Biuletyn Służby Cywilnej
Transkrypt
Biuletyn Służby Cywilnej
BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 23 – grudzień 2014 r. Dowiedz się więcej: Aktualności Szanowni Państwo! Z okazji nadchodzących Świąt Bożego Narodzenia składam Państwu serdeczne życzenia wszelkiej pomyślności, niepowtarzalnej atmosfery, ciepła oraz obfitości wszelkich dóbr. Niech radość i pokój Świąt Bożego Narodzenia, poczucie prywatnego i zawodowego spełnienia towarzyszą Państwu przez cały rok. Szef Służby Cywilnej Claudia Torres-Bartyzel V Międzynarodowa Konferencja Antykorupcyjna w Warszawie 9 grudnia w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów odbyła się V Międzynarodowa Konferencja Antykorupcyjna nt. „Krajowe Strategie Antykorupcyjne”, zorganizowana przez Centralne Biuro Antykorupcyjne przy współudziale Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Szefa Służby Cywilnej. Po powitalnych wystąpieniach Ministra–Członka Rady Ministrów, Szefa KPRM Jacka Cichockiego oraz Szefa CBA Pawła Wojtunika, który pełnił rolę gospodarza konferencji, głos zabrali: Minister Spraw Wewnętrznych Teresa Piotrowska, Szef Służby Cywilnej Claudia Torres-Bartyzel oraz Zastępca Szefa Kancelarii Prezydenta RP Dariusz Młotkiewicz. Służba cywilna to służba państwu i jego obywatelom – podkreśliła Claudia Torres-Bartyzel. W tej służbie nie wolno nam rozmieniać się na drobne, realizować partykularnych interesów własnych lub interesów jakichś wybranych grup czy środowisk społecznych. W równym stopniu musimy służyć wszystkim obywatelom, bo tylko w ten sposób zaskarbimy sobie ich szacunek i zaufanie. Minister zadeklarowała pełne poparcie dla działań prewencyjnych i edukacyjnych, podejmowanych na tym polu przez właściwe organy i instytucje – Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Centralne Biuro Antykorupcyjne oraz Policję. W konferencji udział wzięli między innymi: Minister Spraw Wewnętrznych Teresa Piotrowska, Minister–Członek Rady Ministrów, Szef KPRM Jacek Cichocki, Zastępca Szefa Kancelarii Prezydenta RP Dariusz Młotkiewicz, Prokurator Generalny Andrzej Seremet, Szef CBA Paweł Wojtunik, który pełnił rolę gospodarza spotkania, a także goście zagraniczni – między innymi Ambasador USA w Polsce Stephen Mull. Więcej informacji na ten temat: TUTAJ Zachęcamy również do zapoznania się relacją z Konferencji na stronie CBA: TUTAJ DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 1 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 23 – grudzień 2014 r. Projekt „Procesy, cele, kompetencje – zintegrowane zarządzanie w urzędzie” W ministerstwach, urzędach centralnych i urzędach wojewódzkich zakończył się II etap projektu, podczas którego zbadano stan systemów zarządzania (zarządzania procesowego, przez cele i przez kompetencje oraz ich integracji), a następnie wybrano obszary, które będą doskonalone w III etapie projektu. Na podstawie przeprowadzonej diagnozy opracowywane są plany działań doradczych dla urzędów, które umożliwią realizację wsparcia dostosowanego do ich potrzeb. W dniach 1-2 grudnia w Warszawie odbyło się drugie spotkanie dla kierowników 105 urzędów administracji rządowej w województwie biorących udział w projekcie „Procesy, cele, kompetencje – zintegrowane zarządzanie w urzędzie”. W spotkaniu wzięła udział minister Claudia Torres-Bartyzel, Szef Służby Cywilnej. Tematem posiedzenia było podsumowanie dotychczasowych prac przeprowadzonych w każdym z urzędów w ramach projektu oraz przedstawienie harmonogramu działań na najbliższe miesiące. Ponadto rozmawiano o zagadnieniach kontroli zarządczej oraz o dobrych praktykach z zakresu integracji systemów zarządzania. W dniach 21 i 28 listopada w Warszawie odbyły się konferencje edukacyjne dla kierowników zespołów projektowych ze 105 urzędów administracji rządowej w województwie. Celem spotkań było przekazanie uczestnikom projektu wiedzy z zakresu integracji systemów zarządzania, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli zarządczej, oraz prezentacja dobrych praktyk integracji zarządzania procesowego, zarządzania zasobami ludzkimi w oparciu o model kompetencyjny oraz misji, wizji i strategii organizacji. Uroczystość ślubowania nowych urzędników służby cywilnej 28 listopada w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów odbyła się uroczystość ślubowania nowych urzędników służby cywilnej i wręczenia im aktów mianowania. W uroczystości uczestniczyli: Szef Służby Cywilnej Claudia Torres-Bartyzel, wiceprzewodniczący Rady Służby Cywilnej prof. dr hab. Krzysztof Kiciński, dyrektor Krajowej Szkoły Administracji Publicznej Jan Pastwa, dyrektor generalny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Tomasz Bolek, dyrektor Departamentu Służby Cywilnej KPRM Dagmir Długosz oraz kilku dyrektorów generalnych i kierowników urzędów, których pracownicy składali ślubowanie. W 2014 r. prawo do mianowania w służbie cywilnej uzyskało łącznie 185 osób – 153 pracowników służby cywilnej, którzy ukończyli postępowanie kwalifikacyjne z wynikami uprawniającymi do mianowania, oraz 32 absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, którzy w roku bieżącym złożyli wnioski o mianowanie. Urzędnicy służby cywilnej, którzy w tegorocznym postępowaniu kwalifikacyjnym uzyskali najlepsze wyniki lub znaleźli się w grupie absolwentów, która ukończyła KSAP z najlepszymi rezultatami, otrzymali akty mianowania z rąk Szefa Służby Cywilnej – Pani Minister Claudii Torres-Bartyzel. Seminarium Partnerstwa Wschodniego 21 listopada w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów odbyło się seminarium Partnerstwa Wschodniego. Spotkanie zorganizowane zostało przez Departament Służby Cywilnej KPRM we współpracy z Wydziałem ds. Partnerstwa Wschodniego Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych KE. Projekt zrealizowano w ramach programu pracy Platformy 1 Partnerstwa Wschodniego ds. demokracji, dobrego zarządzania i stabilności – Panelu ds. Reformy Administracji Publicznej. DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 2 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 23 – grudzień 2014 r. Spotkanie rozpoczęła Claudia Torres-Bartyzel, Szef Służby Cywilnej. W swoim wystąpieniu pani minister podkreśliła znaczenie roli osób piastujących kierownicze stanowiska w służbie cywilnej, których postawa, zaangażowanie i profesjonalizm w decydujący sposób wpływają na sukces realizowanych reform. Z kolei Konrad Pawlik, Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Partnerstwa Wschodniego, Dyrektor Departamentu Wschodniego MSZ, nawiązał do roli, jaką nasz kraj odgrywa we wdrażaniu Partnerstwa Wschodniego, zwracając ponadto uwagę na sukces inicjatywy PW w kontekście podpisania umów stowarzyszeniowych pomiędzy UE i krajami partnerskimi (Gruzją, Mołdawią i Ukrainą). Seminarium umożliwiło wymianę doświadczeń dot. obowiązujących w krajach członkowskich UE i PW zasad oraz standardów rekrutacji i selekcji na wyższe stanowiska w służbie cywilnej. Było również okazją do omówienia zalet i wad scentralizowanego, zdecentralizowanego i mieszanego systemu, a także do dyskusji nt. relacji polityków i urzędników w kontekście naboru na wysokie stanowiska w służbie cywilnej. Szerzej na ten temat piszemy w najnowszym „Przeglądzie Służby Cywilnej”: TUTAJ Projekt „Doskonalenie standardów zarządzania w administracji rządowej” 21 listopada w Warszawie odbyło się I spotkanie grupy roboczej ds. zarządzania jakością, złożonej z przedstawicieli 25 urzędów administracji rządowej wdrażających zintegrowane systemy zarządzania, obejmujące: wymagania normy ISO 9001, systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, standardy kontroli zarządczej i wymagania budżetu zadaniowego. Uczestnikami byli również przedstawiciele urzędów nadzorujących urzędy biorące udział w projekcie. Podczas spotkania przedstawiono wyniki dotychczas prowadzonych wdrożeń. Omówione zostały ogólne założenia modelu oraz koncepcja integracji systemów zarządzania funkcjonujących w urzędach. Poruszone zostały kwestie związane m.in. z wykorzystaniem zintegrowanego systemu zarządzania, w tym zintegrowanego zarządzania ryzykiem, do usprawnienia funkcjonowania jednostki oraz możliwościami doskonalenia wdrożonych systemów. Na wybranych przykładach Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kaliszu oraz Urzędu Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze zaprezentowano wypracowane modele zintegrowanych systemów zarządzania. Spotkanie to stworzyło okazję do nawiązania współpracy pomiędzy urzędami oraz wymiany wiedzy i doświadczeń z zakresu zarządzania. Dzielenie się wiedzą 20 listopada przedstawiciele Departamentu Służby Cywilnej wzięli udział – w charakterze ekspertów – w szkoleniach przeprowadzanych w Komendzie Głównej Straży Granicznej przez Ośrodek Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu. Spotkanie poświęcone było tematyce ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej i rozwiązywaniu wątpliwości wiążących się z ich przeprowadzaniem. Uczestnikami byli pracownicy straży granicznej, zarówno członkowie korpusu służby cywilnej, jak również bezpośredni przełożeni – kadra kierownicza spoza korpusu – którym podlegają członkowie korpusu służby cywilnej. DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Strona 3 BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ Nr 23 – grudzień 2014 r. Nabory w służbie cywilnej \ W listopadzie i w grudniu Szef Służby Cywilnej ogłosił nabory na wyższe stanowiska w służbie cywilnej: dyrektora Generalnego Urzędu Transportu Kolejowego (24 listopada br.), dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (16 grudnia br.). W tym okresie Szef Służby Cywilnej skierował swoich przedstawicieli w celu obserwacji naborów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej: dyrektora Biura Edukacji Finansowej w Ministerstwa Finansów, dyrektora Departamentu Zdrowia w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, dyrektora Departamentu Wyrobów Budowlanych w Głównym Urzędzie Nadzoru Budowlanego. Od opublikowania poprzedniego numeru „Biuletynu Służby Cywilnej” do Szefa Służby Cywilnej wpłynęły 52 wnioski o wyrażenie zgody na wskazanie stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W stosunku do tych wniosków Szef Służby Cywilnej wyraził 41 zgód, a w 9 przypadkach odmówił wyrażenia zgody ze względu na realizowane na stanowiskach zadania, które wiązały się z pośrednim lub bezpośrednim udziałem w wykonywaniu władzy publicznej lub funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa. 2 wnioski są w trakcie rozpatrywania. „Przegląd Służby Cywilnej” W grudniu ukazał się 6 numer „Przeglądu Służby Cywilnej” z 2014 r., a w nim między innymi relacje z krajowych i zagranicznych wydarzeń i konferencji z udziałem minister Claudii Torres-Bartyzel. Polecamy także rozmowę redaktora naczelnego PSC Dagmira Długosza z prof. Bożeną Balcerzak-Paradowską nt. kobiet na wysokich stanowiskach w polskim sektorze publicznym oraz artykuł prof. Tomasza Czakona pt. Czy profesjonalizm może być powszechną normą etyczną? Zapraszamy do lektury! Raporty, analizy, publikacje, dokumenty: Sprawozdanie Szefa Służby Cywilnej o stanie służby cywilnej i realizacji zadań tej służby w 2013 roku, PROFESJONALIŚCI W SŁUŻBIE OBYWATELOM – opisy dobrych praktyk Raport z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej Plan szkoleń centralnych w służbie cywilnej na 2014 r DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ Poprzednie Biuletyny: Biuletyn Służby Cywilnej nr 22 Biuletyn Służby Cywilnej nr 21 Biuletyn Służby Cywilnej nr 20 Przegląd Służby Cywilnej: Przegląd Służby Cywilnej nr 32 Strona 4