Statue - GROWTH EXPERTS ACADEMY

REGULAMIN KONFERENCJI
GROWTH EXPERTS ACADEMY
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1.Postanowienia niniejszego Regulaminu Konferencji Growth Experts Academy
mają zastosowanie wobec Uczestników konferencji Growth Experts Academy,
która odbędzie się w dniu 5 października 2015 r., w hotelu Double Tree by Hilton
w Krakowie, ul. Dąbska 5, 31 – 572 Kraków. Regulamin określa warunki
uczestnictwa w Konferencji, płatności oraz zasady organizacyjne, a w tym prawa i
obowiązki Uczestników.
1.2.Organizatorem konferencji Growth Experts Academy jest spółka pod firmą
BNI Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,
ul. Sulejkowska 29A/1, 04 – 157 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy KRS pod numerem: 0000475787,
NIP: 1132868575, REGON: 146851390, z kapitałem zakładowym w wysokości
50.000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych), tel.: 22 398 15 22; email:
[email protected]
1.3.Ilekroć w niniejszych ogólnych warunkach występują poniżej zdefiniowane
pojęcia, należy je rozumieć w sposób następujący:
© 2014 BNI
a) Regulamin – oznacza niniejszy regulamin Konferencji;
b) Organizator – oznacza spółkę pod firmą BNI Poland Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Sulejkowska 29A/1, 04 – 157
Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział
XIII Gospodarczy KRS pod numerem: 0000475787, NIP: 1132868575,
REGON: 146851390, z kapitałem zakładowym w wysokości 50.000 zł
(pięćdziesiąt tysięcy złotych);
c) BNI – organizacja networkingowa zrzeszająca podmioty prowadzące
działalność gospodarczą (przedsiębiorców), prowadzona oraz zarządzana przez
Organizatora;
d) Konferencja – oznacza konferencję szkoleniowo – profesjonalną pod nazwą
Growth Experts Academy, która odbędzie się w dniu 5 października 2015 r., w
godzinach od 7:30 do 18:00, w hotelu Double Tree by Hilton w Krakowie,
ul. Dąbska 5, 31 – 572 Kraków;
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
e) Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej uczestnicząca w Konferencji po uprzedniej
rejestracji zgłoszenia udziału w Konferencji oraz zakupie Biletu;
f) Bilet – dokument uprawniający do uczestniczenia w Konferencji, przy czym w
zależności od wybranego pakietu bilety dzielą się na: Bilet BNI, Bilet Gold,
Bilet VIP. Bilety w wersji elektronicznej (w formacie pdf) są tożsame z
biletami w formie dokumentu.
1.4.Konferencja rozpocznie się w dniu 5 października 2015 r., o godzinie 7:30 od
rejestracji Uczestników i potrwa do godziny 18:00. Szczegółowy harmonogram
Konferencji wraz z jej programem oraz listą prelegentów znajduje się na stronie
internetowej Organizatora, pod adresem: http://konferencjabni.pl/harmonogramkonferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu
Konferencji.
2. ZASADY UCZESTNICTWA
2.1.Uczestnictwo w Konferencji jest płatne.
2.2.Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja udziału w Konferencji oraz
zakup i opłacenie wybranego rodzaju Biletu.
2.3.Rejestracja udziału w Konferencji jest jednoznaczna z zawarciem umowy
z Organizatorem na uczestnictwo w Konferencji. Rejestracja udziału oznacza
również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także powstanie
zobowiązania do dokonania płatności za zamówiony rodzaj Biletu. Przed
dokonaniem rejestracji każdy Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią
niniejszego Regulaminu.
2.4.Opłata za udział w Konferencji uzależniona jest od wybranego rodzaju Biletu
i wynosi:
© 2014 BNI
a) Bilet BNI – 499 zł netto (czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych):
 Bilet BNI dostępny jest wyłącznie dla Uczestników będących
członkami BNI, posiadającymi opłaconą składkę członkowską BNI
oraz unikalny login i hasło dostępu do systemu BNI Connect Global.
 Bilet BNI zapewnia Uczestnikowi: udział w Konferencji, lunch,
dodatkowe materiały edukacyjne po Konferencji, certyfikat ze
szkolenia, przerwy kawowe;
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
b) Bilet Gold – 699 zł netto (sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych):
 Bilet Gold zapewnia Uczestnikowi: udział w Konferencji, lunch,
certyfikat ze szkolenia, przerwy kawowe;
c) Bilet VIP – 999 zł netto (dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych)
 Bilet VIP zapewnia Uczestnikowi: udział w Konferencji, miejsce w
pierwszych sektorach, lunch, certyfikat ze szkolenia, przerwy kawowe.
2.5.Do ceny netto wybranego rodzaju Biletu doliczony zostanie podatek VAT w
stawce obowiązującej w dniu dokonania zakupu Biletu.
2.6.Organizator uprawniony jest do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
Uczestnicy wyrażają zgodę na otrzymywanie faktur VAT drogą elektroniczną.
2.7.Rejestracja dokonywana jest drogą elektroniczną.
2.8.W przypadku Uczestników będących członkami BNI, posiadającymi opłaconą
składkę członkowską BNI oraz unikalny login i hasło dostępu do systemu BNI
Connect Global, rejestracja uczestnictwa oraz zakup Biletu BNI odbywa się za
pośrednictwem systemu internetowego BNI Connect Global, dostępnego pod
adresem:
https://www.bniconnectglobal.com/web/secure/appsEventsViewEventDetails?eve
ntId=99381.
2.9.W przypadku Uczestników nie będących członkami BNI, rejestracja uczestnictwa
oraz zakup Biletu i jego opłacenie (Bilet Gold lub Bilet VIP), odbywa się za
pośrednictwem serwisu Evenea obsługującego rejestrację oraz zakup Biletów.
System Evenea stanowi własność EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
przy ul. Plac Bankowy 2, 00-140 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m. st.
Warszawy Wydziale XII Gospodarczym KRS pod numerem 0000323662, NIP:
5213529520, REGON: 141794203
© 2014 BNI
2.10. Rejestracja Uczestników nie będących członkami BNI odbywa się poprzez
wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie internetowej
pod adresem: http://konferencjabni.evenea.pl/index/. Formularz rejestracyjny
aktywuje się po wybraniu przez Uczestnika rodzaju Biletu, liczby zamawianych
Biletów oraz sposobu płatności i po zatwierdzeniu, poprzez naciśnięcie przycisku
„Kup Bilety”.
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
2.11. Warunkiem skutecznego dokonania rejestracji oraz zakupu wybranego rodzaju
Biletu jest wypełnienie formularza rejestracyjnego, o którym mowa w pkt 2.11.
powyżej, poprzez podanie we właściwych rubrykach takich danych jak: Imię,
Nazwisko, Adres Email, zaś w przypadku Uczestników zamierzających otrzymać
fakturę VAT również Nazwa Firmy, Adres, Kod Pocztowy, Miasto, NIP.
2.12. Zakup oraz realizacja płatności za wybrany rodzaj Biletu odbywająca się za
pośrednictwem serwisu Evenea wymaga uprzedniego zapoznania się z
regulaminem tego serwisu oraz zaakceptowania jego treści. Regulamin serwisu
Evenea
dostępny
jest
na
stronie
internetowej
pod
adresem:
http://evenea.pl/regulamin. Serwis Evenea umożliwia Uczestnikom dokonanie
płatności online za pośrednictwem internetowych systemów transakcyjnych,
płatność kartą płatniczą, jak również przelew tradycyjny, wedle wyboru Uczestnika.
2.13. Uczestnik wypełniając i wysyłając do Organizatora oraz serwisu Evenea
wypełniony formularz rejestracyjny oświadcza, że podane w nim dane są
kompletne, zgodne ze stanem faktycznym oraz nie naruszają jakichkolwiek praw
osób trzecich.
2.14. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Konferencji
oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu.
2.15. W przypadku, gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w Konferencji po uprzednim
zakupie Biletu, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania 100% wpłaconej
kwoty Biletu.
2.16. Bilet wykupiony przez jednego Uczestnika może zostać użyty przez inną, wskazaną
przez niego osobę, jeśli do dnia 15 września 2015 r. zostanie o tym poinformowany
Organizator, poprzez wysłanie stosownej informacji w formie wiadomości
elektronicznej na adres: [email protected]
2.17. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora,
Uczestnikowi przysługuje prawo 100% zwrotu uiszczonej opłaty za Bilet.
© 2014 BNI
2.18. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub miejsca, w których odbędzie
się Konferencja. W takiej sytuacji Uczestnicy nie są uprawnieni do żądania zwrotu
uiszczonych opłat za Bilety. Organizator zobowiązany jest jednak poinformować
wszystkich Uczestników o zmianie miejsca lub terminu
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
Konferencji, co najmniej na 14 dni przed jej rozpoczęciem w innym terminie bądź
w innym miejscu.
2.19. Uczestnik ma obowiązek okazać zakupiony Bilet, przed wejściem na Konferencje.
2.20. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji,
w przypadku gdy nie uiścił on opłat bądź nie wykupił Biletu uprawniającego do
udziału w Konferencji, w terminie określonym przez Organizatora.
2.21. Zakupiony Bilet należy zabezpieczyć w taki sposób aby nie uległ uszkodzeniu lub
zagubieniu. Bilet niewykorzystany nie podlega zwrotowi, Organizator nie wydaje
duplikatów zniszczonych lub zagubionych Biletów. Posiadany przez Uczestnika
bilet jest jednoosobowy i nie uprawnia do wprowadzania osoby towarzyszącej na
Konferencje.
2.22. Rejestracja udziału w Konferencji oraz zgłoszenia Uczestników przyjmowane są do
dnia 28 września 2015 r. Organizator zastrzega, że ilość biletów jest ograniczona.
W przypadku sprzedaży całej puli dostępnych Biletów Organizator zobowiązują się
opublikować stosowną informację na stronie internetowej Organizatora.
3. ZASADY ORGANIZACYJNE ORAZ BEZPIECZEŃSTWO
3.1.Uczestnik będący jednocześnie członkiem BNI przed wejście na sale, na której
odbywać się będzie Konferencja podpisuje się na liście obecności. Lista obecności
dotyczy tylko Uczestników będących jednocześnie członkami BNI. Uczestnik nie
będący jednocześnie członkiem BNI zobowiązany jest przed wejście na sale, na
której odbywać się będzie Konferencja, do okazania zakupionego Biletu
posiadającego kod kreskowy.
3.2.Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na Konferencje Uczestnikom:
© 2014 BNI
a) nietrzeźwym, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
albo substancji psychotropowych;
b) którzy swoim zachowaniem stwarzają potencjalne zagrożenie dla innych
Uczestników;
c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób
stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników.
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
3.3.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub
skradzione podczas Konferencji.
3.4.Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i
Ppoż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest
Konferencja, a w szczególności stosować się do zaleceń personelu obiektu, w
którym odbywa się Konferencja.
3.5.Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia w miejscu odbywania się Konferencji.
3.6.Uczestnicy nie są uprawnieni do sporządzania zapisów video, głosowych,
dźwiękowych oraz fotograficznych z występów prelegentów oraz osób
prowadzących Konferencję, chyba, że Uczestnik otrzyma stosowną zgodę.
Uprawnienie takie przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
4. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
4.1.Rejestracja uczestnictwa w Konferencji stanowi jednocześnie wyrażenie przez
Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika będącego
osobą fizyczną przez Organizatora, jedynie na potrzeby związane z rejestracją
uczestnictwa w Konferencji (zawarcia umowy uczestnictwa), dokonania płatności
oraz w celach marketingowych, na zasadach wynikających z ogólnie
obowiązujących przepisów prawa, a w tym w szczególności zgodnie z
postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 roku ( Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
© 2014 BNI
4.2.Organizator zapewnia, że każdy Uczestnik jest uprawniony do uzyskania dostępu
do swoich danych osobowych oraz ma prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia,
sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich
przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne,
nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 – tekst jednolity) albo
są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Wszelkie żądania
związane z ochroną danych osobowych należy przesyłać na adres:
[email protected]
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1.Przebieg konferencji zostanie utrwalony przez Organizatora poprzez stworzenie
zapisu audiowizualnego oraz fotograficznego. Przebieg Konferencji będzie
filmowany oraz fotografowany.
5.2.Rejestracja uczestnictwa oraz udział w Konferencji jest równoznaczne
z wyrażeniem przez Uczestnika zgody do wykorzystania jego wizerunku do nagrań
i zdjęć oraz wyrażeniem przez Uczestnika zgody na komercyjne ich
rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik
zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji w
otoczeniu prowadzącego, oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na
udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia. Uczestnik wyraża
zgodę na: rejestrację swojego głosu, nagrywanie swojej osoby, umieszczenie zdjęć
i materiałów filmowych (w całości bądź w części) zawierających jego wizerunek
zarejestrowany podczas uczestnictwa w Konferencji.
5.3.Prawo do korzystania i rozporządzania materiałami powstałymi w trakcie
Konferencji i materiałami zarejestrowanymi, w których prezentowana jest osoba
Uczestnika, przechodzą na Organizatora i mogą być wykorzystywane w sposób
nieograniczony zarówno do celów własnych oraz komercyjnych w kraju i za
granicą na następujących polach eksploatacji: wprowadzenie do pamięci
komputera, publiczne wykonywanie oraz publiczne odtwarzanie, wystawienie i
wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, najem, dzierżawa, rozpowszechnianie za
pomocą Internetu.
5.4.Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2015 r.
5.5.Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu.
5.6.Wszelkie spory powstałe na gruncie Regulaminu rozstrzygał będzie właściwy sąd
powszechny.
© 2014 BNI
5.7.Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem:
http://konferencjabni.pl/wp-content/uploads/2015/06/Regulamin-Konferencji.pdf
Changing the Way the World Does Business
BNI Poland Sp. z o.o. • REGON: 146851390 • NIP: 1132868575 • Email: [email protected]