Załącznik do Zarządzenia Dyrektora GOK Nr 4/2016

Załącznik do Zarządzenia
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
Nr 4/2016
z dnia 15 marca 2016 r.
w sprawie wprowadzenia
Regulaminu organizacyjnego
Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie
Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym
określającym strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie, zwanego dalej
instytucją, jego zakres działania, a także zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich
osób w nim zatrudnionych.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Gminny Ośrodek Kultury w Olszynie działa na podstawie:
1) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 406 z późn. zm.)
2) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 642 z późn.
zm.)
3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 885 z
późn. zm.)
4) Ustawy z dnia 29 września 1990 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z
późn.zm.)
5) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1515)
6) Statutu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Olszynie Nr XVI/75/2015 z dnia 29 grudnia
2015 r. (Dz. Urzędowy Województwa Dolnośląskiego z dnia 13 stycznia 2016 r., poz.
197)
1
§2
1. Głównym celem instytucji jest pozyskanie i przygotowanie społeczeństwa do aktywnego
uczestnictwa w kulturze, utrwalenie współtworzenia oraz upowszechniania jej wartości, a w
szczególności prowadzenia działalności w zakresie upowszechniania kultury.
2. Do podstawowych zadań instytucji należy:
1) rozpoznanie, zaspokajanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych mieszkańców;
2) edukacja artystyczna i kulturalna dzieci i młodzieży przy współudziale szkół;
3) przygotowanie do tworzenia i odbioru wartości kulturalnych;
4) dbałość o rozwój życia kulturalnego w czasie wolnym od pracy i zajęć szkolnych;
5) kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze;
6) realizowanie zadań zleconych przez Burmistrza Olszyny.
§3
Obowiązki instytucji jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze
stosunkiem pracy, w tym zasady wynagradzania, określa regulamin pracy i wynagradzania w
instytucji.
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§4
1. W strukturze organizacyjnej instytucji występują:
1) Dział kulturalno-techniczny,
2) Dział promocji,
3) Dział biblioteczny,
4) Orkiestra Reprezentacyjna Miasta i Gminy Olszyna,
5) Dział finansowo-księgowy.
2. Komórki organizacyjne są obowiązane do współdziałania i wzajemnego wspierania. Spory
między komórkami rozstrzyga Dyrektor.
§5
Schemat organizacyjny instytucji przedstawia w sposób graficzny załącznik do Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
ZARZĄDZANIE INSTYTUCJĄ
§6
Dyrektor instytucji kieruje i zarządza instytucją, reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za
całokształt jej działalności, czuwa nad mieniem instytucji i jest za nie odpowiedzialny.
§7
Do obowiązków Dyrektora instytucji należy w szczególności:
1) składanie w imieniu instytucji oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań i
zarządzanie mieniem instytucji, oraz odbieranie oświadczeń woli składane instytucji;
2) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i
finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych;
3) określanie struktury organizacyjnej instytucji;
2
4) nadawanie ogólnego kierunku działalności instytucji oraz sprawowanie nadzoru nad ta
działalnością;
5) ustalanie rocznego planu i programu pracy instytucji oraz kontrola jego wykonania;
6) racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i
materiałowymi;
7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych
instytucji oraz podział zadań, kompetencji i odpowiedzialności między komórkami
organizacyjnymi oraz osobami zatrudnionymi w instytucji;
8) przestrzeganie terminowego i należytego wykonywania ustalonych zdań oraz kontrola
wykonywania obowiązków przez osoby zatrudnione w instytucji;
9) odpowiedni dobór pracowników i zatrudnianie osób na podstawie umów
cywilnoprawnych, a także stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji
zawodowych pracownikom;
10) pełnienie obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w instytucji na
podstawie umowy o pracę;
11) nadzorowanie przestrzegania przez zatrudnione w instytucji osoby Statutu i Regulaminu
Organizacyjnego;
12) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instytucji Regulaminu pracy i
Regulaminu wynagradzania;
13) wydawanie zarządzeń, ogłoszeń i poleceń służbowych;
14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi;
15) współdziałanie z organizatorem w zakresie przewidzianym przepisami prawa;
16) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną;
17) reprezentowanie placówki na zewnątrz i podpisywanie pism wychodzących.
§8
Funkcję kierowniczą w instytucji wykonuje Dyrektor, któremu bezpośrednio podlegają wszystkie
działy i stanowiska pracy.
§9
Dyrektora podczas jego nieobecności zastępuje główny księgowy w Dziale
finansowo-księgowym lub inny wyznaczony pracownik instytucji w następującym zakresie
obowiązków:
1) korzystania z praw i wykonywania obowiązków zakładu pracy zgodnie z kodeksem pracy
i przepisami szczególnymi dotyczącymi funkcjonowania w zakresie udzielania urlopów
zatrudnionym pracownikom,
2) dysponowania środkami określonymi w planie finansowym zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz
ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz 330 z późn.
zm.),
3) zawierania umów związanych z bieżącą działalnością.
ROZDZIAŁ V
DZIAŁ KULTURALNO-TECHNICZNY
§ 10
1. W Dziale kulturalno-technicznym znajdują się następujące stanowiska pracy:
3
1) instruktor kulturalny,
2) instruktor - opiekun świetlicy wiejskiej
3) pracownik gospodarczy.
§ 11
Do zadań instruktorów w Dziale kulturalno-technicznym należy w szczególności:
1) kompleksowa obsługa techniczna, dotycząca m.in. przygotowania scenotechniki,
nagłaśniania i obsługi oświetleniowej zespołów artystycznych oraz imprez, w tym prac
zleconych instytucji;
2) przygotowywanie i selekcjonowanie nagrań na potrzeby zespołów artystycznych i imprez
instytucji;
3) dokonywanie napraw sprzętu audiowizualnego (w miarę możliwości),
4) wykonywanie prac porządkowych, rozwieszanie plakatów i informacji o imprezach w
instytucji;
5) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków;
6) dyżury na imprezach organizowanych przez instytucję;
7) współpraca z zespołami artystycznymi;
8) uczestniczenie w próbach zespołów artystycznych działających w instytucji;
9) naprawa i konserwacja instalacji elektrycznej, sprzętu elektrycznego oraz urządzeń
elektrycznych należących do instytucji;
10) realizacja zajęć kulturalnych w świetlicach wiejskich na terenie gminy Olszyna;
11) kierowanie i prowadzenie grup zabawowych dla najmłodszych;
12) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Centrum Dziecka i Rodziny;
13) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę
upoważnioną przez Dyrektora.
§ 12
Do zadań instruktora – opiekuna świetlicy wiejskiej w Dziale kulturalno-technicznym należy w
szczególności:
1) kompleksowa obsługa świetlicy wiejskiej w Biedrzychowicach;
2) wykonywanie prac porządkowych, rozwieszanie plakatów i informacji o imprezach w
instytucji;
3) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków;
4) dyżury na imprezach organizowanych przez instytucję;
5) współpraca z zespołami artystycznymi i stowarzyszeniami gminnymi;
6) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę
upoważnioną przez Dyrektora.
§ 13
Do zadań pracownika gospodarczego należy w szczególności:
1) drobne prace naprawcze w instytucji;
2) prace porządkowe w instytucji;
3) utrzymywanie porządku wokół posesji instytucji;
4) przegląd urządzeń gospodarczych i ich konserwacja bądź naprawa;
5) dbanie o mienie placówki, zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków;
6) zgłaszanie dostrzeżonych braków i ubytków;
7) dyżury na imprezach organizowanych przez placówkę;
4
8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę
upoważnioną przez Dyrektora.
§ 14
Podczas nieobecności pracownika Działu kulturalno-technicznego zastępuje go inny pracownik
działu.
ROZDZIAŁ VI
DZIAŁ PROMOCJI
§ 15
W Dziale promocji znajdują się następujące stanowiska pracy:
1) instruktor – redaktor naczelny.
§ 16
Do zadań instruktora – redaktora naczelnego w Dziale promocji należy w szczególności:
1) prowadzenie prac kancelaryjnych;
2) praca w zakresie obsługi i prowadzenia serwisu internetowego gminy Olszyna oraz
miesięcznika lokalnego „Gazeta Olszyńska”, obsługa strony internetowej instytucji i
profilu na portalach społecznościowych;
3) przyjmowanie materiałów prasowych, dokonywanie niezbędnej selekcji tematycznej;
4) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do funkcjonowania gazety oraz reprezentowanie
gazety na zewnątrz;
5) redagowanie i przygotowywanie do druku materiałów prasowych;
6) prowadzenie spraw związanych z kolportażem, składem, łamaniem i drukiem;
7) utrzymywanie kontaktów z lokalnymi instytucjami życia publicznego: współpraca z
organizacjami, placówkami oświatowymi, samorządem lokalnym i mass mediami;
8) rozpowszechnianie informacji o działaniach i wydarzeniach prowadzonych przez
instytucję;
9) prowadzenie działań promujących wydarzenia oraz osiągnięcia instytucji, w tym
opracowywanie strategii marketingowych i ich wdrażanie;
10) przygotowywanie informacji prasowych i materiałów promocyjnych gminy Olszyna;
11) dokonywanie rozliczeń związanych z redagowaniem gazety zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
12) wystawianie rachunków w imieniu instytucji w zakresie działalności wydawniczej
Gminnego Ośrodka Kultury, a zwłaszcza promocji i dystrybucji miesięcznika lokalnego
„Gazeta Olszyńska” oraz publikacji, pozyskiwania i sprzedaży materiałów promocyjnych
gminy Olszyna;
13) pozyskiwanie środków zewnętrznych na rzecz instytucji i gminy Olszyna;
14) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę
upoważnioną przez Dyrektora.
§ 17
Podczas nieobecności pracownika Działu bibliotecznego instruktor z Działu promocji przejmuje
jego obowiązki.
5
ROZDZIAŁ VII
DZIAŁ BIBLIOTECZNY
§ 18
W Dziale bibliotecznym znajdują się następujące stanowiska pracy:
1) starszy bibliotekarz,
2) bibliotekarz,
§ 19
Do zadań starszego bibliotekarza i bibliotekarza należy w szczególności:
1) rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i zainteresowań kulturalnych;
2) gromadzenie i opracowywanie materiałów dotyczących własnego regionu;
3) udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz
prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;
4) prowadzenie działalności informacyjnej – bibliograficznej oraz popularyzacja książek i
czytelnictwa;
5) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami naukowymi i
oświatowo-wychowawczymi;
6) organizacja i prowadzenie spotkań z twórcami kultury, z czytelnikami oraz lekcji
bibliotecznych;
7) prowadzenie statystyk dotyczących czytelnictwa, sporządzanie sprawozdań i
dokumentacji związanej z działalnością biblioteki;
8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora placówki lub osobę
upoważnioną przez Dyrektora.
§ 20
Podczas nieobecności pracownika Działu bibliotecznego zastępuje go instruktor Działu promocji.
ROZDZIAŁ VIII
ORKIESTRA REPREZENTACYJNA MIASTA I GMINY OLSZYNA
§ 21
Orkiestrą Reprezentacyjną Miasta i Gminy Olszyna kieruje kapelmistrz, mianowany przez
Burmistrza Olszyny, który swoje zadania wykonuje w ramach ścisłej współpracy z Dyrektorem
instytucji.
§ 22
Do zadań kapelmistrza oraz Orkiestry Reprezentacyjnej Miasta i Gminy Olszyna należy w
szczególności:
1) przygotowanie i realizowanie oprawy muzycznej uroczystości oraz innych wydarzeń na
terenie gminy Olszyna;
2) prowadzenie działalności w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji;
3) tworzenie i upowszechnianie kultury muzycznej w kraju;
4) popularyzowanie polskiej twórczości muzycznej za granicą;
5) podnoszenie poziomu artystycznego członków orkiestry w ramach amatorskiego ruchu
muzycznego;
6) umuzykalnianie dzieci i młodzieży szkolnej;
6
7) promowanie młodych muzyków;
8) kształtowanie i umacnianie patriotycznych i obywatelskich postaw swoich członków;
9) umacnianie jedności Polaków i Polonii w kultywowaniu tradycji i kultury polskiej;
10) działanie na rzecz integracji europejskiej;
11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza Olszyny, Dyrektora placówki
lub osobę upoważnioną przez Dyrektora.
ROZDZIAŁ IX
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY
§ 23
W Dziale finansowo-księgowym znajdują się następujące stanowiska pracy:
1) główny księgowy - kadrowy.
§ 24
Do zadań Działu finansowo-księgowego należy w szczególności:
1) sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
2) bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej;
3) kontrola umów pod względem finansowym;
4) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych;
5) naliczanie podatków i terminowe regulowanie zobowiązań;
6) rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym: naliczanie składek,
wypełnianie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych, przekaz elektroniczny do
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
7) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;
8) sporządzanie inwentaryzacji;
9) sporządzanie sprawozdań finansowych;
10) systematyczne sporządzanie bieżących analiz finansowych instytucji i przekazywanie ich
dyrektorowi.
11) archiwizacja dokumentów instytucji;
12) prowadzenie spraw kancelaryjnych;
13) prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej;
14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracowników, w tym list obecności, kartotek
urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji pracy;
15) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
16) sporządzanie planów urlopów;
17) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia;
18) udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu pracy i wynagradzania;
19) przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i
rozwiązywaniem umów o pracę;
20) przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian
danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników;
21) prowadzenie spraw socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
7
ROZDZIAŁ X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 25
Schemat organizacyjny instytucji stanowi załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu, zaś
wykaz stanowisk stanowi załącznik nr 2.
§ 26
Wszelkie zmiany i uzupełnienia regulaminu są dokonywane w tym samym trybie i na tych
samych zasadach, co jego nadanie.
Załączniki:
1. Schemat organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie.
2. Wykaz stanowisk pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Olszynie.
8
Załącznik Nr 1: Schemat organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie
9
Załącznik Nr 2: Wykaz stanowisk pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Olszynie
I. Dyrektor
II. Dział Kulturalno-Techniczny
1. Instruktor muzyczny
2. Instruktor muzyczny
3. Instruktor kulturalny
4. Instruktor kulturalny
5. Instruktor – opiekun świetlicy wiejskiej
6. Pracownik gospodarczy
III. Dział Promocji
1. Instruktor – Redaktor Naczelny
IV. Dział Biblioteczny
1. Starszy bibliotekarz
2. Bibliotekarz
3. Bibliotekarz
V. Orkiestra Reprezentacyjna Miasta i Gminy Olszyna
1. Kapelmistrz
VI. Dział Finansowo-Księgowy
1. Główny księgowy - kadrowy
10