Jak założyć firmę (pdf 100 kB)

JAK ZAŁOŻYĆ WŁASNĄ FIRMĘ ?
Podstawową sprawą jest wybór rodzaju działalności gospodarczej, jaką będzie się
prowadzić. Niektórzy wolą robić to, w czym mają już doświadczenie, lub zgodnie
ze zdobytym wykształceniem. Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza,
handlowa, budowlana, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i eksploatacja zasobów
naturalnych musi być ona wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Same dobre chęci nie zawsze wystarczą. Żeby mieć nadzieję na powodzenie swojej
firmy, trzeba najpierw dobrze rozeznać rynek. Należy sprawdzić, jaka jest siła nabywcza
okolicznej ludności, ewentualnie jakie są szanse z wejściem na odleglejsze rynki. Warto
pomyśleć nad tym, czego brakuje w danej społeczności, jakich towarów, usług itp. A może
jest pomysł na całkiem coś nowego, czego jeszcze inni nie robili?
Na podstawie takiego rozeznania należy sporządzić biznesplan. Skalkulować wydatki,
jakie należy ponieść w związku z prowadzeniem firmy, np. wynajmu pomieszczenia, koszty
energii elektrycznej, gazu, telefonu, komputera, transportu, świadczeń na ZUS, podatki,
wywozu śmieci czy innych nieczystości. Różnica między tymi wydatkami a przewidywanym
zyskiem pozwolą określić, czy firma ma szanse powodzenia.
1. Złożenie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Składamy go w urzędzie gminy lub miasta. Jest to wpis płatny, za jedną opłatę, można
wpisać trzy rodzaje działalności. Każda następna lub każda zmiana wiąże się z koniecznością
wypełniania nowych druków i z dodatkowymi opłatami.
Do prawidłowego wypełnienia wniosku potrzebne są:
- nazwa firmy
- dowód osobisty i PESEL
- oznaczenie miejsca zamieszkania przedsiębiorcy
- określenie przedmiotu wykonywanej działalności
- określenie daty, dnia od którego zamierzamy prowadzić firmę
Ważne jest prawidłowe wpisanie do wniosku numeru od 2008 PKWiU poprzednio (PKD)
określającego klasyfikację przyszłej działalności. Można to znaleźć w specjalnej księdze
zawierającej Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług. Wykazy te są dostępne w urzędach.
Urząd gminy (miasta) ma 14 dni na wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji. Trzeba
zrobić kilka odbitek ksero, potrzebnych do załatwiania następnych spraw w urzędach.
2. Wniosek do Urzędu Statystycznego o REGON
Następnym krokiem jest uzyskanie wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów
gospodarki narodowej i otrzymanie numeru REGON, którym będziemy się posługiwać
prowadząc działalność.
Niezbędne dokumenty:
- dowód osobisty
- zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
Wybrać należy Urząd Statystyczny właściwym do miejsca zamieszkania.
REGON należy umieścić na drukach firmowych i na pieczątce. Numer ten będzie wpisywany
np. na drukach opłacenia składek pobieranych przez ZUS, będzie potrzebny przy zakładaniu
firmowego rachunku w banku. Urzędy statystyczne mają 7-dniowy termin na wydanie
zaświadczenia o wpisie, często robią to wcześniej, czasem nawet od ręki.
3. Wyrobienie pieczątki
Nie jest to konieczne, ale w naszym dość sformalizowanym kraju „lepiej wyglądają”
dokumentu opieczętowane. I tak np. większość banków żąda pieczęci na dokumentach.
Należy podać na pieczątce: co najmniej pełną nazwę firmy z adresem, numer telefonu,
REGON i NIP.
4. Założenie konta w banku
Jest to niezbędne, ponieważ prywatnego osobistego konta nie można używać do działalności
gospodarczej. Konto firmowe trzeba założyć nawet wtedy, gdy przewidujemy, że firma
będzie miała niewielki obrót pieniędzmi. Z tego konta będą dokonywane przelewy między
innymi do ZUS-u czy urzędu skarbowego. Wszelkie operacje finansowe o jednorazowej
wartości transakcyjnej powyżej 15 tys. euro trzeba przeprowadzać za pośrednictwem banku.
Wymagane będą następujące dokumenty:
- dowód osobisty
- zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
- REGON
- NIP (jeśli już go mamy).
Wybór banku zależy od nas. Dobrze jest sprawdzić, który bank ma najkorzystniejszą ofertę,
czyli dobre oprocentowanie depozytów, niskie koszty ewentualnych kredytów, niskie opłaty
za prowadzenie rachunku, wielkość prowizji za dokonywanie przelewów.
5. Wybór formy rozliczania się z Urzędem Skarbowym
Udajemy się do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca naszego zameldowania (a nie np.
miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, chyba, że w grę będzie wchodził VAT). Jeśli
nie mieliśmy do tej pory numeru identyfikacji podatkowej trzeba NIP wyrobić, lub tylko
złożyć druk aktualizujący. Kolejna sprawa w tym urzędzie to wybór formy opodatkowania
firmy. W niektórych przypadkach będzie to podatek dochodowy od osób fizycznych, w
innych VAT, czyli podatek od towarów i usług, bądź akcyzowy. Dobrze jest popytać
znajomych, którzy już prowadzą działalność gospodarczą o ich osobiste odczucia , co do
formy opłacania podatku, a potem uzyskać obiektywną informację w biurze doradcy
podatkowego.
6. Ubezpieczenie społeczne
Najpóźniej 7 dnia od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej należy zgłosić się do ZUS.
Tam wypełnia się dokumenty zgłoszeniowe i deklarację. Osoby wykonujące działalność
gospodarczą podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu,
wypadkowemu i zdrowotnemu. Dobrowolne jest ubezpieczenie chorobowe. Z zasiłku
chorobowego można skorzystać dopiero po półrocznym okresie opłacania składek.
Zależnie od wyboru formy prowadzonej działalności, skali i miejsca, mogą być
potrzebne inne pozwolenia i zaświadczenia. Na przykład z „sanepidu”, Inspekcji Ochrony
Roślin, itp. Niektóre są wymagane jeszcze przed rozpoczęciem działalności, inne w trakcie.
Osobną sprawą są koncesje, zezwolenia i licencje, które trzeba uzyskiwać na niektóre rodzaje
działalności (np. produkcja i obrót napojami alkoholowymi i wyrobami tytoniowymi,
nasiennictwo, działalność związana z odpadami komunalnymi, przewóz osób, usługi
detektywistyczne i wiele innych). Koncesje otrzymuje się na, co najmniej 5 lat od ministra
właściwego dla danej działalności.
Opracowane na podstawie informacji
internetowych i Bazy Danych AGRINPOL
Opracowanie: Bernandeta Trokielewicz