Regulamin konkursu - Gmina Kościerzyna

Gmina Kościerzyna
ul. Strzelecka 9
83-400 Kościerzyna
ogłasza
Konkursu
na opracowanie koncepcji zagospodarowania
Aktywnego Parku, w m. Wielki Klincz, gm. Kościerzyna
(adres: dz. nr 1002, obręb Wielki Klincz, gmina Kościerzyna)
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji projektowej zagospodarowania
Aktywnego Parku w obrębie części działki nr 1002 w m. Wielki Klincz, gmina
Kościerzyna. Szczegółowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie określa
jego Regulamin.
Regulamin konkursu
§1
Ogólne zasady Konkursu
1. Ogłasza się konkurs na opracowanie koncepcji zagospodarowania Aktywnego Parku
w części dz. nr 1002 w m. Wielki Klincz, gm. Kościerzyna.
2. Organizatorami Konkursu jest Gmina Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie przy ul.
Strzeleckiej 9
3. W celu prawidłowego przebiegu oraz oceny prac konkursowych, Organizatorzy
Konkursu powołują Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją.
4. Skład Komisji Konkursowej:
1) Przedstawiciel Wójta Gminy Kościerzyna
2) Przedstawiciel Komisji Oświaty
3) Przedstawiciel Zakładu sportu, Kultury i Turystyki
4) Przedstawiciel Wydziały Planowania Przestrzennego i Nieruchomości
5) Przedstawiciel Sołectwa m. Wielki Klincz
5. Celem konkursu jest:
1) opracowanie koncepcji zagospodarowania Aktywnego Parku w części dz. nr
1002 w m. Wielki Klincz.
2) oszacowanie przybliżonych kosztów realizacji niniejszej koncepcji.
6. Udział w konkursie jest bezpłatny.
§2
Założenia organizacyjne
1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, termin realizacji do 16.09.2013 r.
2. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji zagospodarowania Aktywnego
Parku w części dz. nr 1002 (oraz terenów przyległych, zapewnienie ciągłej
komunikacji z terenami przyległymi) w m. Wielki Klincz, gm. Kościerzyna.
Opracowana koncepcja Aktywnego Parku powinna zawierać min.:
3.
4.
5.
6.
1) Elementy Parku – zieleń parkowa
2) Elementy Skateparku przeznaczone do użytkowania dla deskorolek, rolek i
BMX-ów
3) Parking dla samochodów – powiązany z istniejącym parkingiem
4) Teren do organizacji festynów, spotkań (miejsce do ustawienia sceny)
5) Ogólne zagospodarowanie terenów zielonych, ogrodzenie, komunikacja,
oświetlenie oraz elementy rekreacyjne.
6) Wyposażenie w elementy siłowni zewnętrznej.
Opracowana koncepcja ma być pracą autorską.
Opracowana koncepcja musi być zgodna z Miejscowym Planem Zagospodarowania
Przestrzennego.
Zaleca się, przed przystąpieniem do opracowania koncepcji przeprowadzenie wizji
lokalnej na terenie przedmiotowej działki.
Na Konkurs można przesłać dowolną liczbę koncepcji.
§3
Geneza cel i opis lokalizacji
1. Geneza konkursu
Potrzeba zagospodarowania terenów przy hali sportowej oraz potrzeba budowy parku.
W miejscowości Wielki klincz znajduje się hala sportowa, boisko, sala przy szkole
oraz siłownia w Sali Wiejskiej. W sąsiedniej miejscowości Mały Klincz znajduje się
istniejące boiska, jedno pełnowymiarowe 110x80m oraz jedno treningowe 90x70m. Z
obiektu korzysta Klub Sportowy Santana Wielki Klincz zrzeszający ponad 100
zawodników oraz działaczy. W miejscowości Wielki Klincz znajduje się park ze
stawem.
2. Celem konkursu jest:
Zrealizowanie potrzeb mieszkańców Gminy Kościerzyna, uzyskanie najlepszej pod
względem urbanistycznym, funkcjonalnym, estetycznym i eksploatacyjnym koncepcji
zagospodarowania terenów sportowo-rekreacyjnych.
3. Lokalizacja działki:
Działka dla której zostanie przygotowana koncepcja zagospodarowania, nr 1002 w m.
Wielki Klincz o powierzchni 3,67ha jest zlokalizowana w centrum miejscowości. na
terenie działki zlokalizowana jest hala sportowa. Część działki przewidziana pod
opracowanie koncepcji ma powierzchnie ok. 1ha.
4. Termin realizacji inwestycji:
Przewiduje się termin realizacji inwestycji na rok 2014.
§4
Warunki udziału
1. Konkurs skierowany jest do podmiotów: pracowni projektowych, osób fizycznych, w
tym studentów architektury, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie
posiadających
osobowości
prawnej
zajmujących
się
projektowaniem
architektonicznym.
2. Z udziału wyłączeni są pracownicy Organizatorów oraz osoby zaangażowane w
organizację Konkursu i osoby im najbliższe w rozumieniu art. 115§11 kodeksu
karnego.
3. Warunkiem udziału w Konkursie jest dostarczenie opracowania koncepcji
zagospodarowania terenów sportowo-rekreacyjnych części dz. 1002 w m. Wielki
Klincz wraz z opisem, ich końcową wizualizacją i kosztorysem w wersji papierowej
oraz na płycie cd/dvd. Koszt przygotowania materiałów pokrywa uczestnik Konkursu.
4. Koncepcja powinna uwzględniać planowany koszt realizacji – kosztorys
5. Warunkiem udziału w Konkursie jest uzupełniony i dołączony do koncepcji
Formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu
6. Warunkiem udziału w Konkursie jest dołączenie do koncepcji podpisanego
oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu.
7. Zgłoszenie prac konkursowych jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu
Konkursu.
8. Prace konkursowe należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 16.09.2013 r.
godz. 14.00 na adres: Gmina Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna z
dopiskiem Konkurs na opracowanie koncepcji zagospodarowania Aktywnego Parku
w Wielkim Klinczu. Prace złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem
Organizatorów Konkursu z tytułu wykorzystania przez nich opracowania koncepcji
lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
Organizatorzy Konkursu nie ponoszą żadnych kosztów związanych z przygotowaniem
koncepcji wobec uczestników, których koncepcje nie zostały wybrane.
§5
Kryteria oceny
1. Opracowania koncepcji będą oceniane przez Komisję, w skład której wchodzą
przedstawiciele Organizatorów przy udziale ekspertów.
2. Zwycięzca zostanie wyłoniony zgodnie z następującymi kryteriami: zgodność
przesłanego opracowania z celem Konkursu, wyrazistość przekazu, forma estetyczna,
funkcjonalność oraz oryginalność.
3. Komisja może dokonać wyboru biorąc pod uwagę wynik konsultacji społecznych,
przeprowadzonych fakultatywnie wśród mieszkańców miejscowości Wielki Klincz.
4. Komisja dokona oceny prac do 30 września 2013 r.
5. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
6. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują
członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu.
7. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie o miejscu
ogłoszenia wyniku. Informacja o zwycięzcy i zakończeniu Konkursu zostanie
umieszczona na stronie http://www.bip.koscierzyna.pl
8. Osoba wyznaczona do kontaktu – Filip Idziak – będzie udzielać informacji
oraz odpowiedzi na pytania uczestników Konkursu przesłanych w terminie do
28.02.2013 r. na adres: [email protected]. Pytania i odpowiedzi zostaną
opublikowane na stronie http://www.bip.koscierzyna.pl
§6
Nagrody
1. W Konkursie przewiduje się dwie nagrody pieniężne, za pierwsze miejsce w kwocie
3000 zł brutto, za drugie miejsce 1500 zł brutto. Kwota nagrody pieniężnej podlega
opodatkowaniu na zasadach przewidzianych w stosownych przepisach.
2. Organizatorzy Konkursu wypłacą nagrodę pieniężną, o której mowa w ust.1, pod
warunkiem podpisania przez uczestnika umowy o nieodpłatnym przeniesieniu
autorskich praw majątkowych do koncepcji. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do
Regulaminu.
§7
Oświadczenia o prawach autorskich
1. Laureat Konkursu zobowiązuje się nieodpłatnie przenieść na Organizatorów Konkursu
autorskie prawa majątkowe do opracowanej koncepcji. W tym celu Laureat
zobowiązuje się do podpisania umowy o nieodpłatnym przeniesieniu autorskich praw
majątkowych do koncepcji niezwłocznie po poinformowaniu go o zwycięstwie na
następujących polach eksploatacji:
1) wyłącznego używania i wykorzystywania pracy konkursowej we wszelkiej
działalności organizatora konkursu w tym: promocyjnej, reklamowej,
informacyjnej;
2) utrwalania, zwielokrotniania, modyfikacji pracy konkursowej wszelkimi
technikami graficznymi;
3) zwielokrotnienia poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach
elektronicznych;
4) publicznego wystawiania pracy konkursowej na wszystkich uroczystościach,
imprezach otwartych i zamkniętych;
5) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów
promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy
konkursowej;
6) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania pracy konkursowej
w Internecie.
2. Przenosząc autorskie prawa majątkowe Laureat upoważnia Organizatorów Konkursu
do korzystania z pracy konkursowej w całości, jak i z poszczególnych jej fragmentów
w zakresie ww. pól eksploatacji.
3. Laureat przekazuje Organizatorom Konkursu autorskie prawa majątkowe w umowie,
o której mowa wyżej, jednocześnie uprawnia oba samorządy do zarządzania
koncepcją, w tym do przekazania koncepcji osobom trzecim w celu jej realizacji, do
swobodnego dysponowania nabytymi prawami autorskimi, w tym do przeniesienia ich
na inny podmiot bez jakichkolwiek dodatkowych opłat.
4. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do złożenia podpisanego oświadczenia, że jest
twórcą zgłoszonej w Konkursie opracowanej koncepcji.
5. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatorów Konkursu
i osób trzecich w przypadku, gdy udostępniona praca naruszy prawa osób trzecich, w
szczególności prawa autorskie.
6. Komisja Konkursowa może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w
przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
§8
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych są Organizatorzy Konkursu. Adres do
korespondencji: ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna.
2. Dane osobowe zbierane są w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Dane
osobowe zwycięzcy mogą być przekazane osobom trzecim, jak i podlegać publikacji
w ramach realizacji przez Organizatorów Konkursu majątkowych praw autorskich do
stworzonej koncepcji.
3. Biorąc udział w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na przechowywanie,
przetwarzanie i wykorzystywanie przez Organizatorów Konkursu lub podmiot przez
niego upoważniony, danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia
Konkursu i realizacji opracowanej koncepcji ( zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.). W
powyższym celu uczestnicy wypełniają oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do
Regulaminu. Podpisane oświadczenie należy załączyć do przesłanej koncepcji.
4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a uczestnik
ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych.
5. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania,
a także prawo zgłoszenia sprzeciwu, co do ich przetwarzania przez Organizatora
Konkursu. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać bezpośrednio na
adres poczty elektronicznej: [email protected]
§9
Postanowienia końcowe
1. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za problemy związane z
brakiem możliwości skontaktowania się z Laureatem Konkursu.
2. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za zgubione, niekompletne,
uszkodzone prace lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
3. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne problemy
techniczne, mające wpływ na wypełnianie warunków Konkursu, a w szczególności nie
ponoszą odpowiedzialności za wadliwość działania łączy internetowych czy
połączenia i funkcjonowanie sprzętu telekomunikacyjnego, usługi pocztowe lub za
działalność innych osób.
4. Regulamin Konkursu jest udostępniony na stronie internetowej Gminy Kościerzyna http://www.bip.koscierzyna.pl
5. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszego
Regulaminu. Informacje o wprowadzonych zmianach będą publikowane na stronach:
http://www.bip.koscierzyna.pl
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
6. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo odwołania Konkursu w każdym
czasie.
7. Organizatorzy Konkursu mają wyłączne prawo rozstrzygania sytuacji, których
niniejszy Regulamin nie reguluje.
Załącznik nr 1
do Regulaminu
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Skład zespołu projektowego: ………………………………………………….
/ciąg 5 znaków cyfrowych/
Imię i nazwisko autora/ów
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Podpis/y
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
3. ………………………………………………….
4. ………………………………………………….
Dane kontaktowe jednego z autorów:
Imię i nazwisko…………………………………………………………………………….
Adres do korespondencji..………………………………………………………………….
Nr telefonu...………………………………………………………………………………..
Adres e-mail.………………………………………………………………………………..
Seria i numer dowodu osobistego...…………………………. …………………………….
Numer NIP………………………………………………………………………………….
……………………………………………………..
Podpis