Pan Piotr Miklis Dyrektor Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w
Transkrypt
Pan Piotr Miklis Dyrektor Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w
Katowice, dn. 03.11.2014r. DO.1710.7.1.2014 Pan Piotr Miklis Dyrektor Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Katowicach Ul. Powstańców 29 40-039 Katowice Na podstawie art. 54 ustawy z dnia z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 82. ) wnoszę zastrzeżenia w zakresie zawartych w wystąpieniu pokontrolnym z kontroli NIK znak LKA- 4114-003-01/2014, I/14/010 ustaleń, ocen, uwag i wniosków i domagam się zmiany oceny działalności KZK GOP z „negatywnej” na „pozytywną mimo stwierdzonych nieprawidłowości”. Odnosząc się do poszczególnych zarzutów: 1. Zarzut nieprzestrzegania prawa zamówień publicznych (pkt. 1.2, str. 4-16) Kontrolujący zarzucają kontrolowanemu, że cztery postępowania o udzielenie zamówień publicznych zostały przeprowadzone z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, określonej w art. 7 ust. 1 w związku z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą Pzp), poprzez ograniczenie liczby potencjalnych wykonawców, w wyniku, których KZK GOP udzielił zamówień publicznych na usługi przewozowe. Nie sposób zgodzić się z tym zarzutem. Nieprawdą jest, jakoby kontrolowany naruszył zasady uczciwej konkurencji. Wszystkie cztery powołane postępowania o udzielenie zamówień publicznych prowadzone były w podstawowym trybie konkurencyjnym, określonym w ustawie Pzp, tj. w trybie 2|Strona przetargu nieograniczonego. Co więcej, wszystkie cztery postępowania prowadzone były zgodnie z pełną procedurą „unijną”, obejmującą publikację ogłoszenia o zamówieniu w unijnym biuletynie zamówień publicznych. I tak: a) przetarg nieograniczony na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego we wschodniej części aglomeracji katowickiej na 48 liniach komunikacji miejskiej (ZP/PO/20/PZ/49/09) został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2009 / S 125 – 182082 z dnia 03/07/2009. b) przetarg nieograniczony na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na 32 liniach komunikacji miejskiej w zachodniej części aglomeracji katowickiej został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2009/S 125-182081 z dnia 03/07/2009. c) przetarg nieograniczony na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na 59 liniach komunikacji miejskiej w centralnej części aglomeracji katowickiej został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2010 /S 11-013856 z dnia 16/01/2010. d) przetarg nieograniczony na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na 181 liniach komunikacji miejskiej w zachodniej, centralnej i wschodniej części aglomeracji katowickiej został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2013/ S 152265227 z dnia 07.08.2013 r. Oznacza to, że biorąc pod uwagę krąg wykonawców mogących wziąć udział w tych postępowaniach, nie można ograniczyć się tylko do podmiotów już obecnych na lokalnym rynku publicznego transportu zbiorowego. Nieprawdą jest zatem, że „podmiotami mogącymi sprostać wymogom stawianym przez Zamawiającego były jedynie transportowe spółki komunalne należące do gmin – członków Związku”. W postępowaniach uczestniczyć mogli wykonawcy z całej Unii Europejskiej, a nawet na rynkach transportu zbiorowego w miastach polskich funkcjonowało, co najmniej kilka znanych Zamawiającemu podmiotów, zdolnych do uczestniczenia w postępowaniach a następnie do wykonania przedmiotu zamówienia (m.in. spółki Arriva, Mobilis czy Veolia). Podkreślić wypada, że spółki te rozpatrywały uczestnictwo w postępowaniach, o czym świadczy korespondencja skierowana do Związku. Zamawiający dopuścił również zarówno wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia przez kilka (wiele) 3|Strona podmiotów, jak też – w ostatnim z powołanych postępowań – podwykonawstwo w pełnym prawnie dopuszczalnym zakresie (punkt 20 na stronie 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Nieprawdziwe jest również stwierdzenie, że przedmiot zamówienia został w tych postępowaniach opisany tak, że ograniczyło to liczbę potencjalnych wykonawców. Wszelkie warunki dotyczące taboru, jakim dysponować powinien Wykonawca, nie stanowią części składowej opisu przedmiotu zamówienia. Są one natomiast elementem opisu warunków, jakie spełniać powinien Wykonawca w celu uczestnictwa w postępowaniu, tj. stwierdzenia, że dysponuje on stosownym potencjałem (m.in. technicznym) i w związku z tym nie podlega wykluczeniu z postępowania. Należy podkreślić, że warunki techniczne udziału w postępowaniu opisują minimalne wymagania, jakie spełniać powinien potencjalny Wykonawca. Może on, zatem przedstawić wykaz narzędzi o parametrach wyższych (lepszych), niż parametry graniczne, wskazane przez Zamawiającego. Stąd też zarzut, iż Zamawiający zaniżył wymagane parametry taboru ze szkodą dla pasażerów, jest również bezpodstawny. Zagadnienie to opisano szczegółowo w dalszej części niniejszych zastrzeżeń. Zarzut, iż przedmiot zamówienia w ww. postępowaniach został opisany w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję jest chybiony, czego dowodzą wyroki Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych, która w październiku 2009 roku dwukrotnie rozpatrywała odwołania wniesione w dwóch postępowaniach przetargowych, których dotyczą zarzuty NIK, dwukrotnie oddalając żądania wykonawcy dotyczące podzielenia przedmiotu zamówienia i wyłączenia każdej z linii komunikacji miejskiej do odrębnego postępowania: W dniu 6 sierpnia 2009 r. Wykonawca – Pomorska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. z siedzibą w Wejherowie złożył odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w Warszawie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na 32 liniach komunikacji miejskiej w zachodniej części aglomeracji katowickiej (trzecie ze wskazanych postępowań, którego dotyczą zarzuty nieprawidłowości). Wnoszący odwołanie żądał w postępowaniu odwoławczym m.in. wyłączenia z tego przetargu każdej z linii do odrębnego postępowania 4|Strona przetargowego. KIO wydając wyrok w dniu 9 października 2009 r. (KIO/UZP 1220/09) słusznie w nim zauważyła, że „żądanie (…) rozdrobnienia zamówienia nie zasługuje na uwzględnienie z powodów zarówno ekonomicznych, funkcjonalnych jak i organizacyjnych przewozu osób na obszarze funkcjonowania Zamawiającego.” Co więcej, KIO wyraźnie stwierdziła, iż „zarzut braku ochrony interesów małych i średnich przedsiębiorców nie przeważa nad ochroną interesu Zamawiającego, który przy organizowaniu świadczenia usług przewozu ludności Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego dąży do obniżenia kosztów oraz zapewnienia sprawnej organizacji świadczenia usług przewozu.” Kolejne odwołanie od treści SIWZ dotyczyło przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na 48 liniach komunikacji miejskiej we wschodniej części aglomeracji katowickiej (pierwsze ze wskazanych postępowań, którego dotyczą zarzuty nieprawidłowości). Tak, jak w poprzednim wyroku, w ocenie KIO „żądanie takiego podziału zamówienia nie zasługuje na uwzględnienie z powodów zarówno ekonomicznych, funkcjonalnych jak i organizacyjnych przewozu osób na obszarze obsługiwanym przez zamawiającego” (wyrok z dnia 13.10.2009 r. – sygn. akt: KIO/UZP 1221/09). Ponadto należy pamiętać, że ustawa Pzp dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonawców (art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), np. w tzw. konsorcjach. Nic zatem nie stoi na przeszkodzie, aby większa liczba wykonawców złożyła wspólnie swoją ofertę, Argumentacja Kontrolujących, zgodnie z którą potwierdzeniem tezy o ograniczeniu konkurencji we wskazanych czterech przetargach nieograniczonych na pakiety linii jest złożenie w każdym z tych postępowań tylko jednej oferty, jest również nietrafna. Spośród 93 postępowań prowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usługi przewozu pasażerów na pojedynczych liniach lub w niewielkich pakietach linii, w 40 postępowaniach złożono również tylko jedną ofertę. Wykaz przetargów nieograniczonych, w których złożono nie więcej, niż jedną ofertę, przedstawiono w tabeli 1. 5|Strona Tabela 1 Przetargi nieograniczone na wykonywanie usług przewozu pasażerów w autobusowym transporcie publicznym, w których złożono nie więcej niż jedną ofertę Lp. Nr linii Liczba autobusów Data Nr sprawy otwarcia ofert Liczba ofert Operator 1 154 5 X BN ZP/PO/5/PZ/6/12 2012-03-23 1 Rudpol-Opa 2 900 2 X BN ZP/PO/20/PZ/20/12 2012-05-08 1 Transgór 1XM ZP/PO/14/PZ/14/12 2012-04-17 1 Wadas 3 949, 959 Unieważniono 4 659 1 X CN ZP/PO/17/PZ/17/12 2012-04-20 1 (przekroczona kwota) 5 270, 720 6 659 7 T 8 695, 788 4 X BN ZP/PO/23/PZ/23/12 2012-05-30 1 PKS Gliwice 1 X CN ZP/PO/29/PZ/29/12 2012-06-15 1 PKM Gliwice ZP/PO/42/PZ/40/12 2012-08-29 1 PKM Katowice ZP/PO/39/PZ/38/12 2012-09-19 1 Transgór 4 X BN; 4 X A ZP/PO/40/PZ/39/12 2012-09-19 1 5 X BN; 5 X CN 7 X BN 166, 9 219, 223, Konsorcjum: Transgór; Elbud 995 Unieważniono 10 222 2 X AN ZP/PO/48/PZ/50/12 2013-01-03 1 (przekroczona kwota) Unieważniono 11 636 2XM ZP/PO/6/PZ/6/13 2013-02-18 1 (przekroczona kwota) 6|Strona 12 222 2 X AN ZP/PO/1/PZ/1/13 2013-01-29 1 LZ Lazar Unieważniono 13 940 1 X AN ZP/PO/11/PZ/12/13 2013-03-18 1 (przekroczona kwota) Unieważniono 14 940 1 X AN ZP/PO/14/PZ/18/13 2013-04-16 1 (przekroczona kwota) Unieważniono 15 744 1 X AN ZP/PO/15/PZ/27/13 2013-06-18 1 (przekroczona kwota) 16 T-15 1 X BN ZP/PO/19/PZ/22/13 2013-05-14 1 Meteor Unieważniono 17 659 1 X CN ZP/PO/26/PZ/29/13 2013-06-07 1 (przekroczona kwota) 18 71, 81, 10 X BN; 4 X 93, 669 CN ZP/PO/24/PZ/26/13 2013-07-01 1 19 659 1 X CN ZP/PO/29/PZ/30/13 2013-06-19 0 20 292 2 X AN ZP/PO/25/PZ/28/13 2013-06-11 1 PKM Gliwice Unieważniono (brak ofert) Pawelec Krzysztof Unieważniono 21 744 1 X AN ZP/PO/31/PZ/33/13 2013-06-28 1 (przekroczona kwota) 22 102 1XM ZP/PO/37/PZ/36/13 2013-08-05 0 23 750 1 X BN ZP/PO/27/PZ/31/13 2013-07-30 1 24 T-20 ZP/PO/36/PZ/37/13 2013-07-31 1 1 X BN; 3 X CN Unieważniono (brak ofert) Konsorcjum: Meteor, Irex-1 PKM Katowice 7|Strona Unieważniono 25 102 1XM ZP/PO/42/PZ/41/13 2013-08-16 1 (przekroczona kwota) Konsorcjum: 26 25 3 X BN ZP/PO/48/PZ/48/13 2013-09-26 1 27 102 1XM ZP/PO/51/PZ/52/13 2013-10-18 1 28 S-10 1 X BN ZP/PO/56/PZ/56/13 2013-11-22 1 29 940 1 X AN ZP/PO/58/PZ/61/13 2013-12-04 1 PKM Katowice 30 924 1XM ZP/PO/60/PZ/62/13 2013-12-12 1 Feniks V Meteor, Irex Andrzej Kłosok Pawelec Krzysztof 79, 107, 125, 31 200, 721, Konsorcjum: 12 X AN ZP/PO/55/PZ/55/13 2013-12-20 1 Pawelec; PKS Południe; A21 722, 904N 32 96 33 292 34 41 35 2 X BN ZP/PO/61/PZ/63/13 2014-03-02 1 ZP/PO/62/PZ/65/13 2014-01-31 1 4 X BN ZP/PO/4/PZ/6/14 2014-04-22 1 67, 97 3 X BN ZP/PO/10/PZ/12/14 2014-04-08 1 36 920 3 X BN ZP/PO/13/PZ/15/14 2014-04-24 1 37 S-6 1 X BN ZP/PO/19/PZ/20/14 2014-04-24 1 2 X AN; 1 X BN V-Bus Pawelec Krzysztof Pawelec Krzysztof Pawelec Krzysztof Transgór Pawelec Krzysztof Konsorcjum: 38 222 2 X AN ZP/PO/18/PZ/19/14 2014-05-15 1 PKS Południe, LZ Lazar 8|Strona 39, 121, 127, 139, 167, 39 183, 201, Konsorcjum: 20 X BN; 14 X CN ZP/PO/9/PZ/11/14 2014-05-16 1 Pawelec, Kłosok, ASKA, Nowak 227, 623, 623N 40 169, 176 4 X BN ZP/PO/29/PZ/34/14 2014-06-16 1 Meteor Ogółem przeprowadzono w tym czasie 93 postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Źródło: opracowanie własne. Potwierdzeniem dla rzekomego ograniczania liczby wykonawców uczestniczących w przetargach nieograniczonych ogłaszanych przez KZK GOP miałaby być – zdaniem Kontrolujących – uchwała Zarządu KZK GOP nr 38/2007 z dnia 9 sierpnia 2007 r. w sprawie przyjęcia opracowania pt. „Diagnoza stanu systemu transportowego oraz plan rozwoju transportu zbiorowego w obszarze działania KZK GOP”. Opracowanie to sporządziła renomowana międzynarodowa firma konsultingowa „Ernst & Young” i obejmowało ono, wśród wielu bardzo licznych zagadnień dotyczących funkcjonowania systemu transportu publicznego, kwestie organizacji rynku świadczenia usług w transporcie publicznym na terenie działania KZK GOP. Kontrolujący stwierdzają w „Wystąpieniu pokontrolnym”, że: „Działania naruszające ww. zasadę [uczciwej konkurencji] wynikały ze stosowania przez Związek tzw. „polityki regulowanej konkurencji”, określonej w planie rozwoju transportu zbiorowego w obszarze działania KZK GOP, przyjętym przez Zarząd KZK GOP uchwałą nr 38/2007 z dnia 9 sierpnia 2007 r., polegającej na „promowaniu podmiotów komunalnych dla ochrony miejsc pracy”. Tymczasem w dokumencie tym rozważano aspekty dylematu stopnia otwarcia rynku usług na konkurencję: „stosowanie zasad tzw. regulowanej konkurencji, czy promowanie podmiotów komunalnych dla ochrony miejsc pracy”. Były to 9|Strona zatem dwie przeciwstawne opcje sposobu organizacji rynku usług przewozowych. Szczególnie istotne są poczynione w tym dokumencie przesądzenia: „Prowadzona będzie nadal polityka regulowanej konkurencji, nastąpi odejście od dokapitalizowania poszczególnych spółek komunalnych na rzecz podniesienia wartości kontraktów przewozowych poprzez stosowne zwiększenie wymagań jakościowych wobec taboru i wymuszenie jego odnowy.” „Nie przewiduje się w zasadzie udzielania pomocy publicznej przewoźnikom za wyjątkiem Tramwajów Śląskich S.A.” W istocie zatem Kontrolujący błędnie pojmują pojęcie konkurencji regulowanej. Istotne jest w tym miejscu rozróżnienie pomiędzy konkurencją na rynku a konkurencją o rynek. Konkurencja regulowana jest modelem konkurencji, w którym przedsiębiorstwa transportowe konkurują wzajemnie między sobą nie na konkretnych trasach, lecz o zlecenia publicznego organizatora transportu zbiorowego, będącego swoistym regulatorem rynku1. Konkurują zatem między sobą o rynek, tj. o zamówienia publiczne organizatora publicznego transportu zbiorowego, udzielane w drodze otwartej, konkurencyjnej procedury wyboru wykonawców zadań przewozowych. Przeciwstawną wobec konkurencji regulowanej jest sytuacja, kiedy konkurencja następuje bezpośrednio przewoźnikami na prywatnymi, danej trasie, popularnie np. pomiędzy indywidualnymi nazywanymi „busiarzami” a przedsiębiorstwami PKS2. Taka konkurencja nie jest regulowana. W pasażerskiej komunikacji zbiorowej na poziomie miejskim, władze gminy mają natomiast istotny wpływ na rozwiązania organizacyjne, które monopolizują bądź regulują konkurencję. W jednej z publikacji naukowych poświęconych zagadnieniu regulacji rynku transportu publicznego czytamy: „Podstawową normą regulacyjną odnoszącą się do relacji między podmiotami jest umowa zawierana w warunkach konkurencji regulowanej, oznaczającej, że ubieganie się o realizację zadań publicznych przez przewoźników będących 1 Definicję oraz zadania organizatora publicznego transportu zbiorowego określone zostały w sposób precyzyjny ustawą z dnia 16 grudnia 2010 roku o publicznym transporcie zbiorowym. 2 W. Bąkowski: „Konkurencja regulowana kołem zamachowym odnowy taboru autobusowego w komunikacji”, http://infobus.pl/blog.php?id=303 10 | S t r o n a potencjalnymi operatorami odbywa się według procedury przetargowej, której podstawowym elementem przetargowym jest koszt realizacji usługi (…)”3 Niepodważalnym źródłem, podkreślającym rangę sposobu organizacji rynku transportu zbiorowego w formie konkurencji regulowanej, jest Rozporządzenie (WE) Nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczące usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (tzw. Rozporządzenie 1370), które w punkcie 7 motywu wskazuje, iż: „Przeprowadzone badania i doświadczenia państw członkowskich, w których od lat panuje konkurencja na rynku transportu publicznego, pokazują, że przy właściwych zabezpieczeniach wprowadzenie regulowanej konkurencji pomiędzy podmiotami świadczącymi usługi pozwala na zwiększenie atrakcyjności i innowacyjności usług oraz na obniżenie ich cen, co nie musi utrudniać podmiotom świadczącym usługi publiczne realizowania szczególnych zadań, które zostały im powierzone. Także zgodnie z art. 5 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym4 „Publiczny transport zbiorowy odbywa się na zasadach konkurencji regulowanej, o której mowa w rozporządzeniu (WE) nr 1370/2007, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie oraz z uwzględnieniem potrzeb zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego.” „Konkurencja regulowana” nie jest więc „wymysłem” KZK GOP mającym na celu uprzywilejowanie komunalnych operatorów, lecz zasadą obowiązującą w całej Unii Europejskiej. Dzieje się tak, ponieważ zaspokojenie potrzeb pasażerów także w porach i kierunkach, które są deficytowe, nie byłoby możliwe gdyby tę gałąź gospodarki poddać całkowicie regułom wolnego rynku. Konkurencja „nieregulowana” spowodowałaby, że autobusy i tramwaje kursowałyby wyłącznie w godzinach szczytu na najbardziej atrakcyjnych trasach. 3 A. Letkiewicz: „Zasady finansowego regulowania funkcjonowania przedsiębiorstw transportu publicznego”, http://www.ue.katowice.pl/uploads/media/18_A.Letkiewicz_Zasady_finansowego_regulowania....pdf, s. 242 4 Dz. U. 2011 r. Nr 5 poz. 13 z późn. zm. 11 | S t r o n a KZK GOP dokonał zatem trafnego wyboru, odrzucając opcję preferowania zleceń udzielanych bezpośrednio komunalnym spółkom przewozowym, na rzecz udzielania wszystkich zamówień publicznych w drodze otwartych, konkurencyjnych postępowań w trybie przetargów nieograniczonych. Wypada pamiętać, że zarówno Rozporządzenie 1370, jak też ustawa Ptz przewidują możliwość bezpośredniego udzielania przez organizatora zamówień na usługi przewozowe w publicznym transporcie zbiorowym tak zwanym podmiotom wewnętrznym, tzn. takim operatorom, nad którymi organizator sprawuje pełny nadzór, jak nad własnymi komórkami organizacyjnymi. Spółki komunalne z pełnym udziałem własnościowym obsługiwanych gmin spełniają przesłanki do traktowania ich, jako podmioty wewnętrzne tych gmin. Przedstawione fakty wskazują jednoznacznie, że w praktyce gminy KZK GOP odrzuciły tę metodę udzielania zamówień komunikacyjnych na rzecz otwartych procedur konkurencyjnych. Nieprawdą jest również sugestia, jakoby połączenie w pakiecie zadań przewozowych 181 linii autobusowych było sprzeczne z ustaleniami „Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego Komunikacyjnego Związku Komunalnego Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego”, przyjętego uchwałą Zgromadzenia KZK GOP nr CXIX/12/2013 z dnia 25 kwietnia 2013 r. (zwanego dalej Planem transportowym). Plan transportowy posługuje się zamiennie pojęciami: „grupa linii” (str. 74 załącznika do ww. uchwały Zgromadzenia KZK GOP), „pakiety kilku linii” (str. 76). Przesłanką do tworzenia pakietów linii jest możliwość obniżenia kosztów realizacji zamówienia poprzez wprowadzenie tzw. obiegu wozów pomiędzy liniami i przesłanka ta nie ogranicza się tylko do niewielkiej liczby linii, lecz w znacznie większym stopniu właśnie do kilkudziesięciu lub większej liczby linii. Co więcej, w prowadzonych postępowaniach przetargowych na wykonywanie usług przewozowych na liniach autobusowego transportu publicznego znacznie wyższa dynamika wzrostu cen usług następowała w ostatnich latach w przypadku przetargów na pojedyncze linie. Łączenie linii w większe pakiety zadań przewozowych stanowiło szansę powstrzymania tak dynamicznego wzrostu cen usług. Powyższą tendencję przedstawiono w tabelach: 2 i 3. 12 | S t r o n a Tabela 2 Źródło: opracowanie własne Porównanie cen jednostkowych przed i po rozstrzygnięciu przetargów nieograniczonych - przetargi na mniejszą liczbę linii Przed przetagiem Po przetargu Wzrost stawki [%] Ostatni Stawka Pierwszy Stawka Nr linii miesiąc [zł/wzkm] miesiąc [zł/wzkm] Operator Operator realizacji realizacji A B C A B C A B C umowy umowy 860 Henzago I 2009 41 Transgór XII 2009 234 Transkom II 2010 695, 788 Transgór + Irex X 2012 4,45 Transgór 168 LZ Lazar XII 2012 4,14 155, 255 Irex+Meteor VI 2013 - 4,27 4,27 166, 219, 952, 953, Transgór 995 X 2012 3,64 3,97 - 111 V 2012 - 4,03 5,24 PKS Żary + Kłosok VI 2012 39, 121, 127, 139, Pawelec + 167, 183, VI 2014 Kłosok + Aska 201, 227, 623, 623N - 3,93 4,98 Transkom 3,91 PKM Świerklaniec II 2009 4,57 Transgór + PKS I 2010 Gliwice 3,20 3,57 Transkom II 2010 2,80 16,88% 3,8 35,71% 3,75 4,75 17,19% 5,25 17,98% PKM Świerklaniec I 2013 4,65 12,32% Irex-1 + Meteor + VII 2013 Transgór + Rudpol 4,53 5,80 XI 2012 33,05% - 6,09% 4,2 4,75 0 15,38 % 19,65% - 4,99 6,00 - 23,82% 14,50% Pawelec + Kłosok VII 2014 + Aska + Nowak 4,78 5,67 - 21,63% 13,86% Transgór + Elbud XI 2012 35,83% 13 | S t r o n a Tabela 3 Porównanie cen jednostkowych przed i po rozstrzygnięciu przetargów nieograniczonych - przetargi na duże pakiety linii Ostatnie Operator Linie ceny Ceny jednostkowe jednostkowe wg umowy na 181 Wzrost stawki [%] [zł/wzkm] linii [zł/wzkm] A B C A B C A B C PKM GLIWICE Sp. z o.o. 48 linii - 5,70 6,58 - 5,76 6,72 - 1,05% 2,13% PKM SOSNOWIEC Sp. z o.o. 67 linii - 5,67 6,57 - 5,76 6,72 - 1,59% 2,28% PKM KATOWICE Sp. z o.o. 66 linii 5,05 5,83 6,66 5,12 5,95 6,80 1,39% 2,06% 2,10% Źródło: opracowanie własne 14 | S t r o n a Podkreślenia wymaga, że na str. 75 Planu transportowego znajdują się następujące stwierdzenia: „dla KZK GOP niezwykle istotna jest przejrzystość prowadzonych postępowań, a w szczególności równe traktowanie przedsiębiorców.” „Podstawowym sposobem (trybem) dokonania wyboru operatora w komunikacji autobusowej (…) pozostanie przetarg nieograniczony (…)”. Niewłaściwa jest również sugestia, że procent linii obsługiwanych przez spółki komunalne jest w systemie KZK GOP szczególnie wysoki i wynosi 60,9% ogółu linii. Współczynnik koncentracji jest bowiem na rynku usług przewozowych KZK GOP relatywnie niski. W tabeli 4 przedstawiono porównanie udziału firm komunalnych na rynkach usług przewozowych piętnastu publicznych organizatorów komunikacji miejskiej w polskich aglomeracjach, gdzie zdecydowano się na powołanie związku komunikacyjnego lub zarządu transportu miejskiego. Tabela 4 Porównanie udziału podmiotów komunalnych w rynku usług przewozowych organizatora publicznego transportu zbiorowego5 Organizator Lp. publicznego transportu Udział Liczba firm komunalnych firm komunalnych w przewozach [%] zbiorowego Rok 2007 2008 2009 2011 2012 2007 2008 2009 2011 2012 1 KZK GOP Katowice 6 6 6 5 5 79 78 75 74 72 2 ZTM Warszawa 4 4 4 4 4 85 86 85 81 81 3 MZK Tychy 2 2 2 2 2 88 87 87 85 86 4 ZIKiT Kraków b.d. 1 1 1 1 b.d. 96 96 b.d. 97 5 ZTM Poznań - - 1 4 4 - - 100 100 100 6 MZK Jastrzębie 2 1 1 1 1 61 59 59 60 61 7 ZDiTM Szczecin 4 4 4 4 4 99 99 98 98 98 8 ZTM Gdańsk 1 1 1 1 1 98 98 92 91 92 5 Źródło: biuletyny Izby Gospodarczej Komunikacji Miejskiej w Warszawie "Komunikacja Miejska w Liczbach" za lata 2007-2012 15 | S t r o n a 9 ZKM Gdynia 4 4 4 4 4 81 76 81 81 82 10 ZDMiKP Bydgoszcz 1 1 1 1 1 92 83 83 81 81 11 ZTM Lublin - - 1 1 1 - - 100 85 85 12 MZDiK Radom 1 1 1 1 1 79 74 67 68 67 13 ZKM Olsztyn - - - 1 1 - - - 100 100 14 ZTM Rzeszów - - - - 1 - - - - 100 15 ZDiK Wałbrzych 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100 b.d. - brak danych - - organizator nie istniał - monopol operatora komunalnego Dane przedstawione w powyższej tabeli wskazują wyraźnie, że wielkość pracy eksploatacyjnej wykonywanej przez spółki komunalne stanowi w przypadku KZK GOP jedną z najniższych wartości i co roku systematycznie maleje. Niezasadny jest również zarzut dotyczący wymagania w przetargach na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego autobusów wyposażonych w urządzenia do automatycznego pomiaru i gromadzenia informacji o liczbie przewożonych pasażerów tylko w odniesieniu do wybranych linii kursujących we wschodniej części aglomeracji katowickiej. Wymóg taki wynikał wprost z warunków projektu unijnego pod nazwą: „Modernizacja infrastruktury autobusowej transportu publicznego na terenie gmin Będzin, Dąbrowa Górnicza i Sosnowiec”, realizowanego przez gminy KZK GOP położone we wschodniej części aglomeracji katowickiej. Stąd też, wyposażenia pojazdów w przedmiotowe urządzenia wymagano dla zadań przewozowych, które realizowane miały być właśnie we wschodniej części aglomeracji. W przypadku pozostałych zadań przewozowych, odstąpiono od takiego warunku z uwagi na wykorzystywanie do pomiaru potoków pasażerskich metody opracowanej przez zespół autorski pracowników Politechniki Krakowskiej pod kierunkiem prof. W. Starowicza oraz przygotowywany i przewidywany do wdrożenia projekt Śląskiej Karty Usług Publicznych, który docelowo miał dostarczyć bardziej kompleksowej informacji na temat bieżącego kształtowania się popytu na przewozy środkami publicznego transportu zbiorowego w komunikacji organizowanej przez KZK GOP. Należy również zwrócić uwagę na fakt całkowitego braku konsekwencji w zarzutach czynionych przez Kontrolujących, którzy z jednej strony zarzucają ograniczanie konkurencji w 16 | S t r o n a związku z „ustaleniem bardzo wysokiego progu dostępności do zamówienia” a z drugiej strony ubolewają nad zbyt niskimi wymaganiami wobec komfortu i roczników pojazdów (nadmierny wiek pojazdów, nie wymaganie fabrycznie nowych pojazdów, częściowe dopuszczenie pojazdów wysokopodłogowych). Wiadomym jest, że podniesienie wymogów w tym zakresie i żądanie wyłącznie fabrycznie nowych pojazdów, niskopodłogowych oraz wyposażonych w klimatyzację przestrzeni pasażerskiej, podwyższyłoby wszystkim Wykonawcom bariery wejścia na rynek przewozów i w oczywisty sposób wpłynęłoby na wzrost ceny usługi, a w konsekwencji – na nadmierny wzrost poziomu wydatków KZK GOP na usługi publicznego transportu zbiorowego. Niemniej jednak zarzucając, że „KZK GOP przedkładał interes spółek komunalnych nad prawem pasażerów do odpowiedniego standardu świadczonych usług”, jak również, że „KZK GOP działał wbrew swojej strategii działania na lata 2008-2020, w której jednym z zadań miało być dążenie do poprawiania standardu i bezpieczeństwa obsługi między innymi poprzez zwiększanie udziału taboru niskopodłogowego i ekologicznego (zwiększenia wymogów jakościowych określonych w umowach przewozowych na rzecz preferowania przewozów realizowanych nowoczesnym taborem o niskiej energochłonności)”, kontrolujący pomijają fakt, iż liczba pojazdów niskopodłogowych realizujących umowy zawierane przez Związek z operatorami systematycznie zwiększała się, także w trakcie realizacji powoływanych umów przewozowych z Przedsiębiorstwami Komunikacji Miejskiej w Gliwicach, Katowicach i Sosnowcu. Systematyczne zakupy nowego taboru przez komunalnych i prywatnych operatorów KZK GOP przedstawiono w tabeli 5 na następnej stronie: 17 | S t r o n a Tabela 5 Zakupy autobusów niskopodłogowych (fabrycznie nowych) dokonane przez operatorów KZK GOP w latach 2009-20146 Liczba autobusów kupionych w poszczególnych Suma nowych latach: Operator 2009 PKM Katowice PKM Sosnowiec 2010 2011 2012 2013 2014 25 25 15 10 10 7 8 autobusów niskopodłogowych 85 15 PKM Gliwice 20 13 9 PKM Świerklaniec 3 20 20 7 48 66 44 Kłosok, Aska, A21, 4 18 12 66 78 RAZEM PKM-y kupionych 22 6 70 1 43 32 17 214 10 26 56 126 54 58 73 340 Prywatni operatorzy (Pawelec, Irex, Polak, Meteor, Transgór, LZ, PKS Południe, PKS/Feniks V Gliwice) ŁĄCZNIE WSZYSCY OPERATORZY 11 Wskazane enumeratywnie przez kontrolujących autobusy marki Ikarus są aktualnie eksploatowane już tylko de facto w ograniczonym zakresie przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice Sp. z o.o. Ponadto, KZK GOP wyznaczył – w § 2 ust. 5 tak często powoływanej w wystąpieniu pokontrolnym umowy na 181 linii – graniczny termin wycofania wszystkich autobusów bez niskiej podłogi, którym jest 1 stycznia 2017 roku, 6 Źródło: opracowanie własne na podstawie materiałów operatorów 18 | S t r o n a czego kontrolujący nie dostrzegli lub przemilczeli w przygotowanym dokumencie. Co więcej, w treści żadnej z SIWZ nie było postanowień donośnie autobusów jakiejkolwiek marki, w tym marki Ikarus, stanowiłoby to bowiem naruszenie wspomnianego już art. 29 ust. 2 ustawy Pzp. Odwołanie się do przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych tej ustawy oraz wymóg posiadania przez autobusy homologacji można ocenić wyłącznie pozytywnie, jako wyraz troski KZK GOP o to, aby wszelkie pojazdy kursujące na liniach organizowanych przez Związek spełniały powszechnie obowiązujące normy wynikające z przepisów prawa. Zarzut zbyt małej liczby pojazdów wyposażonych w urządzenia do dynamicznej informacji pasażerskiej (połowa autobusów na dzień rozpoczęcia realizacji umowy dotyczącej usług na 181 liniach w latach 2014-2021) jest również bezzasadny, bowiem przed rozpoczęciem realizacji tej umowy liczba ta była znacznie mniejsza. Ponadto, kontrolujący błędnie zakładają, że stan ten utrzymywał się będzie aż do roku 2021, bowiem § 1 ust. 3 przedmiotowej umowy stanowi, że Zamawiający każdorazowo wskazuje linie komunikacyjne, na których obowiązywać ma system dynamicznej informacji pasażerskiej. Szczególnie istotne jest natomiast postanowienie § 1 ust. 4 cytowanej umowy, zgodnie, z którym: „Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia systemów, o których mowa w punkcie 2 [czyli w praktyce m.in. informacji pasażerskiej], na inne autobusy i na inne linie. Rozszerzenie tych systemów nie powoduje zmiany wynagrodzenia i nie wymagają one aneksu do umowy.” Podkreślić należy również, że 100% taboru autobusowego wyposażone jest w elektroniczne tablice kierunkowe. KZK GOP stara się więc w jak największym stopniu dopomóc wszelkim osobom z niepełnosprawnością, w tym z dysfunkcjami narządu wzroku, w korzystaniu z usług publicznego transportu zbiorowego. 2. Zarzut naruszenia art. 86 ust. 3 Prawa zamówień publicznych (pkt. 1.2, str. 15) Niezrozumiała jest również sugestia dotycząca rzekomego naruszenia przez kontrolowanego art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poprzez podanie do publicznej wiadomości (w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego) kwot, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówień, o których mowa wyżej w pkt. a–c. Po pierwsze, ratio legis art. 86 19 | S t r o n a ust. 3 było wyeliminowanie dość częstej praktyki zamawiających unieważniania postępowań na podstawie tego, że cena oferty przekracza możliwości finansowe zamawiającego. Ustawodawca postanowił, że podanie bezpośrednio przed otwarciem ofert tej kwoty, będzie chroniło wykonawców przed nadużywaniem przepisu uprawniającego zamawiającego do unieważnienia postępowania na tej podstawie. Po drugie, kwoty, jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia zostały przyjęte uchwałami Zarządu KZK GOP nr 30/2009, 31/2009 oraz 1/2010, które podlegały publikacji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Strona internetowa BIP KZK GOP jest ogólnie dostępna – nie tylko dla wykonawców, ale dla wszystkich zainteresowanych działalnością Zamawiającego. A zatem nie jest tak, że z informacjami zamieszczonymi na stronie BIP KZK GOP mogły zapoznać się jedynie wybrane podmioty. Co najistotniejsze, art. 86 ust. 3 ustawy Pzp w swej treści nie zakazuje podania kwoty, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia jedynie (tylko i wyłącznie) bezpośrednio przed otwarciem ofert. Gdyby tak rozumieć zapis art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, to można dojść do nielogicznego wniosku, że w sytuacjach, gdy nie złożono ofert (nie doszło do ich otwarcia) nie jest możliwe w trybie dostępu do informacji publicznej udzielenie informacji na temat tej kwoty. Konkludując, zarzut NIK byłby zasadny, gdyby do informacji podanych w uchwałach Zarządu KZK GOP miały dostęp jedynie wybrane osoby (podmioty), np. wybrani wykonawcy, którzy następnie złożyli ofertę w postępowaniu, którego uchwały dotyczą. Natomiast podanie w uchwałach Zarządu KZK GOP kwot, jakie zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia i ich opublikowanie na stronach BIP wzmacnia jedynie funkcję gwarancyjną przewidzianą w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp i jest potwierdzeniem zasady transparentności działań KZK GOP, jako organizatora komunikacji publicznej wydatkującego środki publiczne. Powyższe argumenty przemawiają za możliwością ujawnienia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia na każdym etapie postępowania przed otwarciem ofert.7 7 wykładnię taką przyjęto w wyrokach Krajowej Izby Odwoławczej sygn. akt KIO/UZP 586/09, KIO/UZP 600/09: „Izba nie znalazła podstaw do uwzględnienia zarzutu naruszenia przez Zamawiającego art. 86 ust. 3 ustawy Pzp przez umieszczenie we Wzorze Umowy (§ 18 ust. 18.3) kwoty stanowiącej maksymalne zobowiązanie Zamawiającego tj. kwoty 44.652,00 zł. Przepis ten zobowiązuje jedynie Zamawiającego do podania bezpośrednio przed otwarciem ofert kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która 20 | S t r o n a Niemniej jednak, począwszy od marca 2012 roku KZK GOP ograniczył publikację kwot wynikających z uchwał Zarządu Związku w sprawie przyjęcia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zamówienia – obecnie są one publikowane po dokonaniu przez komisję powołaną w celu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, czynności otwarcia ofert i odczytania kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zamówienia. Wynika to z § 2 ust. 3 zarządzenia nr 13/2012 Dyrektora Biura KZK GOP z dnia 15 marca 2012 roku w sprawie udostępniania uchwał Zarządu i Zgromadzenia Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach w Biuletynie Informacji Publicznej KZK GOP, który stanowi, iż wyjątkiem od zasady niezwłocznej publikacji uchwał jest m.in. publikacja uchwał Zarządu w ww. sprawie. 3. Zarzut dot. Taryfy stosowanej przez KZK GOP (pkt.1.3, str. 17). W punkcie 1.3 Taryfy stosowane przez KZK GOP w publicznym transporcie zbiorowym, na stronie 17 stwierdzono, iż KZK GOP stosując zasadę sprzedaży biletów o najwyższych nominałach przez kierujących pojazdami, nie zapewnia pasażerom wystarczającej dostępności biletów o innych nominałach. Jako uzasadnienie podano liczbę automatów biletowych przypadających na jeden przystanek komunikacji miejskiej. W analizie pominięto fakt istnienia stacjonarnej sieci sprzedaży, oferującej pełną gamę biletów komunikacji miejskiej KZK GOP. Liczba punktów sprzedaży biletów jednorazowych na obszarze działania KZK GOP według stanu na dzień 31.12.2013r. wyniosła 3 419. Oznacza to, iż na jeden przystanek przypadało nieco powyżej 1,5 punktu sprzedaży. Dodatkowo pasażerowie mają możliwość zakupu biletów jednorazowych KZK GOP poprzez telefony komórkowe - usługa dostępna na mocy umów z firmami CallPay Sp. z o.o. oraz moBilet Sp. z o.o. zwykle wynika z możliwości finansowych Zamawiającego określonych w stosownym dokumencie. Podanie ww. kwoty we Wzorze umowy nie prowadzi do naruszenia art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, bowiem nie jest równoznaczne z tym, iż bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający nie poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wobec powyższego, zarzut ten nie zasługuje na uwzględnienie. Wskazać również należy, iż informacja na temat kwoty środków posiadanych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia może być także uzyskana w drodze dostępu do informacji publicznej.” 21 | S t r o n a W latach 2010-2013 wydano z magazynu do sprzedaży łącznie 240 490 598 sztuk biletów jednorazowych, z tego w 201O roku 62 536 311 sztuk, w 2011 roku 62 058 296 sztuk, w 2012 roku 58 682 899 sztuk, w 2013 roku 57 213 092 sztuk. W tym okresie liczba biletów przeznaczonych do sprzedaży przez kierującego pojazdem wyniosła 17 351 130 sztuk, z tego w 2010 roku 4 192 999 sztuk, w 2011 roku 4 539 513 sztuk, w 2012 roku 4 379 533, w 2013 roku 4 239 085 sztuk. Wynika stąd, iż w podanym okresie bilety przeznaczone do sprzedaży przez kierującego pojazdem stanowiły w kolejnych latach odpowiednio: 6,70%, 7,31%, 7,46%, 7,41% całkowitej liczby biletów jednorazowych wydanych z magazynu do sprzedaży. Uwzględniając liczbę stacjonarnych punktów sprzedaży, możliwość zakupu biletów jednorazowych w biletowych udział biletów oraz poprzez telefony komórkowe, jak również automatach przeznaczonych do sprzedaży przez kierującego pojazdem w całkowitej liczbie biletów jednorazowych wydanych do sprzedaży, zdaniem KZK GOP bezpodstawne jest stwierdzenie, iż „(. ..) stosując taką formę sprzedaży biletów przez kierujących pojazdami KZK GOP ograniczył możliwość dokonania przez pasażerów wyboru nominału kupowanego biletu, w cenie adekwatnej do ich potrzeb". 4. Dot. zatwierdzania zmian rozkładów jazdy (pkt. 1.4, str. 17-18). NIK nie miał żadnych uwag do zatwierdzania zmian rozkładów jazdy, więc KZK GOP nie zgłasza żadnych zastrzeżeń do tego punktu. 5. Dot. planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego (pkt. 1.5, str. 18) NIK nie miał żadnych uwag do planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego, więc KZK GOP nie zgłasza żadnych zastrzeżeń do tego punktu. 22 | S t r o n a 6. Zarzut dot. umów na wykonywanie usług transportu publicznego (pkt. 1.6, str. 18-19). Odnosząc się do zarzutu nie zrealizowania obowiązku określonego w art. 25 ust. 3 pkt 8 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, który wymaga określenia w umowie na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego sposobu rozpatrywania przez operatora skarg i reklamacji składanych przez pasażerów oraz przyznawania ewentualnych odszkodowań wynikających z realizacji usług świadczonych w zakresie publicznego transportu zbiorowego, wyjaśniamy, że powyższy zapis tj., „Wykonawca rozpatruje skargi i reklamacje składane przez pasażerów oraz przyznaje ewentualne odszkodowania wynikające z realizacji usług świadczonych w zakresie publicznego transportu zbiorowego zgodnie z zasadami zawartymi w kodeksie postepowania administracyjnego” zamieszczony został w treści umowy na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego właśnie w związku z wejściem w życie art. 25 ust. 3 pkt 8 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym. Ponadto, w celu wyegzekwowania obowiązujących terminów zakończenia postepowań począwszy od umowy nr PO/1/PZ/5/DO/9/14 z dnia 14 lutego 2014 roku na obsługę linii komunikacyjnych nr 79, 170, 125, 200, 721, 722, 904N w treści zawieranych umów wprowadzono zapis zobowiązujący operatorów do niezwłocznego, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, udzielenia odpowiedzi w trwającym postępowaniu wyjaśniającym. Jednocześnie w treści tychże umów przewidziano karę finansową za niedotrzymanie powyższych postanowień. Niemniej jednak, mając na uwadze Państwa zastrzeżenia dotyczące zapisów precyzujących rozpatrywanie skarg, reklamacji oraz odszkodowań przygotowywany jest aneks mający na celu doprecyzowanie ww. zapisów. Wyjaśniamy także, że sposób rozpatrywania skarg został określony w §§ 19 i 20 Regulaminu przewozu osób i bagażu środkami lokalnego transportu zbiorowego organizowanego 8 przez KZK GOP, który brzmi: „Rozdział 5. Skargi i reklamacje. 8 Uchwała Nr CIX/32/2011 Zgromadzenia Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP w Katowicach w sprawie przyjęcia "Regulaminu przewozu osób i bagażu środkami lokalnego transportu zbiorowego organizowanego przez Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w Katowicach" z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz.Urz.Woj.Śląsk. Nr 257, poz. 4315) 23 | S t r o n a § 19 1. Skargi i reklamacje wynikające z realizacji usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego są przyjmowane, rozpatrywane i załatwiane na zasadach ogólnych, przewidzianych w stosownych przepisach prawnych, w tym w przepisach ustawy Prawo przewozowe. 2. Skargi i reklamacje, o których mowa w ust. 1, pasażer skład w formie pisemnej w siedzibie KZK GOP (Katowice ul. Barbary 21A) lub w Punktach Obsługi Pasażera. Aktualny wykaz punktów znajduje się na stronie internetowej KZK GOP. 3. Złożona skarga lub reklamacja powinna zawierać: 1) datę sporządzenia reklamacji, 2) imię i nazwisko (nazwę) i adres zamieszkania (siedzibę) operatora, 3) imię i nazwisko (nazwę) i adres zamieszkania (siedzibę) osoby składającej skargę (reklamację), 4) tytuł oraz uzasadnienie skargi (reklamacji), 5) kwotę roszczenia (oddzielnie dla każdego dokumentu przewozowego), 6) wykaz załączonych dokumentów (oryginały dokumentów dotyczących zawarcia umowy przewozu, potwierdzone kopie innych dokumentów związanych z rodzajem i wysokością roszczenia, w tym uprawnienia do bezpłatnych lub ulgowych przejazdów), 7) Podpis osoby uprawnionej do wniesienia skargi (reklamacji). 4. Pasażer może również wnieść skargę (reklamację) bezpośrednio do operatora wykonującego przewóz. Dane teleadresowe operatorów znajdują się na stronie internetowej KZK GOP. § 20 1. Odpowiedź na skargę (reklamację) udzielona będzie niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia skargi (reklamacji) przez KZK GOP. 2. Jeśli wniesiona reklamacja nie spełnia warunków, o których mowa w § 19 ust. 3 Regulaminu KZK GOP wzywa skarżącego (reklamującego), aby usunął braki w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków w tym terminie spowoduje pozostawienie reklamacji bez rozpoznania. Wówczas za datę wniesienia reklamacji przyjmuje się datę otrzymania przez KZK GOP uzupełnionej skargi (reklamacji). 24 | S t r o n a 3. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od KZK GOP uniemożliwiających dotrzymanie terminu określonego w ust. 1, KZK GOP informuje o tym fakcie skarżącego z podaniem przyczyn niedotrzymania terminu oraz wskazuje termin udzielenia odpowiedzi.” 7. Zarzut dot. Biuletynu Informacji Publicznej (pkt. 1.7, str. 19-20). W nawiązaniu do wniosku pokontrolnego 1.7. dotyczącego nieumieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej KZK GOP dokumentacji przebiegu i efektów kontroli zewnętrznych w postaci wystąpień, stanowisk, wniosków i opinii podmiotów je przeprowadzających, uprzejmie informuję, iż zgodnie z art. 62 ustawy o NIK (Dz. U. z 2012r., poz. 82, t.j.) brakująca dokumentacja została umieszczona w BIP KZK GOP w dniu 26 czerwca 2014r. 8. Zarzut braku 32 miesięcznych sprawozdań z wykonania planu: dochodów budżetowych RB-27S i wydatków budżetowych Rb-28S (pkt.2.1 nieprawidłowość 1, str. 20-21). W latach 2010-2013 obowiązywało Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej [Dz. U. 2010 r. Nr 20 poz. 103}. Rozporządzenie to określało terminy sporządzania i przekazywania sprawozdań budżetowych ustalając miesięczny tryb sporządzania sprawozdań Rb 27S i 28S przez jednostki budżetowe, oraz taką samą częstotliwość przekazywania ich przez te jednostki zarządom jednostek samorządu terytorialnego. Inspektorzy Najwyższej Izby Kontroli założyli, iż obowiązek ten dotyczy Biura KZK GOP, uznając Biuro Związku za podmiot o statusie jednostki budżetowej, podczas gdy Biuro KZK GOP nie posiada takiego statusu. Komunikacyjny Związek Komunalny nie jest bowiem jednostką samorządu terytorialnego i nie posiada wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, na których ciąży obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdań. Za takim stanem rzeczy przemawia fakt, iż stosownie do art. 12 ustawy o finansach publicznych jednostki budżetowe tworzą organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego - gminne, powiatowe lub wojewódzkie jednostki budżetowe, a w konsekwencji związek gmin, jakim jest KZK GOP, nie jest 25 | S t r o n a uprawniony do utworzenia jednostki budżetowej. Ponadto Biuro Związku funkcjonuje na podstawie regulaminu, a zgodnie z art. 11 w/w ustawy jednostka budżetowa działa na podstawie statutu określającego, w szczególności jej nazwę, siedzibę i przedmiot działalności. Wynika to także z wyroku NSA z 24 lutego 2010 r. sygn.. II FSK 1585/08. Niezależnie od tej okoliczności sporządzana jest, co miesiąc wewnętrzna informacja o wykonaniu planu dochodów i wydatków KZK GOP, której zakres rzeczowy znacznie przekracza zawartość formularzy określonych w rozporządzeniu. Należy zauważyć, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach, w wyniku kompleksowej kontroli przeprowadzonej w Związku w roku 2006 nie wniosła zastrzeżeń co do zakresu ilości i częstotliwości sporządzanych w KZK GOP sprawozdań budżetowych. 9. Zarzut naruszenia art. 44 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych poprzez wydatki z tytułu podatku od towarów i usług bez uwzględnienia ich w planie finansowym KZK GOP (pkt. 2.1., nieprawidłowość 3, str. 21-22). KZK GOP jest w odróżnieniu od większości jednostek samorządu terytorialnego czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. Konsekwencją tego faktu jest, iż działalność podstawowa KZK GOP, jako podatnika VAT wiąże się z obowiązkiem naliczania VAT w wysokości 8% od wartości sprzedanych usług tj. od wartości sprzedanych biletów. Jednocześnie Związek ma prawo do odliczania VAT od zakupionych usług przewozowych w wysokości 8% od wartości tych usług i z tego prawa korzysta. Ze względu na fakt, iż działalność ta jest deficytowa i przychody ze sprzedaży biletów stanowią od początku działania Związku ok 35 do 50% wartości zakupionych usług, występuje stała nadwyżka podatku VAT naliczonego nad podatkiem należnym, czego kolejną konsekwencją jest, iż różnica ta obliczona zgodnie z przepisami globalnie dla podatnika – bez względu na podziałkę klasyfikacji budżetowej - jest zwracana przez organ podatkowy i pomniejsza dokonywane wydatki. Przelew tego podatku z organu podatkowego ewidencjonowany jest jako zmniejszenie wydatków działu 600, rozdziału 60004 § 4530, gdyż na tym paragrafie ze względu na podstawową część działalności przeksięgowywany jest również w okresach miesięcznych naliczony podatek VAT zapłacony w fakturach z pozostałych podziałek klasyfikacji budżetowej. Taki sposób ujęcia podatku VAT w księgach rachunkowych, stosowany od początku funkcjonowania Związku, rzetelnie i obrazowo przedstawia 26 | S t r o n a rozliczenia podatku VAT z urzędem skarbowym i nie budził on zastrzeżeń Regionalnej Izby Obrachunkowej w toku przeprowadzonej w roku 2006 kontroli. 10. Zarzut nieodprowadzenia podatku od diet nieetatowych członków Zarządu oraz Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i członków Zgromadzenia i komisji (pkt.2.2. Finansowanie działalności Związku innej niż publiczny transport zbiorowy, str. 22-24). Zgodnie z treścią art. 21 ust. 1 pkt 17) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.) wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2.280 zł. Stosownie do sentencji wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 10 października 2007 r. o sygn. akt I SA/Kr 831/07 w/w zwolnienie obejmuje wszystkie osoby pełniące jakiekolwiek funkcje niezależnie od formy prawnej organizacji - zgodnie z zasadą równości wobec prawa wyrażoną w art. 32 Konstytucji. Według składu orzekającego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie ustawodawca dostrzegając różnorodność form prawnych odmiennie potraktował przychody osób fizycznych, zaliczając przychody uzyskiwane przez osoby pełniące funkcje społeczne w organizacjach nie posiadających osobowości prawnej do art. 13 pkt 5 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, natomiast przychody osób pełniących takie funkcje w organizacjach posiadających osobowość prawną (ale tylko w odniesieniu do członków władz) - do art. 13 pkt 7 tejże ustawy. Niemniej jednak takiego rozróżnienia nie dokonano w art. 21 ust. 1 pkt 17 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdzie ustawodawca nie wyłączył wyraźnie ze zwolnienia przewidzianego powołanym przepisem diet i zwrotów poniesionych kosztów otrzymywanych przez osoby będące członkami władz organizacji społecznych posiadających osobowość prawną. W konsekwencji ze zwolnienia korzystają określone w art. 13 pkt 7) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychody osób należących do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych, o ile pełnią funkcje obywatelskie lub społeczne. 27 | S t r o n a Do takiej wykładni art. 21 ust. 1 pkt 17) w/w ustawy przychylił się Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie, który w wyroku z dnia 19 maja 2009 r. o sygn. akt II FSK 144/08 orzekł, iż zgodnie z konstytucyjną zasadą równości wobec prawa zwolnieniu z art. 21 ust. 1 pkt 17 u.p.d.o.f. podlegają nie tylko diety oraz koszty stanowiące zwrot kosztów otrzymywane rzez osoby, o których mowa w art. 13 ust. 5, ale i pkt 7 u.p.d.o.f. Nie ma przy tym istotnego znaczenia to, że w pkt 5 tego art. 13 jest mowa tylko o osobach wykonujących czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, a w pkt 7 nie, albowiem to art. 21 ust. 1 pkt 17 u.p.d.o.f. wprowadza ograniczenie przedmiotowe zwolnienia diet i zwrotu kosztów tylko do osób wykonujących czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich. Przyjęcie innych wyników wykładni językowej i systemowej prowadziłoby więc do ustalenia zawężonego zakresu sytuacji, do których zastosowanie miałaby norma z art. 21 ust. 1 pkt 17 u.p.d.o.f. oraz w konsekwencji do poszerzenia obszaru opodatkowania, co byłoby sprzeczne z dyrektywami wynikającymi z art. 217 Konstytucji RP. Z tych względów Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w wyroku z dnia 12 czerwca 2013 r. o sygn. akt I SA/Bk 126/13 stwierdził, iż zwolnienie podmiotowoprzedmiotowe z art. 21 ust. 1 pkt 17 u.p.d.o.f. ma zastosowanie także do diet oraz kwot stanowiących zwrot kosztów otrzymywanych przez podatników, o ile były osobami wykonującymi czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, do wysokości 2.280 zł. W świetle powyższego, uwzględniając stanowisko orzecznictwa sądów administracyjnych oraz stanowisko doktryny, środki finansowe wypłacone pełniącym obowiązki społeczne i obywatelskie członkom zarządu KZK GOP, Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącym KZK GOP, członkom Zgromadzenia KZK GOP i Komisji KZK GOP wolne są od podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2.280 zł. Dopiero wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27.08.2013 r. przesądził o braku możliwości przyznawania nieopodatkowanych diet członkom Zarządu Związku,9 a 9 sygn.. akt II OSK 492/13. 28 | S t r o n a wyrok WSA w Gliwicach z 06.09.2013 r.10 – o braku możliwości przyznawania nieopodatkowanych diet członkom Zgromadzenia Związku. Wcześniej przez przez 22 lata11 przyznawanie nieopodatkowanych diet członkom organów związków komunalnych nie było przez nikogo kwestionowane. Służby finansowo-księgowe w dobrej wierze kwalifikowały ww. przychody zgodnie z ich nazwą jako odpowiednik diet przyznawanych członkom rad gmin. Trudno jednocześnie stwierdzić nieprawidłowe kwalifikowanie ich jako diet w sytuacji gdy organy podatkowe nie zgłaszały w tym zakresie zastrzeżeń dysponując na bieżąco informacją, iż osoby te pobierały przedmiotowe świadczenia jako diety, gdyż podlegały one ujawnianiu w oświadczeniach majątkowych składanych z racji pełnionych funkcji w organach gmin i jednocześnie w składanych corocznie przez Związek informacjach o osiągniętych dochodach zwolnionych z podatku przekazywanych podatnikom i organom podatkowym. Należy także zaznaczyć, że natychmiast po ogłoszeniu wyroku WSA w Gliwicach począwszy od dnia 03.09.2013 r. wypłata diet dla Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Zgromadzenia, dla Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego Komisji oraz dla członków Zgromadzenia i członków Komisji Zgromadzenia została wstrzymana.12 KZK GOP nie może ponosić odpowiedzialności za zmianę interpretacji prawa. Uchwały Zgromadzenia o dietach korzystały z domniemania zgodności z prawem aż do chwili, gdy sąd administracyjny stwierdził co innego. Zmiana interpretacji nie może działać wstecz. Zarzut jest niesłuszny. 11. Zarzut finansowania zajęć sportowych dla pracowników KZK GOP (pkt. 2.2.2 str. 24-25) Zajęcia sportowe organizowane dla pracowników KZK GOP poprzez wynajem hali sportowej, wynagrodzenie trenerów oraz ubezpieczenie, finansowane są ze środków obrotowych jednostki gdyż mają związek z prowadzoną działalnością, jako część kosztów pracowniczych, czego dowodem są przytoczone poniżej - zgodne - interpretacje organów podatkowych W interpretacji indywidualnej z dnia 07.12.2012 r.13 Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach uznał za prawidłowe zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych ze środków obrotowych umożliwiających pracownikom korzystanie z zajęć i 10 sygn.. akt IV SA/Gl 58/13 KZK GOP rozpoczął działalność 30.12.1991 r. 12 diet nie otrzymali już członkowie Komisji Rewizyjnej za posiedzenie w dniu 5 września 2013 r. 13 sygn.. IBPBI/2/423-1173/PC 11 29 | S t r o n a obiektów sportowych, akceptując uzasadnienie wnioskodawcy oparte na tezie, iż są one wyrazem dbałości o utrzymanie kondycji fizycznej pracowników poprzez ich uczestnictwo w zajęciach sportowych. Jak powszechnie wiadomo, aktywność ruchowa zapobiega powstawianiu chorób oraz zwiększa stymulację korzystnych czynników na zdolność do pracy fizycznej i umysłowej, a także neutralizuje stresy. Wieloletnia praktyka pokazała, że osoby korzystające z tego typu przywileju rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich, co bezpośrednio przekłada się na efektywność działania, a to z kolei ma wpływ na wzrost przychodów. Bonus ten traktowany jest jako jeden z pozapłacowych elementów systemu motywacyjnego. Wpływa on również na poprawę efektywności pracy oraz na zmniejszenie wskaźnika frustracji, czyli odejść pracowników. Bardzo ważne dla efektywności działania jest, aby wskaźnik ten był jak najniższy, ponieważ zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z ponoszeniem kosztów rekrutacji, np. ogłoszeń na portalach internetowych, w prasie itp. Oznacza to, iż przedmiotowe wydatki pozostają w związku przyczynowo skutkowym z osiąganymi przychodami, a więc stanowią przejaw racjonalnie i gospodarczo uzasadnionych wydatków związanych z działalnością, stanowiąc część tzw. kosztów pracowniczych. Koszty te obejmują nie tylko wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie, diety i inne należności za czas podróży służbowych, wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. Mogą również obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników w postaci dostępu do sali gimnastycznych i innych obiektów sportowych, o ile wykorzystywane są zgodnie z celem takiego przedsięwzięcia. Mając powyższe na względzie organ podatkowy stwierdził, iż ponoszone wydatki umożliwiające bezpłatne korzystanie z różnego rodzaju obiektów i zajęć są pośrednio związane z jej działalnością. Udział pracowników w zajęciach sportowych pozytywnie wpływa na ich kondycję fizyczna i psychiczną, co w konsekwencji może przełożyć się na wysokość osiąganych przez Spółkę przychodów. Integracyjno-motywacyjny charakter przedmiotowych przedsięwzięć sportowych skutkujący pośrednim związkiem z prowadzoną działalnością potwierdził również Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 2.11.2011 R.14 uznając, iż 14 sygn. IBPBI/2/423-957/11/SD 30 | S t r o n a udział pracowników w tego typu spotkaniach służy integracji i poprawie komunikacji wewnętrznej pracowników, wzajemnej wymianie informacji związanej z wykonywaną pracą, sprzyja wydajności i efektywności pracy oraz zintegrowaniu pracowników z pracodawcą. Podobne stanowiska zostały również wyrażone w interpretacjach o sygnaturach: IBPBI/2/423-1746/10/MS i IBPBI/2/423-1780/10/PC. NIK zwraca uwagę na okoliczność, iż interpretacje Dyrektora Izby Skarbowej kwalifikujące przedmiotowe wydatki do tzw. kosztów pracowniczych, odnoszą się do spółek prawa handlowego, których celem jest osiąganie zysku. Nie ma to jednak w przedmiotowej sprawie żadnego związku z faktem, iż każdy pracodawca niezależnie od swojego statusu prawnego ponosi koszty służące podnoszeniu kondycji fizycznej i psychicznej pracowników, którzy poprzez świadczenie pracy realizują wraz z pozostałymi procesami zachodzącymi cele podmiotu pracodawcy. Stąd finansowanie przedmiotowych zajęć ze środków obrotowych uznać należy za dopuszczone prawem oraz celowe i gospodarne. 12. Zarzut nietraktowania zajęć sportowych, jako przychód pracowników uczestniczących w tych zajęciach (pkt. 2.2.2 str. 25) Nieprawdą jest, jakoby listy pracowników uczestniczących w zajęciach sportowych umożliwiały przyporządkowanie konkretnych wartości świadczeń poszczególnym pracownikom, gdyż stanowiły one wykaz osób, które tylko deklarowały chęć udziału w przedmiotowych zajęciach, służące temu wydziałowi do ustalania zasadności kontynuowania umów o wynajem sali gimnastycznych i zaangażowanie trenerów i określaniu parametrów organizacyjnych tych umów. Nie były zaś prowadzone listy obecności na poszczególnych zajęciach umożliwiające weryfikację, które z osób i w jakim wymiarze rzeczywiście skorzystały później z możliwości uczestniczenia w nich, a zatem niemożliwe jest ustalenie przychodu z tego tytułu przypadającego na poszczególnych pracowników. Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Natomiast wedle 31 | S t r o n a art. 11 w/w ustawy przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9 i 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, art. 19 i art. 20 ust. 3, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Uwzględniając treść w/w przepisów, pieniądze i wartości pieniężne, aby były traktowane jako przychód, wystarczy by zostały postawione do dyspozycji podatnika. Tymczasem świadczenia w naturze i inne nieodpłatne świadczenia mogą być uznane za przychód jedynie po otrzymaniu tych świadczeń przez podatnika. Zatem przepis ten bezwzględnie warunkuje możliwość uznania za przychód wartości nieodpłatnego świadczenia otrzymaniem tego świadczenia, a więc w przypadku świadczeń nieodpłatnych opodatkowaniu może podlegać tylko przychód rzeczywiście otrzymany, a nie możliwy do otrzymania. Przychód ze stosunku pracy nie powstaje, jeżeli nie ma możliwości przypisania poszczególnemu pracownikowi określonej wielkości świadczenia na niego przypadającego. Należy w tym miejscu zwrócić uwagę na aktualną linię orzeczniczą sądów administracyjnych, które odchodzą od poglądu prezentowanego przez organy podatkowe, jakoby samo stworzenie możliwości uzyskania korzyści przez pracownika stanowiło dla niego przychód. Przykładem tego jest choćby wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 23 stycznia 2014 r.,15 w którym skład orzekający stwierdził: „zakupione towary i usługi zostały w istocie postawione do dyspozycji pracowników spółki, a nie przez nich otrzymane. Nie można bowiem ustalić, czy dana osoba (pracownik, członek rodziny pracownika, osoba towarzysząca) z zakupionego przez pracodawcę świadczenia skorzystała i w jakim zakresie. Nie można też wykluczyć, że nie każdy pracownik ze świadczenia skorzystał. Przyjęcie, w takim stanie faktycznym, jak wskazuje w zaskarżonej interpretacji, Dyrektor Izby Skarbowej, że przychodem pracownika, polegającym opodatkowaniu jest wartość nieodpłatnego świadczenia wyliczona przez podzielenie poniesionych przez pracodawcę kosztów zorganizowania imprezy integracyjnej na ilość osób na tę imprezę zaproszonych, nie znajduje umocowania w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności art. 11 ust. 1, 2a oraz art. 12 ust. 1 i 3 u.p.d.f. Przyjęcie za prawidłowe stanowiska wyrażonego w zaskarżonej interpretacji indywidualnej skutkowałoby opodatkowaniem podatkiem dochodowym od 15 sygn. I SA/Wr 1916/13 32 | S t r o n a osób fizycznych nie wartości otrzymanego przez pracownika nieodpłatnego świadczenia, jak stanowią przepisy ustawy, ale opodatkowaniem prawa do korzystania przez pracownika z takiego świadczenia, bez względu na to czy pracownik ze świadczenia faktycznie skorzystał i w jakim zakresie. W ocenie Sądu, stanowisko wyrażone w zaskarżonej interpretacji jest nieuprawnione w świetle przywołanych wyżej postanowień art. 11 ust. 1 u.p.d.f., który warunkuje możliwość uznania wartości innych nieodpłatnych świadczeń za przychód faktycznym otrzymaniem tych świadczeń. Inaczej mówiąc, w przypadku świadczeń nieodpłatnych opodatkowaniu może podlegać tylko przychód rzeczywiście otrzymany, a nie możliwy do otrzymania (wartość otrzymanego świadczenia, a nie możliwość skorzystania ze świadczenia). O przychodzie pracownika można mówić wówczas, gdy skorzystał faktycznie z postawionych do jego dyspozycji nieodpłatnych świadczeń, a ponadto możliwe było ustalenie wartości otrzymanego świadczenia według zasad określonych w art. 11 ust. 2b w związku z art. 12 ust. 3 u.p.d.f.” W świetle powyższego finansowanie zajęć sportowych przez KZK GOP w latach 20102012 nie stanowi dla pracowników nieodpłatnego świadczenia, podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym, jako przychód ze stosunku pracy, ponieważ nie można w takiej sytuacji określić zakresu korzyści uzyskanej przez konkretnego pracownika KZK GOP. 13. Zarzut zapłaty pani Grażynie Herich prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą SLĄSKA TELEWIZJA METROPOLITALNA za usługę nie w pełni wykonaną Nieprawdą jest, DPR/15/PZ/36/DO/51/2012, że wynagrodzenie dla DPR/30/PZ/163/DO/189/2013, wykonawcy umów DPR/7/PZ/22/DO/26/2014 przekazane zostało nieprawidłowo. Wykonawca wyprodukował i dostarczył KZK GOP minireportaże, które były przedmiotem umowy. Zgodnie z umową minireportaże zostały umieszczone na stronie internetowej. Wykonawca wystawił faktury, które KZK GOP zapłacił w terminie. 33 | S t r o n a W czasie, kiedy trwała kontrola NIK, pojawiły się wątpliwości, czy umowy zawarte z Grażyną Herich prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą SLĄSKA TELEWIZJA METROPOLITALNA, zostały wykonane w całości. W związku z tym 9.07.2014 r. KZK GOP wezwał Grażynę Herich do zwrotu części wynagrodzenia. Szkoda, jaka poniósł KZK GOP, ustalona została w wysokości 20 100 zł brutto (a nie jak ustalił NIK 84 870 zł brutto). Kwota ta została wyliczona w oparciu o pisemną wycenę wartości niewykonanej części umowy, to jest emisji audycji o parametrach zgodnych z omawianymi umowami i wyniosła 900 zł brutto za jedną emisję. Przyjęto, że taką wartość miały emisje, które powinny być wykonywane w ramach umów DPR/30/PZ/163/DO/189/2013 i DPR/7/PZ/22/DO/26/2014, natomiast wartość emisji na podstawie umowy DPR/15/PZ/36/DO/51/2012 została określona jako 600 zł brutto, gdyż wynagrodzenie za nagranie i emisję audycji na podstawie tej umowy było o 1/3 niższe. Ostatecznie dopiero pisma telewizji kablowych otrzymane przez KZK GOP w dniach 22.07.2014 r.16 oraz 24.07.2014 r.17 potwierdziły w sposób niebudzący wątpliwości, że reportaże nie były wyemitowane w tych telewizjach kablowych. Pozew o zapłatę DPR/15/PZ/36/DO/51/2012, 20 100 zł z tytułu niewykonania DPR/30/PZ/163/DO/189/2013, części umów DPR/7/PZ/22/DO/26/2014 skierowany został przez KZK GOP do Sądu Rejonowego Katowice Wschód 12 września 2014 r. Jednocześnie stwierdzić należy, że KZK GOP jest ofiarą wyłudzenia opisanej kwoty. Należy podkreślić, że Wykonawca w z premedytacją dokonał oszustwa na szkodę Związku i KZK GOP jest w tej sytuacji stroną poszkodowaną, a sprawa została już skierowana na drogę postepowania sądowego. 14. Zarzut bezpodstawnego zamówienia stałej pomocy prawnej z wolnej ręki (pkt. 2.2.4. ppkt. 1, str. 27-28). Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 do 4 Prawa zamówień publicznych, zamawiający może wszcząć postępowanie z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować, 16 17 pisma VECTRA Media Sp. z o. o. oraz Telewizji Zabrze pismo Śląskiej Telewizji Miejskiej sp. z o. o. 34 | S t r o n a co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. KZK GOP zawarł z wolnej ręki umowę z zewnętrzną Kancelarią Radców Prawnych. Według NIK nie wystąpiła żadna z okoliczności, wymieniona w przepisie art. 5 ust. 1a pkt 1 do 4 Prawa zamówień publicznych. Odnosząc się do powyższego zarzutu, należy zauważyć, że KZK GOP w uzasadnieniu wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, będącym załącznikiem do ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na świadczenie pomocy prawnej w okresie od 21.02.2012r. do 30.06.2014r. wyraźnie zaznaczył, że wybór innych wykonawców w trybie przetargu nieograniczonego oraz ograniczonego, czy też trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego jak i licytacji elektronicznej spowodowałby konieczność wprowadzania nowych wykonawców w tematykę spraw prowadzonych i planowanych przez Zamawiającego, co mogłoby prowadzić do powstania trudności w terminowej realizacji zadań przez Zamawiającego, ponieważ wiązałoby się to z koniecznością poświęcania przez pracowników KZK GOP znacznie więcej czasu na wprowadzenie nowych prawników w problematykę zadań realizowanych przez Zamawiającego kosztem realizacji bieżących spraw. Ponadto należy zaznaczyć, że konieczność wdrożenia potencjalnego Wykonawcy w prowadzoną działalność, strukturę organizacyjną, specyfikę funkcjonowania oraz wszelkie akty wewnętrzne regulujące funkcjonowanie Zamawiającego, spowodowałaby konieczność oddelegowania na dłuższy okres czasu kilku pracowników, którzy zapoznawaliby nowego wykonawcę m.in. ze strukturą organizacyjną, sprawami z zakresu organizacji przewozów, planowania oferty przewozowej, optymalizacji układu połączeń komunikacyjnych oraz analizy zasadności, celowości obsługi linii komunikacyjnych, zadaniami związanymi z realizacją ustawy o transporcie drogowym i innych aktów prawnych dotyczących komunikacji miejskiej i transportu publicznego, w tym realizacją zadań powierzonych KZK GOP przez instytucje wskazane w tych aktach prawnych. Natomiast na miejsce oddelegowanych pracowników do wdrażania nowego Wykonawcy należałoby zatrudnić nowych pracowników, którzy zastąpiliby oddelegowanych 35 | S t r o n a pracowników. W związku z tym KZK GOP musiałby wypłacać wynagrodzenie wykonawcy z tytułu zawartej umowy za obsługę prawną, a równocześnie musiałby wypłacić dodatkowo wynagrodzenie nowo zatrudnionym pracownikom za wykonaną pracę z powodu zastąpienia pracowników oddelegowanych do wdrażania nowego wykonawcy usług prawniczych, co spowodowałoby poniesienie straty w mieniu publicznym. Prowadzenie przez nowego niesprawdzonego wykonawcę toczących się postępowań cywilnych i karnych, jak również prowadzonych przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Urzędzie Zamówień Publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak również pomoc w prowadzonych postępowaniach z zakresu zamówień publicznych wiązałyby się z koniecznością wygospodarowania odpowiedniej ilości czasu na wykonanie niezbędnych czynności związanych z przekazaniem prowadzonych spraw przez dotychczasowego Wykonawcę, co prawdopodobnie przyczyniłoby się do uniemożliwienia terminowej realizacji zadań przez Zamawiającego. Stan prowadzonych spraw często wymaga podejmowania natychmiastowych działań, gdyż w przeciwnym wypadku mogłoby dojść do naruszenia istotnych interesów KZK GOP (na przykład zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego prowadzonego przez Krajową Izbę Odwoławczą musi nastąpić w terminie zaledwie 3 dni !). Zważywszy na powyższe należy zauważyć, że zostały spełnione, co najmniej dwie przesłanki określone w art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, a mianowicie naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, poniesienie straty w mieniu publicznym, uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Komunikacyjny Związek Komunalny GOP uzasadniając zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki na świadczenie stałej pomocy prawnej, kierował się przede wszystkim faktem, iż podmiot jest zaznajomiony z bieżącymi sprawami prowadzonymi przez Zamawiającego oraz specjalizuje się w dziedzinie publicznego transportu zbiorowego.18 Trzeba zauważyć, że o ile obsługę prawną takich podmiotów jak na przykład spółki kapitałowe, będzie potrafił wykonać każdy radca prawny czy adwokat, to jednak KZK GOP jest specyficznym podmiotem prawa, ponieważ jest związkiem komunalnym oraz organizatorem publicznego transportu 18 zob. strona www.prawotransportowe.pl prowadzona przez Kancelarię Radców Prawnych Klatka i Partnerzy. 36 | S t r o n a zbiorowego. Należyta obsługa prawna KZK GOP wymaga więc znajomości specyfiki funkcjonowania związków komunalnych, znajomości prawa zamówień publicznych oraz znajomości prawa przewozowego, prawa publicznego transportu zbiorowego, ustawy o transporcie drogowym i przepisów wykonawczych. Niewątpliwie radca prawny Jędrzej Klatka z Kancelarii Radców Prawnych, który brał udział w pracach sejmowych nad ustawą o publicznym transporcie zbiorowym, reprezentował Polskę na konferencji o publicznym transporcie zbiorowym zorganizowanej przez Komisję Europejską i jest autorem 16 publikacji19 posiada ekspercką wiedzę z zakresu prawa publicznego transportu zbiorowego,20 zaś zatrudniona w Kancelarii Radców Prawnych Klatka i Partnerzy mec. Agnieszka Dylong posiada ekspercką wiedzę z zakresu prawa zamówień publicznych, jako autorka licznych publikacji, wykładów i redaktorka serwisu tematycznego www.prawozamowienpublicznych.pl.21 Ponadto, dotychczasowy reprezentant w sposób należyty i bardzo sumienny świadczy zlecone mu usługi, wykazując się równocześnie wysokim poziomem przygotowania merytorycznego oraz należytym rozeznaniem w specyfice spraw będących przedmiotem sporów, w których występuje Zamawiający. Postępowania sądowe i administracyjne powinny oznaczać się pewną systematyką, istotnym ich elementem jest stabilność przyjętej linii procesowej lub koncepcji załatwienia danej sprawy oraz terminowość wykonywanych czynności. Utrzymanie ciągłości w zakresie doradztwa prawnego znacznie zmniejsza zatem ryzyko wystąpienia błędów mogących skutkować stratą środków publicznych oraz umożliwia terminowe wykonywanie czynności w sprawach. Tymczasem powierzenie tych zadań innemu podmiotowi mogłoby negatywnie wpłynąć na toczące się sprawy. KZK GOP zauważa także, że w ostatnim czasie między innymi następujący Zamawiający udzielili zamówienia z wolnej ręki na stała obsługę prawną na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 do 4 Prawa zamówień publicznych: 19 zob. http://www.prawotransportowe.pl/baza-wiedzy/publikacje zob. www.prawotransportowe.pl/o-kancelarii/nasi-prawnicy/jedrzej-klatka oraz 21 zob. http://www.prawozamowienpublicznych.pl/o-kancelarii/nasi-prawnicy/agnieszka-dylong oraz www.odwołania.blogspot.com 20 37 | S t r o n a Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S. A. w Krakowie (ogłoszono w dniu 20.06.2014 r.)22 Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej (ogłoszono w dniu 04.04.2014 r.)23 Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach (ogłoszono w dniu 02.01.2014 r.)24 Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (ogłoszono w dniu 11.03.2014 r.)25 gmina Kalwaria Zebrzydowska (ogłoszono w dniu 06.03.2014 r.)26 Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (ogłoszono w dniu 17.01.2014 r.)27 W okresie bezpośrednio poprzedzającym zawarcie zakwestionowanej przez NIK umowy z Kancelarią Radców Prawnych Klatka i Partnerzy zamówienia z wolnej ręki na stała obsługę prawną na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 do 4 Prawa zamówień publicznych udzielili między innymi: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Elblągu (ogłoszono w dniu 09.07.2012 r.)28 Główny Instytut Górnictwa w Katowicach (ogłoszono w dniu 10.02.2012 r.)29 Instytucja Filmowa Silesia-Film w Katowicach (ogłoszono w dniu 02.01.2012 r.)30 Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku w Chorzowie (ogłoszono w dniu 19.09.2011 r.)31 Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej Blachownia w Kędzierzynie-Koźlu (ogłoszono w dniu 26.10.2011 r.)32 Powyższe zestawienia jasno pokazują, że zarówno w 2012 r, jak i w 2014 r., wielu Zamawiających udzielało zamówienia z wolnej ręki na stała obsługę prawną na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 do 4 Prawa zamówień publicznych. Udzielania takich zamówień w tym 22 Numer ogłoszenia 207690 – 2014. Numer ogłoszenia: 73187 - 2014 24 Numer ogłoszenia: 1724 - 2014 25 Numer ogłoszenia: 82056 - 2014 26 Numer ogłoszenia 48579 - 2014 27 Numer ogłoszenia 20212 - 2014 28 Numer ogłoszenia 241888 – 2012. 29 Numer ogłoszenia 40326 – 2012. 30 Numer ogłoszenia 867 – 2012. 31 Numer ogłoszenia 249205 – 2011. 23 32 Numer ogłoszenia 353264 – 2011. 38 | S t r o n a trybie stanowiło powszechną praktykę i nie było dotąd kwestionowane. Zarzuty NIK w tym zakresie są więc niezrozumiałe. Nie jest prawdą, że w uzasadnieniu wyboru Wykonawcy pomocy prawnej nie wskazano przesłanek wymienionych w art. 5 ust.1a uprawniających do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. 15. Zarzut niegospodarnego wydatkowania 2 583 złotych na opinię prawną niezamówioną w Kancelarii Radców Prawnych Klatka i Partnerzy (pkt. 2.2.4. ppkt. 2, str. 28). KZK GOP nie zgadza się z postawionym przez NIK zarzutem, że w sposób niegospodarny wydatkował kwotę brutto 2 583,00zł na usługi z zakresu doradztwa prawnego, zlecając wykonanie opinii prawnej dotyczącej dopuszczalności zamawiania z wolnej ręki usługi polegającej na stałym kompleksowym świadczeniu pomocy prawnej w świetle ustawy Pzp. kancelarii zewnętrznej, pomimo że miał już w tym czasie podpisaną umowę na stałe doradztwo w tym zakresie. Odnosząc się do powyższego zarzutu należy zauważyć, iż zarzut ten postawiony został niezgodnie ze stanem faktycznym. KZK GOP zwrócił się o opracowanie opinii prawnej do zewnętrznej kancelarii w dniu 17.01.2012r. tj. w czasie obowiązywania poprzedniej umowy zawartej z Kancelarią Radców Prawnych Klatka i Partnerzy, (która została zawarta od dnia 13.02.2009r. i obowiązywała do 14.02.2012r.) KZK GOP zwracając się o wydanie opinii do zewnętrznej Kancelarii uznał, że należy zweryfikować poprawność stanowiska Kancelarii Radców Prawnych Klatka i Partnerzy, wyrażonego w opinii tej Kancelarii z 05.01.2012 r. w sprawie zamówienia usług prawniczych z wolnej ręki, ponieważ w oczywisty sposób Kancelaria Radców Prawnych Klatka i Partnerzy była osobiście zainteresowana stwierdzeniem, iż zamawianie usług prawniczych z wolnej ręki jest dopuszczalne. Zgodnie z zasadą ograniczonego zaufania, biorąc pod uwagę, że nikt nie powinien być sędzią we własnej sprawie, Przewodniczący Zarządu zdecydował zasięgnąć opinii prawnej zewnętrznej kancelarii i wybrał jedną z największych w województwie śląskim i najbardziej renomowaną Kancelarię ADP Popiołek, Adwokaci i Doradcy wychodząc z 39 | S t r o n a założenia, że tak duża kancelaria z pewnością już wcześniej zetknęła się z problematyką zamawiania usług prawniczych z wolnej ręki i będzie w stanie wydać kompetentną opinię w tym zakresie. Gdyby opinia Kancelarii ADP Popiołek, Adwokaci i Doradcy wyrażała odmienne stanowisko niż opinia Kancelarii Radców Prawnych Klatka i Partnerzy, to z pewnością KZK GOP nie zawarłby z wolnej ręki kolejnej umowy z dotychczasową kancelarią. Nowa umowa z Kancelarią Radców Prawnych Klatka i Partnerzy została zawarta dopiero od dnia 21.02.2012r. W związku z powyższym należy zwrócić uwagę, że KZK GOP wystąpił do zewnętrznej kancelarii o wydanie opinii prawnej miesiąc wcześniej, a nie jak wskazuje zapis w wystąpieniu pokontrolnym „ Związek zlecił wykonanie opinii prawnej (…) kancelarii zewnętrznej, pomimo że miał już w tym czasie podpisaną umowę na stałe doradztwo w tym zakresie”. 16. Zarzut wskazania przez KZK GOP niewłaściwego pomieszczenia na potrzeby utworzenia CPD2 (pkt 3.2, str. 29 - 33). NIK w wystąpieniu pokontrolnym pominął niezwykle istotne fakty rzutujące na ocenę sytuacji, w związku z czym wnioski wynikające z niepełnej analizy są chybione i w wielu miejscach niezgodne ze stanem faktycznym, co zostanie udowodnione poniżej. KZK GOP wystąpił do Prezydenta Miasta Katowic z prośbą o wyrażenie zgody na lokalizację serwerowni CPD2 w jednym z budynków Urzędu (zał. nr 1). W odpowiedzi Prezydent Katowic wskazał pomieszczenie w budynku przy ulicy Młyńskiej 4 naprzeciw obecnej serwerowni Urzędu Miasta, zapewniając, że pomieszczenie to zostanie przystosowane do umieszczenia w nim serwerów zamontowanych w 3 szafach (zał. nr 1 nr 2). Uwzględniając ww. zapewnienia oraz fakt, że w pomieszczeniu tego samego typu działa serwerownia Urzędu Miasta, KZK GOP nie miał podstaw podejrzewać, że wykonanie serwerowni CPD2 w tym pomieszczeniu nie jest możliwe. Ze względu na możliwe nieprzewidywalne okoliczności zostawiono Wykonawcy możliwość wskazania bardziej odpowiedniej lokalizacji dla serwerowni CPD 2, o czym mówi zapis na str. 31 zał. nr 1.II do Umowy ŚKUP „CPD 2 będzie się mieścić w budynku Urzędu Miasta Katowice przy ulicy 40 | S t r o n a Młyńskiej 4. Inna lokalizacja CPD2 jest możliwa, jeżeli warunki bezpieczeństwa centrum zapasowego będą istotnie poprawione przy nie wyższych kosztach eksploatacyjnych potwierdzonych ekspertyzą Wykonawcy zaakceptowaną przez Zamawiającego”. Powyższy zapis w SIWZ był gwarancją realizacji CPD2 we właściwej lokalizacji nie koniecznie w budynku przy ul. Młyńskiej 4. Bezspornym jest, że Wykonawca nie wystąpił z takim wnioskiem, tym samym nie skorzystał z przysługującego mu prawa. Przed podpisaniem umowy, na prośbę wykonawcy (zał. nr 3 email (a nie pisemne żądanie) kierownika projektu p. M. Tura), w dniu 21 grudnia 2011r. została przeprowadzona z jego udziałem wizja lokalna tego pomieszczenia. Co ważne, podczas tej wizji przedstawiciele Wykonawcy nie zgłosili braku możliwości wykonania w tym pomieszczeniu serwerowni CPD2, a w notatce służbowej wykonanej po przeprowadzonej wizji znalazł się zapis „Po przeprowadzeniu oględzin przedstawiciele Wykonawcy przedstawili plan prac, które maja prowadzić do adaptacji pomieszczeń.” (zał. nr 4 oraz kopia maila z dnia 10.01.2014r. kierownika projektu wykonawcy p. Tura tj. zał. nr 4a). Potwierdza to fakt, że ewentualna wizja lokalna w trakcie postępowania nic by nie wniosła do sprawy. Należy zwrócić uwagę, że taka wizja przeprowadzona w trakcie pierwszego postępowania nie wpłynęła na przekazanie zapytań czy zastrzeżeń od potencjalnych oferentów, a więc i nie wpłynęła na zmianę zapisów SIWZ w tym zakresie. Uwzględniając powyższe oraz pozostawienie Wykonawcy możliwości zaproponowania innej lokalizacji dochodzimy do wniosku, że taka wizja w trakcie prowadzonego postępowania w wyniku którego udzielono zamówienia publicznego nie jest potrzebna. Należy zwrócić uwagę, że po pierwszej wizycie wykonawcy w dniu 21 grudnia 2011r., przeprowadził on kilka kolejnych wizji tego pomieszczenia, jednak nadal do KZK GOP nie wpłynęły zastrzeżenia w tym temacie. Dopiero na spotkaniu w dniu 29 lutego 2012r. (zał. nr 5), co zostało potwierdzone pismem wykonawcy z dnia 6 marca 2012 roku (zał. nr 2 i odpowiedź KZKGOP zał. nr 5a), wykonawca zgłosił niemożliwość wykonania serwerowni CPD2 w pomieszczeniu na ul. Młyńskiej 4. Analizując przyczyny stanowiska wykonawcy nie sposób nie uwzględnić wskazanej przez niego w ww. piśmie argumentacji: „w trakcie prac nad szczegółową architekturą techniczną docelowego środowiska IT Systemu ŚKUP Wykonawca zdecydował o konieczności wyposażenia środowiska CPD1 i CPD2 w dodatkowe elementy sprzętowe, mające na celu zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa informatycznego środowiska ŚKUP”, z której 41 | S t r o n a jasno wynika, że powodem wymuszającym zmianę lokalizacji jest dodatkowy sprzęt, którego potrzeba instalacji została wykazana dopiero po opracowaniu przez Wykonawcę szczegółowej architektury technicznej środowiska informatycznego Systemu ŚKUP. Dlatego ani Zamawiający, ani nawet Wykonawca, posiadający wiedzę i doświadczenie profesjonalisty, nie mógł tego przewidzieć wcześniej, niż na etapie realizacji zamówienia, którego elementem jest również opracowanie projektowanej architektury rozwiązania. Bezspornym dowodem powyższego jest fakt, że dokumentacja adaptacji pomieszczeń dla CPD1 przy ul. Barbary 21A opracowana była dopiero w maju 2012 r. (nr projektu 120536/BW firmy „STATYK” zał. nr 5b) , czyli później (wyższy o 3 nr projektu firmy „STATYK”) niż dokumentacja projektowa adaptacja pomieszczeń CPD2 przy ul. Warszawskiej 4, ale też w maju 2012 r. (nr projektu 120533/BW firmy „STATYK” zał. nr 5c). Należy zaznaczyć, że wnioski o pozwolenia do Prezydenta Miasta Katowice na wzmocnienie stropów wykonawca złożył jednocześnie dopiero 23 maja 2012 r. (kopie decyzji zał. nr 5d i 5e), co było jego obowiązkiem wynikającym z umowy nr DS./1/PZ/1/DO/1/2012. Analizując wpływ na opóźnienie (nie zwłokę wykonawcy) realizacji etapu pierwszego należy stwierdzić, że wykonawca mógł rozpocząć wykonywanie wzmocnienia stropów pomieszczenia CPD1 (ul Barbary 21A udostępnione od 21 grudnia 2011r.) dopiero po dniu 31 maja 2012r. (zał. nr 5e) a pomieszczenie dla CPD2 (ul. Warszawska 4) po dniu 4 czerwca 2012 r. (tylko 4 dni później zał. nr 5d)., czyli w terminach, kiedy obie decyzje podlegały wykonaniu. Podsumowując zmiana lokalizacji CPD2 spowodowała opóźnienia zaledwie 4 dni z łącznych 152 dni opóźnienia etapu pierwszego realizacji umowy nr DS./1/PZ/1/DO/1/2012. Warto podkreślić, że kierownik budowy p. Jerzy Śmiałowski zgłosił równocześnie rozpoczęcie robót budowlanych adaptacji pomieszczeń dla CPD1 i dla CPD2 w tym samym dniu tj. 20 czerwca 2012 r. (dowód ostatnia strona zał. nr 5d i 5e) Należy zwrócić uwagę, że ze względu na zakres projektu, mógł być on tylko konstruowany w zakresie założeń funkcjonalnych, natomiast szczegółowe rozwiązania są dostarczane w systemie: „zaprojektuj i wybuduj”, czyli wiele szczegółów dotyczących zamówienia jest doprecyzowywane w trakcie jego realizacji tym bardziej, że jest to projekt unikalny w skali europejskiej. Znalazło to potwierdzenie w piśmie Wykonawcy z dnia 20.12.2012 r. (zał. nr 6), w którym Wykonawca stwierdził, że okoliczności związane z koniecznością zmiany lokalizacji mogły zostać ujawnione dopiero na etapie realizacji projektu. Podkreślenia wymaga fakt, że po otrzymaniu oficjalnego 42 | S t r o n a stanowiska Wykonawcy w sprawie lokalizacji CPD2 Zamawiający podjął natychmiast intensywne działania w celu uzyskania prawa do wykorzystania zastępczego pomieszczenia z przeznaczeniem na Zapasowe Centrum Przetwarzania Danych oraz niezbędnej zgody na zmianę w projekcie Instytucji Zarządzającej programem RPOWSL (Zarząd Województwa Śląskiego). W związku z powyższym należy uznać, że postępowanie, a w szczególności Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zostały przygotowane należycie, co potwierdza m.in. pozytywny wynik kontroli przeprowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (zał. nr 7). Również kontrola przeprowadzana w dniach 7-8 marca 2013r. przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2007-2013, współfinansująca projekt ŚKUP, nie wykazała nieprawidłowości w tym zakresie. Dlatego zarzuty o nieprawidłowościach i odpowiedzialności za nie Naczelnika Wydziału ŚKUP, Przewodniczącego Zarządu KZK GOP, czy też Zarządu KZK GOP należy uznać za bezpodstawne. Teza o przełożeniu się opóźnienia etapu pierwszego na realizację kolejnego, drugiego etapu zamówienia również nie jest prawdziwa. Sam fakt wystąpienia opóźnienia w drugim etapie nie dowodzi wpływu opóźnienia z etapu 1 na etap 2. Nie sposób przy badaniu takiego związku nie wziąć pod uwagę wyjaśnień wykonawcy w tym zakresie oraz decyzji podjętych przez Zarząd KZK GOP, który podejmując uchwałą nr 68/2014 decyzję o wielkości opóźnienia i zwłoki wykonawcy w wykonaniu etapu 2 poddał analizie wskazane przez wykonawcę powody, którymi były opóźnienia w dostawie sprzętu do pojazdów, wynikające ze zniszczeń fabryki producenta tego sprzętu, niskie temperatury oraz problemy z dostępnością pojazdów do montaży. W przytoczonej uchwale nie znalazła się kwestia wpływu opóźnień w realizacji Etapu 1 na Etap 2, a Wykonawca w swoim odwołaniu kwestii tej też nie podnosił. Wyjaśnić należy ponadto, że wspomniana funkcja lokalizacji pojazdów została przez wykonawcę w etapie 2 zrealizowana w serwerowni podstawowej, czyli CPD1, stąd też opóźnienia w pracach przy CPD2 nie mogły mieć wpływu na to zadanie. Ponadto załącznik nr 2 do Umowy nr DS./1/PZ/1/DO/1/2012 przewiduje liczenie terminów dla kolejnych etapów począwszy od podpisania umowy i dlatego nie warunkuje rozpoczęcia kolejnego etapu od zakończenia poprzedniego. 43 | S t r o n a Mając na uwadze powyższe, KZK GOP wnosi o przyjęcie niniejszych umotywowanych zastrzeżeń i zmianę treści punktu 3.2 wystąpienia pokontrolnego i uznanie tym samym, że w tym zakresie KZK GOP wykonał swoje zadania należycie. 17. Zarzut nierzetelnego przygotowania SIWZ na System Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (pkt. 3.3 ppkt. 1, str. 33-35). Odnosząc się do zarzutu nierzetelnego przygotowania SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na SDIP zawartych w punkcie 3.3 ppkt 1) wystąpienia pokontrolnego z dnia 10.10.2014 r. dotyczących nie uwzględnienia przepisu wynikającego z rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie KZK GOP informuje, że cytowany w wystąpieniu pokontrolnym § 54 ust. 4 ww. rozporządzenia stanowi jedynie o tym, że w przypadku wysokości skrajni nad chodnikiem lub ścieżką rowerową powinna ona być nie mniejsza niż 2,50 m. W punkcie 5.6.4 Szczegółowego opisu zamówienia, będącego załącznikiem do SIWZ ze względu na to, że nie wskazywano konkretnych miejsc lokalizacji tablicy w rejonie przystanku tzn. nie przesądzano, że tablica musi być zamontowana nad chodnikiem lub ścieżką rowerową zapisano, że „dolna krawędź tablicy informacyjnej musi znajdować się na wysokości, co najmniej 2,3 m nad podłożem”. Jednocześnie w treści ww. punktu doprecyzowano, że „muszą być zachowane konieczne odstępy bezpieczeństwa względem pasów ruchu itp.” Ponadto na konieczność przestrzegania obowiązujących przepisów prawa Zamawiający zwracał uwagę w § 2 umowy PI/1/PZ/35/DO/50/12 o treści „Wdrożony SDIP ma być oparty na doświadczeniach Wykonawcy, uwzględniających najnowsze rozwiązania techniczne, informacyjne, organizacyjne i prawne, pozwalające minimalizować ryzyko związane z wprowadzeniem przez Zamawiającego projektu SDIP” oraz w § 3 ust. 3 o treści „Realizacja Umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności lub obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów obowiązującego prawa”. 44 | S t r o n a 18. Zarzut wypłacenia całego wynagrodzenia wykonawcy projektu SDIP pomimo niezrealizowania w całości przedmiotu umowy (pkt. 3.3. ppkt. 2 str. 35-36). Zgodnie § 1 ust. 2 lit. c) umowy PI/1/PZ/35/DO/50/12 z dnia 20 lutego 2012r. część pierwsza Zamówienia obejmuje m.in. dostawę i uruchomienie, na podstawie uprzednio przygotowanej i uzgodnionej dokumentacji projektowej 72 elektronicznych tablic informacyjnych oraz 177 urządzeń pozwalających na ustalenie lokalizacji pojazdu na ustalenie lokalizacji pojazdu i przesłanie tej informacji do centrum zarządzania wraz z systemem zarządzania przepływem tej informacji w czasie rzeczywistym. Dostawa i montaż 72 elektronicznych tablic informacyjnych były zatem jedynie jednym z elementów zamówienia. Informacje o rzeczywistym rozkładzie jazdy pasażerowie mogą otrzymać za pośrednictwem internetu i telefonów komórkowych, czyli mediów, które umożliwiają zapoznanie się z informacją o najbliższych odjazdach autobusów, niezależnie od miejsca, w którym pasażer się znajduje i niezależnie od tego czy elektroniczna tablica przystankowa znajduje się fizycznie w terenie. Część pierwsza Zamówienia kończy się podpisaniem Protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu. Na stronie 3 protokołu odbioru Zamawiający i Wykonawca zgodnie stwierdzają, że w ramach realizacji I części zamówienia Wykonawca nie wykonał montażu 2 tablic na przystankach zlokalizowanych na Placu Wolności w Katowicach oraz nie podłączył zasilania 6 tablic zamontowanych na przystankach: Sosnowiec Aleja Zwycięstwa (2 tablice), Zagórze Osiedle (2 tablice), Środula Osiedle oraz Będzin Koszelew. Ze względu na to, że ww. braki, tj. przebudowa realizowana przez miasto Katowice w rejonie Placu Wolności oraz brak urządzeń, do których można podłączyć złącze kablowe do dnia 1.07.2014 r., są niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego a jednocześnie Wykonawca zobowiązał się do ich niezwłocznego usunięcia po ustaniu przyczyn uniemożliwiających ich wykonanie, postanowiono obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o 58.000 zł. Jednocześnie w protokole zobowiązano Wykonawcę do usunięcia braków niezwłocznie po ustaniu przyczyn uniemożliwiającej wykonanie montażu tablic i przyłączy elektrycznych. Zaistniała sytuacja nie stanowi przesłanki do sporządzenia aneksu do umowy przewidzianej w § 15 ust. 2. z uwagi na to, że nie nastąpiła zmiana przedmiotu zamówienia, terminu realizacji całej umowy, jak również wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Płatność 45 | S t r o n a za wykazane w trakcie odbioru braki nastąpi po ich usunięciu przez Wykonawcę. Ustalenia te zostały sporządzone na piśmie w protokole odbioru.33 W dniu 12.09.2014r. Wykonawca zgłosił do odbioru i przekazał dokumentację powykonawczą dla pięciu elektronicznych tablic informacyjnych (Sosnowiec Aleja Zwycięstwa – 2 tablice, Katowice Plac Wolności – 2 tablice, Będzin Koszelew). W chwili obecnej trwają prace związane z odbiorem ww. dokumentacji. Ponadto w okresie 28.07.2014 r. – 01.08.2014 r. pracownicy Centrum Unijnych Projektów Transportowych przeprowadzili kontrolę doraźną na miejscu, na zakończenie realizacji Projektu. Celem kontroli było „potwierdzenie realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, potwierdzenie prawdziwości i prawidłowości poniesionych wydatków oraz zweryfikowanie treści wniosku Beneficjenta o płatność w części dotyczącej przebiegu realizacji Projektu i potwierdzenie informacji tam zawartych ze stanem faktycznym”. W zaleceniach pokontrolnych przekazanych w piśmie CUPT/DK/KM/4510/37/5/GP/14 z dnia 10.10.2014 r. CUPT zaleca niezwłocznie po dokonaniu odbioru tablic przekazanie do CUPT protokołu odbioru. Nie wskazuje jednak, aby ww. tryb postępowania był niezgodny z umową o dofinansowanie. 19. Zarzut nieterminowego udzielania odpowiedzi na skargi pasażerów (pkt. 4.2, str. 37). Odnosząc się do zarzutu, niedotrzymywania terminu na udzielenie odpowiedzi na skargi, wyjaśniamy, że bezpośredni wpływ na taki stan rzeczy miał fakt nie udzielenia odpowiedzi przez operatorów w trwających postępowaniach. Pasażerów nie poinformowano o przyczynach wydłużenia procedury zgodnie z art.36 § 2 Kpa., niemniej jednak, udzielono im odpowiedzi w oparciu o zgromadzone informacje i materiały. Nadmieniamy, że Kierownictwo Referatu Kontroli Usług Przewozowych dokłada wszelkich starań m. in. poprzez wypracowanie efektywnej formy współpracy zarówno z pasażerami, jak i z operatorami transportu publicznego, by postępowania wyjaśniające prowadzone w referacie były zakończone w obowiązujących terminach. Działania te polegają między innymi na zamieszczeniu w treści zawieranych umów przewozowych zapisu zobowiązującego 33 kopia umowy oraz protokołu odbioru końcowego wdrożenia systemu została przekazana Najwyższej Izby Kontroli w czasie kontroli 46 | S t r o n a operatorów do niezwłocznego, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, udzielenia odpowiedzi w trwającym postępowaniu wyjaśniającym. Jednocześnie w treści tychże umów przewidziano karę finansową za niedotrzymanie powyższych postanowień, co mamy nadzieję ostatecznie wyeliminuje opisane nieprawidłowości. Mając na względzie powyższe zastrzeżenia do wystąpienia pokontrolnego NIK znak: LKA-4114-003-01/2014, które wpłynęło do KZK GOP w dniu 14.10.2014 r., wniosek KZK GOP o zmianę oceny działalności KZK GOP z „negatywnej” na „pozytywną mimo stwierdzonych nieprawidłowości” jest w pełni uzasadniony. Przewodniczący Zarządu Roman Urbańczyk