Regulamin Domu Studenta i Nauczyciela

Załącznik do Zarządzenia nr 06/2013 Rektora WSIiE TWP
w Olsztynie z dnia 15 stycznia 2013 r.
Regulamin Domu Studenta i Nauczyciela
Wyższej Szkoły Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie
§1
Postanowienia ogólne
1. Dom Studenta i Nauczyciela, zwany dalej „DSiN”, jest miejscem zamieszkania, nauki
i wypoczynku uprawnionych studentów oraz nauczycieli akademickich.
2. Kierownika DSiN powołuje Kanclerz Uczelni.
3. Kierownik zobowiązany jest do współdziałania z innymi jednostkami organizacyjnymi
Uczelni w sprawach dotyczących mieszkańców DSiN.
4. Mieszkańcy DSiN dla zapewnienia właściwej atmosfery nauki i odpoczynku są zobowiązani
do przestrzegania Regulaminu DSiN oraz zarządzeń Kierownika obiektu.
5. Dom Studenta i Nauczyciela jest własnością WSIiE TWP w Olsztynie.
§2
Uczelniana Komisja Mieszkaniowa
1. Uczelniana Komisja Mieszkaniowa powoływana jest przez Kanclerza Uczelni.
2. W skład Uczelnianej Komisji Mieszkaniowej wchodzą:
1) pracownik administracji uczelnianej wytypowany przez przewodniczącego
Uczelnianej Komisji Mieszkaniowej
2) przedstawiciel Samorządu Studenckiego wybrany zgodnie z Regulaminem Samorządu
Studenckiego
3) Kierownik Domu Studenta i Nauczyciela
3. Zadania Uczelnianej Komisji Mieszkaniowej:
1) rozpatrywanie podań od studentów o przyznanie miejsca w Domu Studenta
i Nauczyciela,
2) dokonywanie odbioru przyznanego miejsca.
4. Uczelniana Komisja Mieszkaniowa wydaje decyzje na piśmie osobom ubiegającym się
o przyznanie miejsca w DSiN.
§3
Zakwaterowanie
1. Miejsce w DSiN przyznawane jest studentom na okres trwania roku akademickiego tj. od 01
października do 30 czerwca roku następnego. W szczególnych przypadkach możliwe jest
uzyskanie zakwaterowania od września lub w trakcie trwania roku akademickiego.
2. Zakwaterowania mieszkańca dokonuje Kierownik DSiN po podpisaniu umowy, uiszczeniu
opłaty za miejsce oraz wpłaty kaucji gwarancyjnej. W ramach czynności kwaterunkowych
zobowiązany jest do:
1) sporządzenia i zachowania kserokopii dokumentów, o których mowa w pkt. 5,
2) wpisania do zeszytu kwaterunkowego danych osobowych mieszkańca wraz
z numerem przydzielonego pokoju.
3. Zakwaterowanie powinno nastąpić w ciągu 5 dni od daty wskazanej w umowie,
a w wyjątkowych przypadkach może nastąpić do 2 dni przed terminem wskazanym
w umowie, jeżeli w DSiN jest wolne miejsce i nie istnieją inne przeszkody do zamieszkania.
4. W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających zakwaterowanie
w określnym terminie, mieszkaniec ma prawo ubiegania się o zgodę na późniejsze
zakwaterowanie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Kierownik DSiN. Późniejsze
zakwaterowanie nie zwalnia mieszkańca z wniesienia opłaty za cały miesiąc.
5. Osoba zgłaszająca się do zakwaterowania zobowiązana jest przedłożyć następujące
dokumenty:
1) dowód osobisty lub w przypadku obcokrajowców paszport,
2) legitymację studencką (w przypadku studentów),
3) wypełnione podanie o przyznanie miejsca w DSiN, (załącznik nr 1)
4) wypełniony kwestionariusz osobowy. (załącznik nr 2)
6. W dniu zakwaterowania mieszkaniec podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się
z Regulaminem DSiN (załącznik nr 3) oraz oświadczenie o zdatności przydzielonego pokoju,
zgłaszając jednocześnie Kierownikowi DSiN stwierdzone usterki. Usterki nie zgłoszone
uważane są za powstałe z winy mieszkańca oraz usuwane są na jego koszt na warunkach
określnych przez Kanclerza Uczelni.
7. Mieszkaniec DSiN przejmuje odpowiedzialność materialną za wyposażenie pokoju
i odpowiada za nie do chwili zdania pokoju.
8. Mieszkańcy DSiN nie mogą samodzielnie zmieniać przydzielonego pokoju, jak również
dokonywać zmian w ich wyposażeniu.
9. Mieszkaniec traci prawo do miejsca w DSiN:
1) po upływie czasu na jaki przydzielono miejsce,
2) po skreśleniu z listy studentów,
3) w przypadku miesięcznego zalegania za opłatę za miejsce,
4) w przypadku zalegania z odpłatnością za studia powyżej dwóch miesięcy,
5) w przypadku rażącego naruszenia zasad współżycia społecznego i nie przestrzegania
Regulaminu DSiN,
6) po zakończeniu studiów.
10. Mieszkaniec, który straci miejsce w DSiN, ma obowiązek wyprowadzić się w ciągu 2 dni.
Przy wykwaterowaniu mieszkaniec jest zobowiązany do zdania klucza od pokoju, rozliczenia
się
z jego wyposażenia, bezwzględnego uregulowania należności za dany miesiąc i pozostawienia
pokoju w należytym porządku.
§4
Opłaty
1. Opłatę za miejsce w DSiN wnosi się do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc bieżący.
2. Odpłatność za noclegi nauczycieli akademickich reguluje cennik opłat w DSiN.
3. Kaucja gwarancyjna może zostać zarachowana na poczet zniszczeń mienia w DSiN.
4. Kaucja gwarancyjna nie podlega zwrotowi jeżeli osoba, której przyznano miejsce w DSiN nie
dokonała zameldowania. Kaucja gwarancyjna może być zwrócona na pisemny wniosek
mieszkańca w przypadku nie zamieszkania z przyczyn losowych (np. choroby potwierdzonej
zaświadczeniem lekarskim) lub przyczyn związanych z tokiem studiów.
§5
Prawa i obowiązki mieszkańców DSiN
1. Mieszkaniec DSiN bierze pełną odpowiedzialność za powierzone mienie.
2. Odpowiedzialność za stan pokoju ponoszą jego mieszkańcy.
3. Za zawinione braki w sprzęcie, uszkodzenia urządzeń lub wyposażenia DSiN mieszkaniec
ponosi odpowiedzialność materialną.
4. Za wyposażenie pokoju oraz za urządzenia w pomieszczeniach ogólnego użytku mieszkańcy
odpowiadają indywidualnie, a w przypadku niemożności ustalenia sprawcy ewentualnego
uszkodzenia – zbiorowo w równych częściach.
5. Jeżeli mieszkaniec DSiN obciążony został materialnie z tytułu szkody kwotą przekraczającą
wartość wpłaconej kaucji, obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę do równowartości
wyrządzonej szkody.
6. Mieszkańcy mają prawo do:
1) korzystania z pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do użytku ogólnego,
2) korzystania z apteczki pierwszej pomocy,
3) dekorowania zajmowanego pokoju według własnego uznania, pod warunkiem nie
niszczenia sprzętu, wyposażenia i ścian,
4) wchodzenia i wychodzenia z DSiN o każdej porze, z zachowaniem ciszy nocnej,
5) przyjmowania gości (tylko podczas swojej obecności) na zasadach określnych w
Regulaminie DSiN,
6) składania skarg na postepowanie administracji DSiN.
7. Mieszkańcy mają obowiązek:
1) przestrzegania ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego oraz postanowień
niniejszego Regulaminu i przepisów BHP i ppoż,
2) właściwego zachowania na terenie DSiN umożliwiającego naukę i odpoczynek innym
mieszkańcom,
3) dbania o mienie DSiN oraz przeciwdziałania jego niewłaściwemu użytkowaniu,
4) pozostawiania kluczy do pokoju w recepcji przy każdorazowym wyjściu poza teren
DSiN,
5) utrzymywania czystości i porządku w pokojach, węzłach sanitarnych oraz
pomieszczeniach ogólnego użytku,
6) wpłaty kaucji gwarancyjnej przed zakwaterowaniem oraz terminowego dokonywania
opłat za zakwaterowanie,
7) przestrzegania ciszy nocnej,
8) stosowania się do decyzji Kierownika DSiN,
9) doprowadzenia pokoju przed wykwaterowaniem do stanu istniejącego w momencie
zakwaterowania,
10) oszczędnego korzystania z wody oraz energii elektrycznej,
11) zgłaszania administracji DSiN zauważonych usterek oraz zniszczeniach.
8. Zabrania się mieszkańcom:
1) samodzielnego dokonywania napraw i przeróbek wyposażenia, urządzeń lub instalacji,
2) udostępniania miejsca w pokoju innej osobie,
3) dorabiania kluczy do pokoi,
4) handlu i organizowania gier hazardowych,
5) spożywania alkoholu,
6) palenia tytoniu,
7) rozpowszechniania, sprzedawania i używania narkotyków i środków odurzających,
8) włączania własnych urządzeń grzewczych, poza pomieszczeniami do tego
przeznaczonymi,
9) przechowywania na terenie DSiN broni palnej, amunicji i materiałów wybuchowych,
10) wynoszenia poza teren budynku sprzętów będących na wyposażeniu DSiN,
11) przechowywania na terenie DSiN zwierząt,
12) umieszczania ogłoszeń poza miejscami do tego przeznaczonymi.
§6
Przepisy porządkowe
1. Cisza nocna w DSiN obowiązuje od godziny 2200 do godziny 600.
2. DSiN jest zamykany o godzinie 2200 i po tej godzinie na teren budynku wpuszczani są
wyłącznie jego mieszkańcy.
3. DSiN jest zamykany w okresie świąt ustawowo wolnych od pracy.
4. Odwiedziny mieszkańców DSiN mogą się odbywać od godziny 800 do godziny 2200.
5. Osoby odwiedzające zobowiązane są do pozostawienia w portierni dokumentu
potwierdzającego tożsamość i podania nazwiska osoby odwiedzanej.
6. Za zachowanie odwiedzającego odpowiada mieszkaniec DSiN.
7. Osoby odwiedzające obowiązane są do przestrzegania zasad Regulaminu DSiN.
8. Zabrania się udzielania noclegów osobom nie będącym mieszkańcami DSiN.
9. Urządzanie na terenie DSiN spotkań towarzyskich jest możliwe po uzyskaniu zgody
Kierownika DSiN.
10. Osoby w stanie nietrzeźwym nie mają wstępu na teren DSiN.
11. Prawo wejścia na teren DSiN i do pokojów mają upoważnieni pracownicy administracji,
nauczyciele akademiccy, a także przedstawiciele służby zdrowia, a w przypadku zagrożenia
zdrowia lub życia mieszkańców lub mienia WSIiE TWP, także policja lub firma świadcząca
usługi ochrony.
12. Administracja DSiN ma prawo kontroli tożsamości wszystkich osób przebywających na jego
terenie, szczególnie osób posługujących się kluczem do pokoju.
13. Kierownik DSiN ma prawo w uzasadnionych przypadkach, zakazać wstępu na teren DSiN
osobom z zewnątrz oraz nakazać natychmiastowe opuszczenie budynku osobom zakłócającym
spokój mieszkańców.
14. W celu sprawowania okresowej kontroli przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu, prawo
wstępu do pokoi przysługuje Kierownikowi DSiN lub osobie przez niego wyznaczonej.
15. Kontrole mogą być przeprowadzane w godzinach od 7 00 do 2200 w obecności mieszkańców
pokoi, z zastrzeżeniem pkt. 15.
16. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przepisów Regulaminu, osoby określone
w pkt. 13, jak również osoba pełniąca dyżur w recepcji, mają prawo wstępu do pokoju, także
po godzinie 2200. Osobom tym przysługuje także prawo wstępu do pokoi podczas
nieobecności jego mieszkańców, w przypadku wystąpienia awarii wymagającej niezwłocznej
naprawy lub w przypadku wystąpienia zagrożenia życia, zdrowia lub mienia.
§7
Postanowienia końcowe
1. Sprawy sporne nie objęte Regulaminem rozstrzyga Kierownik DSiN.
2. W przypadku naruszenia przepisów niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego,
mieszkaniec podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej.
3. W uzasadnionych przypadkach Kanclerz Uczelni może rozszerzyć lub ograniczyć prawa
objęte niniejszym Regulaminem.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
5. Traci moc Regulamin Domu Studenta i Nauczyciela WSIiE TWP z dnia 16 października
2010 r.