ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/1.5.2

Węglew, 04.01.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/1.5.2
W związku z realizacją w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2014-2020 projektu:
Tytuł projektu: Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa Kanwod poprzez wprowadzenie innowacyjnych usług i rozwiązań technologicznych
Nr wniosku: RPWP.01.05.02-30-0348/15
Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka,
Działanie 1.5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw,
Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu,
Zapraszamy do składania ofert na dostawę.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami dla zakupów od 5.000,00 zł do 50.000,00 zł dokonywanymi w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
I.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa firmy: Kanwod Wiesław Tarczyński
Adres: Węglew 218, 62-590 Golina
NIP: 665-000-80-15
Tel.: +48 63 246 16 00
e-mail: [email protected]
strona: www.kanwod.pl
II.
DANE OSOBY DO KONTAKTU:
Adrian Tarczyński
Telefon: +48 601 987 202
e-mail: [email protected]
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa I montaż
Kod CPV: 38112100-4 globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne )
System zarządzania flotą 10 pojazdów spełniający następujące wymogi i parametry minimum:
W pojazdach wyszczególnionych z załącznika wykonawca zainstaluje terminale spełniające poniższe
wymagania:
1. Urządzenie monitorujące.
 podłączenie komputera pokładowego (magistrala CAN pojazdu) umożliwiającego rejestrację:
a) obrotów pojazdu.
b) faktycznego stanu przebiegu.
c) poziomu paliwa oraz jego zużyciu.
 lokalizacja pojazdu w czasie rzeczywistym spełniająca trzy założenia, nie mniejsze niż:
a) czasu, co 60 sekund.
b) dystansu, co 300 metrów.
c) kąt, 35 stopni.






terminal GPS powinien być wyposażony:
a) modem GPRS pozwalający na transmisję danych w czasie rzeczywistym.
b) modem GPS określający lokalizację obiektu.
podłączenie sygnałów dodatkowych
a) rejestracja załączenia, czasu pracy oraz jej zakończenia dla przystawki odbioru mocy.
b) możliwość podłączenia dodatkowych sygnałów 0/1 wraz z rejestracją według punktu
„a”.
terminal GPS musi wykrywać zagłuszenia systemu przez urządzenia zewnętrzne.
(Anti-Jamming)
a) wykrywanie zagłuszeń pasma GPS z określeniem miejsca oraz czasu wystąpienia. (lokalizacja BTS)
b) wykrywanie zagłuszeń pasma GSM z określeniem czasu wystąpienia.
pamięć wewnętrzna typu flesz z możliwością odtworzenia historii pojazdu.
identyfikacja kierowcy z funkcją immobilaisera
a) podłączenie do rozrusznika pojazdu z funkcją odcięcia zapłonu dla użytkownika, który
nie został zautoryzowany przez system.
b) informację dotyczące w jakim pojeździe poruszał się kierowca, ilość przejechanych KM
oraz czasu jazdy.
c) wizualizacja kierowcy poruszającego się pojazdem w bieżącym podglądzie.
(on-line)
wbudowany czujnik wypadków powiadamiający o wystąpieniu kolizji.
(powiadomienia SMS)
2. Opis funkcjonalności systemu
 precyzyjna lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym.
(minimum 60 sekund, 300 metrów, zmianą kąta położenia pojazdu [35 stopni])
 identyfikację pojazdu w postaci numeru rej. lub innego dowolnego opisu według potrzeby
zamawiającego z wizualizacją na podkładzie mapowym.
 dokładne określenie położenia obiektu: ulica, miejscowość.
 odczyt daty/czasu ostatniej przesłanej informacji z urządzenia.
 możliwość tworzenia kart drogowych.
 informację dotyczące pracy pojazdu w postaci:
a) postój pojazdu.
b) ruch z podaniem kierunku, prędkości i wizualizacji trasy przejazdu.
 możliwości segregacji obiektów. (tworzenie grup pojazdów)
 możliwość nadawania uprawnień użytkowników w zakresie dostępności oraz widoczności
poszczególnych pojazdów.
 możliwość tworzenia nowych/dodatkowych użytkowników systemu.
 dostęp do aplikacji za pośrednictwem interfejsu przeglądarki www oraz aplikacji mobilnych
typu smartphone lub tablet.
3. Wymagane raporty systemowe oraz dane
 Raport przejechanych tras. (wizualizacja przejechanej trasy na mapie, kilometrów, zużycia
paliwa oraz spalania pojazdu)
 Raport paliwa. (informację dotyczące wartości tankowanego paliwa lub upustów, weryfikacja zużycia)
 Analiza tankowań (raport/moduł umożliwiający implementacje tankowań z kart flotowych/faktur z określeniem przez system ich poprawności/różnic)
 Możliwość definiowania alarmów przez użytkownika dotyczących przekroczeń np. prędkości.




Moduł umożliwiający prowadzenie historii wykonanych czynności w obrębie pojazdu (serwisów, ubezpieczeń, wymian opon itp.) z opcją cyklicznego powiadamiania użytkownika w
postaci e-mail/sms.
Możliwość tworzenia punktów na mapie tj. stref oraz korytarzowania tras.
Możliwość generowania cyklicznych raportów w formie dokumentów PDF lub CSV.
Możliwość otrzymywania raportów dzień, tygodniowych lub comiesięcznych w postaci email.
4. Wymagania dodatkowe
 Dedykowany opiekun do pomocy w zarządzaniu pojazdami.
 Wsparcie techniczne.
 Gwarancja dla systemu oraz zainstalowanych urządzeń przez cały okres trwania umowy.
 Integracja z systemami zewnętrznymi. (SAP, CRM itp.)
 Usuwanie zgłoszonych usterek nie dłużej niż 48h od momentu wystąpienia.
 Instrukcja on-line dostępna w systemie.
 Wymagane podkłady mapowe: Mapnik, Google Map, Google Sat, OVi Map, OVI Sat, OVI
Terrain, Targeo
 Wskazywanie utrudnień drogowych na w/w podkładach mapowych aktualizowane codziennie z centralnej bazy
 Natężenie ruchu oparte o interfejs Tarego
 Pikietaż (słupki kilometrowe) na trasie A2
5. Zgodność
 System oraz urządzenia muszą być rozszerzeniem oraz kompatybilne z platformą
online klient.gpsmanager.pl.
 Wizualizacja danych zawartych w/w specyfikacji musi być udostępniana w aktualnej
platformie zamawiającego (klient.gpsmanager.pl)
 Zamawiający nie dopuszcza prezencji przetwarzanych i zbieranych danych przez terminale/urządzenia GPS w innej platformie online
6. Spis maszyn
Lista pojazdów do GPS:
Nr-wewn
Model
Rocznik
C2
SCANIA
2000
K 18
CAT 938 K Ładowarka
2013
C4
MERCEDES 4141
2008
K 10
CAT 938 G Ładowarka
2005
C6
MERCEDES 4150
2005
C7
VOLVO – cysterna
2004
C9
MAN TGS 41.440 – wywrotka
2010
K 15
CAT 325 FL
2016
K 12
Volvo ECR 145 R
2017
C10
MAN TGS 41.400 -ciągnik siodłowy PKN33840
2008
Zakres usług do wykonania:
Terminal GPS
Montaż Terminala GPS
Sonda poziomu paliwa
Montż sondy poziomu paliwa
Zestaw identyfikacji kierowcy RFID
Montaż odcięcia rozrusznika
Podłączenie sygnału zabezpieczenia wlewu
Czytnik SmartCard
C6,C9,C10
Instalacja czytnika SmarctCard
C6,C9,C10
Podłączenie przystawki odbioru mocy
Aktywacja
Gwarancja min. 24 m-ce
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin zakończenia montażu w 9 pojazdach/maszynach: do 20 lutego 2017 r.
Termin zakończenia montażu w koparce Volvo ECR145R (za względu na późniejszą dostawę
koparki): do 22 marca 2017 r.
V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy z Wykonawców ma prawo do złożenia tylko jednej oferty, a treść oferty musi
odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna składać się z:
a) podpisanego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
b) podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
c) podpisanego oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
3. Podpisanie załączników, oznacza potwierdzenie i akceptację wszystkich zawartych w nich
treści. Jednocześnie niedostarczenie lub niepodpisanie któregoś z załączników skutkuje
odrzuceniem oferty.
4. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych.
6. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
VI.
PRZYGOTOWANIE OFERTY I SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez
Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Cena oferty obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
4. Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie
będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. W
szczególności, jeśli Wykonawca poniesie dodatkowe koszty z tytułu wykonania umowy, nie
jest uprawniony do żądania od Zamawiającego, aby ten pokrył różnicę.
VII.
TERMIN I MIEJSCE DOSTARCZENIA OFERT
1. Ofertę należy przesłać na email:

[email protected]
w terminie do 12 stycznia 2017 do godziny 23:59
2. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do zamawiającego. Oferty złożone po
terminie nie biorą udziału w postępowaniu.
VIII.
TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY
Termin ważności oferty wynosi 30-dni od dnia zakończenia składania ofert.
IX.
WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z
firmą Kanwod Wiesław Tarczyński. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
X.
KRYTERIA WYBORU
Ocena całości oferty, jest sumą ocen poszczególnych elementów oferty wg następującego
podziału wraz z wagą oceny:
1. 90 % - cena netto (maksymalnie 90 punktów). Oferta najtańsza uzyskuje maksymalną liczbę
punktów. Liczba punktów liczona będzie według następującego wzoru:
Liczba punktów = (Najniższa cena netto oferty (Cn)/cena netto oferty badanej (Cb)) × 90%.
Cena ofertowa to wartość wyrażona w PLN i powinna być określona z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
b)
Długość okresu gwarancji, waga 10%
G REAL = [ T * 100 ] * 10%
Gdzie:
T = 1,00
jeśli deklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosi 36 m-cy lub więcej, od
dnia dostarczenia urządzenia i podpisania protokołu odbioru;
T = 0,50
jeśli deklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosi od 35 do 30 m-cy, od
dnia dostarczenia urządzenia i podpisania protokołu odbioru;
T=0
jeśli deklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosi poniżej 30 m-cy, od dnia
dostarczenia urządzenia i podpisania protokołu odbioru.
SUMA P = PCena + PGwarancja
Liczba punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
XI.
OCENA I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym.
2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
•
jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
•
jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
•
jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach),
3. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
Zamawiającemu.
XII.
FORMA WYNAGRODZENIA ORAZ TERMIN PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie zostanie podzielone na dwie części:
90 % kwoty po zakończeniu montażu i odbiorze systemu w 9 pojazdach/maszynach,
10 % kwoty po zakończeniu montażu i odbiorze systemu w koparce Volvo ECR145R ;
I będzie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od
otrzymania faktury j VAT wystawionej przez Wykonawcę.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy
3. Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym