Informator dla pracowników

Informacje dla pracowników
Co należy zrobić po przyjeździe do Wielkiej Brytanii
I. P46/P45
P46 jest dokumentem wymaganym przez każdego pracodawcę przy rozpoczęciu pierwszej pracy w Wielkiej
Brytanii. W niektórych przypadkach, możemy Cię poprosić o wypełnienie tego dokumentu jeszcze w Polsce.
Uwaga. Osoby, które wcześniej pracowały w Zjednoczonym Królestwie, muszą dostarczyć nam
dokument P45 otrzymany od poprzedniego pracodawcy. P46 nie będzie wtedy wypełniane.
P46, jeżeli nie będzie wypełniony w Polsce, będzie przedstawiony do wypełnienia przez pracodawcę na miejscu.
Ważne. Jeśli wcześniej już pracowaliśmy w Zjednoczonym Królestwie, musimy zabrać ze sobą P45
otrzymany od poprzedniego pracodawcy i przekazać go pracodawcy.
Po zakończeniu pracy, otrzymamy od pracodawcy dokument P45. Należy go starannie przechowywać.
Będzie on potrzebny, jeżeli ponownie podejmiemy pracę w Wielkiej Brytanii.
Na koniec roku podatkowego (który w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia) pracodawca wyda
dokument P60, będący podstawą do ewentualnego zeznania podatkowego (i zwrotu podatku).
Jeżeli już nie pracujesz u danego pracodawcy, ważne, żeby znał on Twój adres, na który ten
dokument powinien przesłać. Jest to bardzo ważny dokument i należy go starannie przechowywać.
II. Uzyskanie Numeru Ubezpieczenia Społecznego (NINO - National Insurance Number)
Jest to pierwsza formalność, której należy dokonać niezwłocznie po przyjeździe do Zjednoczonego Królestwa.
Posiadanie numeru jest bardzo ważne – jego brak będzie powodował trudności na każdym kroku.
W celu uzyskania NINO należy zadzwonić pod numer 0845 6000 643 i umówić się na spotkanie:
I would like to make an appointment for National Insurance Number.
Należy być cierpliwym, gdyż bywają problemy z dodzwonieniem się.
Zostaniemy poproszeni o imię, nazwisko (name), datę urodzenia (date of birth) i adres w Wielkiej Brytanii,
pod który zostanie nam wysłane zawiadomienie o dacie i godzinie rozmowy. W zawiadomieniu zostanie
przysłana lista dokumentów, które należy ze sobą zabrać.
Jeżeli nie otrzymałeś od nas informacji o adresie lokalnego Jobcentre Plus, poproś naszego
przedstawiciela o wskazanie tego adresu. Numer infolinii National Insurance 01622 702 845.
Przychodząc na spotkanie w celu uzyskania NINO, należy przynieść ze sobą oryginalne dokumenty
potwierdzające tożsamość i zatrudnienie. Najprawdopodobniej zostaniemy również poproszeni o
udokumentowanie adresu w Wielkiej Brytanii.
Dokumentami potwierdzającymi tożsamość są paszport i dowód osobisty.
Przy wnioskowaniu o NINO możemy zostać poproszeni o przedstawienie dwóch dowodów
tożsamości, dlatego należy mieć ze sobą zarówno paszport, jak i dowód osobisty. Ponieważ
rejestracja WRS w Home Office (poniżej), wymaga wysłania jednego z tych dokumentów, spotkanie
w sprawie numeru NINO warto zaplanować przed wysłaniem wniosku WRS.
Dokumentem potwierdzającym adres w Wielkiej Brytanii może być umowa najmu, rachunek telefoniczny, list
od właściciela mieszkania, pracodawcy bądź od osoby, u której się zatrzymaliśmy lub brytyjskie prawo jazdy.
Dowody potwierdzające zatrudnienie:
• list od pracodawcy potwierdzający zatrudnienie (letter from the employer)
• kontrakt zawarty z pracodawcą (contract of employment, job offer)
• odcinki płacowe wystawione przez pracodawcę (payslips)
Spotkanie jest indywidualne i trzeba na nie przyjść osobiście. Należy być punktualnie, gdyż w razie
spóźnienia musimy ponownie umówić się telefonicznie. Jeżeli nie mówimy za dobrze po angielsku,
należy wziąć ze sobą telefon komórkowy i w razie potrzeby zadzwonić do osoby, która będzie tłumaczyła.
Można też poprosić urzędnika o połączenie ze współpracującym z urzędem tłumaczem (translator).
Poświadczenie przyznania numeru otrzymamy pocztą po kilku tygodniach.
III. Założenie konta bankowego
We własnym interesie należy jak najszybciej założyć konto bankowe, gdyż jego brak będzie powodował
problemy z wypłatą pieniędzy i realizacją czeków (wysokie prowizje). Niektóre banki wymagają dowodu
posiadania adresu w Wielkiej Brytanii, ale zazwyczaj wystarczą dwa dowody tożsamości i list od
pracodawcy potwierdzający zatrudnienie i zamieszkiwanie pod danym adresem.
Przy zakładaniu konta bankowego również potrzebne są dwa dokumenty, dlatego także konto
bankowe należy założyć przed złożeniem dokumentów do WRS.
IV. Wysłanie formularza WRS (Home Office)
Część formalności dotyczących WRS może być przygotowana z pomocą naszego biura w Polsce.
© 2007 Jobland.pl sp. z o. o.
1. Niezwłocznie po uzyskaniu numeru NINO, jednak w żadnym wypadku nie później niż jeden miesiąc po
rozpoczęciu pracy należy uzupełnić (pisząc czarnym długopisem i drukowanymi literami) formularz WRS
o brakujący adres zamieszkania. Należy go wpisać pod dwiema pozycjami w formularzu:
• na stronie pierwszej, Section A: Contact details of the person paying for the application;
• na stronie trzeciej, Section 3: Personal details of applicant, punkt 11.
Na podany w formularzu WRS adres zamieszkania w Wielkiej Brytanii zostaną odesłane następujące
dokumenty: wysłany uprzednio do Home Office dowód osobisty lub paszport, karta rejestracyjna WRS
oraz zaświadczenie rejestracyjne. Ważne jest, aby podać właściwy adres!
2. Uzupełniony formularz należy umieścić w otrzymanej od jobland.pl kopercie, do której włożyć należy
ponadto (uwaga, nie zaklejamy jeszcze tej koperty!):
• 2 zdjęcia
• dowód osobisty lub paszport
• list od pracodawcy potwierdzający zatrudnienie
3. Z listem idziemy do Urzędu Pocztowego (Post Office) gdzie nadajemy przekaz pocztowy (Postal Order)
na 90 funtów, wystawiony na Home Office, Work Permits (UK). W przypadku jakichkolwiek problemów,
należy pokazać urzędnikowi poczty następująca prośbę o pomoc:
Dear sir or madam,
Unfortunately I do not speak English.
Therefore I kindly ask for your assistance in completing a postal order form with £90
payment to Home Office, Work Permits (UK) for my registration as a new foreign
employee in United Kingdom.
Thank you for all your assistance and help!
Otrzymany czek - dowód wpłaty (Postal Order) należy włożyć do koperty, najlepiej przypinając do
pierwszej strony formularza WRS.
4. Tak przygotowaną kopertę należy wysłać - najlepiej listem poleconym (Direct Mail lub Special Mail) do (adres ten jest już na kopercie):
WORK PERMITS (UK) WRS
PO BOX 492
Durham
DH3 1WU
Jeżeli nie mówimy po angielsku, należy pokazać pracownikowi Post Office następującą prośbę o pomoc
przy wysłaniu listu poleconego:
Dear sir or madam,
I kindly ask you to help me to send the document using direct mail or special mail service.
Thank you for your assistance!
UWAGA! W przypadku zmiany pracodawcy w okresie 12 miesięcy od pierwszej rejestracji trzeba
ponownie złożyć formularz z danymi nowego pracodawcy - tym razem już bez opłaty.
V. Zgłoszenie przyjazdu i wyjazdu do brytyjskiego urzędu skarbowego (HM Revenue & Customs)
Ze względów podatkowych należy powiadomić HM Revenue & Customs o dacie przyjazdu i wyjazdu ze
Zjednoczonego Królestwa. Odpowiednie formularze są dostępne w HM Revenue & Customs i w Internecie.
• Przy przyjeździe należy wypełnić formularz P86 - http://www.hmrc.gov.uk/cnr/p86.pdf
• Przy wyjeździe wypełniamy formularz P85 - http://www.hmrc.gov.uk/cnr/p85.pdf
UWAGA! Formularz P85 jest również wnioskiem o zwrot podatku i najlepiej złożyć go już po powrocie do Polski. Dochód z Wielkiej Brytanii
należy również uwzględnić w rozliczeniach z polskim urzędem skarbowym. W sprawie rozliczenia podatku z dochodów za granicą, radzimy
zasięgnąć porady niezależnego doradcy, który pomoże przy składaniu wniosku i wypełnieniu PIT w Polsce.
Jobland.pl poleca usługi Eurotax – Zwrot i rozliczenie podatku: www.euro-tax.pl . Dzwoniąc z Polski, wybierz 071 799 0 600.
Jeżeli jesteś w Wielkiej Brytanii, możesz zadzwonić do Eurotax wybierając 0844 707 8001. Koszt rozmowy 4p/min.
Powołując się na Jobland.pl otrzymasz dodatkowe 5% zniżki na usługi Eurotax
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tanie telefony. Jeżeli chcesz zadzwonić do Polski (lub innego kraju), możesz skorzystać z podanych niżej numerów dostępowych. Stawki
są znacznie niższe niż przy bezpośrednim wybraniu numeru międzynarodowego. Jest to bardzo proste. Należy wybrać jeden z poniższych
numerów, następnie (bez czekania na sygnał) numer do Polski 0048…, odczekać chwilę na połączenie i… można rozmawiać.
Połączenia na:
Cena za minutę
Numer dostępowy
Telefon stacjonarny (w tygodniu)
2p
Telefon komórkowy
7p
0844 838 0125
0871 801 3184
UWAGA. Powyższe opłaty obowiązują w dniu tworzenia tego dokumentu i mogą ulegać pewnym zmianom (informacje o zmianach dostępne na stronach jobland.pl w sekcji tanie
telefonowanie). Opłaty za połączenie pobierane są również za połączenie nieodebrane oraz jeżeli linia jest zajęta. Należy o tym pamiętać i niezwłocznie odkładać słuchawkę po usłyszeniu
sygnału zajętości lub gdy rozmowa nie jest odbierana przez dłuższy czas. Osoby poniżej 18 roku życia powinny uzyskać zgodę osoby, która płaci rachunek, na wykonanie połączenia.
Więcej o tanich rozmowach oraz jak dzwonić za darmo – na stronie www.tanierozmowy.jobland.pl
© 2007 Jobland.pl sp. z o. o.