Instrukcja wypełniania formularzy

Instrukcja wypełniania formularzy na potrzeby Studium wykonalności
Instrukcja wypełniania formularzy
na potrzeby Studium wykonalności programu sektorowego wnioskowanego przez
Krajową Izbę Gospodarczą Elektroniki i Telekomunikacji
dla przedsiębiorstw działających w sektorze inteligentnych urządzeń i systemów
do generacji energii oraz zarządzania systemami i elementami
energetyki rozproszonej lub rozsianej
Szanowni Państwo,
w związku z przygotowywanym przez naszą Izbę "Studium wykonalności Programu sektorowego dla
sektora inteligentnych urządzeń i systemów do generacji energii oraz zarządzania systemami i elementami energetyki rozproszonej lub rozsianej", będącego realizacją Strategii Energetycznej KIGEiT
uprzejmie prosimy o wypełnienie załączonych formularzy wymaganych przez Narodowe centrum
Badań i Rozwoju dla uruchomienia Programu sektorowego (PS). Studium wykonalności (SW) wymaga pozyskania od zainteresowanych przedsiębiorstw informacji niezbędnych do określenia:
1) potencjału przedsiębiorstw zainteresowanych otrzymaniem pomocy finansowej na projekty
badawczo-rozwojowe. Potencjał zainteresowanych przedsiębiorstw jest deklarowany na
podstawie wypełnionych Kart Informacyjnych Przedsiębiorstw (KIP);
2) szacunkowego budżetu Programu sektorowego. Szacowanie odbędzie się poprzez zebranie
Fiszek Projektów (FP) wypełnionych przez zainteresowane przedsiębiorstwa.
Ad 1). Każda zainteresowana firma, której potrzeby badawcze powinny być uwzględnione w PS jest
zobowiązana do wypełnienia i złożenia w KIGEiT wypełnionego formularza - Karty Informacyjnej
Przedsiębiorstwa (KIP). Druk KIP został opracowany przez NCBiR. Złożenie wypełnionych KIP – o
przedsiębiorstwach członkach KIGEiT zainteresowanych uruchomieniem PS – to warunek konieczny
przyjęcia SW i uruchomienia PS dla zainteresowanego sektora.
Ad 2). Zbieranie Fiszek Projektów (FP) jest sposobem na oszacowanie budżetu projektowanego PS.
Szacunkowy budżet PS będzie oparty na budżetach projektów oszacowanych przy pomocy FP. Fiszka
projektu powinna być wypełniona przez upoważnionego do kontaktu z KIGEiT przedstawiciela firmy,
która jest zainteresowana uwzględnieniem jej potrzeb na dofinansowanie ze środków publicznych
prac badawczo-rozwojowych służących opracowaniu nowych lub ulepszonych produktów, usług,
systemów, oprogramowania lub technologii. Firma może wypełnić wiele FP. Jedna FP służy opisowi
jednego projektu. Skala projektów opisywanych w FP powinna być dopasowana do potencjału przedsiębiorstwa opisanego w KIP. Informacje zawarte w FP są zbierane przez upoważnionych pracowników KIGEiT i będą wykorzystanie wyłącznie do przygotowania Studium wykonalności programu sektorowego. Informacje zawarte w FP będą przełożone do Studium wykonalności Programu sektorowego w postaci zagregowanej. Dlatego informacje podawane w fiszce powinny być maksymalnie
zwarte, gdyż zbierane są z dwóch powodów:
1) w celu sporządzenia właściwego opisu obszaru badawczego jako listy grup projektów,
2) w celu sporządzenia szacunkowego budżetu z podziałem tematycznym proporcjonalnym do
potrzeb przedsiębiorców.
Budżet Programu sektorowego będzie sumą budżetów dla sześciu wyspecyfikowanych obszarów
badawczych. Obszary te zostały już wstępnie zdefiniowane i mogą je Państwo znaleźć w materiałach,
które zostały opracowane po spotkaniu w dniu 02.10.2014 roku w Sali Senatu Politechniki Warszawskiej (link: <tutaj>, strona 5).
Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji
1/3
Instrukcja wypełniania formularzy na potrzeby Studium wykonalności
Do wypełnienia są dla Państwa 3 formularze:
1. Karta Informacyjna Przedsiębiorstwa (KIP - Załącznik nr 1)
plik: <Zalacznik_1_do_studium_karta_przedsiebiorstwa.docx>.
Plik można także pobrać <tutaj>.
2. Analiza finansowa do Karty Przedsiębiorstwa (AF - Załącznik 2)
plik: <Zalacznik_2_do_studium_analiza_finansowa.xls >
Plik można także pobrać <tutaj>.
3. Karta projektu – fiszka (FP - Załącznik 3)
plik: <Zalacznik_3_do_studium_karta_projektu.docx>
Plik można także pobrać <tutaj>.
Poniżej przekazujemy kilka dodatkowych uwag odnośnie wypełniania poszczególnych formularzy:
Ad. 1 - Karta Informacyjna Przedsiębiorstwa:
I
Informacje podstawowe
Punkt 3 - Wielkość przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie, duże) – ustala się na podstawie wielkości zatrudnienia, osiąganych obrotów i w zależności od tego, czy przedsiębiorstwo jest powiązane z innymi. Wyjaśnienie definicji wielkości przedsiębiorstwa znajdą Państwo na stronie PARP
<link>. Dokładna definicja i przykłady obliczeń, także w przypadku podmiotów powiązanych, mogą
Państwo znaleźć w broszurze dostępnej <tutaj>.
Punkt 4 - Informacja o przedsiębiorstwach powiązanych – jeśli dotyczy, w kolejnych wierszach
drugiej kolumny wstawiamy „TAK” lub „NIE”. Uwaga aby zaznaczyć odpowiednie pole „wyboru”
(TAK lub NIE) należy kliknąć dwa razy (szybko) w pole kwadrat pola wyboru. W zależności od wersji programu MS Word albo pokaże się tabelka: „Opcje pola wyboru” - należy wtedy zaznaczyć
„zaznaczone” lub „niezaznaczone” albo w nowszych wersjach MS Word po dwukrotnym kliknięciu
pole automatyczne się zaznaczy.
II Informacje o działalności przedsiębiorcy
Punkt 1a - PKD (sekcja, dział, grupa, klasa, podklasa ze wskazaniem działalności przeważającej,
max 3)- podajemy zgodnie z KRS natomiast dla działalności przeważającej - według REGON.
Punkt 1b - Klasyfikacja dziedzin nauki i techniki wg OECD – pełną listę klasyfikacji znajdą Państwo
<tutaj>. W naszym przypadku będzie to zwykle: 2.2 Elektrotechnika, elektronika, inżyniera informatyczna
Punkt 1c - Nomenklatura dla analizy i porównań programów i budżetów naukowych (NABS) –
1992 r. - pełną listę klasyfikacji znajdą Państwo <tutaj>. W naszym przypadku będzie to zwykle:
7.6. Przemysł elektroniczny i pokrewny
Ad. 2 - Analiza finansowa do Karty Przedsiębiorstwa
Do arkusza kalkulacyjnego należy wpisać dane za ostatnie 3 lata (2011-2013). Po podaniu danych z
bilansu wskaźniki poniżej są wyliczane automatycznie.
Uzyskanie danych liczbowych do ostatniej części (dotyczącej przepływów pieniężnych) wymaga zrobienia rachunku przepływów pieniężnych.
Ad. 3 - Karta projektu – fiszka
Punkt 1.
Temat powinien być opisane jednym zdaniem - w sposób hasłowy, ale pozwalający na
wstępne przypisanie do określonego obszaru badawczego.
Punkt 2.
W tej rubryce trzeba wpisać numer grupy produktowej zgodny z numeracją podaną w
rozdziale II materiału informacyjnego IUSER przygotowanego po spotkaniu informacyjnym, jakie odbyło się w dniu 2-go października 2014 roku w Sali Senatu Politechniki War-
Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji
2/3
Instrukcja wypełniania formularzy na potrzeby Studium wykonalności
szawskiej. Jeśli temat projektu mieści się w temacie głównym, ale nie sposób przyporządkować do określonej podgrupy, prosimy o zdefiniowanie nowej podgrupy projektów. Dla
przykładu, jeśli projekt można zaliczyć do grupy produktowej projektów, które służą podnoszeniu efektywności energetycznej (Grupa 4 - Systemy i urządzenia służące zwiększaniu
efektywności energetycznej), ale nie można go przypisać do żadnej z 10 podgrup – od 4.1
do 4.10, to prosimy o zaproponowanie podgrupy 4.n z jednozdaniowym opisem tej podgrupy.
Punkt 3.
W tym wierszu należy wstawić jednozdaniowy opis celu głównego projektu, jaki planuje
sobie postawić przedsiębiorstwo.
Punkt 4.
W tym wierszu prosimy o wymienienie najwyżej pięciu celów szczegółowych (opisywanych jedną linijką tekstu).
Punkt 5.
Czas realizacji projektu prosimy podać w postaci liczby miesięcy.
Punkt 6.
Prosimy o określenie zakresu badawczego projektu poprzez podanie startowego i końcowego poziomu gotowości technologii, jaki zostanie osiągnięty w wyniku realizacji projektu.
Definicje poziomów gotowości prosimy podać w postaci cyfry. Przykład: zakres prac przewidywanych w ramach projektu obejmuje poziomy od TLR 3 do TLR 8. Przewidywany PS
akceptuje projekty w obszarze od TLR 2 do TLR 9. Więcej informacji nt. poziomów TLR
znajdą Państwo w materiale NCBiR <tutaj>.
Punkt 7.
Chodzi o jednozdaniowe określenie beneficjenta projektu oraz użytkownika końcowego
produktu, jaki powstanie w następstwie realizacji projektu.
Punkt 8.
Krótki opis projektu powinien koncentrować się na wskazaniu potencjału aplikacyjnego
projektu (max. 500 znaków).
Punkt 9.
Dane identyfikujące firmę i dane kontaktowe.
Punkt 10. Szacunkowa wartość projektu z dokładnością do 100 tys. zł.
Punkt 11. Miejsce na informacje, jeśli wnioskodawca uważa, że gdzie indziej nie mógł ich umieścić.
Oczekuje się, że fiszka nie przekroczy rozmiaru 1 strony A4 (Times New Roman 10 pkt.)
Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji
3/3