O5-A1 Określenie harmonogramu, celu i zakresu - E

FRIENDLY SOCIAL LTD.
Unit 4E Enterprise Court, Fairfield Park
Rotherham, South Yorkshire
England S63 5DB, United Kingdom
O5-A1 Określenie harmonogramu, celu i zakresu wdrożenia,
analiza procesów i identyfikacja zasobów
Zasadnicze rezultaty tego etapu projektu zostały wypracowane poprzez szereg
spotkań i konsultacji pomiędzy partnerami projektu, w okresie: luty – marzec 2015r.
Konsultacje miały również charakter zdalny i dotyczyły analizy wstępnej wersji
makiety systemu informatycznego oraz jego funkcjonalności.
W ramach zadania powstała karta projektu informatycznego oraz harmonogram
realizacji i wdrożenia narzędzia IT.
Prace przygotowawcze i koncepcyjne obejmowały analizę rezultatów wcześniejszych
etapów projektów, w szczególności zadania O1-A2 – Badania wybranych wdrożeń z
zakresu e-Gov 1.0 oraz kampanii realizowanych w ramach e-Gov 2.0. Na podstawie
rezultatów tego zadania (analizy kilkudziesięciu wdrożeń i aplikacji oraz
zastosowanych w ramach ich rozwiązań technologiczno-informatycznych) zespół
ekspertów wytypował funkcjonalności narzędzia IT, które będą objęte wdrożeniem w
kolejnym etapie projektu.
Wśród wybranych funkcjonalności znalazły się następujące:
a) Komunikacja instytucji/jednostek samorządu terytorialnego z obywatelami z
wykorzystaniem narzędzi Web 2.0 (funkcjonalność: odnośnik do portali
społecznościowych typu FB, Twitter, blogów etc.)
b) Otwarte dane/open data – wykorzystanie publicznych danych do obrazowania
istotnych procesów społecznych np. budżetów miejskich (funkcjonalność: suwaki i
kalkulatory wydatków/dochodów; raporty z analizą wydatków miejskich, symulacje
budżetów miejskich zgodnie z podstawowymi kategoriami wydatków)
c) Udział obywateli w zarządzaniu przestrzenią miejską - zgłaszanie uwag, awarii,
problemów miejskich połączonych z mapą miejską, geolokalizacja (funkcjonalność
bazująca na wdrożeniu typu Fix my street, First to see tj. mapy zgłaszanych awarii,
mapy obrazujące status awarii oraz rozwiązanych problemów etc.)
d) Konsultacje społeczne, e-opiniowanie – partycypacja obywateli w planowanych
działaniach administracji publicznej poprzez realizowanie konsultacji i opiniowania
zgłaszanych propozycji, zmian przez narzędzia e-gov 2.0 (funkcjonalności:
moderowanie dyskusji na forach, portalach społecznościowych, zarządzanie
dyskusją w ramach narzędzia IT, narzędzia do badania opinii obywateli – generator
ankiet, procedura głosowania).