12/13 starszy inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego w KG

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Ogłoszenie o naborze na stanowisko:
starszy inspektor w Gabinecie Komendanta Głównego
w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• prowadzenie sekretariatu dyrektora Gabinetu Komendanta Głównego PSP;
• przyjmowanie i rejestrowanie poczty za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• prowadzenie kalendarza spraw terminowych i pilnowanie terminowości ich załatwienia;
• prowadzenie i nadzorowanie terminarza spotkań i przyjęć interesariuszy;
• prowadzenie kalendarza spotkań w ramach skarg i wniosków.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie KG PSP.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek KG PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, na terenie kompleksu koszarowego,
pierwsza kondygnacja bez windy, sekretariat, indywidualne stanowisko pracy wyposażone w sprzęt
komputerowy, faks, skaner i telefony. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej na podobnym stanowisku
związanym z obsługą sekretariatu co najmniej dyrektora biura
pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra znajomość języka polskiego;
• dobra znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
• znajomość przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej;
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
•
•
•
•
•
•
•
znajomość struktury organizacyjnej PSP i KG PSP;
znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie
instrukcji kancelaryjnej;
samodzielność i dokładność;
umiejętność organizacji pracy;
komunikatywność;
umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie;
wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys i list motywacyjny,
• kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub
umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i posiadane
kwalifikacje (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje odnośnie pracy
wykonywanej na podstawie umowy cywilno prawnej wraz z okresami pracy i zakresem
czynności, zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów: 10 stycznia 2014 r.
Miejsce składania dokumentów:
Przesłać na adres:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr i Organizacji
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa
lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w Kancelarii Ogólnej KG PSP w godzinach pracy
8.15-16.00
Inne informacje:
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Na kopercie i w liście motywacyjnym proszę dopisać: GK – starszy inspektor.
Wszystkie oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Proces naboru składa się z trzech etapów:
• etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze,
Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru.
W przypadku małej liczby kandydatów (mniej niż 10) przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej
ma prawo odstąpienia od testu wiedzy i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich
kandydatów.
• etap II- test wiedzy,
• etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie
telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie
będą informowane.
Dokumenty kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od
zakończenia procedury naboru zaś dokumenty pozostałych kandydatów przez okres 14 dni. Oferty
kandydatów niewyłonionych możliwe są do odebrania w ciągu 14 dni od dnia opublikowania
wyniku naboru. Po upływie w/w terminów, dokumenty są komisyjnie niszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefony (22) 523 31 10 oraz (22) 523 30 22
(Gabinet Komendanta Głównego).