REGULAMIN KONKURSU „Daily Routine z Counter Strike” (dalej

REGULAMIN KONKURSU
„Daily Routine z Counter Strike”
(dalej zwany „Regulaminem”)
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Daily Routine z Counter Strike” zwanego dalej „Konkursem” jest Sferis Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dolnej 15, 00-773 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000129210, kapitał zakładowy 30 309 700,68 zł, NIP 521-29-46-411, zwana
dalej „Organizatorem”.
2. Czas trwania konkursu (tj. okres, w którym nadesłanie materiałów konkursowych będzie umożliwiało wzięcie
udziału w konkursie) rozpoczyna się 10.09.2015 a kończy 24.09.2015. Nadesłane później materiały nie
upoważniają do wzięcia udziału w Konkursie.
3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, nie prowadzące działalności
gospodarczej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (dalej zwane: „Uczestnikami”). Z udziału
w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez najbliższych
członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku
przysposobienia.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości
prawnej.
3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie mailem na adres: [email protected] pełnego
zgłoszenia (zwanego dalej „Zgłoszeniem”), które musi zawierać:
3.1.
Dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, kod pocztowy zgodny z miejscem
zamieszkania oraz numer PESEL. W konkursie uwzględniane będą jedynie zgłoszenia kompletne.
3.2.
Pracę konkursową należącą do Uczestnika: zdjęcie, grafikę komputerową, komiks, rysunek lub inna
forma graficzna, przedstawiającą Counter Strike w codziennej rutynie Uczestnika Konkursu.
4. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych, jest dobrowolne.
5. Wszelkie pytania odnośnie prawidłowej treści Zgłoszenia, a także problemów z przyjęciem Zgłoszenia
Uczestnik może kierować na adres: [email protected]. Każdy z Uczestników ma również prawo złożyć
reklamację na odmowę przyjęcia Zgłoszenia na zasadach opisanych w §2, pkt. 5 niniejszego Regulaminu.
6. W Konkursie wezmą udział wyłącznie prawidłowe Zgłoszenia, spełniające wszystkie wymagania określone w
niniejszym Regulaminie.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu tych Uczestników, w stosunku do których
Komisja, o której mowa w §5 pkt. 1 stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia Regulaminu.
§3. NAGRODY
1. W Konkursie zostaną przyznane 3 nagrody (słownie: trzy nagrody), zwane dalej: „Nagrody”.
1.1.
Za miejsca 1 (pierwsze)
jedne słuchawki SteelSeries 7H Fnatic Edition
z podpisami zawodników o
wartości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) brutto wraz z częścią pieniężną 28 zł (dwadzieścia
osiem złotych) brutto.
1.2.
Za miejsca 2 (drugie) jedna podkładka pod mysz SteelSeries QCK o wartości 39 zł (trzydzieści dziewięć
złotych) brutto wraz z częścią pieniężną 5 zł (pięć złotych) brutto.
1.3.
Za miejsce 3 (trzecie) jedna podkładka SteelSeries QCK mini o wartości 25 zł (dwadzieścia pięć złotych)
brutto wraz z częścią pieniężną 3 zł (trzy złote) brutto.
2. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia wymiany Nagród na ekwiwalent pieniężny.
3. Organizator informuje, iż dodatkowe nagrody pieniężne zostaną pobrane na poczet podatku zryczałtowanego,
o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy „o podatku dochodowym od osób fizycznych” z dnia 26 lipca
1991r. i odprowadzone przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po
stronie Laureata Nagrody - w przypadku zmiany danych Laureatów Nagród, o której Organizator nie został
poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Laureata warunków, o których mowa w Regulaminie. W
przypadku nieodebrania Nagrody przez Laureata w sposób opisany w §5 Regulaminu, pomimo awizacji,
Nagroda przepada na rzecz Organizatora.
§4 ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE
1. W celu wyłonienia Laureatów Nagrody w Konkursie oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym
przebiegiem Konkursu, Organizator powoła 3 (trzy) osobową komisję konkursową (dalej: „Komisja”), w skład
której wejdą osoby wskazane przez Organizatora.
2. Komisja w dniu 30 września 2015 r. dokona oceny wykonania zadania Konkursowego przez Uczestników
którzy dokonali kompletnego Zgłoszenia do Konkursu. Komisja oceni sposób rozwiązania zadania
konkursowego uwzględniając: jakość, oryginalność, autentyczność, walory artystyczne.
3. Laureat Konkursu zostanie poinformowany o wygranej poprzez fanpage www.facebook.com/TwojSferis.
4. Nagroda będzie wysłana Uczestnikowi Konkursu firmą kurierską lub pocztą tradycyjną.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania nagród zwycięzcom z powodu:
5.1. Braku kontaktu ze strony Laureata Konkursu po ogłoszeniu wyników do dnia 11 października 2015 (po
wygraniu, Laureat musi zgłosić się po nagrodę przesyłając do nas wiadomość poprzez portal Facebook bądź na
adres mailowy [email protected] wraz z danymi do wysyłki: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer
PESEL)
5.2. Niespełnienie warunków §1 pkt. 6
5.3. Odmowy przyjęcia nagrody
5.4. Niedostarczenia danych niezbędnych do wysyłki.
W powyższych przypadkach Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, która przechodzi stosownie do
postanowień Regulaminu.
6. Odbiór Nagrody możliwy jest wyłącznie na terytorium Polski.
7. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany Nagrody w Konkursie na jej ekwiwalent pieniężny lub na inne
nagrody, w szczególności nie ma możliwości wyboru innej nagrody niż wskazana w § 3.
8. Część rzeczowa Nagrody będzie wysłana Laureatowi Konkursu na koszt Organizatora przez firmę kurierską za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru w terminie do 7 dni roboczych od momentu podania przez Laureata
Konkursu danych niezbędnych do wydania Nagrody, o których mowa w § 6 niniejszego regulaminu (o
zachowaniu terminu decyduje moment nadania przesyłki) lub zostanie wydana w inny sposób uzgodniony z
Laureatem Konkursu, jednak nie później niż do dnia 14 Czerwca 2015 r.
9. Laureat Konkursu jest zobowiązany do podpisania dokumentu potwierdzające odbiór nagrody (Załącznik nr 1
do regulaminu). Podpis ten jest uważany za przyjęcie nagrody.
10. W przypadku:
a)
niemożności nawiązania kontaktu telefonicznego z Laureatem Nagrody, stosownie do procedury
opisanej w §4 pkt. 5, lub
b)
niewysłania przez Laureata Nagrody w terminie 14 dni kalendarzowych od powiadomienia go o
wygranej (decyduje data stempla pocztowego) listu o którym mowa w §5 ust. 3, lub przesłania
listu niezawierającego treści lub dokumentów opisanych w §4 pkt. 5, lub
c)
niespełnienia przez Laureata Nagrody któregokolwiek z warunków przyznania Nagrody, o których
mowa w Regulaminie, w tym przesłania nieczytelnych lub przerobionych dokumentów,
niezgodności danych ze Zgłoszenia z danymi lub dokumentami przesłanymi przez Laureata
Nagrody, niezłożenia oświadczenia o którym mowa w §4 pkt. 6,
Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, która przechodzi stosownie do postanowień Regulaminu.
11. Organizator zastrzega, że w przypadku przesłania oryginalnych dokumentów przez Laureatów Nagród
dokumenty zostaną im odesłane po zakończeniu Konkursu.
12. Lista Laureatów Nagród, którzy spełnili warunki otrzymania Nagrody (zawierająca: imię, nazwisko,
miejscowość oraz rodzaj przyznanej Nagrody) zostanie ogłoszona do 05.10.2015 na stronie internetowej
www.facebook.com/twojsferis.
13. Część rzeczowa Nagrody będzie wysłana Laureatowi Konkursu na koszt Organizatora firmą kurierską za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru w terminie do 20 dni roboczych od momentu otrzymania przez
Organizatora niezbędnych dokumentów określonych w §4 pkt 5 lub zostanie wydana w inny sposób
uzgodniony z Laureatem Konkursu za pokwitowaniem.
14. Laureat Konkursu jest zobowiązany do podpisania dokumentu potwierdzające odbiór nagrody (Załącznik nr 1
do regulaminu). Podpis ten jest uważany za przyjęcie nagrody i wyrażenie zgody na pobranie i zaliczenie
części pieniężnej Nagrody na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 5. ZASADY OPODATKOWANIA
1. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody określonej w §3 Regulaminu uzyskanej w ramach Konkursu podlega
opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości Nagrody, zgodnie z art.30 ust.1 pkt.2 ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych.
2. Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest Organizator. Wydanie części rzeczowej Nagrody nastąpi
wyłącznie po pobraniu przez Organizatora części pieniężnej Nagrody na poczet podatku od wygranych,
zgodnie z art.41 ust 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§ 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE W KONKURSIE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Konkursie, Uczestnicy winni zgłaszać do Organizatora na piśmie w
terminie 14 dni od dowiedzenia się przez Uczestnika o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego, numer PESEL i
dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego
dotyczy roszczenie związane z udziałem w Konkursie oraz treść żądania, jak również być przesłana listem
poleconym na adres Organizatora, 05-500 Piaseczno - Zamienie, ul Dawidowska 10, z dopiskiem „Konkurs –
Walcz z upałem!”.
3. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, o której mowa w §5 ustęp 1 Regulaminu, w terminie 14
(czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Uczestnik jest powiadomiony o
decyzji Komisji listem poleconym na adres podany w pisemnej reklamacji wysłanym w terminie 7 (siedmiu)
dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji.
§ 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE
1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursie jest Sferis Sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie, ul. Dolna 15, 00-773 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000129210, kapitał zakładowy 30 309 700,68 zł, NIP 521-29-46-411. Dane osobowe będą
przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z
ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu,
rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej – zgodnie z odrębnymi
przepisami i po zakończeniu Konkursu zostaną niezwłocznie usunięte.
2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody.
Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz
żądania usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach
w zakresie przetwarzania jego danych osobowych.
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
4. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na publikację materiału konkursowego przez
Organizatora, jednocześnie Uczestnik przesyłając do Organizatora materiały czyni to na własne ryzyko i we
własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wynikające z
przesłania hasła reklamowego oraz zgłoszenia się w konkursie w szczególności praw autorskich.
5. W przypadku, gdyby umieszczone na potrzeby Konkursu przez Uczestnika materiały w Zgłoszeniu miały
charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych(Dz.U.2006.90.631 z późn. zm.), to znaczy że będzie przejawem działalności twórczej o
indywidualnym charakterze. Uczestnik oświadcza, że z chwilą przyznania mu Nagrody udziela SFERIS Sp. z
o.o., ul. Dolna 15, kod 00-773 Warszawa, NIP 521-29-46-411; niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, z prawem
do udzielania sublicencji do tego utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach
eksploatacji:
a) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania w szczególności poprzez umieszczenie na stronach
internetowych należących do Organizatora - wytwarzanie wszelkimi technikami, w tym zapisu
magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową;
b) W zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczanie
lub najem egzemplarzy;
c) Nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za
pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i niekodowany) wraz z prawem do reemisji przez inną
organizację radiową lub telewizyjną.
d) Retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz/lub w sieciach kablowych; e) Eksploatacja za pomocą
technologii w tym w przekazach tekstowych (np. SMS, WAP, MMS) i audiowizualnych;
e) W zakresie rozpowszechniania utworu lub jego elementów w sposób inny niż mowa powyżej publiczne odtwarzanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp.
ZAŁĄCZNIK NR 1
OŚWIADCZENIE ODBIORU NAGRODY
Data ………………………………
Ja…………………………………………………………… zamieszkały/a w …………………………………………………, ul. ………………………………………
numer PESEL …………………………………………………………………………………………………
oświadczam iż odebrałem nagrodę ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Data Odbioru ……………………………………
Czytelny podpis Laureata Nagrody ……………………………………………