REGULAMIN KONKURSU „Krakow Airport Design

REGULAMIN KONKURSU „Krakow Airport Design”
§1 ORGANIZATOR KONKURSU
1. Organizatorem Konkursu jest Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków –
Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisany do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia
Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522 NIP:
676-13-36-952, o kapitale zakładowym w wysokości 101.232.000 zł, reprezentowany przez:
•
Jana Pamułę – Prezesa Zarządu,
•
Łukasza Strutyńskiego – Członka Zarządu
(dalej: Organizator)
2. Konkurs odbywa się pod patronatem Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki
w Krakowie, pl. Jana Matejki 13, 31-157 Kraków.
(dalej: ASP)
3. Fundatorem nagrody jest Organizator.
§2 CEL KONKURSU
Kraków Airport - południowa brama Polski - jest największym portem regionalnym w Polsce,
obsługującym rocznie ponad 3 mln pasażerów. Naszym celem jest włączenie się w najwyższe
standardy sieci europejskich lotnisk. Nowy budynek terminalu będzie nową wizytówką
Kraków Airport – charakterystyczna bryła budynku w powiązaniu z komplementarną
informacją oraz identyfikacją wizualną będą tworzyć spójny, nowoczesny wizerunek firmy.
1.
Celem Konkursu jest opracowanie projektu przewodniego motywu graficznego, który
będzie wykorzystany w architekturze wnętrz m.in. w budynku nowego terminalu Kraków
Airport.
2. Szczegółowy opis zadania konkursowego zawarty jest w § 4 niniejszego Regulaminu.
§3 FORMUŁA I ADRESACI KONKURSU
1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski.
2. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności
prawnych oraz do osób prawnych - podmiotów profesjonalnych i osób zajmujących się
projektowaniem, w tym do studentów kierunków projektowych posiadających niezbędną
wiedzę i doświadczenie do wykonania pracy określonej w § 4 niniejszego Regulaminu
(dalej: Uczestnik).
3. Uczestnicy w określonym terminie zgłaszają prace przygotowane według wytycznych
opisanych w Regulaminie.
4. Prace zostają poddane ocenie Jury Konkursu, które wybierze 1 zwycięską pracę.
§4 OPIS ZADANIA KONKURSOWEGO
1. Zadaniem Uczestnika jest zaprojektowanie w oparciu o dostępne materiały przewodniego
motywu graficznego, który będzie wykorzystany m.in. w budynku nowego terminalu
Kraków Airport.
2. Projekt winien:
a. charakteryzować się czytelnością oraz oryginalną i nowoczesną formą graficzną;
b. konweniować z bryłą nowopowstającego budynku;
c. nawiązywać do charakteru konkretnych przestrzeni – motyw przewodni może,
aczkolwiek nie musi posiadać kilka spójnych wersji dla odpowiednich płaszczyzn;
d. nawiązywać do miasta Krakowa i/lub regionu Małopolski.
3. Praca konkursowa powinna bazować na dokumentacji konkursowej tj. pobranych ze
strony krakowairport.pl z zakładki Kraków Airport Design materiałach, w tym kluczowego
materiału jakim jest dokumentacja projektowa przebudowy i rozbudowy istniejącego
terminalu pasażerskiego w zakresie projektu wnętrz dla nowego obiektu, jak również
Manualu Systemu Informacji Wizualnej Kraków Airport.
4. W przypadku tekstów będących częścią projektu, musi zostać zastosowana czcionka Kraków
Airport, dostępna w dokumentacji konkursowej.
5. Przewodni motyw graficzny, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu
zaimplementowany będzie m.in. na ścianach w salonach VIP i Business Lounge, na
okładzinach
ściennych
w
hali
odlotów
i
przylotów,
powierzchniach
szklanych
(w dokumentacji wykonawczej dla T4 są to odpowiednio dokumenty: (T4/PW/AW_14 – 17;
T4/PW/AW_3 -4 ; T4/PW/AWso_2.1 oraz 2.2; T4_bls_4.1 oraz 4.2 oraz 3.1; T4_blns_4.1 oraz
4.2 oraz 3.1).
6. Zgłoszenie musi zawierać pracę konkursową, w której zakres wchodzą:
a. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport;
b. plik graficzny obrazujący możliwe warianty motywu: warianty kolorystyczne,
możliwość użycia fragmentu grafiki, ewentualne możliwości jej dzielenia, itp.
c. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję dla salonów Business Lounge: lada recepcyjna, ściana za ladą recepcyjną,
toaleta
(dokumentacja:
T4/bls/4.2,
T4/bls/4.1;
T4/bls/3.1,
T4/blns/4.2,
T4/W/blns/4.1, T4/blns/3.1);
d. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w hallu check-in
(dokumentacja: T4/PW/AW/3);
e. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w sali check-in
(dokumentacja: T4/PW/AW/16);
f.
plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję wkomponowaną na wybranej okładzinie ściennej w sali odbioru bagażu
(dokumentacja: T4/PW/AW/4);
g. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję dla pokoju rodzica z dzieckiem i/lub placu zabaw (dokumentacja:
T4/PW/AW/14, T4/PW/AW/15);
h. plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję dla powierzchni szklanej (dokumentacja:T4/PW/AW/17).
i.
plik graficzny obrazujący przewodni motyw graficzny Kraków Airport lub jego
wersję dla stanowiska informacji lotniskowej i/lub turystycznej (dokumentacja:
TP_PW_AWso_2.1, TP_PW_AWso_2.2).
7. Do rysunków powinien być dołączony opis koncepcji oraz opis wykonania na wskazanych
w pkt.5 lit. c-i powierzchniach; przy czym Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo,
iż wybrany w niniejszym Konkursie motyw graficzny może być implementowany również
na innych przestrzeniach kompleksu lub w materiałach marketingowych Organizatora.
§5 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest wysłanie projektów wraz z formularzem zgłoszeniowym
(załącznik nr 1 do Regulaminu) w formacie PDF (dowolna liczba plansz, łącznie max 20 MB),
pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected] .
a. Zgłoszenie nie może zawierać elementów niecenzuralnych oraz treści o charakterze
pornograficznym, naruszającym powszechne normy, obraźliwym, obrażającym
uczucia religijne lub naruszającym dobre imię osób trzecich.
b. Wysyłając zgłoszenie osoba staje się Uczestnikiem Konkursu.
c. Przesyłając pracę konkursową Uczestnik oświadcza i zapewnia, że:
i. posiada pełne prawa autorskie majątkowe i niemajątkowe do materiałów
zgłoszonych w Konkursie i może je wykorzystywać w dowolny sposób i że nie
są one obciążone prawami osób trzecich;
ii. w przypadku naruszenia praw, o których mowa w pkt i. zobowiązuje się do
naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora Konkursu;
iii. nadesłana praca, została przygotowana specjalnie na konkurs „Kraków
Airport Design” oraz, że nie była w całości lub w części zgłaszana na inny
konkurs, nie otrzymała nagrody, ani nie była publikowana w jakiejkolwiek
postaci;
iv. wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez
Organizatora w celach wynikających z regulaminu tego konkursu, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami).
2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w niniejszym Regulaminie Konkursu
(„Regulamin”), a każde zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych
w Regulaminie będzie jednoznaczne z faktem, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu
i go akceptuje.
3. Zwycięzca Konkursu, zobligowany będzie w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników
Konkursu do dostarczenia do siedziby Organizatora 3 płyt CD/DVD z nagranymi plikami
zawierającymi:
a. Pliki otwarte, w formacie eps oraz PDF zawierające motyw graficzny we wszystkich
wersjach przedstawionych w Konkursie (projekt pełnej wersji motywu oraz jego
warianty). Z uwagi na to, że projekt może być użyty na różnych formatach, pliki
niewektorowe muszą być przygotowane w maksymalnie dużej rozdzielczości, tak aby
spełniały wymogi druku wielkoformatowego (np. format 70x100 cm – 300dpi, format
200cm x 400cm – 150 -200 dpi, 10 m x15m – 100 dpi, 4mx44m – 100dpi);
b. Manual Kraków Airport Design obejmujący:
i. Zestawy barw stosowanych w projekcie wraz z przeliczeniem w systemie:
PANTONE, CMYK, BRG, RAL, NCS;
ii. Przedstawienie wariantów dzielenia motywu graficznego;
iii. Przedstawienie wszystkich wersji motywu odpowiednio dla poszczególnych
powierzchni opisanych w § 4 Regulaminu wraz z opisem ich wykonania.
4. W Konkursie wezmą udział wyłącznie zgłoszenia, które dotrą do Organizatora w okresie
trwania Konkursu, spełniające warunki Regulaminu.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dotarciu zgłoszenia do Organizatora, należy przez to
rozumieć wpływ pracy Konkursowej na konto email: [email protected] . Data i godzina
wpływu pracy Konkursowej zostanie ustalona na podstawie danych zarejestrowanych przez
serwer poczty.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń: błędy,
pominięcia, kradzież, zniszczenie, zamianę, nieupoważniony dostęp do zgłoszeń, utratę
zgłoszeń lub ich opóźnienie w doręczeniu Organizatorowi spowodowane przez działanie
czynników pozostających poza wpływem Organizatora.
7. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem Projektu
ponosi Uczestnik Konkursu.
8. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację
wszystkich prac Konkursowych, w tym projektów oraz innych materiałów przekazanych przez
Uczestników na stronach krakowairport.pl oraz na www.facebook.com/krakowairport .
9. Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania wszystkich prac Konkursowych, w tym
projektów oraz innych materiałów przekazanych przez Uczestników w celach reklamowych
i
marketingowych,
na
stronie
internetowej
krakowairport.pl
oraz
na www.facebook.com/krakowairport .
10. Jeżeli nie będą mogli zostać wyłonieni Zwycięzcy zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
nieprzyznana Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.
11. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestnika oferty zawarcia
z Organizatorem umowy, o której mowa w § 7 pkt 3 Regulaminu, na warunkach wskazanych
w jej wzorze. Oferta pozostaje wiążąca i nie może zostać odwołana do dnia 6 lutego 2015 r.
Organizator zastrzega możliwość skorzystania lub odrzucenia oferty według własnego uznania
bez konieczności podawania przyczyn, z zastrzeżeniem postanowienia § 7 pkt 3 Regulaminu.
§6 TERMINY
1. Termin nadsyłania prac konkursowych upływa z dniem 17 grudnia 2014 r. o godzinie 23.59.
Prace nadesłane po wskazanym terminie oraz niespełniające kryteriów wskazanych
w niniejszym Regulaminie nie będą brały udziału w Konkursie.
2. Wyłonienie najlepszych projektów oraz ogłoszenie wyników będzie miało miejsce w dniu
23 stycznia 2015 r.
3. Lista finalistów zostanie opublikowana na stronie internetowej krakowairport.pl w zakładce
Kraków Airport Design oraz na www.facebook.com/krakowairport .
4. W uzasadnionych wypadkach Organizator może dokonać zmiany opisanych wyżej terminów,
o czym niezwłocznie poinformuje uczestników Konkursu.
5. Do dnia 6 lutego 2015 r. Zwycięzca winien przekazać Organizatorowi komplet plików,
o których mowa w §5 pkt 3 niniejszego Regulaminu.
§7 NAGRODA
1. W Konkursie zostanie wyłoniony jeden Zwycięzca.
2. Nagrodą główną jest zawarcie przez Zwycięzcę z Organizatorem umowy na przekazanie
majątkowych
praw
autorskich
do
zwycięskiego
projektu
za
wynagrodzeniem
w wysokości 10 000 zł netto.
3. Wynagrodzenie wypłacone będzie pod warunkiem przekazania Organizatorowi kompletu
dokumentacji projektowej, o której mowa w §5 pkt. 3 i podpisaniu umowy na przekazanie
majątkowych praw autorskich do zwycięskiego projektu na warunkach i według wzoru
stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu (wzór umowy do pobrania ze strony
krakowairport.pl z zakładki Kraków Airport Design). Uczestnik zobowiązany jest do podpisania
umowy na przekazanie praw autorskich, o której mowa w zdaniu poprzednim, w terminie
7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
§8 SKŁAD JURY KONKURSOWEGO
Nadesłane prace ocenia oraz nad prawidłowym przebiegiem konkursu czuwa Jury w składzie:
a) dr hab. Beata Gibała-Kapecka, prof. ASP, Dziekan Wydziału Architektury Wnętrz,
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie .
b) arch. Janusz Duliński, APA Czech – Duliński – Wróbel Agencja Projektowa
„ARCHITEKTURA” ;
c) Grzegorz Michorek, Dyrektor Pionu Handlowego, Kraków Airport;
d) Dagmara Komperda, Kierownik Działu Marketingu, Kraków Airport;
e) Olga Seweryn – Łubińska, Specjalista ds. Marketingu, Kraków Airport;
f)
Małgorzata Sionkowska, Koordynator Sekcji Realizacji Landside, Kraków Airport;
g) Jacek Żółciński, Z-ca Kierownika Działu Obsługi Terminali, Kraków Airport;
§9 PRAWA AUTORSKIE
1. Uczestnicy zachowują autorskie prawa majątkowe do prac nadesłanych na Konkurs, jednakże
poprzez wysłanie prac na Konkurs Uczestnik nieodpłatnie udziela Organizatorowi niewyłącznej
oraz nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji na korzystanie z autorskich praw
majątkowych do przesłanych prac, na polach eksploatacji możliwych dla tego rodzaju dzieła,
o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zmianami), a w szczególności: publiczne
wystawianie, zwielokrotnienie dowolną techniką, umieszczanie na stronie internetowej
Organizatora, umieszczenie w serwisie Facebook.com, publikacje w prasie i materiałach
promocyjnych, a także we wszelkich pozostałym zakresie w celu wykonania postanowień § 5
pkt 8 i 9.
2. Zwycięzca przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do jego pracy Konkursowej,
w tym do opracowanego projektu motywu graficznego zarówno jako całości, jak i do jego
poszczególnych części z osobna, jak również do innych materiałów przekazanych
Organizatorowi, na warunkach wskazanych w umowie, o której mowa w § 7 pkt 3.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą podpisania umowy, o której
mowa w § 7 pkt 3.
§10 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych
osobowych uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych o ile dane takie będą ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego
przebiegiem. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. Nr 133, poz. 883, z późniejszymi zmianami) Organizator Konkursu informuje
uczestników Konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie
w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz w celu przesyłania
uczestnikom materiałów reklamowych, informacji o kolejnych akcjach i konkursach
organizowanych przez Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Każdy z Uczestników ma prawo do wglądu swoich
danych osobowych oraz ich poprawiania i usuwania, a ich administratorem jest Organizator
Konkursu.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział
w Konkursie.
§7 REKLAMACJE
1. Reklamacje z tytułu uczestnictwa w Konkursie mogą być zgłaszane do 10 dni włącznie od daty
ogłoszenia wyników.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej.
3. Organizator Konkursu w terminie 20 dni od daty wpływu reklamacji rozpatrzy ją i powiadomi
reklamującego na piśmie o wyniku rozpatrzenia reklamacji.
4. Decyzje Organizatora Konkursu w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§8 INNE POSTANOWIENIA
1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Przystąpienie do konkursu równoznaczne jest
z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Załączniki wskazane w niniejszym Regulaminie stanowią jego integralną część.
3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminem zasad, jak również
potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w konkursie.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających
z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad
Regulaminu Konkursu Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego Uczestnika
z Konkursu. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić żadnej
odpowiedzialności wobec takiego Uczestnika za jego wykluczenie z Konkursu.
5. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie, związane z jego funkcjonowaniem Uczestnik
Konkursu może uzyskać wysyłając e-mail na adres: [email protected] .
6. Informacja o Konkursie będzie emitowana w środkach masowego przekazu – radio, prasa,
Internet.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem Poczty
Polskiej, dostawców Internetu, firm kurierskich oraz działania lub zaniechania zwycięzców.
8. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie
informacyjny.
Moc
prawną
mają
jedynie
postanowienia
niniejszego
Regulaminu
i obowiązujące przepisy prawa.
9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podawania przyczyn,
jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
10. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią
promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu
art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. Nr 68, poz. 341 ze
zm.).
11. Laureaci mają prawo do wykorzystywania informacji o zdobyciu nagrody we własnych celach
promocyjnych.
12. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator
Konkursu.
13. W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych osobowych
przez Uczestnika, za zmianę miejsca pobytu uczestnika w czasie trwania Konkursu lub zmianę
innych danych osobistych, który zostały zamieszczone w zgłoszeniu do Konkursu.
ZAŁĄCZNIK NR 1
• Formularz zgłoszeniowy na KONKURS KRAKÓW AIRPORT DESIGN
ZAŁĄCZNIK NR 2
• Wzór umowy na przekazanie praw autorskich.