Rozkaz L.8/2010

Związek Harcerstwa Polskiego
Komendantka Hufca ZHP Warszawa-Wola
Warszawa, dn. 15 czerwca 2010 r.
Rozkaz L.8/2010
1.2. Informacje
1.2.1. Na wniosek Pełnomocnika ds. akcji zarobkowych zatwierdzam nowe
Zasady organizacji akcji zarobkowych przez jednostki organizacyjne
Hufca ZHP Warszawa – Wola.
Treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego rozkazu.
1.2.2. Na wniosek namiestników i Komendy Hufca zatwierdzam Wytyczne do
planów pracy jednostek Hufca ZHP Warszawa Wola.
Treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego rozkazu.
2. Hufiec
2.1. Zwolnienia w komendzie hufca
2.1.1. Zwalniam hm. Piotra Janowskiego z pełnienia obowiązków członka
Hufcowej Komisji Stopni Instruktorskich z dniem 1 stycznia 2010 r.
Dziękuję druhowi Piotrowi za duże zaangażowanie we wspieraniu
rozwoju instruktorów naszego hufca i życzę satysfakcji w dalszej służbie
instruktorskiej.
2.2. Powołanie i rozwiązanie sztabów, komisji, komend kursów
2.2.1. Powołuję Szefa Sztabu Organizacyjnego Zlotu Żółtego Liścia 2010 phm. Annę Wichtowską i powierzam jej zadanie stworzenie zespołu
organizacyjnego Zlot.
3. Drużyny
3.2. Zmiany organizacyjne
3.2.1. Zamykam okres próbny Próbnej Gromadzie Zuchowej działającej przy
Szkole Podstawowej nr 63, nadaje jej nr 19 i nazwę „Tęczowe Iskierki”.
Tym samym pełna nazwa gromady brzmi:
19 Warszawska Gromada Zuchowa „Tęczowe Iskierki”.
4. Kręgi
4.2. Powołania i rozwiązania kręgów
4.2.1. Rozwiązuję HKT „Klimat”.
4.3. Zwolnienia i mianowania w kręgach
4.3.1. Zwalniam z funkcji Przewodniczącego HKT „Klimat” pwd. Marcina
Kułaka.
Dziękuje za wieloletnia pracę wszystkim członkom klubu.
7. Mianowania instruktorów
7.1. Zamknięcia próby na stopień przewodniczki/przewodnika
7.1.1. Na wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia 7 czerwca 2010
zamykam próbę, przyznaję stopień przewodniczki i dopuszczam do
złożenia Zobowiązania Instruktorskiego druhny:
- Magdalenę Niepiekło
- opiekunka phm. Katarzyna Krzak;
- Jagodę Poszytek
- opiekunka phm. Katarzyna Krzak.
7.2. Otwarcie próby na stopień przewodniczki/przewodnika
7.2.1. Na wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia 15 lutego 2010
otwieram próbę na stopień przewodniczki druhnie:
- Magdalenie Kamińskiej
- opiekunka phm. Anna Wichtowska.
1
7.2.2. Na wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia 7 czerwca 2010
otwieram próbę na stopień przewodnika następującym druhom:
- Piotrowi Szczęsnemu
- opiekunka phm. Julia Budziszewska;
- Michałowi Kołodziejczykowi - opiekun hm. Piotr Goruk-Górski.
9. Przydział służbowy
9.3. Zmiana przydziału służbowego
9.3.1. Informuję o zmianie przydziału służbowego phm. Pawła Marciniaka ze
Szczepu 197 WDHiGZ „Empireum” do Hufca ZHP Warszawa-Wola.
Czuwaj!
/-/ hm. P.Gajownik
2
Załącznik nr 1 do rozkazu L8/2010, z dnia 15 czerwca 2010
Zasady organizacji akcji zarobkowych przez jednostki organizacyjne
Hufca ZHP Warszawa – Wola
1. Postanowienia ogólne.
1.1. Niniejsze zasady powstały w oparciu o:
a) Statut ZHP (Rozdział 5 § 33 pkt 2 podpunkt 8; § 34 pkt 3 podpunkt 6;
Rozdział 10 § 74 pkt. 1, 2);
b) "Instrukcję finansową drużyny" (Rozdział A).
1.2. Zasady niniejsze określają procedury wewnątrzhufcowe związane z
przygotowaniem, przebiegiem i rozliczeniem akcji zarobkowych.
1.3. Organizatorzy harcerskich akcji zarobkowych zobowiązani są przestrzegać
w szczególności:
a) Statutu ZHP;
b) "Instrukcji finansowej drużyny" (Uchwala Głównej Kwatery ZHP nr
181/2005 z dn. 9 czerwca 2005 r.);
c) "Zasad działalności finansowo-gospodarczej w ZHP" (Uchwała Głównej
Kwatery ZHP nr 56/2003 z dn. 15 kwietnia 2003 r.).
1.4. Organizatorem akcji zarobkowej może być podstawowa jednostka
organizacyjna ZHP, szczep albo związek drużyn.
1.5. Za organizację, prawidłowy przebieg oraz rozliczenie akcji zarobkowej
odpowiada pełnoletnia osoba kierująca jednostką organizacyjną – instruktor
ZHP z zaliczoną służbą instruktorską, albo inny członek zwyczajny pełniący
funkcję instruktorską, ewentualnie pełnoletni opiekun albo pełnoletni członek
ZHP wyznaczony przez kierującego jednostką. W przypadku akcji w
hipermarketach osobą odpowiedzialną może być tylko pełnoletni instruktor
ZHP, który ma zaliczoną służbę instruktorską.
1.6. Akcja zarobkowa prowadzona w miejscu/obiekcie znajdującym się na terenie
innym niż teren macierzystego hufca, wymaga zgłoszenia właściwemu dla
miejsca przeprowadzania akcji Komendantowi Hufca.
1.7. Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować brakiem zgody na
organizację dalszych akcji zarobkowych.
2. Wydawanie pozwoleń.
2.1. Pozwolenia na akcje zarobkowe jednostek organizacyjnych Hufca wydaje
Komendant Hufca lub upoważniona przez niego osoba (Pełnomocnik
Komendanta Hufca ds. akcji zarobkowych – zwany dalej Pełnomocnikiem
Komendanta Hufca).
2.2. W celu uzyskania pozwolenia organizator zobowiązany jest:
a) wypełnić wniosek o wydanie pozwolenia (WZÓR A) i złożyć go w
Komendzie Hufca;
b) przedłożyć w hufcu zgodę właściciela terenu/obiektu, na którym odbywa
się akcja, na jej przeprowadzenie;
c) złożyć inne wymagane ze względu na specyfikę akcji dokumenty.
2.3. Wnioski o wydanie zgody na akcję należy składać Pełnomocnikowi
Komendanta Hufca najpóźniej 14 dni przed przeprowadzeniem akcji (za datę
złożenie przyjmuje się datę potwierdzenia przez pełnomocnika faktu
przyjęcia kompletnej dokumentacji).
2.4. Zgodę może otrzymać drużyna, szczep, związek drużyn lub inna
samodzielna jednostka. Nie będą wydawane oddzielne pozwolenia dla
podstawowych jednostek organizacyjnych z tego samego szczepu lub
3
związku drużyn w przypadku, gdy organizatorem akcji jest szczep lub
związek drużyn.
2.5. Zgodę na przeprowadzenie akcji zarobkowej otrzymuje środowisko, które:
a) złożyło w terminie kompletny wniosek o wydanie pozwolenia;
b) w sposób prawidłowy i w terminie rozliczyło się z organizacji poprzedniej
akcji;
c) ma uregulowane składki członkowskie;
d) działa zgodnie ze Statutem ZHP oraz wszelkimi instrukcjami i
regulaminami wewnętrznymi, obowiązującymi w ZHP; ocena działalności
środowisk leży w gestii Komendanta Hufca.
2.6. Środowisko organizujące akcję zarobkową, po złożeniu wniosku i pozytywnej
weryfikacji przez Pełnomocnika Komendanta Hufca, otrzymuje pisemną
zgodę na jej organizację.
2.7. Wnioski, protokoły oraz formularze rozliczenia wydaje Pełnomocnik
Komendanta Hufca. Można je także pobrać ze strony internetowej Hufca.
2.8. Wnioski i inne dokumenty wymagane do organizacji akcji należy składać u
Pełnomocnika Komendanta Hufca.
3. Przebieg akcji.
3.1. Uczestniczący w akcji harcerze i harcerki muszą być umundurowani w
sposób zgodny z obowiązującym regulaminem mundurowym.
3.2. Do kontroli środowiska w toku akcji zarobkowej upoważniona jest Komisja
Rewizyjna, Pełnomocnik Komendanta Hufca oraz Komenda Hufca oraz
komisja rewizyjna i komenda hufca, na terenie którego odbywa się akcja.
3.3. Komenda Hufca, Komisja Rewizyjna oraz Pełnomocnik Komendanta Hufca,
przeprowadzający kontrolę jednostki organizacyjnej spoza Hufca podczas
akcji zarobkowej, mają prawo sporządzić wniosek pokontrolny i przekazać go
właściwemu dla danej jednostki komendantowi hufca.
3.4. Organizator akcji zobowiązany jest mieć stale ze sobą pozwolenie
właściciela terenu do prowadzenia akcji oraz zgodę komendanta hufca.
3.5. W miejscu prowadzenia Akcji zarobkowej należy umieścić widoczną
informację "ZHP" oraz "Akcja zarobkowa" z oznaczeniem środowiska
prowadzącego akcję i celu przeprowadzenia akcji.
3.6. Organizator akcji odpowiada za zorganizowanie bezpiecznego miejsca
przechowywania i sposobów transportu zebranych podczas akcji pieniędzy.
3.7. Do przeliczania pieniędzy uzyskanych podczas akcji wyznacza się minimum
trzyosobową komisję (w tym minimum jedna osoba pełnoletnia). Po
przeliczeniu zebranej kwoty komisja sporządza protokół przeliczenia
pieniędzy z każdego dnia trwania akcji.
4. Rozliczenie.
4.1. Środowiska zobowiązane są do rozliczenia akcji u Pełnomocnika
Komendanta Hufca w terminie 14 dni od momentu jej zakończenia, a w
przypadku prowadzenia akcji zarobkowej dłużej niż 30 dni – na koniec
każdego miesiąca kalendarzowego.
4.2. Komenda Hufca lub Pełnomocnik Komendanta Hufca rejestruje i prowadzi
ewidencję akcji zarobkowych.
4.3. Rozliczenie polega na złożeniu w hufcu:
a) sprawozdania (WZÓR C) wraz z kopiami dowodów księgowych
poświadczających poniesienie kosztów organizacyjnych;
b) kopii dowodu wpłaty uzyskanego dochodu do kasy lub na konto bankowe
Hufca;
4
c) kopii protokołów (WZÓR B) przeliczenia gotówki sporządzonych w trakcie
przeprowadzonej akcji;
d) kopii powiadomienia Komendanta właściwego Hufca o zamiarze
przeprowadzenia akcji zarobkowej na jego terenie (jeśli akcja odbywa się
poza granicą działalności Hufca Warszawa –Wola).
4.4. Środki uzyskane w wyniku przeprowadzonej akcji mogą być przeznaczone
wyłącznie na cele związane z działalnością statutową ZHP (zgodnie z
informacją umieszczoną we wniosku o udzielenie zgody) i nie mogą być
podzielone pomiędzy członków jednostki organizacyjnej (Art. 34 Ustawy
"Prawo o stowarzyszeniach").
5. Akcja pakowania zakupów w hipermarkecie.
5.1. Podczas przeprowadzania akcji muszą zostać wyznaczone osoby pełniące
funkcje szefów zmian.
5.2. Szefem zmiany musi być osoba pełnoletnia.
5.3. Szef zmiany odpowiada za:
a) porządek i zdyscyplinowanie harcerzy podczas akcji;
b) wyznaczanie przerw uczestnikom akcji;
c) zebranie pieniędzy po zakończeniu zmiany;
d) komisyjne policzenie zebranej kwoty i dostarczenie jej do miejsca
przechowania;
e) sporządzenie imiennej listy uczestników akcji.
5.4. Szef zmiany musi mieć przy sobie kopię pozwolenia wydanego przez
właściwego komendanta .
5.5. Puszki, w które środowiska zbierają pieniądze muszą być zaplombowane i
opieczętowane. Muszą także posiadać widoczną informację dotyczącą celu
przeprowadzanej akcji, zawierać numer i nazwę środowiska ZHP oraz termin
akcji. Puszki plombuje osoba upoważniona przez Komendanta Hufca lub
Pełnomocnika Komendanta Hufca.
5.6. Zebrane w ciągu dnia środki przechowywane być muszą w miejscu
bezpiecznym, za co odpowiedzialny jest organizator akcji.
5.7. Pieniądze zebrane w ciągu dnia muszą być przewiezione do miejsca
przechowania w sposób bezpieczny najkrótszą drogą z miejsca akcji do
miejsca przechowania. Za zorganizowanie transportu odpowiada osoba
odpowiedzialna za akcję.
5
-WZÓR AWarszawa, dnia ..........................................
(pieczęć organizatora)
Komendant Hufca Warszawa-Wola
ul. Karolkowa 53 A
01-197 Warszawa
Wniosek o wydanie zgody na przeprowadzenie akcji zarobkowej
Zwracam się z prośbą o udzielenie zgody na przeprowadzenie akcji zarobkowej.
Jednocześnie zobowiązujemy się do przestrzegania zasad organizacji akcji zarobkowych
przez jednostki organizacyjne Chorągwi Stołecznej ZHP oraz Regulaminu organizacji
akcji zarobkowych obowiązującego w Hufcu ZHP Warszawa-Wola.
Jednostka organizująca akcję:
.......................................................................................................
Środowiska biorące udział:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Imię i nazwisko, stopień, nr telefonu osoby odpowiedzialnej za akcję:
.........................................................................................................................................................
Termin akcji: ..................................................................................................................................
Miejsce akcji: .................................................................................................................................
Właściciel terenu / osoba wydająca zgodę na akcję (imię i nazwisko, telefon kontaktowy):
.........................................................................................................................................................
Krótki opis akcji (na czym ma ona polegać): .................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Przeznaczenie środków zarobionych podczas akcji: ......................................................................
.........................................................................................................................................................
..............................................
akceptacja pełnomocnika Kom. Hufca
..............................................
podpis organizatora
6
-WZÓR B(pieczęć organizatora)
Warszawa, dnia ..........................................
PROTOKÓŁ PRZELICZENIA ZEBRANYCH
PIENIĘDZY
Komisja w składzie:
1. ............................................................
2. ............................................................
3. ............................................................
stwierdza, że w dniu ................................................... została przeprowadzona
zbiórka pieniędzy w ............................................................................................
W efekcie tej akcji zostały zebrane środki pieniężne w wys. .............................
(słownie: ............................................................................................................ zł)
Podpisy Komisji:
1. .....................................................
2. .....................................................
3. .....................................................
Zebrana kwota została wpłacona do kasy / na rachunek bankowy Hufca ZHP
Warszawa-Wola (KP / dowód wpłaty w załączeniu)
...................................................
(data)
(pieczęć organizatora)
..................................................
(podpis organizatora)
Warszawa, dnia ..........................................
7
-WZÓR C-
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
z akcji zarobkowej przeprowadzonej przez ................................................................................
w dniach ................................................... na terenie .............................................................. na
podstawie zezwolenia Komendanta Hufca nr……………… z dnia .......................................
Dokument finansowy
numer
data
Treść
Przychód
Rozchód
Złotych
złotych
RAZEM
PROTOKÓŁ KOMISYJNY
Po zapoznaniu się ze wszystkimi dokumentami finansowymi akcji zarobkowej stwierdzono,
że różnica pomiędzy przychodami i rozchodami dała dochód w wysokości ........................... zł
(słownie: ....................................................................................................................................).
Cała kwota została wpłacona do kasy / na rachunek bankowy Hufca ZHP Warszawa-Wola
(KP / dowód wpłaty w załączeniu)
Podpisy komisji:
............................................................ – osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie akcji
............................................................
............................................................
W przypadku podziału dochodu pomiędzy kilka jednostek proszę wypełnić stronę 2.
8
INFORMACJA O PODZIALE ŚRODKÓW
Zgodnie z ustaleniami zawartymi pomiędzy organizatorem akcji a szefami jednostek
biorących w niej udział cała zarobiona kwota, tj. ............................. zł (słownie: ......................
............................................. zł) została podzielona w następujący sposób:
Nazwa jednostki
Szef jednostki
Kwota z akcji
Podpis
RAZEM
W związku z tym proszę o rozksięgowanie dochodu z akcji zarobkowej zgodnie z powyższą
tabelą.
...................................................
(data)
..................................................
(podpis organizatora)
9
Załącznik nr 2 do rozkazu L8/2010, z dnia 15 czerwca 2010
Wytyczne do planów pracy jednostek
Hufca ZHP Warszawa Wola
1. Tytuł
• Pełna nazwa jednostki, bohater
• Okres, na jaki ważny jest plan pracy
2. Dane jednostki
• Szkoła lub inne miejsce, przy którym działa jednostka i adres
• Termin i miejsce zbiórek
• Strona WWW, adres email (jeśli jednostka takie posiada)
3. Kadra (Drużynowy, przyboczni, opiekun, inni funkcyjni)
• Imię i nazwisko
• Stopień harcerski i instruktorski oraz otwarte próby na stopnie
• Wiek
• Miejsce pracy/nauki
• Ukończone kursy, posiadane uprawnienia i odznaki
• Kontakt (adres, telefon kontaktowy, email)
• Podział obowiązków
4. Charakterystyka jednostki
• Informacja o dotychczasowej działalności
• Liczba członków z poszczególnych grup wiekowych (zuchy, harcerze,
harcerze starsi, wędrownicy)
• Liczba członków po Obietnicy/Przyrzeczeniu, z poszczególnymi stopniami,
z otwartymi próbami na stopnie
• Obrzędowość
• Rada drużyny
• Praca systemem małych grup
• Praca z instrumentami metodycznymi
5. Mocne i słabe strony jednostki
W tym punkcie proponujemy odwołać się do wymagań z klasyfikacji drużyn
(brązowe, srebrne, złote lilijki). Przedstawiają one kolejne obszary analizy
drużyny i pomagają określić poziom, na jakim drużyna/gromada się w danym
momencie znajduje.
6. Cele i sposoby ich realizacji
Przy wyznaczaniu celów warto wziąć pod uwagę raport z klasyfikacji drużyn z
ubiegłego roku. Jako cel można postawić realizację wymagań z wybranego
obszaru na odpowiednio wyższym poziomie.
Cele
Sposoby ich realizacji
1. …………………
- ………………….
- ………………….
- ………………….
- ………………….
- ………………….
- ………………….
2. …………………
10
7. Harmonogram
Data
Temat
Formy pracy i instrumenty Miejsce Prowadzący
/odpowiedzialny
metodyczne
11