Regulamin wystawy Energia, Niebo i S³ońce

REGULAMIN PORZĄDKOWY
wystawy interaktywnej „Energia, Niebo i Słońce”
(załącznik nr 1 do Zarządzenia wewnętrznego nr 7/2010 Dyrektora Parku Kulturowego
Fortyfikacji Miejskich „Twierdza Gdańsk” z dnia 04 marca 2010 r. w sprawie
wprowadzenia „Regulaminu porządkowego wystawy interaktywnej „Energia, Niebo
i Słońce”)
I. Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Wystawa interaktywna „Energia, Niebo i Słońce” mieści się w zabytkowym budynku
Kaponiery Południowej. Obsługa wystawy nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia
i niedogodności związane z lokalizacją wystawy.
Obiekt jest monitorowany. Obraz z kamer jest rejestrowany cyfrowo. Zapis z monitoringu
może być wykorzystany wyłącznie w celu ustalenia sprawców uszkodzeń eksponatów,
dewastacji obiektu lub innych czynów zabronionych.
Na terenie obiektu zwiedzający mogą przebywać wyłącznie w godzinach otwarcia wystawy.
Informacja o godzinach otwarcia umieszczona jest na wejściu do obiektu, w recepcji oraz
na stronie internetowej www.hewelianum.pl.
Ostatnia osoba może wejść na wystawę najpóźniej na pół godziny przed jej zamknięciem.
Do obiektu nie wolno wprowadzać zwierząt. Zwierzęta powinny zostać przed budynkiem
pod nadzorem osoby dorosłej.
Nabycie biletu oznacza podporządkowanie się zapisom niniejszego Regulaminu.
Obsługa wystawy może czasowo wstrzymać sprzedaż biletów oraz wejście na teren wystawy
osób, które już posiadają bilet, jeżeli liczba osób aktualnie znajdujących się na terenie
ekspozycji osiągnęła dopuszczalny limit. Osoby oczekujące na wejście powinny pozostawać
poza obiektem lub, w uzasadnionych przypadkach za zgodą obsługi, w strefie wejściowej.
Osoby przebywające w strefie wejściowej nie mogą przeszkadzać w pracy obsłudze oraz
stanowić utrudnienia dla prawidłowego funkcjonowania obiektu.
Ceny biletów określone są w Zarządzeniu Nr 276/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia
4 marca 2009 r. w sprawie ustalenia cen za bilety wstępu na wystawę „Energia, Niebo
i Słońce” zorganizowaną przez Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich „Twierdza Gdańsk” oraz
opłat za wynajem pomieszczeń w Kaponierze Południowej ze zmianami (zwanym dalej
„Cennikiem”). Ceny biletów obejmują podatek VAT i są cenami ostatecznymi
niepodlegającymi negocjacji.
Płatność za bilety oraz inne towary dostępne w recepcji może być dokonywana wyłącznie
gotówką. Na życzenie kupującego wystawiane są faktury VAT.
Dzieci, które nie ukończyły 13. roku życia mogą przebywać na wystawie wyłącznie pod
opieką dorosłych, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. Jedna osoba dorosła może
opiekować się grupą liczącą nie więcej niż 10 dzieci. Obsługa wystawy może odmówić
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
wpuszczenia na teren wystawy dzieci, które nie ukończyły 13. roku życia, pozbawionych
wymaganej opieki.
Na terenie obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i używania środków
odurzających (w tym alkoholu). Obsługa wystawy może odmówić wpuszczenia na teren
obiektu osoby, w stosunku do której zachodzi podejrzenie pozostawania pod wpływem
środków odurzających (w tym alkoholu).
Okrycia wierzchnie oraz duże torby i plecaki należy pozostawić w szatni - w zamykanej
na klucz szafce. Obsługa wystawy nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione
w szatni lub na terenie obiektu. W przypadku zgubienia klucza do szafki, zwiedzający może
odebrać swoje rzeczy po udowodnieniu, że stanowią one jego własność. Zwiedzający ponosi
koszt awaryjnego otwarcia szafki i wymiany zamka.
Stanowiska ekspozycyjne należy obsługiwać zgodnie z instrukcją zawartą w opisie
stanowiska lub przekazaną ustnie przez obsługę wystawy.
Zabrania się:
•
korzystania ze stanowisk wyłączonych z eksploatacji (na stanowiskach wyłączonych
z eksploatacji znajduje się stosowna informacja),
•
samowolnego włączania lub wyłączania komputerów, monitorów lub innego
sprzętu elektronicznego, elektrycznego lub elektro-mechanicznego, o ile nie wynika
to z instrukcji obsługi stanowiska,
•
samowolnego włączania lub wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach
ekspozycyjnych oraz techniczno-recepcyjnych,
•
wykorzystywania sprzętu komputerowego stanowiącego element stanowiska
ekspozycyjnego w inny sposób i do innych celów niż wynika to z opisu stanowiska.
Wszelkie zauważone awarie, uszkodzenia czy wadliwe funkcjonowanie eksponatów należy
zgłaszać obsłudze wystawy. Zabrania się dokonywania samodzielnych napraw eksponatów.
Za uszkodzenie eksponatu wynikłe z winy zwiedzającego, ponosi on odpowiedzialność
materialną. Wysokość roszczenia wobec sprawcy uszkodzenia określa Park Kulturowy
Fortyfikacji Miejskich „Twierdza Gdańsk” na podstawie kosztu przywrócenia eksponatu
do pełnej sprawności. Za uszkodzenia dokonane przez osoby niepełnoletnie
odpowiedzialność materialną ponoszą ich prawni opiekunowie.
Po usłyszeniu sygnału alarmowego zwiedzający winni podporządkować się poleceniom
obsługi w celu sprawnego przeprowadzenia ewentualnej ewakuacji obiektu.
II. Zwiedzanie wystawy przez grupy zorganizowane
18.
Grupy zorganizowane mogą zwiedzać wystawę po uprzednim zarezerwowaniu terminu.
Rezerwacja terminu może być dokonana osobiście w recepcji wystawy lub telefonicznie pod
numerem (58) 300 08 42 wew. 50.
19.
20.
21.
22.
Grupy złożone z osób, które nie ukończyły 18. roku życia powinny znajdować pod opieką nie
mniej niż 1 dorosłego opiekuna na każde 10 osób.
Nadzór nad zachowaniem niepełnoletnich członków grupy sprawują opiekunowie grupy.
Grupy zorganizowane nieuczestniczące w zajęciach edukacyjnych wchodzą do części
ekspozycyjnej pod opieką animatora. Animator ustala kolejność zwiedzania poszczególnych
pomieszczeń ekspozycyjnych. Zwiedzanie poszczególnych stanowisk odbywa się
samodzielnie. Członkowie grupy zorganizowanej nie mogą samowolnie przechodzić
do innych pomieszczeń ekspozycyjnych.
Grupy uczestniczące w zajęciach edukacyjnych wchodzą do części ekspozycyjnej pod opieką
osoby prowadzącej zajęcia. Uczestnicy zajęć mogą rozpocząć samodzielne zwiedzanie
wystawy po zakończeniu zajęć przez prowadzącego.
III. Organizacja urodzin i innych imprez okolicznościowych w sali audiowizualnej
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Urodziny i inne imprezy okolicznościowe mogą być organizowane po uprzednim
zarezerwowaniu terminu. Rezerwacja terminu może być dokonana osobiście w recepcji
wystawy lub telefonicznie pod numerem (58) 300 08 42 wew. 50.
Maksymalna liczba uczestników imprezy ograniczona jest warunkami technicznymi
panującymi w sali audiowizualnej. Dla imprez wymagających ustawienia stołów
(np. urodziny) wynosi ona maksymalnie 20 osób, dla pozostałych imprez – 35 osób.
Gospodarz obiektu zapewnia organizatorom salę z wyposażeniem (stoły, krzesła, sprzęt
multimedialny) oraz pomoc pracownika obsługującego wystawę (w tym możliwość
poprowadzenia pokazu popularnonaukowego oraz zwiedzanie wystawy „Energia, Niebo
i Słońce”).
Organizatorzy przygotowują i nadzorują przebieg imprezy.
W przypadku uczestniczenia w imprezie osób niepełnoletnich, organizatorzy pełnią rolę
opiekunów i nadzorują zachowanie uczestników imprezy.
Organizatorzy ponoszą odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone podczas imprezy
przez jej uczestników.
Organizatorzy powinni stawić się na miejscu imprezy w czasie umożliwiającym jej
przygotowanie, nie wcześniej jednak niż pół godziny przed jej rozpoczęciem i pozostać na
miejscu tak długo, dopóki pozostaje chociaż jeden jej uczestnik.
Organizatorzy są odpowiedzialni za uprzątnięcie sali audiowizualnej po zakończeniu imprezy
(naczynia i śmieci).
Impreza powinna zacząć się nie wcześniej niż o ustalonej podczas rezerwacji godzinie
i zakończyć najpóźniej o godzinie ustalonej podczas rezerwacji. Za godzinę zakończenia
imprezy uznaje się godzinę przekazania uprzątniętej sali audiowizualnej obsłudze wystawy.
Dla imprez urodzinowych maksymalny czas trwania wynosi 3 godziny od godziny ustalonej
jako godzina rozpoczęcia. Dla innych imprez można ustalić inny maksymalny czas trwania.
33.
Używanie otwartego ognia na terenie całego obiektu możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu
zgody obsługi wystawy.
IV. Postanowienia końcowe
34. We wszystkich przypadkach nieobjętych niniejszym regulaminem mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące normy i przepisy prawa.
Przemysław Guzow
Dyrektor PKFM „Twierdza Gdańsk”