Jak przygotować poprawny wniosek do 7 Programu Ramowego

Seminarium – 7PR na rzecz badań i rozwoju technologicznego
Warszawa, 30 czerwca 2008 r.
Jak przygotować poprawny wniosek do 7PR
– praktyczne porady i wskazówki
Małgorzata SnarskaSnarska-Świderska
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
Program Ramowy: jak zacząć?
1. Dla kogo?
2. Projekt
3. Konkursy (Calls)
4. Z kim? (konsorcja)
5. Na jak długo?
6. Za ile? (50%-100%)
7. Gdzie wysłać? (on-line)
8. Kto ocenia?
9. Kiedy decyzja?
10.Gdzie szukać
pomocy?
Dla kogo?
FP7 jest dla:
dla:
• Instytucji badawczych
publicznych i niepublicznych
• Firm, które prowadzą
badania samodzielnie lub
muszą je zlecić
• Osób i instytucji, które chcą
podnieść kwalifikacje
• Mogą czekać 9-12 mies. Na
rozpoczęcie projektu
• Widzą korzyści po
zakończeniu projektu/są w
stanie je skomercjalizować
• Chcą realizować badania
innowacyjne na poziomie EU
• Są gotowe sfinansować 25%
kosztów badań
• Potrzebują współpracy
międzynarodowej
• Postrzegają finansowanie EU
i współpracę jako warunek
badań/opracowania produktu
• Są gotowe ponieść trud
zarządzania i raportowania
Czy moja idea jest zgodna z celami FP7?
• Cooperative projects musza być zgodne z priorytetami
tematycznymi
• Idea musi być zweryfikowana w odniesieniu do celów
badawczych programu
• Workprogram jest podstawowym dokumentem definiującym
cele poszczególnych programów (naleŜy czytać bardzo
uwaŜnie)
• Brak tematycznych priorytetów w „Badaniach na rzecz MSP”
ale konieczność zlecenia badań „realizatorom badań”
• Konieczność wykazania nowatorstwa podejmowanych badań
• Europejska wartość dodana wynikająca z realizowanych
badań
• Jasna strategia sposobu wykorzystania/komercjalizacji
wyników projektu
Jakie są moŜliwości udziału?
• Tworzenie i koordynowanie projektu
• Dołączenie do konsorcjum tworzącego się projektu
• Dołączenie do projektu po jego stracie
Co projekt powinien zawierać?
• Określ pakiety zadań (WP), ich cel i odpowiedzialnych
za realizację partnerów.
• Określ poszczególne zadania w kaŜdym WP i
odpowiedzialnych za realizację partnerów.
• Przygotuj harmonogram realizacji całego projektu.
• Zidentyfikuj kamienie milowe w projekcie.
• Zidentyfikuj sposób weryfikacji postępu w realizacji
projektu i osiąganych rezultatów cząstkowych w
postaci tzw. deliverables
Konkursy - Jakie dokumenty są potrzebne?
Work
Programme
• omówienie
wszystkich tematów
(research topics)
Call fiche
•
•
•
•
•
budŜet
Identyfikator
termin
typ projektu
minimalna liczba
uczestników
Guide for Applicants
• schemat opisu projektu
• formularze
Konkursy – Jakie tematy?
• Dla projektów typu CA i SA
Znak konkursu: FP7-NMP-2007-CSA-1
BudŜet: 15 mln euro
Termin składania wniosków: 05.06.2007r
Tematyka:
1.1. Nanonauki i nauki konwergencyjne
1.2. Nanotechnologie i technologie konwergencyjne
1.3. Zdrowie, bezpieczeństwo i wpływy na środowisko
2.1. Opanowanie złoŜoności w nanoskali w
materiałach
Konkursy – Jakie tematy?
• Konkurs na Projekty współpracy
Znak konkursu: FP7-NMP-2007-Large-1
BudŜet: 200 mln euro
Termin składania wniosków:
04.05.2007 (I etap) i 04.10.2007 (II etap)
Tematyka konkursu:
1.2. Nanotechnologie i technologie konwergencyjne
1.3. Zdrowie bezpieczeństwo i wpływy na środowisko
2.1. Opanowanie złoŜoności w nanoskali w materiałach
2.2. Oparte na wiedzy inteligentne materiały z dopasowanymi
właściwościami
2.3. Nowatorskie biomateriały i materiały bio-inspirowane
2.5. Stosowanie inŜynierii do rozwoju opartych na wiedzy materiałów o
wysokich osiągach
3.1. Rozwój i walidacja nowych modeli i strategii przemysłowych
3.5. Wykorzystanie konwergencji technologii
4.0. Integracja technologii dla zastosowań przemysłowych
Konkursy – Jakie tematy?
• Konkurs na Projekty współpracy
Znak konkursu: FP7-NMP-2007-Small-1
BudŜet: 105 mln euro
Termin składania wniosków:
04.05.2007 (I etap) i 13.09.2007 (II etap)
Tematyka konkursu:
1.2. Nanotechnologie i technologie konwergencyjne
1.3. Zdrowie bezpieczeństwo i wpływy na środowisko
2.1. Opanowanie złoŜoności w nanoskali w materiałach
2.2. Oparte na wiedzy inteligentne materiały z dopasowanymi właściwościami
2.4. Postępy w technologiach chemicznych i przetwarzaniu materiałów
2.5. Stosowanie inŜynierii do rozwoju opartych na wiedzy materiałów o
wysokich osiągach
3.2. Adaptacyjne systemy produkcyjne
3.3. Produkcja sieciowa
3.4. Szybki transfer i integracja nowych technologii w projektowanie i działanie
procesów produkcyjnych
Konkursy – Jakie tematy?
• Konkurs na Projekty współpracy dla MŚP
Znak konkursu: FP7-NMP-2007-SME-1
BudŜet: 44 mln euro
Termin składania wniosków:
04.05.2007 (I etap) i 04.10.2007 (II etap)
Tematyka konkursu:
1.2. Nanotechnologie i technologie konwergencyjne
2.4. Postępy w technologiach chemicznych i przetwarzaniu materiałów
3.1. Rozwój i walidacja nowych modeli i strategii przemysłowych
3.4. Szybki transfer i integracja nowych technologii w projektowanie i
działanie procesów produkcyjnych
4.0. Integracja technologii dla zastosowań przemysłowych
WARUNEK:
minimum 35% dofinansowania KE będzie przeznaczone dla MŚP
Z kim? (zasięg terytorialny)
Z kim? - tworzenie konsorcjum
• Partnerzy niezbędni dla przeprowadzenia
badań oraz przygotowania do wdroŜenia.
• Wiodąca grupa partnerów (firmy i B+R).
• Poszukiwanie partnerów: Krótki opis projektu z
określoną rolą partnerów.
• Wykorzystaj sieć NCP oraz projekty SSA.
• Umowa o poufności.
• Weryfikacja idei projektu i roli partnerów.
• Wersja robocza Consortium Agreement
• Zadbaj o większą ilość partnerów niŜ
wymagania formalne!
Z kim? - minimalny skład konsorcjum
• 3 niezaleŜnych partnerów z 3 róŜnych MS
•
•
•
•
lub AC
Osoby fizyczne mogą uczestniczyć
JRC mogą uczestniczyć i są traktowane jako
„z innego kraju MS lub AC” (ta sama zasada
dotyczy organizacji „europejskich”)
Dodatkowe warunki mogą być narzucone
programem pracy (WP)
Pojedynczy uczestnicy, którzy posiadają
członków spełniających powyŜsze zasady
Jakie będzie nasze konsorcjum?
Dodatkowe zasady
• Partnerzy realizują projekt wspólnie i przejmują
obowiązki partnera, który się nie wywiązuje dopóki
Komisja ich z tego obowiązku nie zwolni,
• Nie ma zbiorowej odpowiedzialności finansowej:
ustanowienie funduszu gwarancyjnego,
• Umowy konsorcjum obowiązkowe, chyba Ŝe „call for
proposals” stanowi inaczej,
• Zmiany w konsorcjum moŜliwe
• Nie są potrzebne gwarancje bankowe dla małych
podmiotów
• Zaliczka zgodnie z „Grant Agreement”
Jak rozliczyć projekt?
Koszty pośrednie
moŜliwość uproszczonego sposobu wyliczania
moŜliwość rozliczania za pomocą stawki procentowej –
7% lub 20% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem prac
zleconych (subcontracting)
• (ryczałt na koszty pośrednie dla instytucji publicznych, szkół
średnich i wyŜszych, instytucji badawczych i MŚP, gdy
uczestniczą w projektach badawczych/wdroŜeniowych 60% dla konkursów zakończonych do 31 grudnia 2009 i nie
mniej niŜ 40% dla konkursów zakończonych po 31 grudnia
2009)
Czy moŜna otrzymać pomoc finansową z
MNiSW?
• „Granty na granty” – tylko dla
koordynatorów projektów w programie
„Współpraca”, 100.000-200.000 PLN, w
zaleŜności od typu i wielkości projektu, na:
– uzupełniające badania naukowe
– prace koordynacyjne
• Dofinansowanie projektów
zaakceptowanych
Jak skalkulować budŜet?
• Model kosztu: koszt pełny
• Określ jakie osoby muszą wziąć udział w projekcie
(kwalifikacje, wynagrodzenie)
• Oblicz ile czasu pracy jest niezbędne na realizacje
poszczególnych zadań (przedstaw w osobo/dniach i
osobo/miesiącach)
• Oblicz inne koszty (podróŜe, materiały, amortyzacja,
usługi obce, inne)
• Dodaj koszty pośrednie (rzeczywiste lub ryczałtowo w
wysokości 60% kosztów bezpośrednich)
Jak skalkulować budŜet? – cz. II
• Kalkulację kosztów przeprowadź dla kaŜdego partnera
i kaŜdego WP
• Oblicz wkład KE do projektu zgodnie z limitami dla
poszczególnych typów działań i rodzajów podmiotów
• Uwaga 1: Specyficzne zasady obowiązują w
programie „Badania na rzecz MŚP” gdzie
wprowadzono dodatkowe ograniczenie wkładu UE do
110% kosztów badań zlecanych przez MŚP.
• Uwaga 2: Projekty CSA, Frontier Research i stypendia
są finansowane do 100%.
Jak obliczyć dofinansowanie KE?
• Badania i rozwój: do 50% kosztów
kwalifikowanych, z wyjątkiem:
▫ Jednostek publicznych: do 75%
▫ Szkół wyŜszych: do 75%
▫ Organizacji badawczych (non-profit): do 75%
▫ MSP: do 75%
▫ Badania związane z poprawą bezpieczeństwa
obywateli i adresowane do ograniczonej liczby
uŜytkowników publicznych: do 75%.
Jakie maksymalne finansowanie mogę uzyskać?
• Demonstracja: do 50%
• Badania podstawowe (frontier research
actions): do 100%
• Projekty typu Coordination and Support
actions: do 100%
• Szkolenia i stypendia (career development of
researchers actions): do 100%
• Zarządzanie: do 100%
Jak złoŜyć wniosek?
• Przed przygotowaniem i złoŜeniem wniosku przeczytaj
dokładnie Guide for Applicants odpowiedni dla danego
konkursu
• Wnioski moŜna składać tylko elektronicznie (EPSS)
• Niektóre konkursy przewidują 2 stopniową procedurę
oceny
–
–
–
–
Wniosek skrócony (idea projektu)
Ocena 1
Pełna wersja projektu
Ocena 2
• ZłóŜ wniosek w terminie określonym w Programie
Pracy i Ogłoszeniu o konkursie (Call fische)
Lektura obowiązkowa !!!
Dalsze informacje
• Dokumentacja konkursowa:
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm
• Zasady uczestnictwa (Rules for participation)
http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html
• Dokumenty KE dotyczące 7PR i jego programów
szczegółowych
http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html
• Poszukiwanie partnerów do projektu
http://cordis.europa.eu/fp7/partners_en.html
• System EPSS
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=Use
rSite.FP7SubmitProposalPage
Dalsze informacje
• RTD info magazine:
http://ec.europa.eu/research/rtdinfo/
• Wiadomości KPK – Granty Europejskie
http://www.grantyeuropejskie.pl
Powodzenia!
Dziękuję za uwagę
Kontakt:
Małgorzata Snarska-Świderska
[email protected]
kom. 508 101 202
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. świrki i Wigury 81
02-091 Warszawa
tel: 0 22 828 74 83
fax: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]