W ramach AKADEMII UNIT4 TETA proponujemy Państwu otwarte

W ramach AKADEMII UNIT4 TETA proponujemy Państwu otwarte szkolenie z Obiegu dokumentów w
systemach TETA. Jest to zaawansowane szkolenie z mechanizmu obiegu dokumentów, który, bazując na
mechanizmie workflow, pozwala na definiowanie ścieżek przepływu danych dokumentów/obiektów w
systemie. Spotkanie to obejmuje omówienie idei, zasad tworzenia i zakresu możliwości jakich dostarcza
mechanizm obiegu.
Obieg dokumentów (ang. Document flow) to mechanizm umożliwiający budowę elektronicznych dokumentów
i zdefiniowanie ścieżek ich przepływów pomiędzy różnymi osobami wykonującymi pewien zalgorytmizowany
zespół czynności. Zrealizowany w oparciu o Workflow TETA jest kolejnym mechanizmem służącym do
kastomizacji procesów biznesowych u klienta, podczas których dokumenty są przekazywane od jednej osoby
do następnej według odpowiednich procedur zarządczych.
Mechanizm ten pozwala na określenie jakie role w przetwarzaniu dokumentów pełnią osoby uczestniczące w
wykonywaniu danej czynności oraz jakie są stany pośrednie przesyłanych dokumentów.
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE:
TEMATYKA SZKOLENIA:
Budowanie własnych ścieżek przepływu dokumentów według reguł biznesowych
Dla kogo:

Administratorzy
Wymagania wstępne:
 Ukończone szkolenie WORKFLOW
 Znajomość pisania zapytań SQL,
 Podstawowa znajomość HTML,
 Podstawowa znajomość XML,
Zakres materiału:
 Idea działania, zastosowanie, konfiguracja
 Szablony dokumentów
 Stan, status dokumentu
 Konfiguracja obiegu na podstawie grafu
 Uprawnienia (osoby, formularz)
 Walidacje
 Automatyczna modyfikacja dokumentu
 Obieg dokumentów powiązany z obiektami kartoteki
Po zakończeniu kursu uczestnicy powinni samodzielnie wykonać następujące czynności:
 Wybrać dowolny formularz z TETA HR, pod który trzeba podpiąć obieg dokumentów (czyli
tworzony jest obiekt dokumentów powiązany z obiektami kartoteki)
o Ważne jest, aby wybrany obiekt kartoteki posiadał pola elastyczne,
o Przykładowo można wykorzystać: absencje, urlopy pracownika, stawkę
zaszeregowania, fakturę, dokument WRD itp.,
o Ponieważ pewne dane (np. kolumny elastyczne) mogą być niewidoczne na formularzu,
w tych przypadkach należy je dodać - nowy widok + ewentualnie modyfikacja obiektu
biznesowego,
 Do wybranej wtyczki utworzyć szablon dokumentu - może być bardzo prosty (np. dwa pola),
Obieg dokumentu przedstawia się następująco:
• Skonfigurować obieg na podstawie powyższego rysunku,
o Użytkownicy User1, User2 to dowolni użytkownicy systemu (może to być konkretna
osoba lub przełożony, osoba wyznaczona z SQL),
• Gdy dokument przejdzie do stanu „Gotowy” - realizujemy jeden z poniższych scenariuszy:
o Jedno z tekstowych pól elastycznych przeznaczymy na informacje „Zatwierdzony” –
wtedy aktualizujemy to pole (dokument zostaje zatwierdzony),
o Wykorzystujemy inną aktywność, która coś wykonuje – np. zatwierdza dokument (np.
w WRD),
• Skonfigurować walidację na dokumencie. Reguły biznesowe są następujące:
o Dokument może przejść do stanu Po akceptacji kierownika tylko wówczas, gdy ….. –
przykładowy warunek wybrać samemu,
o Ostrzegać użytkownika (zawsze), gdy wartość w danym polu jest …. (też wybrać jakiś
warunek).
KWESTIE ORGANIZACYJNE:
Temat: Budowanie własnych ścieżek przepływu dokumentów według reguł biznesowych
Termin: 20-21 października 2015
Miejsce: Inkubator Przedsiębiorczości Dolnośląskiej Agencji Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o., Al.
Kasztanowa 3a, 53-125 Wrocław
HARMONOGRAM: 20 - 21 październik 2015
9:00 – rozpoczęcie szkolenia
10:45 – 11:00 – przerwa kawowa
11:00 – 13:00 – szkolenie
13:00 – 13:45 – lunch
13:45 – 15:00 – szkolenie
15:00 – 15:15 – przerwa kawowa
16:00 – zakończenie szkolenia
CERTYFIKAT: Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat.
KOSZT UDZIAŁU: 2200 PLN netto (cena obejmuje szkolenie, materiały).
UWAGA – Liczba miejsc ograniczona, o udziale w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń.
ZGŁOSZENIA:
Rejestracja na szkolenie dostępna jest online na stronie:
www.unit4teta.pl/wydarzenia?eid=7821
Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udzieli Opiekun Klienta lub w kwestiach organizacyjnych
Anna Jutarska: tel. 71 323 42 00, e-mail: [email protected]
Ewentualnie pytania prosimy kierować na adres [email protected]