Częśd III przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 1C do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(Częśd III przedmiotu zamówienia)
Przygotowanie i przeprowadzenie w okresie w okresie 22.08.2014 r. – 31.08.2014 r. 7 dniowej,
grupowej Akademii Rodzicielstwa Zastępczego organizowanej w ramach projektu systemowego
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile pt. „Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i
zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim” współfinansowanego
przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiot zamówienia obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, zapewnienie warunków
szkoleniowych dla beneficjentów ostatecznych i otoczenia beneficjentów uczestniczących w
Akademii Rodzicielstwa Zastępczego oraz zakwaterowanie i wyżywienie opiekunów grupy i
animatorów otoczenia uczestniczących w Akademii Rodzicielstwa Zastępczego.
I. Transport uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów ostatecznych,
otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia beneficjentów).
Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przewozu uczestników Akademii Rodzicielstwa
Zastępczego z Piły na miejsce realizacji Akademii i z powrotem, z uwzględnieniem następujących
warunków:
1. przewóz dokonany zostanie klimatyzowanymi środkami transportu samochodowego,
przystosowanymi do przewozu łącznej liczby 70 osób (w tym: 20 rodziców zastępczych, 42 osób
stanowiących otoczenie rodziców zastępczych, 2 opiekunów grup i 6 opiekunów otoczenia
beneficjentów) zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawa. Każdemu z uczestników transportu
zapewnione zostaną indywidualne miejsca siedzące. Uwzględnid należy, że częśd pasażerów
stanowiły będą dzieci, w związku z tym konieczne będzie zapewnienie miejsc siedzących
wyposażonych w pasy do przypinania fotelików dziecięcych. Transport realizowany będzie
środkami transportu niepublicznego;
2. wykonawca zapewni przewóz bagaży w ilości uwzględniającej fakt, iż uczestnicy Akademii będą
przebywali poza domem przez okres 7 dni. Bagaże przewożone będą w tym samym pojeździe co
uczestnicy przewozu;
3. wykonawca zapewni transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży
wynikających z potrzeb pasażerów,
4. wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu najpóźniej w dniu wyjazdu
danych osobowych kierowcy/ów oraz numeru jego telefonu w celu umożliwienia bezpośredniego
kontaktu w czasie realizacji przewozu;
5. wykonawca zobowiązuje się poddad kontroli funkcjonariuszy Policji w celu sprawdzenia
sprawności pojazdów/u oraz uprawnieo kierujących/ego;
6. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną
trasą, zapewnia niezbędny personel oraz dokumentację dla środka transportu, a także ponosi
odpowiedzialnośd za jego właściwe przygotowanie techniczne;
7. w przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne
organy do tego uprawnione do jazdy wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w trybie
natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego
środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.
II.
Zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów
ostatecznych, otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia
beneficjentów):
1. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterowad uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego
w warunkach wskazanych poniżej – łącznie 70 osób w okresie 22.08.2014 – 31.08.2014 r. przez
okres 7 dni (6 noclegów). Wszyscy uczestnicy Akademii tworzą jedną grupę i niedopuszczalne jest
zakwaterowanie różnych uczestników Akademii w różnych terminach, mieszczących się w
przedziale czasowym od 22.08-31.08.2014 r.
2. W Akademii Rodzicielstwa Zastępczego udział bierze 70 osób (w tym: 20 rodziców zastępczych, 42
osoby stanowiących otoczenie rodziców zastępczych, 2 opiekunów grup i 6 opiekunów otoczenia
beneficjentów). Ze względu na powiązania rodzinne uczestników Akademii Rodzicielstwa
Zastępczego wykonawca zobowiązany będzie zapewnid zakwaterowanie uczestników Akademii
Rodzicielstwa Zastępczego w następującym układzie:
Rodzaj pokoju:
Pożądany liczba pokoi :
Forma zastępcza (alternatywna):
2 osobowy
10 sztuk
-
3 osobowy
6 sztuk
-
4 osobowy
1 sztuk
-
4 osobowy
4 sztuki
lub 4 zestawy: pokój 2 osobowy + pokój 2
osobowy w bezpośrednim sąsiedztwie
5 osobowy
1 sztuka
lub 1 zestaw: pokój 2 osobowy + pokój 3
osobowy w bezpośrednim sąsiedztwie
7 osobowy
1 sztuka
lub 1 zestaw: pokój 4 osobowy + pokój 3
osobowy w bezpośrednim sąsiedztwie
3. Zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego będzie się odbywad w jednym
budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i
położonych w odległości nie większej niż 200 m od siebie. Przemieszczanie się między budynkami
nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy Akademii cały czas
przebywad będą na terenie hotelu/ośrodka).
4. Zamówienie winno zostad wykonane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku/hotelu
znajdującym się w miejscowości na wybrzeżu Morza Bałtyckiego, położonej nie dalej niż 250
kilometrów od siedziby Zamawiającego (decyduje przejazd drogami publicznymi, zdefiniowanymi
zgodnie z ustawą z dnia 25.03.1985 r. o drogach publicznych). Miejsce powinno gwarantowad
zakwaterowanie wszystkich uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w jednym
ośrodku/hotelu. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników Akademii Rodzicielstwa
Zastępczego w kilku ośrodkach/ hotelach.
5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w
pokojach 2, 3, 4, 5, 7 osobowych zgodnie ze wskazaniami dokonanymi w punkcie 2. Każdy z pokoi
posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie
odpowiedniej do liczby mieszkaoców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon,
telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet. Wykonawca zapewni również łóżeczka
dla małych dzieci (do 2 roku życia) – 2 szt. Z możliwością wstawienia łóżeczek do pokojów
rodziców.
6. Uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego wykonawca zapewni całodobową, podstawową,
nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Akademii Rodzicielstwa
Zastępczego.
7. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników Akademii
Rodzicielstwa Zastępczego w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca.
8. Wykonawca usługi zakwaterowania uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego uwzględnid
musi warunki dla pobytu zwierząt domowych ( pies rasy jamnik – 1 szt.), znajdujących się pod
opieką uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego.
III. Wyżywienie uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (tj.: beneficjentów ostatecznych,
otoczenia beneficjentów ostatecznych, opiekunów grup i opiekunów otoczenia beneficjentów):
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdemu uczestnikowi Akademii Rodzicielstwa
Zastępczego oraz kadrze Akademii Rodzicielstwa Zastępczego posiłków w następującym układzie:
Lp.
Dzieo
1.
pierwszy
2.
Śniadanie
Obiad
Kolacja
Serwis
kawowy w
trakcie zajęd
-



Drugi




3.
Trzeci




4.
Czwarty




5.
Piąty




6.
Szósty




7.
Siódmy

-

suchy prowiant na
drogę
2. Śniadania, obiady i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Każdy z posiłków z
zapewnioną
dostępnością napojów ciepłych (kawa/herbata) oraz zimnych (woda, soki itd.), udział soków nie
mniejszy niż 50%. Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona
zostanie wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
3. Serwis kawowy w trakcie zajęd: zestaw herbat czarnych i owocowych w saszetkach (min. dwie
saszetki na osobę) oraz kawa, podane w termosach konferencyjnych (nie mniej niż 400 ml na
osobę), cukier w cukiernicy, cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ na osobę), mleko
serwowane w dzbankach, woda mineralna, ciasteczka (min. 3 sztuki na osobę), paluszki, soki
owocowe.
4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnid możliwośd zapewnienia posiłków wegetariaoskich oraz
posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna itd.).
Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w
dniu zawarcia umowy.
V. Zapewnienie warunków szkoleniowych uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego:
Sale szkoleniowe (minimum 2 szt., każda na minimum 30 osób, każda z sal udostępniona
Zamawiającemu w godzinach 9.00 – 19.00) - umeblowana, zapewniająca każdemu uczestnikowi zajęd
dydaktycznych samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat).
Wyposażenie sali: nagłośnienie, ekran projekcyjny, dostęp do sieci Internet, projektor multimedialny,
rzutnik pisma, rzutnik slajdów, odtwarzacz DVD, notebook, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sala z
możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Sala
klimatyzowana. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali informacjami o współfinansowaniu
projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla
projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI. Zapewnienie warunków integracyjnych uczestnikom Akademii Rodzicielstwa Zastępczego:
1. Ze względu na potrzebę zajęcia dzieci, a jednocześnie dbania o ich rozwój i integrację oraz
zapewnienie atmosfery sprzyjającej dalszej wspólnej integracji wraz z rodzicami założono wspólne
gry i zabawy integracyjne oraz uprawianie sportu. Stąd też wykonawca w miejscu świadczenia
usługi zapewnid musi:
a. czynny zespół basenów (w tym basen pływacki długości min. 25 m i min. 3 torach, basen
rekreacyjny, jacuzzi, brodziki dla dzieci, masaże wodne),
b. wypożyczalnię rowerów,
c. stoły do tenisa stołowego,
d. wypożyczalnię sprzętu sportowego (piłki do siatkówki i piłki nożnej, rakietki do badmintona,
paletki do ping-ponga itd.),
e. bibliotekę,
f. pokój zabaw dla małych dzieci;
g. plac zabaw dla dzieci;
Wskazane powyżej wyposażenie znajdowad musi się na terenie obiektu, w którym realizowana będzie
Akademia Rodzicielstwa Zastępczego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przemieszczania się
uczestników Akademii do innych placówek/hoteli/ośrodków w celu skorzystania z ww. wyposażenia.