Sciagnij caly artykul

Rynek BP
Karty BP PLUS,
działające w systemie Routex, mają
zasięg międzynarodowy – można nimi
płacić na 18 tys.
stacji w kilkudziesięciu krajach
Karta BP PLUS
to oszczędność czasu i pieniędzy
Dla firm
transportowych
dysponujących dużą
flotą karty paliwowe to
już niemal standardowe
narzędzie pracy, ale
zainteresowanie nimi
sukcesywnie wzrasta
również wśród firm
z sektora MSP.
O
prócz oszczędności związanych z administracją faktur, uproszczonym
systemem płatności i ich odroczonym terminem, karty paliwowe dają możliwości pełnej kontroli nad wszystkimi wydatkami
związanymi z flotą.
Wybór operatora karty oraz jej konkretnych funkcjonalności to kwestia indywidualnych potrzeb firmy. Każdy wystawca kart tak
buduje swoje portfolio usług, by w jak największym zakresie dopasować się do potrzeb
klienta. O finalnym wyborze decyduje jednak
osoba, która zarządza samochodami firmowymi, ponieważ karta jest jej podstawowym
narzędziem pracy.
Obserwacja rynku to
klucz do sukcesu
Na rynku konkurencja jest dziś duża – swoje
karty mają zarówno koncerny paliwowe, jak
i emitenci niezależni. O atrakcyjności karty
decyduje więc bardzo wiele czynników, dlatego
tak ważna jest obserwacja rynku i rodzących
się na nim potrzeb. Sądząc po liczbie nagród,
jakie w ciągu kilku ostatnich lat otrzymała karta BP PLUS, można powiedzieć, że naszemu
działowi udaje się te potrzeby dobrze odczytać. Kilka lat temu, gdy rosła liczba transakcji
realizowanych za pośrednictwem internetu,
26
wprowadziliśmy BP e-Konto, czyli aplikację
służącą do zarządzania kartami paliwowymi
przez internet, pozwalającą na 24-godzinną
kontrolę nad wydatkami flotowymi. Z czasem
wzbogacaliśmy ją o nowe aplikacje, np. profesjonalne oprogramowanie do zarządzania
flotą BP FleetExpert, jedyne takie rozwiązanie
na rynku. Kiedy w lipcu 2011 r. wprowadzono nowy elektroniczny systemu poboru opłat
– viaTOLL, błyskawicznie zareagowaliśmy,
dając użytkownikom kart BP PLUS możliwość
rejestracji w systemie i wybór wygodniejszej
formy regulowania płatności za przejazdy,
dzięki możliwości otrzymywania faktur zbiorczych z odroczonym terminem płatności lub
regulowania płatności w systemie Pre-Pay.
W trosce o kierowców
W tym roku korzystający z kart BP PLUS otrzymali nową funkcjonalność – odrębną wersję
BP Fleet Expert dla sektora truck & bus, a także
nową ofertę dla samochodów ciężarowych i autobusów. Klienci mogą wybrać dobraną do potrzeb logistycznych sieć stacji, które proponują
specjalną cenę paliwa, ale także bezpieczne parkingi i zaplecze gastronomiczne. Szeroka oferta
pozapaliwowa to jeden z atutów korzystania
z kart proponowanych przez BP. Z punktu widzenia kierowcy ciężarówki z pewnością istot-
ne jest to, że – oprócz stacji znajdujących się
w miastach – stacje BP zlokalizowane są przy
dużych trasach tranzytowych, co oznacza, że
żeby zatankować paliwo, nie trzeba tracić czasu
i zjeżdżać z trasy. Nasze obiekty są doskonale
wyposażone w szybkie dystrybutory On oraz
AdBlue z dystrybutora..
Dobrze oświetlone i wyposażone w nowoczesny monitoring stacje i parkingi pozwalają
kontrolować to, co na bieżąco dzieje się na stacji, ale także archiwizować materiał filmowy.
Ścisłe procedury bezpieczeństwa zapewniają
szybkie rozpoznawanie wszelkich nieprawidłowości, a specjalne systemy kontroli dają najlepsze wyniki w wykrywaniu nadużyć.
Korzystający z kart BP PLUS mają możliwość zbierania punktów w ramach unikalnego
na rynku programu lojalnościowego PAYBACK
czy uczestnictwo w profesjonalnym szkoleniu
z bezpiecznej jazdy, które BP – jako jedyna firma
paliwowa – funduje kierowcom aut służbowych,
w tym również ciężarowych i autobusów.
Karty BP PLUS, działające w systemie Routex, mają zasięg międzynarodowy – można
nimi płacić na 18 tys. stacji w kilkudziesięciu
krajach i ponad 800 w Polsce.
Dzięki karcie oszczędzasz
W obecnej, trudniejszej gospodarczo sytuacji, dla większości firm wielką wartością jest
oszczędność, która wpływa na elastyczność
finansową. W przypadku kart paliwowych BP
taką oszczędność zapewniają:
• bezgotówkowe rozliczenia – nie ma konieczności wydawania kierowcom gotówki
awansem – płatność następuje w odroczonym
terminie;
• zbiorcze faktury – znikają pojedyncze faktury z wielu stacji (oszczędność czasu
i przejrzystość rozliczeń);
• kredyt kupiecki – oszczędności dzięki
odroczonemu terminowi płatności;
• oszczędność czasu – kierowca spędza
mniej czasu na stacji, nie czekając na wygenerowanie faktury;
• nowa oferta zwrotu podatku VAT, która
w bardzo łatwy sposób może wpłynąć na poprawę płynności finansowej firmy;
• przejrzystość rozliczeń – szczegółowa
specyfikacja transakcji na fakturze oszczędności z tytułu uniemożliwienia nadużyć.
Dodatkowo podpisując umowę na karty
paliwowe BP PLUS, klient otrzymuje dostęp
do nowoczesnego rozwiązania on-line, pozwalającego na łatwe administrowanie kartami
– BP e-Konto umożliwia klientom dostęp do
własnego konta kart paliwowych i zarządzanie
nimi w każdym miejscu i o każdej porze. Dzięki tej usłudze klient może m.in. samodzielnie
ustalić kod PIN do nowej karty, zablokować lub
unieważnić kartę, obejrzeć historię operacji dokonywanych na koncie czy też uzyskać szczegółowe dane na temat każdej transakcji (liczba,
rodzaj, kwota, nazwa stacji itd.).
Flota pod kontrolą
Dzięki programowi BP Raporty zarządzający
flotą otrzymuje zestaw gotowych raportów na
temat najważniejszych elementów funkcjonowania floty, w tym także szczegółowe raporty
wykrywające nieprawidłowości w eksploatowaniu pojazdów flotowych.
BP Kontroler to narzędzie pozwalające
zwiększyć kontrolę użytkowania kart – dzięki
niemu można wprowadzać ograniczenia dotyczące miejsca i pory tankowania oraz ustawiać limity kwotowe dla poszczególnych kart,
jak również dla całej firmy.
Szczególnie atrakcyjna okazała się dla
klientów profesjonalna aplikacja BP FleetExpert – do zarządzania flotą.
Platforma internetowa integruje wszystkie
dane pochodzące z transakcji dokonanych za
pomocą kart paliwowych BP PLUS w trybie online. Kiedy istnieje więcej niż jedno źródło danych, mogą być one importowane z własnej bazy
lub danych innego dostawcy kart paliwowych.
Korzystając z BP FleetExpert fleet manager otrzymuje informacje dotyczące: transakcji, pojazdów (także pliki graficzne – skany dokumentów, zdjęcia itp.), akcesoriów
do pojazdów, leasingu, ubezpieczeń, napraw
(także pliki graficzne), szkód komunikacyjnych, harmonogramu planowanych działań,
kierowców, kosztów telefonów komórkowych,
szkoleń kierowców, licencji oraz uprawnień,
punktów karnych, historii przydzielania pojazdów, kart, opłat drogowych, kontaktów,
przebiegu prywatnego czy dotyczące stacji.
Rezultaty prezentowane są w postaci przejrzystych tabel i wykresów. Wszystkie raporty wyposażone są w szereg standardowych funkcji
umożliwających łatwe eksportowanie, filtrowanie i sortowanie danych.
BP FleetExpert oferuje ponad 75 standardowych raportów oraz raporty dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta. Kreator raportów BP FleetExpert może
przygotowywać standardowe listy, etykiety,
wykresy, jak również dokonywać podsumowań, grupować i przeliczać dane. Program został skonstruowany na tyle elastycznie, iż nie
ogranicza użytkownika jedynie do raportów
znajdujących się w systemie. Nowe raporty
mogą być tworzone i dodawane do systemu
bez ograniczeń.
Aplikacja była wielokrotnie nagradzana
przez jej użytkowników i uznawana za najlepszą usługę flotową na rynku. Praca nad
uatrakcyjnieniem oferty nigdy się nie kończy.
W tej chwili zajmujemy się uruchomieniem
systemu fakturowania netto, co z pewnością
ułatwi zarządzanie flotą. Jednocześnie analizujemy rynek, pytamy naszych klientów o ich
oczekiwania, aby móc jak najszybciej zareagować i ułatwić im ich codzienną pracę. To podstawowe zadanie karty paliwowej.
Piotr Sokołowski, autor jest dyrektorem
Działu Kart BP Europa SE, Oddział w Polsce
W tym roku
korzystający z kart
BP PLUS otrzymali
nową funkcjonalność
– odrębną wersję
BP Fleet Expert dla
sektora truck&bus
27