Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy

Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Zatwierdzanie czynności z podziałem opłat
W nowej wersji Kancelarii Notarialnej (6.1.0) zostały wprowadzone zmiany, które umożliwiają podział opłat na wielu
płatników już w momencie zatwierdzania czynności. Dotychczas, gdy mieliśmy do czynienia z sytuacją, gdzie opłaty
związane z czynnością miały być przydzielone do więcej niż jednego płatnika, należało czynność zatwierdzić z
wybraniem opcji: "Płatność odroczona lub dzielona". Dopiero potem, dla tak zatwierdzonej czynności, wprowadzało
się kilka opłat. Obecnie podział opłat będzie możliwy już przed zatwierdzeniem czynności dzięki wprowadzeniu
określania kto jest płatnikiem danej opłaty oraz rozbudowaniu okna zatwierdzania.
Nowości w zakładce ‘Opłaty’
Zakładka ‘Opłaty’ zawiera pewne nowości. Pojawiła się w niej możliwość wskazania płatnika wynagrodzenia
notariusza. Dodatkowo przy każdej opłacie pojawił się przycisk, którego wybranie powoduje, że w bardziej czytelny
sposób są prezentowane dane płatników określonej opłaty wraz z kwotą, jaką do płatnika przypisano:
Już z poziomu zakładki ‘Opłaty’, zanim przejdziemy do zatwierdzania, możemy zobaczyć podsumowanie opłat. Użycie
przycisku ‘Podsumowanie płatników’ (prawy górny róg zakładki z opłatami) wywołuje zestawienie płatników z
przypisanymi do nich opłatami.
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Przydzielanie opłat do płatników
Aby zademonstrować działanie nowego sposobu rozdzielania płatności załóżmy hipotetyczną sytuację:
Mamy czynność, z którą są związane następujące opłaty:
● podatek od czynności cywilnoprawnych - 10 000 zł
● opłata sądowa - 200 zł
● wynagrodzenie notariusza - 3407,10 zł
Chcemy je rozdzielić tak, by jedna strona zapłaciła gotówką za podatek od czynności cywilnoprawnych. Druga strona
zapłaci przelewem za opłatę sądową. Do tego strony uzgodniły, że podzielą się wynagrodzeniem notariusza po
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
połowie - z czego, tak jak wcześniej, jedna strona będzie płacić za swoją połowę gotówką a druga przelewem.
Dla podatku od czynności cywilnoprawnych wskazujemy pierwszą ze stron jako płatnika.
Zwróćmy uwagę na nowy widok danych płatnika lepiej prezentujący jego dane. Istnieje możliwość przełączenia się na
stary wygląd wybierając 'Tabela' w polu 'Widok danych'
Dla opłaty sądowej wskazujemy drugą stronę jako płatnika.
Zwróćmy uwagę na nową dla tego miejsca kolumnę 'Kwota' To pole prezentuje, jaką część kwoty przydzielono do
danego płatnika. W przypadku większej ilości płatników, kwotę tą można rozdzielać pomiędzy nich.
Dla wynagrodzenia notariusza wskazujemy obie strony jako płatników ale dodatkowo dokonujemy podziału
pomiędzy strony kwoty do zapłaty
Zatwierdzanie czynności z rozdzieleniem płatności
Przy tak zdefiniowanych płatnikach na oknie zatwierdzania czynności będziemy widzieć ogólne podsumowanie
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
płatności z podziałem na płatników. Widoczne są wszystkie strony będące płatnikami wraz z wysokością opłat do
nich przypisanych
Aby zobaczyć więcej szczegółów związanych z opłatami oraz wybrać sposób zapłaty korzystamy z przycisku 'Edycja
szczegółów płatności' Po jego wybraniu mamy okno, w którym płatności są przedstawione z większą ilością
szczegółów i jest tu możliwość zmiany sposobu płatności.
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Zmiana sposobu płatności jest możliwa po kliknięciu na ikonę strzałki w polu 'Rodzaj płatności' Na potrzeby naszego
przykładu całość płatności drugiej strony zmienimy na przelew. Wybranie 'Zapłacono przelewem' powoduje
przypisanie całej kwoty do odpowiedniego pola.
Ale teoretycznie moglibyśmy dokonać jeszcze bardziej skomplikowanego podziału z wykorzystaniem różnych form
płatności, np.
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Po odpowiednim ustawieniu płatności dokańczamy proces zatwierdzania.
W rezultacie otrzymaliśmy zatwierdzoną czynność i płatności z nią związane. W poprzednich wersjach musielibyśmy
najpierw zatwierdzić czynność, a potem jeszcze dodać dwie płatności do niej.
W sytuacji, gdy płatnikiem wszystkich opłat jest jedna strona okno zatwierdzania działa, jak dotychczas i nie są
konieczne dodatkowe czynności związane z przypisywaniem płatników:
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Podział opłat pomiędzy płatników a wydruki opłat sądowych
Mogą zaistnieć takie sytuacje, gdy pomimo dwóch płatników chcielibyśmy aby na wydruku figurowali oni pod jedną
pozycją (np małżeństwo). Jest to możliwe do osiągnięcia w zależności od tego, jak zostaną wprowadzeni płatnicy i
opłaty. Poniższe przykłady demonstrują, jak można osiągnąć wydruk z dwoma pozycjami lub z jedną.
Załóżmy, że chodzi nam o opłatę sądową w wysokości 200 zł.
Pierwszy przypadek - Chcemy by dwóch płatników (małżeństwo) na wydruku byli pod jedną pozycją:
W takiej sytuacji wprowadzamy dwóch płatników ale nie dzielimy pomiędzy nich kwoty:
Instrukcja Kancelaria Notarialna – płatnicy
Wydruk będzie wyglądał wtedy tak , jak poniżej. Małżeństwo, jako podmiot wnoszący opłatę.
A teraz inny przypadek. Jest dwóch płatników i chcielibyśmy by na wydruku byli osobno.
Aby taki efekt osiągnąć wprowadzamy dwóch płatników i podział kwoty pomiędzy nich:
W takiej sytuacji na wydruku mamy dwie osobne pozycje: