amberif 2016

AMBERIF 2016
23. Międzynarodowe Targi Bursztynu,
Biżuterii i Kamieni Jubilerskich
Gdańsk, 16-19.03.2016
termin nadsyłania zgłoszeń: 20.11.2015
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW
16 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 19.00
16-19 marca 2016
17 marca 2016 r. w godz. 09.00 - 19.00
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO
18 marca 2016 r. w godz. 09.00 - 19.00
80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11
19 marca 2016 r. w godz. 09.00 - 22.00
2. UDZIAŁ W TARGACH
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
16 marca 2016 r. w godz. 10.00 - 18.00
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia
17 marca 2016 r. w godz. 10.00 - 18.00
Uczestnictwa - str. 1-4 do 20 listopada 2015 r. Wielkość zamówionej
2
18 marca 2016 r. w godz. 10.00 - 18.00
powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m
z wyłączeniem Galerii Projektantów.
19 marca 2016 r. w godz. 10.00 - 17.00
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego
6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *).
6.1. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia
Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej
15 marca 2016 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek
usługi.
eksponatów będzie niemożliwy.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
Uwaga: 15 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 21.00 dopuszczalna
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz
jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz
demontaż stoiska
wykonywania prac powodujących zapylenie hal.
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę,
6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest
instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo
wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
elektryczne na każde 12 m2)
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych
7.
SPEDYCJA
/ ROZŁADUNEK
części stoisk
Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
d. wykonanie fryzu z nazwą firmy
• C. Hartwig Gdynia S.A., Jolanta Kołacz, mobile: 502 012 829,
e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy
e-mail [email protected], tel. 022 609 18 86, fax 022 609 19 00
(do wyczerpania nakładu)
• Netlog Polska Sp. z o.o., Tomasz Urbański, mobile 668 890 263
f. ochronę obiektu
email: [email protected], fax: 22 256 70 88
g. ochronę p.poż.
• PMST „Transmeble International” Sp.z o.o., Daniel Pikuła,
h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
mobile 504 103 563, e-mail: [email protected];
i. katalog Targow, 1 szt.
ofi[email protected], tel. 61 865 68 07, 61 865 68 13
2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również
8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia
8.1 W dniach 11-15 marca 2016 r. istnieje możliwość parkowania samochodów
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 )
ekip montażowych na parkingu AMBEREXPO.
2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
8.2 Karty parkingowe na okres trwania targów (16-18 marca 2016 r.) należy
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
zamówić wypełniając druki zgłoszenia na targi.
c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy
Można je też nabyć w kasie 15 marca 2016 r.
(do wyczerpania nakładu)
8.3 Parkingi na terenie AMBEREXPO są niestrzeżone.
d. ochronę obiektu
9. SPRZĄTANIE
e. ochronę p.poż.
Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek,
f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
g. katalog Targow, 1 szt.
2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni
10. DEMONTAŻ STOISK
niezabudowanej należy zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia
10.1 REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
Uczestnictwa.
19 marca 2016 r. godz. 17.00 - 22.00
2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej
20 marca 2016 r. godz. 08.00 - 16.00
nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
10.2 W dniu 19.03.2016 dostęp do bram towarowych dla firm demontujących
3. PŁATNOŚCI
stoiska oraz samochodów dostawczych możliwy jest najwcześniej od
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
godz. 17.30
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i
10.3 W przypadku likwidacji ekspozycji lub demontażu stoiska przed
pozostałych usług dodatkowych.
zamknięciem wystawy dla publiczności (tj. przed godz. 17.00 w dniu
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy
19.03.2016) MTG SA ma prawo nałożyć na Wystawcę karę w wys. 1 000,00 zł
zobowiązani są zapłacić do 16 lutego 2016 r.
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
31 stycznia 2016 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną
zamówionych usług.
i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców,
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz
współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji,
pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich.
spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
Zamówienia: tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected],
4.1. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi imienne identyfikatory uprawniające
www. amberside.pl
do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG
12.
POSTANOWIENIA SPECJALNE
zamówieniem. Wystawca uprawniony jest do zamówienia identyfikatorów
12.1. Na Targach AMBERIF obowiązuje zakaz wystawiania, oferowania i sprzedaży
wyłącznie dla własnych pracowników lub osób zatrudnionych na okres
namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu
targów do obsługi stoiska. Wydawane identyfikatory są dokumentem
kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego.
imiennym i mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osoby, na rzecz
12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że
których zostały wystawione. Posiadacz identyfikatora zobowiązany jest
jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku
na żądanie Organizatora przedstawić dokument tożsamości ze zdjęciem
polskim “bursztyn prasowany“ i angielskim “pressed amber”.
potwierdzający zgodność danych osobowych z danymi zawartymi na
12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać
identyfikatorze. W przypadku niezgodności dokumentu lub jego braku
nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim.
identyfikator i związane z nim prawo wstępu zostanie unieważnione,
12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu, która kontroluje przestrzeganie przez
zaś Wystawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wynikające Wystawców Regulaminu Targów AMBERIF, poprzez:
bezpośrednio lub pośrednio z faktu unieważnienia identyfikatora.
a. dokonywanie kontroli bezpośrednio na stoisku Wystawcy lub w innym
4.2. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
miejscu na terenie targów, w którym oferuje on lub sprzedaje produkty określone
Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed
w pkt. 12.1, w tym pobieranie próbek gotowych wyrobów lub surowców,
przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS.
b. badanie i ocenę pobranych w miejscach, o których mowa w lit. a, lub
4.3. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
dostarczonych przez klientów, kupców Targów próbek/ wyrobów pochodzących
kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
od Wystawców Targów AMBERIF 2016 i nabytych w czasie i na terenie
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW
Targów AMBERIF 2016.
TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
12.5. Komisja, w przypadku stwierdzenia, iż doszło do naruszenia przez Wystawcę
5.1. Montaż stoisk własnych wystawców
postanowień niniejszego rozdziału sporządza Protokoł, z którego wynika rodzaj
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7.
dokonanego naruszenia i przekazuje go do Zarządu MTG SA, który może
lit d.*):
zastosować jedną lub obie z następujących sankcji:
11 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 18.00
a. odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie
12 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 18.00
Wystawcy, co skutkuje zamknięciem stoiska; w takim przypadku Wystawca
13 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 18.00
nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie.
14 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 18.00
b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów AMBERIF
15 marca 2016 r. w godz. 08.00 - 21.00
i AMBERMART.
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz.
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) Targi Gdańskie SA (www.amberif.pl)