie
zawierającego informacji o odrzuceniu) komunikatu IE348. W statusie
„Przyjęty” możliwa jest edycja Zawiadomienia, a następnie wysłanie do
systemu ICS jego sprostowania. Możliwe jest również odebranie
komunikatu IE361 informującego o podjętej decyzji o kontroli,
komunikatu IE349 odrzucającego Zawiadomienie o przybyciu lub
komunikatu IE330 mówiącego o zwolnieniu towarów do
wprowadzenia.
4. „Odrzucony”. Ten status przyjmuje Zawiadomienie o przybyciu, dla
którego został odebrany komunikat PWK2, IE349 lub negatywny
IE348. Status ten oznacza, że Zawiadomienie zostało odrzucone przez
system ICS w wyniku walidacji przesłanego do niego komunikatu
IE347 lub w wyniku niemożności przedstawienia towaru objętego
deklaracją PDS, do której odnosi się Zawiadomienie o przybyciu. W
tym statusie możliwa jest jedynie edycja dokumentu. Zapisanie
dokumentu po edycji przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z
którego możliwe jest ponowne wysłanie Zawiadomienia do systemu
ICS.
5. „Wysłane sprostowanie”. Jest to status, w który wchodzi
Zawiadomienie o przybyciu po wysłaniu do systemu ICS jego
sprostowania, a więc komunikatu IET13. Podobnie jak w przypadku
statusu „Wysłany”, status ten oznacza, że sprostowanie jest w trakcie
walidacji w systemie ICS i w jej wyniku może ono zostać
zaakceptowane lub odrzucone. W tym statusie nie są możliwe żadne
operacje na dokumencie – oczekuje on jedynie na komunikaty zwrotne
PWK1 lub PWK2, IET04 lub IET05. Zarówno przyjęcie, jak i
odrzucenie sprostowania skutkuje powrotem Zawiadomienia do
statusu „Przyjęty”, lecz w pierwszym przypadku zawarte w nim dane
będą zgodne z danymi tego dokumentu w systemie ICS, natomiast w
drugim będą od nich różne. O takiej sytuacji informuje zarówno fakt
odebrania odrzucenia sprostowania (PWK2 lub IET05), jak i
widniejący na ekranie Zawiadomienia dopisek „Dokument został
zmodyfikowany po wysłaniu do systemu ICS”.
6. „Kontrola”. Status ten oznacza, że w Urzędzie Wprowadzenia podjęto
decyzję o kontroli towarów, których dotyczy Zawiadomienie o
przybyciu i że do tego Zawiadomienia został odebrany komunikat
strona 13/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
IE361. W tym statusie nie są możliwe żadne operacje, może natomiast
zostać odebrany jeden z trzech komunikatów wysyłanych przez
system ICS: IE330 (zwolnienie do wprowadzenia), IE329 (zwolnienie
do wprowadzenia z korektą) lub IE322 (odmowa zwolnienia do
wprowadzenia).
7. „Towar zwolniony do wprowadzenia”. Jeden ze statusów końcowych
Zawiadomienia o przybyciu. Dokument przyjmuje ten status po
otrzymaniu komunikatu IE330.
8. „Towar zwolniony do wprowadzenia z korektą deklaracji”. Kolejny ze
statusów końcowych Zawiadomienia o przybyciu. Dokument
przyjmuje ten status po otrzymaniu komunikatu IE329.
9. „Odmowa zwolnienia towaru do wprowadzenia”. Ostatni ze statusów
końcowych Zawiadomienia o przybyciu. Dokument przyjmuje ten
status po otrzymaniu komunikatu IE322.
6.1.3.
Wniosek o zmianę trasy
Wniosek o zmianę trasy może przyjmować następujące statusy:
1. „Zarejestrowany”. Jest to pierwszy status nowo utworzonego Wniosku.
W statusie tym możliwa jest edycja dokumentu, jak też wysłanie go do
systemu ICS.
2. „Wysłany”. Jest to status do którego dokument przechodzi po
wysłaniu do systemu ICS, a więc po wysłaniu komunikatu IE323.
Status ten oznacza, że Wniosek jest w trakcie walidacji w systemie
ICS i w jej wyniku może być przyjęty lub odrzucony. W tym statusie
nie są możliwe żadne operacje na dokumencie – oczekuje on jedynie
na komunikaty zwrotne PWK1 lub PWK2, IE324 lub IE325.
3. „Przyjęty”. Status ten oznacza, że Wniosek został zaakceptowany przez
system ICS. Dokument przyjmuje ten status po odebraniu
komunikatu IE325. Jest to końcowy status Wniosku o zmianę trasy i
niemożliwe są w nim żadne operacje na dokumencie.
4. „Odrzucony”. Status, w który wchodzi Wniosek o zmianę trasy po
odebraniu komunikatu PWK2 lub IE324. Status ten oznacza, że
przesłany komunikat Wniosku (IE323) był błędny lub zmiana trasy
dla wskazanych deklaracji PDS nie jest możliwa. Dokument w tym
statusie może być jedynie edytowany. Zapisanie dokumentu po edycji
przenosi go do statusu „Zarejestrowany”, z którego możliwe jest
ponowne wysłanie Wniosku do systemu ICS.
strona 14/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
7.
REF: WC-INS
wersja: 1.1
Możliwe scenariusze pracy z
symulatorem systemów celnych
Niniejszy rozdział zawiera opisy wszystkich scenariuszy komunikacji
pomiędzy wersją demonstracyjną Wrót Celnych a symulatorem systemów
celnych, z którym wersja ta wymienia komunikaty.
Opisy te zostały pogrupowane w kolejnych podrozdziałach według
symulowanych systemów celnych i obsługiwanych dokumentów.
7.1.
Symulacja komunikacji z systemem ICS
7.1.1.
Obsługa Przywozowej Deklaracji Skróconej
1. Przyjęcie PDS
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE315
• odebranie PWK1
• odebranie IE328
Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem
„Numeru własnego” jest cyfra „1”.
2. Przyjęcie PDS, kontrola
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE315
• odebranie PWK1
• odebranie IE328
• odebranie IE351
Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem
„Numeru własnego” jest cyfra „2”.
3. Odrzucenie PDS z powodu błędów funkcjonalnych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE315
• odebranie PWK1
• odebranie IE316
Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem
„Numeru własnego” jest cyfra „3”.
4. Odrzucenie PDS z powodu błędów technicznych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE315
• odebranie PWK2
Należy wysłać IE315 (Przywozową Deklarację Skróconą), w której ostatnim znakiem
„Numeru własnego” jest cyfra „0”.
5. Przyjęcie sprostowania PDS.
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE313
• odebranie PWK1
• odebranie IE304
Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym
ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „1”.
strona 15/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
6. Odrzucenie sprostowania PDS z powodu błędów funkcjonalnych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE313
• odebranie PWK1
• odebranie IE305
Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym
ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „2”.
7. Odrzucenie sprostowania PDS z powodu błędów technicznych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE313
• odebranie PWK2
Należy wysłać IE313 (sprostowanie Przywozowej Deklaracji Skróconej), w którym
ostatnim znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „0”.
7.1.2.
Obsługa Wniosku o zmianę trasy
8. Przyjęcie Wniosku o zmianę trasy
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE323
• odebranie PWK1
• odebranie IE325
Wcześniejsze wykonanie scenariusza nr 1 i powołanie się we Wniosku o zmianę trasy na
MRN lub EntryKey* komunikatu z tamtego scenariusza.
* EntryKey – zestaw danych o rodzaju transportu, znakach środka transportu i dacie planowanego
przybycia, który może być używany w systemie ICS zamiast numerów MRN do wskazywania
Przywozowych Deklaracji Skróconych w Zawiadomieniach o przybyciu i Wnioskach o zmianę
trasy.
9. Odrzucenie Wniosku o zmianę trasy z powodu błędów funkcjonalnych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE323
• odebranie PWK1
• odebranie IE324
Powołanie się we Wniosku o zmianę trasy na nieistniejący jeszcze MRN lub EntryKey
10. Odrzucenie Wniosku o zmianę trasy z powodu błędów technicznych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE323
• odebranie PWK2
Należy wysłać IE323 (Wniosek o zmianę trasy), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „0”.
7.1.3.
Obsługa Zawiadomienia o przybyciu
11. Przyjęcie Zawiadomienia o przybyciu
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (pozytywne)
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „1”.
strona 16/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
12. Odrzucenie zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów funkcjonalnych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (negatywne)
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „2”.
13. Odrzucenie Zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów technicznych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK2
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „0”.
14. Odrzucenie zawiadomienia o przybyciu z powodu odrzucenia przedstawienia
towaru
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (pozytywne)
• odebranie IE349
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „3”.
15. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, zwolnienie towaru
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (pozytywne)
• odebranie IE361
• odebranie IE330
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „4”.
16. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, zwolnienie towaru ze
sprostowaniem
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (pozytywne)
• odebranie IE361
• odebranie IE329
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „5”.
17. Przyjęcie zawiadomienia o przybyciu, kontrola, odmowa zwolnienia towaru
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IE347
• odebranie PWK1
• odebranie IE348 (pozytywne)
• odebranie IE361
• odebranie IE322
Należy wysłać IE347 (Zawiadomienie o przybyciu), w którym ostatnim znakiem „Numeru
własnego” jest cyfra „6”.
strona 17/18
Nazwa projektu: Wrota Celne
Nazwa dokumentu: Instrukcja obsługi wersji demonstracyjnej aplikacji
REF: WC-INS
wersja: 1.1
18. Przyjęcie sprostowania zawiadomienia o przybyciu
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IET13
• odebranie PWK1
• odebranie IET04
Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim
znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „1”.
19. Odrzucenie sprostowania zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów
funkcjonalnych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IET13
• odebranie PWK1
• odebranie IET05
Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim
znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „2”.
20. Odrzucenie sprostowania zawiadomienia o przybyciu z powodu błędów
technicznych
Kroki:
Sposób
wywołania:
• wysłanie IET13
• odebranie PWK2
Należy wysłać IET13 (sprostowanie Zawiadomienia o przybyciu), w którym ostatnim
znakiem „Znaków” środka transportu na granicy jest cyfra „0”.
strona 18/18